ఉపాధి లేఖ యొక్క నిర్ధారణ ఎలా వ్రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 లేఖ రాయడానికి సిద్ధమవుతోంది
• పార్ట్ 2 ఉపాధి లేఖ యొక్క నిర్ధారణ రాయడం

ఉపాధి లేఖ యొక్క ధృవీకరణ అనేది ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగ చరిత్రను ధృవీకరించడానికి యజమాని తరచుగా మరొక సంస్థకు పంపే అధికారిక పత్రం. సాధారణంగా, ఒక వ్యక్తి రుణం కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు, ఆస్తిని అద్దెకు తీసుకోవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు లేదా కొత్త పదవికి దరఖాస్తు చేసినప్పుడు ఈ సుదూరత అవసరం. పని చరిత్రను ధృవీకరించడానికి కూడా అలాంటి లేఖ అవసరం. ఉపాధి లేఖ యొక్క నిర్ధారణ రాసేటప్పుడు, మీరు మీరే సమర్పించాలి, ఉద్యోగి విధుల గురించి ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందించాలి మరియు ఉపాధిని నిర్ధారించాలి. అధికారిక లెటర్‌హెడ్‌ను ఉపయోగించడం గుర్తుంచుకోండి, మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించడం మరియు లేఖపై సంతకం చేయడం మర్చిపోవద్దు. ఉపాధి లేఖ యొక్క పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైన నిర్ధారణను ఎలా వ్రాయాలో మీకు పరిచయం చేసుకోవడానికి చదవడం కొనసాగించమని మేము మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నాము.

దశల్లో

పార్ట్ 1 లేఖ రాయడానికి సిద్ధమవుతోంది

1. 
   

   
   మీరు ఉపాధి లేఖ యొక్క నిర్ధారణను ఎందుకు రాయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి. లేఖ గ్రహీతను బట్టి మీ కంటెంట్ మరియు శైలి మారవచ్చు. ఇది ఆర్థిక సంస్థ అయితే, అధికారిక శైలిని అవలంబించడం మంచిది. మీరు బహుశా జీతాలు, కమీషన్లు, పెరుగుదల మరియు బోనస్ వంటి ఆర్థిక సమాచారాన్ని చేర్చాల్సి ఉంటుంది. మరోవైపు, లేఖ కొత్త ఉద్యోగానికి దరఖాస్తు చేసే ఉద్యోగికి సంబంధించినది అయితే, మీరు దానిని స్నేహపూర్వక శైలిలో వ్రాసి ఆర్థిక సమాచారాన్ని వదిలివేయవచ్చు.
   • లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు పరిధిని అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, మీరు గ్రహీత యొక్క అవసరాలను ఖచ్చితంగా తీర్చగల పత్రాన్ని వ్రాయగలరు.

2. 
   

   
   లేఖ రాయడానికి ఉత్తమ వ్యక్తిని గుర్తించండి. సాధారణంగా, ఈ లేఖను యజమాని ఉద్యోగి తరపున వ్రాస్తారు. ఈ సందర్భంలో, ఉద్యోగి మీ యజమానిగా, ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం అతనికి పని ధృవీకరణ పత్రాన్ని ఇవ్వమని అడుగుతాడు. మరోవైపు, ఒక ఉద్యోగి లేఖను కూడా వివరించడం సాధ్యమే. ఈ పరిస్థితిలో, ఉద్యోగి లేఖ రాసి, ఆపై యజమానిపై సంతకం చేయమని అడుగుతాడు. అవసరమైతే ఇది సవరించవచ్చు. కానీ సాధారణంగా చెప్పాలంటే, ఉద్యోగి తరపున లేఖ రాయడం యజమానిదే తప్ప వేరే మార్గం కాదు.
   • మీరు మీ ఉద్యోగుల్లో ఒకరికి అలాంటి లేఖ రాస్తే, మీరు దానిని మీ ప్రమాణాలకు అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు కంటెంట్‌ను నియంత్రించవచ్చు. అదనంగా, లేఖలో ఎక్కువ బరువు ఉంటుంది ఎందుకంటే మీరు రచయిత, యజమానిగా. అయితే, ఈ పనిని పూర్తి చేయాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. యజమానిగా, మీకు బహుశా బిజీ షెడ్యూల్ ఉంటుంది. మరోవైపు, ఈ అక్షరాలు రాయడం శ్రమతో కూడుకున్నది. ఏదేమైనా, సాధారణంగా ఉపాధి లేఖల నిర్ధారణ తక్కువగా ఉందని గుర్తించాలి. తత్ఫలితంగా, రాయడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు, ప్రత్యేకించి మీరు ఇంతకు ముందు అలాంటి లేఖలు రాసినట్లయితే.
   • మీరు ఉద్యోగిగా మీ స్వంత లేఖ రాస్తే, గ్రహీతకు వెల్లడించడానికి మీరు సమాచారాన్ని మరింత సులభంగా ఎన్నుకుంటారు. అదనంగా, సమస్య గురించి మీ ఆలోచనల గురించి మీరు మీ యజమానికి చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. అంతేకాక, మీ స్వంత లేఖ రాయడం వలన లేఖను సిద్ధం చేయడానికి గడువుకు సంబంధించి ఎటువంటి ఒత్తిడి నుండి అతన్ని విడిపించవచ్చు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ యజమాని సంతోషంగా ఉంటాడు ఎందుకంటే అతను మీ కోసం లేఖ రాయడు. అయినప్పటికీ, అతను ఇంకా సంతకం చేయవలసి ఉంటుంది మరియు మీరు వ్రాసినదాని ప్రకారం అతను అలా చేయటానికి ఇష్టపడడు. ఇదే జరిగితే, మీరు బహుశా లేఖను తిరిగి వ్రాయవలసి ఉంటుంది మరియు సమయాన్ని వృథా చేయాలి లేదా యజమాని మీ కోసం వ్రాయవలసి ఉంటుంది.

