అద్దెదారు కోసం సిఫారసు లేఖ రాయడం ఎలా

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 సమాచారాన్ని సేకరించండి
• పార్ట్ 2 లేఖ రాయండి

అద్దెదారు తరలించడానికి నిర్ణయం తీసుకున్నప్పుడు, వారు మిమ్మల్ని సిఫార్సు లేఖ కోసం అడగవచ్చు. అటువంటి మిస్సివ్ చాలా స్పష్టంగా అవసరం లేదు. అద్దె చెల్లింపులో అద్దెదారు సమయస్ఫూర్తితో ఉంటే, అతను స్థానికంగా చూసుకుంటే మరియు ఇతరుల పట్ల గౌరవంగా ఉంటే అది తప్పక పేర్కొనాలి. అద్దెదారు చెడ్డ వైఖరిని కలిగి ఉంటే, అననుకూలమైన లేఖ మిమ్మల్ని చట్టపరమైన బాధ్యతలకు గురిచేసే విధంగా, సిఫార్సు లేఖ రాయకూడదని మీరు పరిగణించాలి. చాలా తరచుగా, అద్దె వ్యాపారంలో, మీరు భవిష్యత్ యజమాని లేదా నియంత్రణ సంస్థ నుండి అద్దె అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించాలి. ఈ సందర్భంలో, దరఖాస్తుదారు సంతకం చేసిన ప్రామాణీకరణ ఫారమ్ తీసుకోవడం మంచిది, అది అతని అద్దె చరిత్రకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని ప్రచురించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అటువంటి అభ్యర్థన కోసం, అడిగిన ప్రశ్నలకు అనవసరమైన అదనపు సమాచారం ఇవ్వడం కంటే ఖచ్చితంగా సమాధానం ఇవ్వాలి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 సమాచారాన్ని సేకరించండి

1. 
   

   
   అద్దె వ్యవధిని నిర్ధారించండి. భవిష్యత్ ఇంటి యజమాని వ్యక్తి మీ అద్దెదారు ఎంతకాలం ఉన్నారో తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. తేదీలను కనుగొనడానికి మీ వ్రాతపనిని బ్రౌజ్ చేయండి. వ్యక్తి సంతకం చేసిన లీజు ఒప్పందాల కాపీ మీ వద్ద ఉండాలి.
   • మీకు పత్రాలు లేకపోతే, మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను సంప్రదించండి. మీరు మీ ఖాతాలో అద్దె డిపాజిట్లు చేసిన నెలలను తనిఖీ చేయండి.

2. 
   

   
   అద్దెదారు తన అద్దెను సకాలంలో చెల్లించినట్లయితే పేర్కొనండి. భవిష్యత్ యజమాని అద్దెదారు యొక్క స్థిరత్వాన్ని కూడా తెలుసుకోవాలనుకుంటాడు. అందువల్ల, అతను సమయానికి మరియు పూర్తిగా చెల్లించాడో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీ స్టేట్‌మెంట్‌లను తనిఖీ చేయండి.
   • లేకపోతే, అద్దె చెల్లించడంలో అతను చేసిన ఆలస్యాన్ని ప్రస్తావించండి. అతని అద్దె ఆలస్యంగా చెల్లించడానికి మీరు అతనిని వ్రాతపూర్వకంగా పిలవవలసి వచ్చిందా?

3. 
   

   
   
   
   ఫిర్యాదులు నమోదయ్యాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. మీరు అద్దెదారు గురించి, ముఖ్యంగా ఇతర అద్దెదారుల నుండి ఫిర్యాదులు అందుకున్నట్లయితే మీ సిఫార్సు లేఖలో కూడా పేర్కొనాలి. ఫిర్యాదులు ఉంటే, కారణాలు చెప్పండి.
   • మీ అద్దెదారు అతనితో మాట్లాడినప్పుడు చూపిన మర్యాద గురించి కూడా ఆలోచించండి. అతను అర్థం చేసుకున్నాడా లేదా కోపంగా ఉన్నాడా? అతను సమస్యలను పరిష్కరించాడా?
   • పెంపుడు జంతువుల గురించి ఫిర్యాదుల కోసం చూడండి. పెంపుడు జంతువులతో ఉన్నవారికి అద్దెకు ఇవ్వడానికి చాలా మంది ఇంటి యజమానులు ఇష్టపడరు. అద్దెదారు కుక్క లేదా మరే ఇతర పెంపుడు జంతువు గురించి ఏమైనా ఫిర్యాదులు వచ్చాయా?

