ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం మెయిల్ అప్లికేషన్ ఎలా రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 ఇమెయిల్ రాయడం సిద్ధం
• పార్ట్ 2 మొదటి పేరా రాయండి
• పార్ట్ 3 రెండవ పేరా రాయండి
• పార్ట్ 4 ముగించండి

నేటి డిజిటల్ ప్రపంచంలో, ఇమెయిల్ ద్వారా ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవడం సర్వసాధారణం అవుతోంది. మీరు ఇంటర్న్‌షిప్ ప్రకటనను చూసినట్లయితే లేదా ఇంటర్న్‌షిప్ చేసే అవకాశాన్ని మీకు తెలియజేయాలనుకుంటే, మీరు పేర్కొన్న పరిచయానికి ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. సాధారణ ఇమెయిల్ కోసం మీ ఇమెయిల్‌ను లాంఛనంగా వ్రాయాలని నిర్ధారించుకోండి. సరైన మర్యాద, ముగింపు మరియు వ్యాకరణ సూత్రాలను ఉపయోగించండి. మీ పనిని రెండుసార్లు కాకుండా మళ్ళీ చదవండి మరియు సమాధానాలు స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి!

దశల్లో

పార్ట్ 1 ఇమెయిల్ రాయడం సిద్ధం

1. 
   
   

   
   ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ చిరునామాను సృష్టించండి. మీ ప్రొఫెషనల్ కరస్పాండెన్స్ కోసం మీరు స్పష్టమైన మరియు ప్రొఫెషనల్ చిరునామాను ఉపయోగించాలి. మారుపేర్లు లేదా చిహ్నాలు మరియు అనవసరమైన సంఖ్యలను నివారించండి. మీ పేరు యొక్క వైవిధ్యం ట్రిక్ చేయగలదు. ఉదాహరణకు, [email protected] మంచిది.
   • మీ ప్రస్తుత ఇమెయిల్ చిరునామా సోషల్ నెట్‌వర్క్ ప్రొఫైల్‌కు అనుసంధానించబడి ఉంటే, అది వృత్తిపరమైన విషయాలను కలిగి ఉండవచ్చు, వేరే చిరునామాను సృష్టించండి మరియు ఉపయోగించండి. సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడం కూడా గుర్తుంచుకోండి.

2. 
   
   

   
   సంస్థపై కొంత పరిశోధన చేయండి. ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు, మీరు పనిచేయాలనుకుంటున్న సంస్థపై పరిశోధన చేయాలి. వారి వెబ్‌సైట్‌ను చూడండి. వాటి గురించి వార్తలు చదవండి. ఈ సంస్థ ప్రాప్యత చేయగల ఉత్పత్తిని అందిస్తే (ఉదా. సోషల్ నెట్‌వర్క్), దాన్ని పరీక్షించడానికి ఒక వారం పాటు ఉపయోగించండి. మీ లేఖ రాయడానికి మీ ప్రశంసలను ఉపయోగించండి. సంభావ్య యజమానులు సంస్థ గురించి ఇప్పటికే కొంత తెలిసిన మరియు వారి జ్ఞానాన్ని స్థిరమైన మార్గంలో ప్రదర్శించగల అభ్యర్థులకు విలువ ఇస్తారు.

3. 
   
   

   
   
   
   పరస్పర పరిచయాన్ని కనుగొనండి. సంస్థలో ఇప్పటికే పరిచయం కలిగి ఉండటం ఉపయోగపడుతుంది. సంస్థపై కీవర్డ్ పరిశోధన చేయడానికి లింక్డ్ఇన్ లేదా ఫేస్బుక్ వంటి సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లను ఉపయోగించండి. మీరు పరిచయాలను కనుగొంటే, సంస్థలో వారి స్థానాలను తనిఖీ చేయండి. ఫోన్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా ఇంటర్వ్యూ కోసం వారిని మర్యాదగా అడగండి. మీ దరఖాస్తుపై సలహా కోసం వారిని అడగండి.
   • లింక్డ్‌ఇన్‌తో, మీ పరిచయాల నుండి పరిచయాలు ఈ వ్యాపారంలో పనిచేస్తున్నాయా అని మీరు చూడవచ్చు. ఇదే జరిగితే, మిమ్మల్ని పరిచయం చేయమని మీ సాధారణ పరిచయాన్ని అడగడానికి వెనుకాడరు. అయితే, వ్యూహాత్మకంగా ఉండండి మరియు మీకు సహాయం చేయమని ఒకే వ్యక్తిని ఎప్పుడూ అడగవద్దు.
   • చాలా విశ్వవిద్యాలయాలు తమ వెబ్‌సైట్‌లో పూర్వ విద్యార్థుల డేటాబేస్‌లను కలిగి ఉన్నాయి. ఈ రకమైన సైట్ల ద్వారా మీరు కొన్ని స్థానాలను ఆక్రమించే వ్యక్తుల కోసం చూడవచ్చు. వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పోస్ట్ చేసే వ్యక్తులు తరచూ విద్యార్థుల నుండి ఇ-మెయిల్స్ లేదా కాల్స్ స్వీకరించడానికి తెరిచి ఉంటారు.
   • మీ పరిచయంతో సంస్థ గురించి చర్చిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఇంటర్న్‌షిప్ చేయాలనుకుంటున్నారని వారికి చెప్పండి. సంస్థ యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణం, పని వాతావరణం, లక్ష్యాలు మొదలైన వాటి గురించి ప్రశ్నలు అడగండి.

