హాజరు నిర్ధారణ అవసరమయ్యే ఇమెయిల్‌కు ఎలా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 ఎలా మరియు ఎప్పుడు స్పందించాలో నిర్ణయించండి
• పార్ట్ 2 సమాధానం సిద్ధం చేస్తోంది
• పార్ట్ 3 స్వయంచాలక ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడం మరియు సమస్యలను పరిష్కరించడం

సాంప్రదాయ పోస్టల్ సేవలకు ప్రత్యామ్నాయంగా ఇ-మెయిల్ యొక్క ప్రజాదరణ పెరుగుతున్నందున, సెలవు సమావేశాలు, పుట్టినరోజులు, వివాహాలు మరియు మరిన్నింటికి ఇ-మెయిల్ సామాజిక ఈవెంట్ ఆహ్వానాలు చాలా ప్రాచుర్యం పొందాయి. ఈ రోజు, ఈవెంట్ నిర్వాహకులు హాజరును ధృవీకరించమని అడిగే ఇ-మెయిల్‌లతో చాలా సంతృప్తి చెందారు (లేకపోతే RSVP అని పిలుస్తారు, అంటే "దయచేసి ప్రతిస్పందించండి"). అయినప్పటికీ, సమాధానాలు అడిగే ఇ-మెయిల్స్ చాలా కొత్తవి కాబట్టి, తగిన విధంగా ఎలా స్పందించాలో చాలామందికి తెలియదు. మీకు సమయం మరియు ఎలా చేయాలో తెలిస్తే, మీ జవాబును సిద్ధం చేసి, ఆహ్వానం రశీదును తనిఖీ చేస్తే మీరు మంచిగా స్పందించవచ్చు.

దశల్లో

పార్ట్ 1 ఎలా మరియు ఎప్పుడు స్పందించాలో నిర్ణయించండి

1. 
   
   

   
   మీరు నిజంగా ఈవెంట్‌కు వెళతారో లేదో చూడండి. మీరు నిజంగా ఈవెంట్‌కు వెళ్తారో లేదో నిర్ణయించడం మొదటి నిర్ణయం లేదా దశ. మీరు RSVP ఇమెయిల్ ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించిన వెంటనే ఈ కార్యక్రమానికి హాజరయ్యే అవకాశం గురించి మీరు ఆలోచించాలి.
   • ఈవెంట్ ఎక్కడ జరుగుతుందో మరియు మీరు ప్రయాణించవలసి వస్తే గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా మిమ్మల్ని నగరం వెలుపల ఒక వివాహానికి ఆహ్వానించినట్లయితే, మీరు అక్కడికి వెళ్లడానికి విమాన టికెట్ కొనవలసి ఉంటుంది, అది ఖరీదైనది.
   • ఒకే రోజున మరియు అదే సమయంలో మీకు ఇతర సంఘటనలు లేవని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ప్రోగ్రామ్‌ను రూపొందించండి.
   • మీ జీవిత భాగస్వామి మరియు ఇతర కుటుంబ సభ్యులతో మాట్లాడి వారు అందుబాటులో ఉంటారని నిర్ధారించుకోండి. కొన్ని తిరస్కరించవచ్చు మరియు మరికొందరు అంగీకరించవచ్చు.

2. 
   
   

   
   ఆహ్వాన రకాన్ని గుర్తించండి. వేర్వేరు పరిస్థితులకు వేర్వేరు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు మరియు ఫార్మాలిటీ స్థాయిలు అవసరం. అందువల్ల, ఆహ్వానానికి ప్రతిస్పందించే ముందు మీరు ఈవెంట్ రకం గురించి ఆలోచించాలి. ఇది మీరు సామాజిక తప్పు చేయలేదని నిశ్చయించుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
   • ఇది ఒక బార్బెక్యూకు ఆహ్వానం వంటి అనధికారిక సామాజిక సంఘటన కాదా అని చూడండి, ఒక పొరుగువాడు కారణం లేకుండా చేస్తాడు మరియు మీకు అనధికారిక ఇమెయిల్ ఆహ్వానం పంపుతాడు. ఈ రకమైన ఆహ్వానాలకు అనధికారికంగా స్పందించే అవకాశం మీకు ఉంది మరియు సమాధానం పంపడానికి తక్కువ సమయం ఉండవచ్చు.
   • ఇది వివాహాలకు ఆహ్వానాలు, పుట్టినరోజు పార్టీలు, సమాజాలు లేదా ధృవీకరణలు వంటి అధికారిక సామాజిక సంఘటన అయితే, ఆహ్వానం అందుకున్నట్లే వారికి అధికారిక స్వరంలో సమాధానం అవసరం.

