లేఖను ఎలా సమర్పించాలి
రచయిత:
Eugene Taylor
సృష్టి తేదీ:
9 ఆగస్టు 2021
నవీకరణ తేదీ:
22 జూన్ 2024
![లేఖ రచన విధానం : How to write a letter : Learn telugu for all](https://i.ytimg.com/vi/qLVNbHDfZ18/hqdefault.jpg)
విషయము
- దశల్లో
- విధానం 1 వాణిజ్య లేదా అధికారిక లేఖలు
- విధానం 2 స్నేహపూర్వక లేఖలు
- విధానం 3 అధికారిక లేదా వాణిజ్య ఇమెయిల్
- విధానం 4 స్నేహపూర్వక ఇమెయిల్
ఒక లేఖను సమర్పించడానికి, మీరు దాని రకాన్ని పరిగణించాలి. నిజమే, ఈ లేఖ స్నేహితుడికి లేదా అధికారిక గ్రహీతకు సంబోధించబడిందా అనే దానిపై ఆధారపడి ముఖ్యమైన తేడాలు ఉన్నాయి. అదనంగా, మీరు మెయిల్ ద్వారా పంపిన సంప్రదాయ లేఖ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ పంపిన ఇమెయిల్ను అదే పద్ధతిలో సమర్పించరు. ఈ ప్రశ్న సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కాని మిగిలినవి భరోసా ఇవ్వండి, ఎందుకంటే కొద్దిగా పద్ధతిలో, మీరు మీ అన్ని అక్షరాలను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయగలుగుతారు.
దశల్లో
విధానం 1 వాణిజ్య లేదా అధికారిక లేఖలు
-
మీ పేరు మరియు చిరునామాను నమోదు చేయండి. మీరు దీన్ని లేఖ ఎగువన చేయవలసి ఉంటుంది. అవసరమైతే మీ చిరునామా, నగరం, ప్రావిన్స్ మరియు పోస్టల్ కోడ్ను నమోదు చేయండి. సింగిల్ లైన్ స్పేసింగ్తో ఎడమవైపు ఉన్న ప్రతిదాన్ని సమలేఖనం చేయండి.- నగరం, ప్రావిన్స్ మరియు పోస్టల్ కోడ్ ఒకే మార్గంలో ఉన్నాయి. చిరునామాను గుర్తించడానికి మీరు ఒక పంక్తిని కూడా రిజర్వు చేస్తారు.
- మీరు ఈ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న లెటర్హెడ్ను ఉపయోగిస్తే మీరు ఈ దశను దాటవేస్తారు. నిజమే, పంపినవారి చిరునామాను రెండుసార్లు వ్రాయవద్దు.
-
చిరునామా క్రింద తేదీని నమోదు చేయండి. ఇది లేఖ రాసిన తేదీ లేదా లేఖ పూర్తయిన తేదీ.- తేదీని పై చిరునామా వలె సమలేఖనం చేయాలి.
- తేదీని సరిగ్గా రాయండి. సాధారణ ఫార్మాట్ "రోజు-నెల-సంవత్సరం" లో ఉంటుంది. అమెరికన్ ఫార్మాట్ విషయానికొస్తే, ఇది కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మేము నెలతో ప్రారంభిస్తాము, తరువాత, రోజు మరియు చివరకు సంవత్సరం. నెల పూర్తిగా రాయాలి. రోజు మరియు సంవత్సరానికి సంఖ్యలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాస్తారు: ఫిబ్రవరి 9, 2013.
-
తేదీ తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేయి. అందువలన, చిరునామా తదుపరి విభాగం నుండి బాగా వేరు చేయబడుతుంది. -
సూచనలు నమోదు చేయండి. చేర్చడానికి మీకు సూచనలు ఉంటే, వాటిని ప్రత్యేక పంక్తిలో రాయండి. పంక్తి "Ref" అనే సంక్షిప్తీకరణతో ప్రారంభం కావాలి. తరువాత పెద్దప్రేగు (:).- సూచన యొక్క e ని ఎడమ వైపుకు సమలేఖనం చేయండి, ఇది ఒక పంక్తిని మించకూడదు.