4. 
   
   

   
   
   
   గ్రహీతను నిర్ణయించండి. ఇంటర్న్‌షిప్ ప్రతిపాదనలో పరిచయ వ్యక్తి పేరు ఉందా? అవును అయితే, ఈ వ్యక్తి పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి. ఏ వ్యక్తిని సంప్రదించాలో స్పష్టంగా తెలియకపోతే, నియామకానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి ఎవరు అని అడగడానికి కంపెనీని పిలవండి (సాధారణంగా HRD, మానవ వనరుల డైరెక్టర్). ప్రత్యేకంగా మేనేజర్ లేకపోతే, మీ ఇమెయిల్‌ను మేనేజర్, మేనేజర్ లేదా కంపెనీ మేనేజర్‌కు పంపండి. మీరు ఎప్పుడైనా కంపెనీ సభ్యునితో పరిచయం కలిగి ఉంటే, మీరు మీ ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో పేర్కొనవచ్చు.
   • మీరు ప్రాంత నిర్వాహకుల పేర్లను కనుగొనలేకపోయినప్పుడు, మీ ఇమెయిల్‌ను "ప్రియమైన సర్ లేదా మేడమ్" కు పంపండి.

5. 
   
   

   
   యొక్క "విషయం" ఫీల్డ్‌లో ప్రత్యేకంగా ఉండండి. గ్రహీత యొక్క ఇన్‌బాక్స్‌లో మీ ఇమెయిల్ గుర్తించబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి, ఇందులో అనేక ఇతర విషయాలు ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు: "ఇసాబెల్లె మార్టిన్ యొక్క ఇంటర్న్‌షిప్ అభ్యర్థన". ఇమెయిల్ యొక్క విషయం ఫీల్డ్‌ను ఉపయోగించండి.

పార్ట్ 2 మొదటి పేరా రాయండి

1. 
   
   

   
   గ్రహీతను లాంఛనప్రాయంగా పరిష్కరించండి. మొదటి పంక్తిలో, వ్యక్తి యొక్క పేరు, శీర్షిక మరియు లింగాన్ని బట్టి "ప్రియమైన మిస్టర్ / మిసెస్ / మిస్ పేయెట్" తో మీ ఇమెయిల్ ప్రారంభించండి. "హాయ్ మేరీ" అని వ్రాయవద్దు! అధికారిక లేఖ రాసేటప్పుడు అదే పదాలను ఉపయోగించండి.
   • మీరు వ్యక్తి యొక్క లింగాన్ని నిర్ణయించలేకపోతే, ఆమె పూర్తి పేరుతో ఆమెను సంప్రదించండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన కామిల్లె రెనాడ్" అని వ్రాయండి.
   • వ్యక్తికి నిర్దిష్ట శీర్షిక ఉంటే, దాన్ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు "ప్రియమైన డాక్టర్ డుపోంట్" అని వ్రాయవచ్చు.

2. 
   
   

   
   మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం. మీ పేరు మరియు స్థితి యొక్క గ్రహీతకు తెలియజేయండి (ఉదాహరణకు, విశ్వవిద్యాలయం X లో మూడవ సంవత్సరం జీవశాస్త్ర లైసెన్స్). ఇంటర్న్‌షిప్ ఆఫర్ గురించి మీరు వెబ్‌సైట్‌లో, వార్తాపత్రికలో లేదా నోటి మాట ద్వారా ఎలా నేర్చుకున్నారో వివరించండి. మీకు ఉమ్మడిగా పరిచయం ఉంటే, వీలైనంత త్వరగా దాన్ని ప్రస్తావించండి. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు: ఇది (ప్రోగ్రామ్ డైరెక్టర్ / నా గురువు, మొదలైనవి) (శీర్షిక మరియు పేరు), మిమ్మల్ని సంప్రదించమని సూచించారు.