3. 
   
   

   
   
   
   సరైన సమయంలో స్పందించండి. నిర్ణయం తీసుకున్న తరువాత మరియు ఆహ్వానం గురించి ఆలోచించిన తరువాత, మీరు సకాలంలో స్పందించాలి. చివరగా, ఒక RSVP ఇమెయిల్‌కు సమాధానం ఇచ్చేటప్పుడు ఇది చాలా ముఖ్యమైన అంశం, ఎందుకంటే మీరు మీ పాల్గొనడానికి అవసరమైన నిర్ధారణను వ్యక్తికి ఇవ్వాలి లేదా ఈవెంట్‌లో కాదు.
   • అని చూడటానికి ఆహ్వానాన్ని చదవండి RSVP ఇమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి తేదీ అవసరం. ఈ తేదీ సూచన కాదు. సూచించిన సమయానికి మీరు స్పందించారని నిర్ధారించుకోండి.
   • వీలైనంత త్వరగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. మిమ్మల్ని ఆహ్వానించిన వ్యక్తి సమాధానం ఇవ్వడానికి ఒకటి లేదా రెండు నెలలు ఇవ్వగలిగినప్పటికీ, మీరు ఈ మొత్తం కాలాన్ని తీసుకోవాలి అని కాదు. దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు అక్కడికి వెళ్తున్నారా లేదా అనే దానిపై ఖచ్చితమైన నిర్ణయం తీసుకున్న వెంటనే మీరు స్పందించాలి.

పార్ట్ 2 సమాధానం సిద్ధం చేస్తోంది

1. 
   
   

   
   సబ్జెక్ట్ ఫీల్డ్‌లో పూరించండి. మీరు ఎప్పుడు, ఎలా స్పందిస్తారో నిర్ణయించిన తరువాత, మీరు ఇచ్చే సమాధానం యొక్క కఠినమైన చిత్తుప్రతిని మీరు సిద్ధం చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఆబ్జెక్ట్ ఫీల్డ్‌లో రాయడం ప్రారంభించండి. ఇది ఆహ్వానం యొక్క అంగీకారం లేదా తిరస్కరణను కలిగి ఉండాలి మరియు ఈవెంట్ యొక్క స్వరాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.
   • అధికారిక సంఘటనల కోసం, మీరు అధికారిక స్వరాన్ని ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు, రాయండి మే 11 న జరిగే విందుకు అన్నే మరియు రోజర్ హాజరు కాలేరు.
   • పొరుగువారి వద్ద బార్బెక్యూ వంటి అనధికారిక పరిస్థితుల కోసం, మీరు వ్రాయవచ్చు 11 న బార్బెక్యూకి హాజరు కాలేదు.

2. 
   
   

   
   
   
   లేఖ రాయండి. ఇది మీ ప్రతిస్పందన యొక్క స్వరాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది కాబట్టి తగిన విధంగా స్పందించడం చాలా ముఖ్యం. అదనంగా, మీరు తగిన గ్రీటింగ్‌ను ఉపయోగిస్తే, మిమ్మల్ని ఆహ్వానించిన వ్యక్తికి మీరు దాన్ని ఎలా చూస్తారనే దాని గురించి ఒక ఆలోచన ఇస్తారు.
   • కలిగి ఉన్న గ్రీటింగ్‌ను ఎంచుకోండి నా మంచి స్నేహితుడు, À లేదా ప్రియమైన.
   • అనధికారిక ఈవెంట్‌కు మీకు ఇమెయిల్ పంపిన వ్యక్తికి సాధారణ ప్రతిస్పందన అవసరం. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు ప్రియమైన మార్టిన్ మరియు జీన్.

3. 
   