- మీరు అందుకున్న లేఖ, ఉపాధి ఆఫర్ లేదా సమాచారం కోసం అభ్యర్థించినప్పుడు ప్రతిస్పందించేటప్పుడు ప్రత్యేక పంక్తిలో సూచనను చేర్చండి.
- హైలైట్ చేయడానికి సూచన తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేయి.
-
గ్రహీత చిరునామాను నమోదు చేయండి. ఇది అతని పేరు, అతని శీర్షిక, సంస్థ పేరు, చిరునామా, ఏదైనా ఉంటే ప్రావిన్స్ మరియు పోస్టల్ కోడ్ గురించి వివరిస్తుంది.- సింగిల్ లైన్ అంతరంతో ఈ సమాచారాన్ని ఎడమ వైపుకు సమలేఖనం చేయండి. గ్రహీత పేరు స్వతంత్ర పంక్తిలో నమోదు చేయబడాలి, దాని శీర్షిక, సంస్థ పేరు మరియు చిరునామా ఉండాలి. నగరం పేరు, వర్తిస్తే ప్రావిన్స్ పేరు మరియు పోస్టల్ కోడ్ ఒకే లైన్లో ఉండాలి.
- మీరు మీ లేఖను విదేశాలకు రవాణా చేస్తే, దేశం పేరును పెద్ద అక్షరాలతో చిరునామా క్రింద ప్రత్యేక పంక్తిలో రాయండి.
- "మిస్టర్" లేదా "శ్రీమతి" వంటి సరైన శీర్షిక రాయడం ద్వారా ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి లేఖను పరిష్కరించండి. అనిశ్చితి విషయంలో, ఈ శీర్షికను పేర్కొనకపోవడమే మంచిది.
- చిరునామా తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేయి.
-
కాల్-అవుట్ ఫారంతో మీ లేఖ యొక్క శరీరాన్ని ప్రారంభించండి. ఒక సాధారణ గ్రీటింగ్ "ఖరీదైనది" తో ప్రారంభమవుతుంది, తరువాత గ్రహీత యొక్క శీర్షిక మరియు చివరి పేరు. పేరు తరువాత కామాతో ఉంటుంది.- మర్యాద ఫారమ్ను సమలేఖనం చేయాలి.
- ఇది ఒక పురుషుడు లేదా స్త్రీ కాదా అని మీకు తెలియకపోతే, మీరు వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరును లేదా కంపెనీలో అతని పనితీరును అనుసరించి చివరి పేరును వ్రాయవచ్చు.
- కాల్ ఫారం తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేయి.
-
మీకు కావాలంటే లేఖ యొక్క విషయాన్ని సూచించండి. సాధారణంగా, అధికారిక లేఖ యొక్క విషయం "ఆబ్జెక్ట్" అనే పదంతో ప్రారంభమయ్యే ఒక ప్రత్యేక పంక్తిలో సూచనకు ముందు లేదా తరువాత పెద్దప్రేగు తరువాత సూచించబడుతుంది.- ప్రకటన క్లుప్తంగా మరియు సంబంధితంగా ఉండాలి. సాధారణంగా, వస్తువు యొక్క ఇ ఒక పంక్తికి సరిపోతుంది.
- ఫ్రెంచ్లోని అధికారిక అక్షరాలు సాధారణంగా వస్తువు కోసం ప్రత్యేకించబడిన పంక్తిని కలిగి ఉంటాయి.ఆంగ్లో-సాక్సాన్లలో ఈ పద్ధతి సాధారణమైనదిగా అనిపించదు.