3. 
   
   

   
   మీ లభ్యతలను పేర్కొనండి. మీ సంభావ్య ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు మరియు మీ వశ్యత స్థాయిని ఇవ్వండి. మీరు ఉదాహరణకు ఎంప్స్‌లో ఇంటర్న్‌షిప్ కోసం అందుబాటులో ఉంటే, తరువాత వేసవిలో పూర్తి సమయం ఉంటే, అలా చెప్పండి. మీరు పని చేయగల వారానికి ఎన్ని గంటలు పేర్కొనండి.

4. 
   
   

   
   ఇంటర్న్‌షిప్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వ్రాయండి. మీ సంవత్సరాన్ని ధృవీకరించడానికి మీరు ఇంటర్న్‌షిప్ చేయాలా? అలా అయితే, మీరు అనుభవాన్ని పొందడానికి మొదటి స్థానంలో ఇంటర్న్‌షిప్ చేయాలనుకుంటున్నారని మరియు బాధ్యతలు మరియు వేతనం విషయంలో మీరు సరళంగా ఉన్నారని చెప్పండి. ఇంటర్న్‌షిప్ ద్వారా మీరు పొందాలనుకునే నైపుణ్యాలను రాయండి.

5. 
   
   

   
   సంస్థ గురించి మీరు ఆరాధించే వాటిని భాగస్వామ్యం చేయండి. సంస్థ గురించి మీకు తెలిసిన లేదా దాని విలువల గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారో పేర్కొనండి. ప్రతికూల వార్తలను ప్రస్తావించడం మానుకోండి. మీ మాటను సానుకూలంగా ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు: (కంపెనీ పేరు) శ్రేష్ఠతకు ఖ్యాతిని కలిగి ఉంది మరియు వదిలివేసిన జంతువులను చూసుకోవడంలో మీ నిబద్ధతకు ప్రాముఖ్యతను ఇస్తుంది.

పార్ట్ 3 రెండవ పేరా రాయండి

1. 
   
   

   
   మీ అర్హతలు మరియు అనుభవాలను చర్చించండి. మీ పాఠ్యాంశాలు, గత పని అనుభవం మరియు ఏదైనా ఉపయోగకరమైన నైపుణ్యాలను కొన్ని వాక్యాల ద్వారా వివరించండి. మీ జ్ఞానం సంస్థకు ఎలా ఉపయోగపడుతుందో చూపించు. మీ మునుపటి స్థానాలు మరియు స్వయంసేవకంగా చేసే కార్యకలాపాల గురించి మరియు ఈ అనుభవాలు ఈ పాత్రలో మీకు ఎలా సహాయపడతాయో సమాచారాన్ని జోడించండి. మీరు సంస్థకు ఎలా సహకరించగలరనే దానిపై దృష్టి పెట్టండి. మీకు కేటాయించబడే పనులను మీరు చేయగలరని మీ సంభావ్య యజమాని నమ్మకం కలిగి ఉండాలి.
   • చర్య క్రియలను ఉపయోగించి మీ వృత్తిపరమైన అనుభవాలను వివరించండి. వివరించడానికి బదులుగా: "నేను 2 సంవత్సరాలు మార్కెటింగ్‌లో ఇంటర్న్‌షిప్ చేసాను," చెప్పండి "మార్కెటింగ్ ట్రైనీగా, నేను క్రొత్త కంటెంట్‌ను సృష్టించాను, కాగితం మరియు డిజిటల్ బ్రోచర్‌లను రూపొందించాను మరియు 50 మంది ఉద్యోగుల సంస్థ కోసం సోషల్ మీడియాను నిర్వహించాను ".
   • నైపుణ్యాలు సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు, సంస్థ సంఘటనలు లేదా అనేక ఇతర విషయాలు కావచ్చు.

2. 
   