4. 
   

   
   ప్రాంగణాన్ని తనిఖీ చేయండి. అద్దెదారు మంచి స్థితిలో ప్రాంగణాన్ని విడిచిపెట్టినట్లయితే మీరు మీ లేఖలో కూడా పేర్కొనాలి. ఇది శుభ్రంగా ఉందా? మీరు మరమ్మతులు చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? అద్దెదారు పరాన్నజీవి సంక్రమణకు కారణమవుతుందా? సిఫారసు లేఖ రాసే ముందు మీరు ప్రాంగణాన్ని పరిశీలించాలని అద్దెదారుకు చెప్పండి.
   • అద్దెదారు ఇంట్లో ఉన్నంత కాలం, మీరు అపార్ట్‌మెంట్‌లోకి ప్రవేశించే ముందు అతనికి సమాచారం ఇవ్వాలి. ముందస్తు నోటీసు కోసం మీ దేశం యొక్క చట్టపరమైన అవసరాన్ని తనిఖీ చేయండి.

5. 
   

   
   
   
   అననుకూలమైన సిఫార్సు లేఖ రాయడానికి నిరాకరించండి. అలాంటి లేఖ రాయడం ఇబ్బంది కలిగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఆ లేఖ తనకు అనుకూలంగా లేదని అద్దెదారు కోపంగా ఉండవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఇచ్చిన సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని అతను వివాదం చేయవచ్చు మరియు మీ లేఖ యొక్క అననుకూల స్వభావం అతన్ని అపార్ట్మెంట్ను కనుగొనకుండా నిరోధించిందని వాదించవచ్చు.
   • సిఫారసు లేఖ రాయడానికి మీరు నిరాకరించవచ్చు, అటువంటి పరిస్థితిలో ఇది తరచుగా ఉత్తమ పరిష్కారం.
   • అదేవిధంగా, మీరు చెడ్డ అద్దెదారుకు అనుకూలమైన లేఖను ఇవ్వకూడదు. మీరు సంభావ్య యజమానికి అబద్ధం చెబితే, మీరు కోర్టులో సమాధానం చెప్పాల్సి ఉంటుంది.

పార్ట్ 2 లేఖ రాయండి

1. 
   

   
   అక్షరం యొక్క ఆకృతీకరణను చేయండి. మీ లేఖను ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిలో వ్రాయండి. మీకు శీర్షిక ఉంటే, అక్షరాన్ని ముద్రించేటప్పుడు మీరు దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. కాకపోతే, అక్షరం ఎగువన మీ చిరునామాను చొప్పించండి.
   • చాలా మందికి చదవగలిగే ఫాంట్‌ను స్వీకరించండి. ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ ఫాంట్ పరిమాణం 12 నుండి 14 వరకు ఆమోదయోగ్యమైనది.

2. 
   

   
   గ్రీటింగ్ చొప్పించండి. అద్దెదారు ఎవరికి లేఖ చూపిస్తారో మీకు బహుశా తెలియదు. ఫలితంగా, మీరు సూత్రాన్ని వ్రాయాలి ఎవరికి గ్రీటింగ్ గా. గ్రీటింగ్ తర్వాత రెండు పాయింట్లు ఉంచండి.

3. 
   

   
   వాస్తవాలను తెలియజేయండి. మీ లేఖ ఎక్కువ కాలం ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీకు అవకాశం ఉంటే, మీరు సేకరించిన సమాచారం ఆధారంగా అద్దెదారు యొక్క చిత్తరువును తయారుచేసే ఒకే పేరా రాయండి. మీరు అద్దెదారుతో వివాదం కలిగి ఉంటే, మీకు రెండవ పేరా అవసరం కావచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు: దీని ద్వారా, ఏప్రిల్ 2012 నుండి మార్సెయిల్లో నా అద్దెదారు అయిన జీన్ డుపోంట్‌ను నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. అతను మంచి అద్దెదారు, అతను ఎల్లప్పుడూ తన అద్దెను సమయానికి మరియు పూర్తిగా చెల్లించేవాడు. నేను అతని గురించి ఎటువంటి ఫిర్యాదులు నమోదు చేయలేదు. అతను తన అపార్ట్మెంట్ను శుభ్రంగా ఉంచుతాడు మరియు తగిన సమయంలో అవసరమైన మరమ్మతులకు సంకేతాలు ఇస్తాడు. నేను ఖచ్చితంగా నా అపార్ట్మెంట్ను మళ్ళీ అద్దెకు తీసుకుంటాను మరియు అతని డిపాజిట్ను పూర్తిగా తిరిగి చెల్లించటానికి ప్లాన్ చేస్తున్నాను .
   • భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఏదైనా ప్రతికూల సమాచారం ఉంటే, పై పేరాను సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు: జాన్ సాధారణంగా మంచి అద్దెదారు. అయితే, అతని కుక్క మొరిగే గురించి నాకు జూన్ 2012 లో ఫిర్యాదు వచ్చింది. కానీ అతనితో చర్చించిన తరువాత, అతనితో నాకు ఇతర సమస్యలు లేవు.