3. 
   

   
   
   
   అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించండి. మీరు గ్రహీతను తెలుసుకున్నప్పుడు, లేఖను పూర్తిగా వ్రాయడానికి అవసరమైన అంశాలను మీరు సేకరించాలి.
   • మీరు యజమాని అయితే, లేఖ యొక్క కంటెంట్‌ను నిర్ణయించడానికి ఉద్యోగిని ఇంటర్వ్యూ చేయడాన్ని పరిశీలించండి. ముఖ్యంగా, మీరు గ్రహీత సమాచారం, లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం, చేర్చవలసిన పాయింట్లు మరియు పంపిన తేదీని పేర్కొనాలి.
   • మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీరే లేఖ రాయవలసి వస్తే, ఈ లేఖ నుండి అతను ఏమి ఆశించాడో తెలుసుకోవడానికి మీ యజమానితో మొదట చర్చించాల్సి వచ్చినప్పటికీ, మీకు అవసరమైన అన్ని సమాచారం ఉంటుంది. ఇది మీ యజమాని యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఒక లేఖ రాయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు సంతకం చేసేటప్పుడు ఎటువంటి సమస్యలను కలిగించదు.

పార్ట్ 2 ఉపాధి లేఖ యొక్క నిర్ధారణ రాయడం

1. 
   

   
   సంస్థ నుండి లెటర్‌హెడ్‌ను ఉపయోగించండి. మీ లేఖను వివరించడానికి, సంస్థ యొక్క అధికారిక అధిపతిని కలిగి ఉన్న కాగితాన్ని ఎల్లప్పుడూ తీసుకెళ్లండి. మీరు యజమాని అయితే, ఈ నియమాన్ని స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీరు మీ యజమానిని సంస్థ నుండి లెటర్‌హెడ్ ఉపయోగించమని అడగాలి. అటువంటి కాగితంపై వ్రాసిన లేఖ మరింత లాంఛనప్రాయంగా ఉంటుంది మరియు గ్రహీతను కంటెంట్‌ను విశ్వసించమని ప్రోత్సహిస్తుంది.
   • మీకు లెటర్‌హెడ్ లేకపోతే, మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగించి ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు. వీణలో కంపెనీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇ-మెయిల్ చిరునామా ఉండాలి. ఇది లేఖ యొక్క రచయిత, దాని పనితీరు మరియు లేఖ రాసిన తేదీ గురించి కూడా సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.

2. 
   