   

   
   యొక్క కంటెంట్ రాయండి. మీ ఇ యొక్క శరీరం బహుశా RSVP ఇమెయిల్ యొక్క అతి ముఖ్యమైన భాగం. ఇది ఆహ్వానం యొక్క స్వరాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు దానికి నేరుగా స్పందిస్తుంది. ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి కొన్ని ఉదాహరణలు వీటిలో ఉంటాయి.
   • అనధికారిక సంఘటన రకమైన అనధికారిక ప్రతిస్పందనకు హామీ ఇస్తుంది థామస్, బార్బెక్యూ ఆహ్వానాన్ని మేము నిజంగా అభినందిస్తున్నాము, కాని మేము ఆ రోజు పట్టణానికి దూరంగా ఉంటాము.
   • ఒక అధికారిక సంఘటన ఇలాంటి స్వరానికి అర్హమైనది. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు నవంబర్ 5, 2019 న జోస్ మరియు బెలిండా వివాహానికి మీ ఆహ్వానాన్ని డుపోంట్ కుటుంబం అంగీకరిస్తుంది. మరొక ఉదాహరణ క్రిందివి మార్తా రోడ్రిగెజ్ యొక్క 15 వ పుట్టినరోజు పార్టీకి మీ ఆహ్వానాన్ని జీన్ మరియు సారా యాపిల్‌బీ సంతోషంగా అంగీకరిస్తున్నారు.
   • ఆహ్వానాన్ని అధికారికంగా తిరస్కరించడం ఈ క్రింది విధంగా ఉండవచ్చు నవంబర్ 5, 2019 న జరిగే జోస్ మరియు బెలిండా వివాహానికి పార్కర్ కుటుంబం హాజరుకాదు.

4. 
   
   

   
   సంతకం చేసి మీ పేరు రాయండి. వ్రాసిన తరువాత, మీరు RSVP ఇమెయిల్‌పై సంతకం చేయాలి. ఇది కేవలం ఒక ఫార్మాలిటీ కంటే ఎక్కువ, ఎందుకంటే సంతకం మిమ్మల్ని ఆహ్వానించిన వ్యక్తితో మీకు ఉన్న సంబంధాన్ని చూపిస్తుంది. ఇది ఆ వ్యక్తి గురించి మీకు ఎలా అనిపిస్తుందో కూడా ఒక సంకేతం.
   • అధికారిక గ్రీటింగ్ కోసం ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయవచ్చు cordially, నా శుభాకాంక్షలు, దయచేసి అంగీకరించండి, సర్ లేదా మేడమ్, నా శుభాకాంక్షలు, లేదా నా విశిష్ట భావాల వ్యక్తీకరణ అయిన సర్ లేదా మేడమ్ అంగీకరించండి.
   • వంటి అనధికారిక సూత్రాన్ని ఎంచుకోండి చాలా హృదయపూర్వకంగా, నా శుభాకాంక్షలు, బాగా ధరించండి లేదా భవదీయులు.
   • మీరు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించినా లేదా తిరస్కరించినా తగిన ముగింపుని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, రాయండి చాలా విచారం లేదా ధన్యవాదాలు.
   • తుది సూత్రం తర్వాత మీ పేరుతో సంతకం చేయండి. మరింత అనధికారిక సంఘటనల కోసం, మీ మొదటి పేరు మరియు ఆహ్వానించబడిన ఇతర వ్యక్తుల పేరుతో సంతకం చేయడానికి వెనుకాడరు. మరింత అధికారిక సందర్భాల కోసం, అన్ని అతిథుల మొదటి పేరుతో మరియు చివరి వ్యక్తి తర్వాత చివరి పేరుతో సంతకం చేయండి. కొన్ని సందర్భాల్లో, మిమ్మల్ని ఆహ్వానించిన వ్యక్తితో మీకు సన్నిహిత పరిచయం ఉన్నవారు, మీకు వ్రాయడానికి అవకాశం ఉంది శాంచెజ్ కుటుంబం.

పార్ట్ 3 స్వయంచాలక ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడం మరియు సమస్యలను పరిష్కరించడం

1. 
   
   

   
   క్లిక్ చేయండి తిరస్కరించడానికి లేదా అంగీకరించాలి. ఇమెయిల్‌కు ఆటోమేటెడ్ బటన్ ఉంటే దీన్ని చేయండి. చాలా మంది అధికారిక ఈవెంట్ నిర్వాహకులు ఇ-మెయిల్స్ పంపడానికి ఆటోమేటిక్ RSVP సేవలపై ఎక్కువగా ఆధారపడతారు. మీకు RSVP ఇ-మెయిల్స్ పంపడానికి ఎవరైనా ఇలాంటి సేవను ఉపయోగిస్తే, అవి మూడవ పక్షం ద్వారా ఉత్పత్తి అయ్యే అవకాశం ఉంది. అదనంగా, ఇమెయిల్‌లో మీరు క్లిక్ చేయడానికి అనుమతించే బటన్లతో ఎంపికలు ఉంటాయి అంగీకరించాలి లేదా విసర్జనల ఆహ్వానం.
   • మీరు వీటిలో ఒకదాన్ని స్వీకరిస్తే మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవలసిన అవసరం లేదు.
   • మీరు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించిన తర్వాత లేదా తిరస్కరించిన తర్వాత, ప్రతిస్పందన మెయిల్‌ను నిర్వహించే మూడవ పార్టీకి పంపబడుతుంది మరియు ఈవెంట్‌ను నిర్వహించే వ్యక్తికి పంపుతుంది.
   • స్వయంచాలక RSVP ఇ-మెయిల్ సేవలు తరచుగా పుట్టినరోజు పార్టీలు, జాతీయ సమావేశాలు మరియు ఇతర సారూప్య సంఘటనల వంటి సెమీ ఫార్మల్ పరిస్థితులకు ఉపయోగిస్తారు.

