Google డాక్స్ పత్రాలను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి

విషయము

• దశల్లో
• విధానం 1 ఇతర Google వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయండి
• విధానం 2 పత్రాన్ని పబ్లిక్‌గా చేయండి

గూగుల్ డాక్స్ అనేది శక్తివంతమైన ఇ-ట్రీట్మెంట్, ఇది డాక్యుమెంట్ షేరింగ్ మరియు ఇతరులతో సహకరించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. మీరు పత్రాలకు ప్రాప్యత ఇచ్చే ప్రతి వ్యక్తికి నిర్దిష్ట అనుమతులను సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక రకాల భాగస్వామ్య ఎంపికలు మీకు ఉన్నాయి. నిజమైన సహకారాన్ని స్థాపించడానికి మీరు మీ పత్రాన్ని ఇంటర్నెట్‌లోని ఎవరితోనైనా పంచుకోవచ్చు.

దశల్లో

విధానం 1 ఇతర Google వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయండి

1. మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన పత్రాన్ని తెరవండి. మీకు కావలసిన పత్రాన్ని గూగుల్ డాక్స్ సైట్‌లో పంచుకోవచ్చు (docs.google.com) లేదా Google డ్రైవ్ సైట్‌లో (drive.google.com). మీ ఫైల్‌లు రెండింటిలోనూ అందుబాటులో ఉంటాయి. గూగుల్ డ్రైవ్ మీ డ్రైవ్ ఖాతాలోని అన్ని ఫైల్‌లను నిర్వహిస్తుంది, అయితే Google డాక్స్ పత్రాలకు మద్దతు ఇస్తుంది.
   • మీ పత్రాలు నిల్వ చేయబడిన మీ Google ఖాతాతో మీరు సైన్ ఇన్ చేయాలి.

2. 
   

   
   బహిరంగ పత్రం యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో "భాగస్వామ్యం" పై క్లిక్ చేయండి. ఇది భాగస్వామ్య విండోను తెరుస్తుంది.
   • మీరు గూగుల్ డ్రైవ్ ఉపయోగిస్తే, మీరు ఫైల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి "షేర్" ఎంచుకోవచ్చు. Google డాక్స్‌లో ఇది సాధ్యం కాదు.

3. 
   

   
   
   
   మీరు పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన వ్యక్తులను జోడించండి. గ్రహీత Google డాక్స్ వినియోగదారు కాకపోతే, ఈ సందర్భంలో, పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి ముందు వారు ఖాతాను సృష్టించమని అడుగుతారు.
   • భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు మీరు గమనికను జోడించవచ్చు.

4. 
   

   
   మీరు జోడించిన ప్రతి వ్యక్తికి అనుమతులను ఎంచుకోండి. అప్రమేయంగా, స్వీకర్తలకు మార్పులు చేసే హక్కు ఉంటుంది. మీరు దీన్ని "వ్యాఖ్య" లేదా "ప్లే" ద్వారా మార్చవచ్చు.
   • ఈ సందర్భంలో వినియోగదారు వ్యాఖ్యానించగలిగితే, అతను ఒక గమనికను జోడించగలడు, కానీ మార్పులు చేయలేడు. అతను పత్రాన్ని వీక్షించే హక్కు కలిగి ఉంటే, అప్పుడు అతనికి పత్రాన్ని తెరవడానికి మాత్రమే హక్కు ఉంటుంది మరియు అందువల్ల వ్యాఖ్యానించడానికి లేదా సవరించడానికి హక్కు ఉండదు.

5. 
   

   
   మీరు వ్యక్తులను జోడించడం పూర్తయినప్పుడు "సమర్పించు" క్లిక్ చేయండి. మీరు జోడించిన ప్రతి ఒక్కరికీ ఇమెయిల్‌లు పంపబడతాయి. వారికి ఇమెయిల్‌లోని లింక్‌పై క్లిక్ చేసే అవకాశం ఉంటుంది లేదా గూగుల్ డ్రైవ్‌లోని "నాతో భాగస్వామ్యం చేయబడింది" విభాగంలో పత్రాన్ని కనుగొనగల సామర్థ్యం ఉంటుంది.

విధానం 2 పత్రాన్ని పబ్లిక్‌గా చేయండి

1. 
   

   
   
   
   మీరు మీ పత్రాన్ని పబ్లిక్‌ చేయాలనుకుంటే నిర్ణయించుకోండి. మీరు మీ పత్రాన్ని మరింత ప్రాప్యత చేయాలనుకునే సందర్భాలు ఉన్నాయి. మీరు ఎవరికైనా లింక్‌కి ప్రాప్యత ఇవ్వవచ్చు లేదా మొత్తం పత్రాన్ని పబ్లిక్‌గా చేయవచ్చు.
   • పత్రంలో అనామక వినియోగదారులు చేయగలిగే సవరణల సంఖ్యను మీరు పరిమితం చేయవచ్చు.