- వస్తువు యొక్క ప్రస్తావన లేఖ యొక్క సూచనలను సూచించకుండా మీకు మినహాయింపు ఇవ్వదు. మరోవైపు, లేఖ ఆంగ్లంలో వ్రాయబడితే, అది విషయం లేదా సూచనలను చేర్చడానికి పరిమితం చేయాలి, కానీ రెండూ కాదు.
- సాధారణంగా, వస్తువును అనుసరించే పంక్తి సూచనల కోసం ప్రత్యేకించబడింది. అమెరికన్లో, మేము వస్తువు తరువాత ఒక పంక్తిని దాటవేస్తాము.
-
సంక్షిప్త పరిచయం రాయండి. మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని పరిచయం చేయడానికి మరియు వివరించడానికి చిన్న పేరాతో ప్రారంభించండి. పేరాగ్రాఫ్లను ఎడమ వైపున సమలేఖనం చేయండి లేదా సమర్థనీయ అమరికను ఎంచుకోండి మరియు ప్రతి పేరా యొక్క మొదటి పంక్తిని ఇండెంట్ చేయడానికి వెనుకాడరు. -
లేఖ యొక్క శరీరాన్ని వ్రాయండి. ఈ విభాగం పరిచయం తర్వాత వస్తుంది. ఇది మీ లేఖ యొక్క విషయాన్ని పరిష్కరించాలి మరియు మొత్తాన్ని సంగ్రహించే ఒక ముగింపుతో ముగించాలి.- సంక్షిప్తంగా ఉండండి మరియు ప్రతి పేరాకు ఒకే అంతరాన్ని వర్తించండి. అయితే, మీరు ఒక పేరా నుండి మరొకదానికి మరియు చివరి పేరా తరువాత ఒక పంక్తిని దాటవేయాలి.
-
మర్యాదపూర్వక పదబంధంతో ముగించండి. ఉదాహరణలు లేవు. మీరు మద్దతు ఇచ్చే సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు: "ప్రియమైన సర్, నా విశిష్ట పరిశీలన యొక్క వ్యక్తీకరణ" లేదా ఒక మితమైన సూత్రం, ఉదాహరణకు "స్నేహపూర్వకంగా మీదే". మునుపటి భాగాల కోసం మీరు చేసినట్లుగా మీ మర్యాదను సమర్థించడం మర్చిపోవద్దు.- పెద్ద అక్షరాలను తెలివిగా వాడండి మరియు అన్నింటికంటే వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ నియమాలను గౌరవిస్తారు.
-
మీ సంతకం కోసం స్థలాన్ని సిద్ధం చేయండి. మీ పేరును వివరించండి. అలా చేయడానికి ముందు మర్యాద రూపం తర్వాత మూడు పంక్తులు దూకుతారు. మీ సంతకం కింద మీ పనితీరును కూడా సూచించండి. -
మీ లేఖకు జోడింపులను పేర్కొనండి. మీరు మీ లేఖలో నాణేలను చేర్చినట్లయితే, వాటిని మీ సంతకం క్రింద రాయండి.- మీకు అటాచ్ చేయడానికి భాగాలు లేకపోతే ఈ సూచన నిరుపయోగంగా ఉంటుంది.
- సరళమైన విరామాన్ని వర్తింపజేయండి మరియు మీ జాబితాను ఎడమ వైపుకు సమలేఖనం చేయండి.
-
టైపిస్ట్ యొక్క మొదటి అక్షరాలను సూచించండి. లేఖను మరొక వ్యక్తి టైప్ చేసి ఉంటే, లేదా మీరు నిర్దేశించినట్లయితే, మీ ఉద్యోగిని అక్షరాల దిగువన అటాచ్మెంట్ల జాబితా క్రింద ఆమె అక్షరాలను వ్రాయమని అడగండి. -
ముద్రణ తర్వాత లేఖపై సంతకం చేయండి. అక్షరం చివర మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు మధ్య ఖాళీలో, మీ పేరును చేతితో రాయండి. చేతితో రాసిన సంతకం గ్రహీతకు మీరు పంపే లేఖకు మీరు అటాచ్ చేసిన ప్రాముఖ్యతను చూపుతుంది.