4. 
   

   
   ప్రశ్నలు ఉంటే మిమ్మల్ని సంప్రదించమని వ్యక్తిని అడగండి. సంభావ్య యజమాని మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించవచ్చో మీరు తెలియజేయాలి. మీకు ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా ఉంటే వదిలివేయండి.
   • మీరు వ్రాయవచ్చు: ఈ అద్దెదారు గురించి మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి నన్ను 5555-4444 వద్ద లేదా [email protected] వద్ద ఇమెయిల్ ద్వారా సంప్రదించండి.

5. 
   

   
   మీ లేఖను ముగించండి. చాలు: అంగీకరించండి, సర్ లేదా మేడమ్, నా విశిష్ట భావాల వ్యక్తీకరణ, ఆపై నాలుగు ఖాళీ పంక్తులను వదిలివేయండి. ఇప్పుడు మీ పేరు రాయండి. నీలం లేదా నలుపు పెన్ను ఉపయోగించి ఖాళీ భాగంలో సైన్ ఇన్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

6. 
   

   
   అద్దెదారు పట్ల మక్కువ చూపడం మానుకోండి. మీరు అద్దెదారునికి క్షమాపణలు చెబితే, సంభావ్య ఇంటి యజమానులు మీరు సమస్య అద్దెదారుని వదిలించుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని మరియు మీరు ప్రగల్భాలు పలుకుతున్న అర్హతలు నిజమని చాలా మంచివని అనుమానించవచ్చు. బదులుగా, వాస్తవాలకు కట్టుబడి తటస్థ భాషను ఎంచుకోండి.
   • అయినప్పటికీ, నిజాయితీగా ఉండండి. మీరు అబద్ధం చెబితే, భవిష్యత్ యజమాని తప్పుగా ప్రాతినిధ్యం వహించినందుకు మీపై దావా వేయవచ్చు.

7. 
   

   
   మీ లేఖను సమీక్షించండి. లేఖను ఒక క్షణం పక్కన పెట్టి, ఆపై స్పష్టమైన ఆలోచనలతో తిరిగి రండి. మీరు వ్యాకరణ లోపాలు, అక్షరదోషాలు లేదా లోపాలు వంటి ఏవైనా తప్పులను సరిదిద్దాలి.
   • లేఖను గట్టిగా చదవండి. తప్పులను గుర్తించడానికి ఇది మంచి టెక్నిక్.

8. 
   

   
   లేఖ పంపండి. భవిష్యత్ యజమానికి నేరుగా లేఖ పంపమని అద్దెదారు మిమ్మల్ని అడగవచ్చు. అయితే, అతను దానిని అడగడానికి చాలా అవకాశం ఉంది. ఏదైనా సందర్భంలో, లేఖ పంపే ముందు మీరు ఉంచే కాపీని తయారు చేయండి.
   • మీ అద్దెదారు లేఖను ఒక విధంగా లేదా మరొక విధంగా చదవాలని మీరు ఆశించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ అద్దెదారు అద్దెను తిరస్కరించినట్లయితే, అతను ఖచ్చితంగా దాని కారణాన్ని తెలుసుకోవాలనుకుంటాడు.మీరు అతని గురించి వ్రాసిన సిఫారసు లేఖ నిశ్చయాత్మకం కాదని యజమాని అతనితో చెప్పవచ్చు.
   • ఈ కారణంగా, ఏదైనా ప్రతికూల సమాచారం ఉంటే మీరు అతనికి లేఖను చూపించవచ్చు. సిఫారసు లేఖను విస్మరించే అవకాశాన్ని మీరు మీ అద్దెదారుతో చర్చించవచ్చు.