   
   
   
   గ్రహీత చిరునామాను నమోదు చేయడం ద్వారా నిర్దిష్టంగా ఉండండి. అతని పేరు మీకు తెలిస్తే, అతనికి నేరుగా లేఖ పంపండి. కాకపోతే, లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని పేర్కొంటూ సంస్థ చిరునామాను సూచించండి.
   • ఉదాహరణకు, మీకు చిరునామా మరియు గ్రహీత పేరు తెలిస్తే, వాటిని శీర్షిక కింద నమోదు చేయండి. అప్పుడు కాల్-అవుట్ ఫారంతో "ఖరీదైనది" గా కొనసాగండి.
   • మీకు గ్రహీత పేరు తెలియకపోతే, సంస్థ యొక్క విభాగాలలో ఒకదానికి లేఖను పంపండి, ఒక పంక్తిలోని వస్తువును సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఉద్యోగి రుణం పొందటానికి ఒక ఆర్థిక సంస్థలోకి ప్రవేశిస్తుంటే, మీరు ఆ లేఖను ఆ సంస్థ యొక్క స్థానిక శాఖకు పంపవచ్చు. "రుణం పొందే ఉద్దేశ్యంతో ఉపాధి లేఖ యొక్క ధృవీకరణ" వంటి పదబంధంతో మీరు లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సూచించవచ్చు.

3. 
   

   
   మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం. మీరు ఎవరో మరియు లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటో వివరించడానికి మీ లేఖ యొక్క మొదటి పేరాను కేటాయించండి. మీరు మీ స్థానం, కంపెనీలో మీ సీనియారిటీ మరియు ఉద్యోగితో మీ సంబంధం యొక్క పొడవును సూచించాలి. మీరు ఉద్యోగి అయినప్పటికీ, మీ యజమాని యొక్క కోణం నుండి మీరు లేఖ వ్రాస్తారు, ఎందుకంటే అతను దానిపై సంతకం చేస్తాడు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా వ్రాయవచ్చు: "నా పేరు రాబర్ట్ మార్టిన్ మరియు నేను ABC లో సేల్స్ అండ్ మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్. నేను ఈ సంస్థ కోసం 12 సంవత్సరాలు పనిచేస్తున్నాను. నేను ఉద్యోగిని ఏడు సంవత్సరాలు తెలుసు మరియు నేను మూడు సంవత్సరాలు అతని డైరెక్ట్ లైన్ మేనేజర్‌గా ఉన్నాను.

4. 
   

   
   ఆసక్తిగల పార్టీ ఉపాధిని నిర్ధారించండి. తదుపరి విభాగంలో మీరు సంస్థలోని ఉద్యోగి పనితీరును సంగ్రహిస్తారు. ఉద్యోగి అతను నిర్వహించిన వివిధ విధులు, కంపెనీలో అతని ప్రస్తుత శీర్షిక, అతను తాత్కాలిక లేదా శాశ్వత సిబ్బందిలో భాగమేనా మరియు ఇప్పటికీ ప్రాక్టీస్ చేస్తున్నాడా అని మీరు ప్రత్యేకంగా సూచిస్తారు. ఈ పేరాలో మీరు అవసరమైతే ఉద్యోగి యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని పొందుపరుస్తారు.
   • ఇక్కడ మీరు వ్రాయగలదానికి ఉదాహరణ. "సెప్టెంబర్ 7, 2003 నుండి ఉద్యోగి ఏడు సంవత్సరాలు ABC కంపెనీతో ఉన్నారని మేము దీని ద్వారా ధృవీకరిస్తున్నాము. అతను జనవరి 7, 2011 నుండి శాశ్వత అమ్మకపు సహాయకుడిగా ఉన్నాడు."
   • ఇక్కడ మరొక ఉదాహరణ ఉంది. "ఉద్యోగి సెప్టెంబర్ 7, 2003 నుండి జనవరి 7, 2011 వరకు ఏడు సంవత్సరాలు ABC కంపెనీలో పనిచేశారని మేము దీని ద్వారా ధృవీకరిస్తున్నాము. ఆ సమయంలో, అతను పూర్తి సమయం ప్రాతిపదికన అసిస్టెంట్ సేల్స్ మేనేజర్ పదవిలో ఉన్నాడు. మరియు అతను వార్షిక వేతనం, 000 65,000 అందుకున్నాడు. "

5. 
   