2. 
   
   

   
   రసీదు ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. మీ ప్రతిస్పందనను స్వీకరించడం గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, మీరు బటన్‌పై క్లిక్ చేయడాన్ని పరిగణించవచ్చు రసీదు యొక్క రసీదు ఇమెయిల్ పేజీలో. దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు స్పందించే వ్యక్తి మీ ఇ-మెయిల్‌ను స్వీకరించినప్పుడు లేదా తెరిచినప్పుడు మీ ఇ-మెయిల్ సేవ పంపే నిర్ధారణను సృష్టిస్తుంది. ఈ విధంగా, ఆమె మీ అందుకున్నట్లు మీకు తెలుస్తుంది.
   • మీరు ఉపయోగిస్తున్న సేవను బట్టి రవాణా యొక్క నిర్ధారణ వివిధ ప్రదేశాలలో చూడవచ్చు.
   • ఈ ఎంపిక కొన్ని సేవల్లో అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు.

3. 
   
   

   
   మీరు ప్రోగ్రామ్‌లను మార్చినట్లయితే తదుపరి ఇమెయిల్ పంపండి. అరుదైన సందర్భాల్లో, మీరు మీ జవాబును సవరించాల్సి ఉంటుంది. మీరు ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించినట్లయితే మరియు మీరు హాజరు కాలేరని గ్రహించినట్లయితే లేదా మీరు నిరాకరించినట్లయితే మరియు అకస్మాత్తుగా, మీకు వెళ్ళే అవకాశం ఉంటే, మీరు మిమ్మల్ని ఆహ్వానించిన వ్యక్తిని సంప్రదించాలి ఈ సమాచారం.
   • మీరు అనుకోకుండా ఒక RSVP ఇమెయిల్‌లోని ఆటో అంగీకారం బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే, మీ లోపాన్ని సరిచేయడానికి మీరు నేరుగా వ్యక్తికి పంపాలి.
   • మీరు మొదట అంగీకరించిన ఆహ్వానాన్ని మీరు తిరస్కరించాల్సి వస్తే, గ్రహీతకు తెలియజేయండి. మీరు ఉదాహరణకు వస్తువుగా ఉంచడం ద్వారా అతనికి ఇమెయిల్ పంపవచ్చు సమాధానం మార్పు మరియు వంటివి రాయడం ద్వారా Un హించని సంఘటనల కారణంగా, సారా మరియు నేను 14 వ తేదీన మీ 20 వ వార్షికోత్సవ వేడుకలకు హాజరు కాలేము. మార్పుకు మేము క్షమాపణలు కోరుతున్నాము మరియు త్వరలో మిమ్మల్ని చూడాలని ఎదురుచూస్తున్నాము.
   • మీరు ఇప్పటికే తిరస్కరించిన ఆహ్వానాన్ని మీరు అంగీకరించాల్సి వస్తే, వ్యక్తికి చెప్పండి. ఉదాహరణకు, ఒక ఇమెయిల్ పంపండి మరియు వస్తువుగా ఉంచండి నా సమాధానం యొక్క మార్పు మరియు వ్రాయండి మీకు ఇంకా ఎక్కువ మంది అతిథులను స్వీకరించడానికి లభ్యత ఉంటే నేను ఈ కార్యక్రమానికి హాజరు కావాలనుకుంటున్నాను.
   • ఆర్‌ఎస్‌విపి ఆహ్వానాలలో మార్పులు వీలైనంత త్వరగా చేయాలి. అనధికారిక సంఘటనలకు ఆహ్వానాలను చాలా రోజుల తరువాత మార్చవచ్చు. ఏదేమైనా, అధికారిక సంఘటనల కోసం (వివాహాలు వంటివి), అవి కనీసం ఒక నెల ముందుగానే చేయాలి.