విధానం 2 స్నేహపూర్వక లేఖలు
-
తేదీని సూచించండి. ఇది కుడి వైపున ఉన్న పేజీ ఎగువన జాబితా చేయబడాలి. మీరు లేఖ రాసిన లేదా పూర్తి చేసిన తేదీ ఇది.- తేదీని రాయండి. సాధారణ ఫార్మాట్ "రోజు-నెల-సంవత్సరం" లో ఉంటుంది. అమెరికన్ ఫార్మాట్ విషయానికొస్తే, ఇది కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మేము నెలతో ప్రారంభిస్తాము, తరువాత, రోజు మరియు చివరకు సంవత్సరం. ఈ సాంకేతికత అధికారిక అక్షరాల కోసం ప్రత్యేకించబడింది. మీరు సంఖ్యలను మాత్రమే ఉపయోగించి తేదీని కూడా నమోదు చేయవచ్చు.
- తేదీని పేజీ యొక్క కుడి వైపున సమలేఖనం చేయాలి.
-
స్నేహపూర్వక కాలింగ్ ఫారమ్ రాయండి. "ఖరీదైనది" తో ప్రారంభించడం సర్వసాధారణం, అయితే మీ సంబంధం యొక్క స్వభావం మిమ్మల్ని అనుమతించినట్లయితే, గ్రహీత యొక్క మొదటి పేరును ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ఇతర సుపరిచితమైన ఇతర సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు.- కాల్ సూత్రాన్ని ఎడమ-సమలేఖనం చేసి, కామాతో అనుసరించాలి.
- స్నేహితుడికి లేదా సహోద్యోగికి వ్రాసేటప్పుడు, మీరు సాధారణంగా అతని పేరును మాత్రమే వ్రాయగలరు. ఉదాహరణకు: "ప్రియమైన జీన్".
- అక్షరం యొక్క స్వరం తెలిసి ఉంటే, "ప్రియమైన" స్థానంలో "హలో" లేదా "హలో" వంటి పదంతో భర్తీ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
- గ్రహీత మీకన్నా పెద్దవాడైతే, లేదా మీరు గౌరవించాల్సిన వ్యక్తి అయితే, ఒకరి చివరి పేరు మరియు సరైన నాగరికతతో సహా పరిగణించండి. ఉదాహరణ: "ప్రియమైన శ్రీమతి రాబర్ట్".
- కాల్ ఫార్ములా మరియు అక్షరం యొక్క శరీరం మధ్య ఒక గీతను దూకుతారు.
-
మీ లేఖను రూపొందించండి. ఒక పరిచయం, విషయం యొక్క శరీరం మరియు ఒక ముగింపు రాయండి. పరిచయం మరియు ముగింపు ఒక చిన్న పేరాను కలిగి ఉంటాయి, కాని మిగిలిన అక్షరం సాధారణంగా మరింత స్థిరంగా ఉంటుంది.- ఎడమ వైపున ఇని సమలేఖనం చేయండి లేదా సమర్థనీయ అమరికను ఎంచుకోండి మరియు ప్రతి పేరా యొక్క మొదటి వాక్యాన్ని ఇండెంట్ చేయడానికి వెనుకాడరు.
- మొత్తం ప్రధాన ఇ ఒకే-అంతరం ఉండాలి. సాధారణంగా, స్నేహపూర్వక లేఖలో, మీరు ప్రతి పేరా తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేయరు, కానీ మీ లేఖ యొక్క చదవడానికి మెరుగుపరచడానికి మీరు అలా చేయవచ్చు.
- ముగింపు నుండి వేరు చేయడానికి ప్రధాన ఇ యొక్క చివరి వాక్యం తర్వాత ఒక పంక్తిని దూకుతారు.