   

   
   మీ విద్యా లేదా పాఠ్యేతర విజయాలను పేర్కొనండి. మీ విద్యా అర్హతలు ఏమిటో రాయండి. మీరు నాయకత్వ పాత్రలు పోషించినట్లయితే, మీ పనులు మరియు విజయాలు వివరించండి. మీరు కమిషన్ నడుపుతున్నారా? మీరు ఒక జట్టుకు శిక్షణ ఇచ్చారా? మీ పాఠకుల దృష్టిని కోల్పోకుండా ఈ విషయాలను క్లుప్తంగా వివరించండి.
   • మిమ్మల్ని మీరు వివరించడానికి విశేషణాలు ఉపయోగించకుండా, మీ లక్షణాల యొక్క దృష్టాంత ఉదాహరణలను ఉపయోగించండి. "నేను ప్రతిష్టాత్మక విద్యార్థిని" అని చెప్పే బదులు, "నేను నా తరగతిలో మొదటి 10 స్థానాల్లో నిలకడగా ఉన్నాను" అని రాయండి.

పార్ట్ 4 ముగించండి

1. 
   
   

   
   పరిచయం యొక్క అవకాశాలను చర్చించండి. మీ దరఖాస్తును అనుసరించడానికి మీరు ఎప్పుడు మరియు ఎలా యజమానిని సంప్రదించవచ్చో అడగండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి, అనగా మీ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు లభ్యత. మీరు వ్రాయవచ్చు: "నేను ఫోన్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా చేరుకోవచ్చు. మీరు నా దగ్గరకు తిరిగి రాకపోతే, వచ్చే సోమవారం మిమ్మల్ని పిలుస్తాను. "

2. 
   
   

   
   ఇమెయిల్‌ను ముగించండి. మీ పత్రాలను సంప్రదించడానికి సమయం తీసుకున్నందుకు పాఠకుడికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడం మర్యాద. "హృదయపూర్వక" వంటి స్నేహపూర్వక ముగింపు పదబంధంతో ముగించండి. మీరు ఇప్పటికే వ్యక్తితో ఫోన్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడితే, మీరు "గ్రీటింగ్స్" అని వ్రాయవచ్చు. అధికారిక కరస్పాండెన్స్ పూర్తి చేయడానికి "ధన్యవాదాలు" ఉపయోగించవద్దు. మీ పూర్తి పేరుపై సంతకం చేయండి, ఉదాహరణకు ఇసాబెల్లె కాకుండా ఇసాబెల్లె మార్టిన్.

3. 
   
   

   
   జోడింపులను పరిగణించండి. మీ పున res ప్రారంభం ఆకస్మిక అనువర్తన ఇమెయిల్‌లో చేర్చవద్దు. సంస్థ ట్రైనీల కోసం చురుకుగా వెతుకుతున్నారే తప్ప, వారు మీ అటాచ్‌మెంట్‌ను తెరవకపోవచ్చు, ప్రత్యేకించి అటాచ్‌మెంట్‌లతో పోలిస్తే వారికి నిర్దిష్ట భద్రతా విధానం ఉంటే. ఇంటర్న్‌షిప్ ఆఫర్ CV ని అభ్యర్థిస్తే, మీ పత్రాన్ని PDF ఆకృతిలో అటాచ్ చేయండి (వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో కాదు, ఎందుకంటే వేరే సిస్టమ్‌లో పత్రం తెరిచినప్పుడు ఫార్మాటింగ్ పాడైపోవచ్చు).
   • కొంతమంది యజమానులు వారు జోడింపులను జోడించరని పేర్కొనవచ్చు. అలా అయితే, మీ పున res ప్రారంభం మరియు కవర్ లేఖను ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో చేర్చండి. యజమాని ప్రతి పత్రాన్ని సులభంగా గుర్తించగలిగేలా వాటిని ఖాళీగా ఉంచండి.

4. 
   
   

   
   మీరు సూచించినట్లు అనుసరించండి. మీరు సంస్థ నుండి తిరిగి రాకపోతే, వారికి మళ్ళీ ఇమెయిల్ పంపండి లేదా నేరుగా కాల్ చేయండి (ఇది మంచిది). మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "ప్రియమైన మిస్టర్ ఫోర్కేడ్, నా పేరు (మీ పేరు) మరియు మీ కంపెనీలో ఇంటర్న్‌షిప్ చేసే అవకాశం గురించి నేను మీకు పంపిన ఇమెయిల్‌ను అనుసరించి నేను మీ వద్దకు తిరిగి వస్తున్నాను. ఈ అవకాశాన్ని చర్చించే అవకాశం నాకు కావాలి. నేను ముందుగానే మీకు ధన్యవాదాలు. భవదీయులు, ఇసాబెల్లె మార్టిన్ ".