   
   ఆసక్తిగల పార్టీ పనులను సంగ్రహించండి. ఈ పేరాలో మీరు సంస్థలోని ఉద్యోగి విధులను వివరిస్తారు. మరొక ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న వారి గురించి మీరు ఒక లేఖ రాస్తే ఈ సమాచారం చాలా సహాయపడుతుంది. ఉపాధిని ధృవీకరించే లేఖ సిఫారసు లేఖకు భిన్నంగా ఉన్నప్పటికీ, ఈ అంశానికి అనుకూలమైన ప్రశంసలను చేర్చడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. ఇది యజమానిగా మీ ప్రతిష్టను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మీ ఉద్యోగికి కొత్త ఉద్యోగం, ఆస్తి లేదా రుణం కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది.
   • ఈ పేరా యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది. "ABC కంపెనీలో, ప్రోవెన్స్లో రేడియేటర్ల అమ్మకానికి ఉద్యోగి మొదట్లో బాధ్యత వహించాడు. అతను మేనేజ్మెంట్ పదవిలో ఉన్నాడు మరియు ఏడు నుండి తొమ్మిది మంది వ్యక్తుల బృందానికి బాధ్యత వహించాడు. కస్టమర్ సంతృప్తిని నిర్ధారించడం, వారి వాదనలను ప్రాసెస్ చేయడం మరియు వారి ప్రాంతంలోని అమ్మకాల పోకడలపై కంపెనీ ప్రధాన కార్యాలయానికి త్రైమాసికంలో నివేదించడం అతని బాధ్యతలు. "

6. 
   

   
   ఉద్యోగి గురించి సున్నితమైన లేదా చట్టవిరుద్ధమైన సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయవద్దు. ఒక సంస్థ తన ఉద్యోగుల గురించి సంభావ్య యజమానికి వెల్లడించే సమాచారం యొక్క స్వభావానికి సంబంధించి చాలా దేశాలలో చట్టాలు ఉన్నాయి. కొన్ని నిబంధనలు ఉద్యోగి గురించి అతని సమ్మతితో మాత్రమే సమాచారాన్ని అందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇతరులు తమ ఉద్యోగుల గురించి నిజాయితీగా మరియు మంచి విశ్వాసంతో ఉన్నంతవరకు ఏదైనా బహిర్గతం చేయడానికి ఎటువంటి అవకాశాన్ని ఇవ్వరు. సున్నితమైన సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి ముందు, ఈ విషయంలో మీ దేశ చట్టాలను సమీక్షించండి. మరిన్ని నమూనాలను కలిగి ఉండటానికి, ఈ వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి.
   • ఉదాహరణకు, అలాస్కా (USA) లో, యజమాని ఉద్యోగ పనితీరు సమాచారాన్ని అందించగలడు. ఉద్యోగి యొక్క పౌర హక్కులను ఉల్లంఘించే తప్పుడు లేదా తప్పుదోవ పట్టించే సమాచారం లేదా సమాచారాన్ని అతను తెలిసి లేదా ఉద్దేశపూర్వకంగా వెల్లడించే వరకు అతను బాధ్యత వహించడు.
   • మరొక ఉదాహరణ కనెక్టికట్ రాష్ట్రం ద్వారా ఇవ్వబడింది, ఇక్కడ ఏదైనా సత్యమైన సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి యజమానికి అనుమతి ఉంది.

7. 
   

   
   మీ వివరాలను గ్రహీతకు ఇవ్వండి. మీ లేఖ యొక్క చివరి పేరాలో యజమాని యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం గురించి సమాచారం ఉండాలి. అవసరమైతే స్వీకర్త మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఈ సమాచారాన్ని చేర్చడం అవసరం. గ్రహీత దీన్ని చేయగలడని నిర్ధారించుకోండి.
   • ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది. "మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా మరింత సమాచారం కావాలనుకుంటే, నన్ను (555) 555-5555 వద్ద కాల్ చేయడానికి లేదా క్రింది ఇమెయిల్ చిరునామాకు వ్రాయడానికి వెనుకాడరు: [email protected]. "

8. 
   

   
   లేఖపై సంతకం చేసి పంపండి. మీ లేఖ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు దాన్ని మూసివేసి సంతకం చేయాలి. మీరు దీన్ని ఆసక్తిగల పార్టీకి నేరుగా ఇవ్వవచ్చు లేదా గ్రహీతకు పంపవచ్చు.
   • మీ లేఖను మర్యాదతో ముగించండి, ఉదాహరణకు, "ఆరాధించమని నేను మిమ్మల్ని వేడుకుంటున్నాను, మేడమ్, నా శుభాకాంక్షలు."
   • మీ అధికారిక సంతకం మరియు సంస్థలోని మీ స్థానంతో మీ లేఖపై ఎల్లప్పుడూ సంతకం చేయండి.
   • ఈ రకమైన లేఖ కోసం మీ కంపెనీ వర్తించే ప్రమాణాల ప్రకారం సరైన తనిఖీలు చేసి, అధికారిక స్టాంపులను ముద్రించారని నిర్ధారించుకోండి.