-
తగిన ముగింపు రాయండి. "హృదయపూర్వక" అనేది స్నేహపూర్వక అక్షరాలలో కూడా మర్యాద యొక్క చాలా సాధారణ రూపం. స్వరం తగినంతగా తెలిస్తే, మీరు తక్కువ సంప్రదాయ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దగ్గరగా ఉంటే, "త్వరలో కలుద్దాం" లేదా "తరువాత కలుద్దాం" ప్రయత్నించండి.- ఈ సూత్రాన్ని కామాతో అనుసరిస్తుంది, కానీ ఇది మీ టైప్ చేసిన పేరును మినహాయించదు.
- మర్యాద సూత్రాన్ని మందగమనంతో సమలేఖనం చేయండి.
-
మీ పేరును నమోదు చేయడం ద్వారా సైన్ ఇన్ చేయండి. మీ సంతకం ముగింపులో ఉండాలి. మీ పేరును కర్సివ్లో వివరించడం మంచిది.- గ్రహీతతో మీ సంబంధం అనుమతించినట్లయితే మీరు మీ మొదటి పేరుతో సంతకం చేయవచ్చు. మీ మొదటి పేరు మాత్రమే చదవడం ద్వారా మిమ్మల్ని గుర్తించలేకపోతే మీ పేరును జోడించండి.
విధానం 3 అధికారిక లేదా వాణిజ్య ఇమెయిల్
-
పరిచయంతో ప్రారంభించండి. మీరు మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని ఖచ్చితంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వివరించాలి. ఈ వివరణ తప్పనిసరిగా వస్తువు కోసం రిజర్వు చేయబడిన ఫీల్డ్లో వ్రాయబడాలి, మరియు దానిలోనే కాదు.- గ్రహీత మీ ఇమెయిల్ కోసం వేచి ఉంటే, మీరు వస్తువు యొక్క సూచనను సూచించడానికి మిమ్మల్ని పరిమితం చేయవచ్చు. ఇతర సందర్భాల్లో, ఈ వివరణ రాయడం మరింత సున్నితమైనది కావచ్చు. మీ కంటెంట్ గురించి గ్రహీతకు తెలియజేయడం లక్ష్యం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ పాఠకుడిని ఇమెయిల్ తెరవడానికి ప్రేరేపించడానికి ప్రయత్నించండి.
-
కాల్ ఫారమ్ రాయండి. సాధారణంగా ఇది "ఖరీదైనది" అనే పదం తరువాత గ్రహీత యొక్క శీర్షిక లేదా సంస్థ పేరు.- వీలైతే ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి లేఖను పరిష్కరించండి. నిర్వచించబడని గ్రహీతకు లేఖ పంపడం మానుకోండి. చివరి ప్రయత్నంగా "ఇది ఎవరికి సరైనది" అనే వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించండి.
- ఖచ్చితంగా చెప్పాలంటే, ఫ్రెంచ్లో, కాల్-ఇన్ రూపం తర్వాత కామాను ఉంచాలి.
- మీరు "మేడమ్" లేదా "సార్" మధ్య సంశయిస్తే, గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరు రాయండి.
- కాల్ ఫారం తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేయి.
-
సంక్షిప్త మరియు సమాచార లేఖ రాయండి. ఇతర అక్షరాల మాదిరిగానే, మీది ఒక పరిచయం, విషయం యొక్క శరీరం మరియు ఒక ముగింపును కలిగి ఉండాలి. ముసాయిదా చేసేటప్పుడు, సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి.- ప్రధాన ఇ ఎడమ వైపున సమలేఖనం చేయండి.
- ఇండెంటేషన్ ఉపయోగించవద్దు.
- ఇ తప్పనిసరిగా ఒకే-అంతరం ఉండాలి. ఏదేమైనా, ఒక పేరా నుండి మరొక పేరాకు మరియు చివరి పేరా తరువాత ఒక పంక్తిని దాటవేయండి.