2. 
   

   
   మీరు తదుపరి భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన పత్రాన్ని తెరవండి, విండో ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న "భాగస్వామ్యం" పై క్లిక్ చేయండి. ఇది భాగస్వామ్య విండోను తెరుస్తుంది.

3. 
   

   
   "అడ్వాన్స్డ్" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. మీకు మరిన్ని ఎంపికలను అందించడానికి విండో పెరుగుతుంది. మీరు పత్రానికి నేరుగా లింక్‌ను కూడా చూస్తారు.

4. 
   

   
   ఫైల్‌కు ప్రాప్యతను నిర్ణయించడానికి "ప్రైవేట్" పక్కన "సవరించు" క్లిక్ చేయండి. మీ ముందు మూడు భాగస్వామ్య ఎంపికలు ఉంటాయి:
   • సక్రియం - పబ్లిక్ - ప్రతి ఒక్కరూ లింక్‌కి ప్రాప్యత లేకపోయినా పత్రానికి ప్రాప్యత కలిగి ఉంటారు. సెర్చ్ ఇంజన్లు పత్రాన్ని కనుగొంటాయి మరియు ఇది శోధన ఫలితాల్లో కనిపిస్తుంది. Google ఖాతా అభ్యర్థించబడలేదు.
   • ప్రారంభించబడింది - లింక్‌ ఉన్న వినియోగదారులందరూ - లింక్‌ను సందర్శించే వారికి పత్రానికి ప్రాప్యత ఉంటుంది. Google ఖాతా అభ్యర్థించబడలేదు.
   • నిలిపివేయబడింది - నిర్దిష్ట వ్యక్తులు - ఇది నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది (మునుపటి దశ చూడండి).

5. 
   

   
   అనుమతులను సెట్ చేయండి. మీరు "ప్రారంభించబడిన" ఎంపికను ఎంచుకుంటే, అనామక సందర్శకుడు సాధించగల ఎడిటింగ్ స్థాయిని మీరు నిర్ణయించగలరు. ఈ సందర్భంలో ఎవరైనా మార్పు చేయకూడదనుకుంటే, "యాక్సెస్" మెనులో "ప్లే" ఎంచుకోండి.
   • మీరు పత్రాన్ని లింక్‌తో ఎవరితోనైనా పంచుకుంటారు కాబట్టి, పత్రాన్ని తెరిచిన వారు అనామకంగా లాగిన్ అవుతారు. మీరు పత్రంలో చేసిన మార్పులను అనుసరించలేరు.

6. 
   

   
   అదనపు వ్యక్తులను ఎవరు జోడించవచ్చో లేదా ఎవరు అనుమతులను మార్చవచ్చో నిర్ణయించండి. అప్రమేయంగా, ప్రతి ప్రచురణకర్త ఇతరుల అనుమతి మార్చగలిగేటప్పుడు ప్రజలను సంపాదకుల జాబితాలో చేర్చవచ్చు. "ఓనర్ మాత్రమే" ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు పత్రాన్ని లాక్ చేయవచ్చు.
   • వ్యక్తులను ఎవరు జోడించవచ్చో మరియు అనుమతులను మార్చవచ్చో నిర్ణయించడానికి భాగస్వామ్య విండో దిగువన ఉన్న "సవరించు" లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.
   • యజమాని మాత్రమే పత్రాన్ని పూర్తిగా తొలగించగలరు.

7. 
   

   
   మీ లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి ఇది భాగస్వామ్య విండో ఎగువన ఉంది. ఎవరైతే లింక్‌ను కలిగి ఉన్నారో వారు పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయగలరు. మీరు మీ లింక్‌ను ఇమెయిల్, SMS, తక్షణ చాట్ లేదా ఇతర కమ్యూనికేషన్ మార్గాల ద్వారా పంచుకోవచ్చు.
   • మీరు లింక్‌ను "ట్వీట్" చేయవలసి వస్తే లేదా ప్రాప్యతను సులభతరం చేయాలంటే మీరు URL క్లుప్త సేవను ఉపయోగించవచ్చు.

• మీకు స్వంతం కాని పత్రాలను మీరు భాగస్వామ్యం చేయలేరు. మీ అనుమతులు పత్రం యొక్క అసలు యజమాని ద్వారా సెట్ చేయబడతాయి.
• ఈ దశలు "షీట్లు" మరియు "స్లైడ్లు" వంటి ఇతర రకాల గూగుల్ డ్రైవ్ ఫైళ్ళకు కూడా చెల్లుతాయి.