-
మర్యాద ఫారమ్ను ఎంచుకోండి. ఇది లేఖను ముగించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. మీకు "హృదయపూర్వక" లేదా మరొక వ్యక్తీకరణ మధ్య ఎంపిక ఉంది. ఈ ఫార్ములా తర్వాత కామా ఉంచండి.- మర్యాదపూర్వక సూత్రాన్ని ఎడమ వైపున సమలేఖనం చేయండి మరియు పెద్ద అక్షరాలను ఉపయోగించి స్పెల్లింగ్ నియమాలను అనుసరించండి.
- మీరు "శుభాకాంక్షలు," "ధన్యవాదాలు" లేదా "మీ హృదయపూర్వక" వంటి ఇతర పదబంధాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
-
ముగింపులో వెంటనే మీ పేరును టైప్ చేయండి. ఎలక్ట్రానిక్స్తో, మీరు దీన్ని చేతితో సంతకం చేయలేరు.- మీ పేరును ఎడమ వైపున సమలేఖనం చేయండి.
-
మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని లేఖ దిగువన నమోదు చేయండి. మీ పేరు తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేసి, ఆపై మీ చిరునామా, ఇమెయిల్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు టైప్ చేస్తే, మీ సైట్ లేదా బ్లాగ్ యొక్క చిరునామాను టైప్ చేయండి.- సింగిల్-స్పేసింగ్తో ఈ జాబితాను ఎడమవైపుకు సమలేఖనం చేయండి. ప్రతి సమాచారాన్ని ప్రత్యేక పంక్తిలో నమోదు చేయండి.
విధానం 4 స్నేహపూర్వక ఇమెయిల్
-
వస్తువును సూచించండి. అందించిన పెట్టెలో మీ ఇ-మెయిల్ యొక్క విషయం యొక్క చిన్న మరియు ఖచ్చితమైన వివరణను నమోదు చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇది మీ ఇమెయిల్ను తెరవడానికి ముందు గ్రహీతకు విషయాన్ని త్వరగా విశ్లేషించడానికి అనుమతిస్తుంది. అందువలన, అతనికి సమాచారం ఇవ్వబడుతుంది మరియు మీ కంటెంట్ చదవడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది. -
కాల్-ఇన్ ఫారంతో ప్రారంభించండి. మీకు అనేక సూత్రాల మధ్య ఎంపిక ఉంది. సాధారణంగా, మీరు "ఖరీదైన" తో ప్రారంభిస్తారు. అప్పుడు గ్రహీత పేరును నమోదు చేయండి.- ఈ సూత్రాన్ని ఎడమ వైపుకు సమలేఖనం చేయండి.
- మీరు సన్నిహితుడికి వ్రాస్తుంటే, మీరు ఈ ఫారమ్ను వదులుకోవచ్చు మరియు మీ మొదటి పేరును కామాతో రాయడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు.
- కాల్ ఫారమ్ మరియు ఇమెయిల్ మధ్య ఒక పంక్తిని దాటవేయండి ఇ.
-
మీ వ్రాయండి. ఇతర అక్షరాల మాదిరిగానే, మీ ఇలో ఒక పరిచయం, విషయం యొక్క శరీరం మరియు ఒక ముగింపు ఉండాలి. అయినప్పటికీ, గ్రహీత సన్నిహితుడైతే, ఈ ఆకృతీకరణ మితిమీరినది కావచ్చు. -
మర్యాద ఫారంతో మీ ఇమెయిల్ను ముగించండి. మీరు లాంఛనప్రాయంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. అయినప్పటికీ, మీ ఇమెయిల్ ప్రియమైన వ్యక్తికి సంబోధించినప్పటికీ మీరు దాన్ని మూసివేయాలి.- గ్రహీత చాలా సన్నిహిత మిత్రుడు అయితే, సాధారణ మర్యాద సూత్రాన్ని పక్కనపెట్టి, మీ పేరును నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు ముగించవచ్చు.