ప్రకటనల ఇమెయిల్‌లను ఎలా వ్రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 మీ మార్కెటింగ్ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం
• పార్ట్ 2 రాయడం ప్రకటన

ఇ-మెయిల్ మార్కెటింగ్ అని ఇప్పటికీ పిలువబడే ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ సంభావ్య కస్టమర్లను చేరుకోవడానికి లాభదాయకమైన మార్గం, ప్రత్యేకించి మీ ప్రకటనలు ఆకర్షణీయంగా ఉంటే మరియు ప్రజా ప్రయోజనాన్ని రేకెత్తిస్తాయి. ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్‌లో విజయవంతం కావడానికి, మీరు లక్ష్య ప్రేక్షకులకు నేరుగా ప్రసంగించే కథనాలను వ్రాయాలి మరియు అది మీ ప్రచారం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేస్తుంది. మీ దృశ్యమానతను పెంచడానికి మరియు స్పామర్‌గా పరిగణించకుండా ఉండటానికి మీరు మార్కెట్‌లోని ఉత్తమ సాఫ్ట్‌వేర్, ఉత్తమ సర్వీస్ ఆపరేటర్లు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులను ఉపయోగించి చాలా నిర్దిష్ట ప్రచారాన్ని నిర్వహించాలి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 మీ మార్కెటింగ్ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం

1. 
   
   

   
   మంచి ఇ-మెయిల్ మార్కెటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో పెట్టుబడి పెట్టండి. వ్యాపార ఇ-మెయిల్ శోధనను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే అనేక ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నాయి మరియు పరిగణించవలసిన అనేక అంశాలు ఉన్నాయి. మీకు ఎన్ని పరిచయాలు ఉన్నాయి? మీరు ఎంత చెల్లించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు? కొన్ని సేవలు ఉచితం, మరికొన్ని సేవలు పరిమిత రూపంలో ఉన్నాయి. కొన్నిసార్లు ధర చందాదారుల సంఖ్య మరియు కొన్నిసార్లు నెలకు చందాదారుల సంఖ్యపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
   • మీ వ్యాపారాన్ని పెంచడానికి మీరు ఎంత ప్లాన్ చేస్తున్నారో కూడా పరిగణించండి. మీ వ్యాపారం యొక్క బలమైన విస్తరణ ఖర్చులను కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఐకాంటాక్ట్ మరియు స్థిరమైన సంప్రదింపు వంటి సేవలతో, మీరు పెద్ద సంఖ్యలో చందాదారులకు (10,000 నుండి 15,000 వరకు) అందించే ధరలతో సులభంగా ముగుస్తుంది.
   • కొన్ని సేవలు మీ ప్రచారాన్ని అధ్యయనం చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి సహాయక సాధనాలు, సంప్రదింపు నిర్వహణ సాధనాలు మరియు గణాంక సాధనాలు వంటి మరిన్ని లక్షణాలను అందిస్తాయని గమనించండి.

2. 
   
   

   
   
   
   ప్రోత్సహించడానికి ఉత్పత్తులను ఎంచుకోండి. మీ ప్రకటనల ప్రచారాన్ని ప్రారంభించే ముందు మరియు మీకు బహుళ ఉత్పత్తులు ఉంటే, మీ ప్రకటనలలో ఏ కథనాలు కనిపిస్తాయో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. జాగ్రత్తగా మరియు వ్యూహాత్మకంగా ఆలోచించండి. జనాదరణ పొందిన లేదా అధిక డిమాండ్ ఉన్న అంశాలను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లలో ఉపయోగించే చిత్రాలను తీయండి, ప్రతి ఆర్టికల్ యొక్క పేజీకి సంభావ్య కస్టమర్లను మళ్ళించే లింకుల జాబితాను ప్రోత్సహించడానికి మరియు రూపొందించడానికి ఉత్పత్తుల యొక్క వివరణ లేదా సారాంశాన్ని రూపొందించండి.
   • అంశాలను ఎన్నుకునేటప్పుడు ఎక్కువగా చేయవద్దు. విస్తృత శ్రేణి ఉత్పత్తుల గురించి మాట్లాడే ఇమెయిల్‌లతో మీరు వాటిని పేల్చివేస్తే మీ కస్టమర్‌లు అధికంగా అనుభూతి చెందుతారు. పది లేదా అంతకంటే తక్కువ ఉత్పత్తులకు అంటుకుని ఉండండి.

3. 
   
   

   
   తగిన సేవా ప్రదాతని ఎంచుకోండి. ఆన్‌లైన్ మెయిలింగ్ కోసం మీ సేవా ప్రదాత విధానాలపై ఆసక్తి కలిగి ఉండండి. AOL మరియు Yahoo వంటి కొన్ని ప్రొవైడర్లు బహుళ గ్రహీతలకు నకిలీ ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని పరిమితం చేస్తారు. బదులుగా, స్నేహపూర్వక ప్రకటనల సేవను కనుగొనండి. ఉదాహరణకు, MailChimp, Campaigner, Vertical Response, లేదా స్థిరమైన పరిచయం వంటి ప్రొవైడర్లు అపరిమిత గ్రహీతలకు నకిలీ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించగలరు.
   • బెంచ్మార్క్ వంటి కొన్ని కంపెనీలు చాలా మంది గ్రహీతలకు ఇ-మెయిల్స్ పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, కానీ వాటికి ప్రత్యేక లక్షణాలు కూడా ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, కొంతమంది సర్వీసు ప్రొవైడర్లు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఎలక్ట్రానిక్ టెంప్లేట్‌లను అందిస్తారు, అప్పుడు మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా సవరించవచ్చు. మీ సోషల్ మీడియా ఉనికిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అవి మీకు సహాయపడతాయి.

4. 
   
   

   
   
   
   స్పామర్‌గా పరిగణించకుండా ఉండండి. స్పామ్‌ను గుర్తించడానికి మరియు నిరోధించడానికి ఉపయోగించే అల్గారిథమ్‌లను సర్వీసు ప్రొవైడర్లు నిరంతరం నవీకరిస్తారు. అయినప్పటికీ, మీ ఇ-మెయిల్స్ హానికరమైన స్పామర్‌లతో గందరగోళం చెందకుండా చూసుకోవాలంటే మీరు తప్పించవలసిన విషయాలు ఉన్నాయి. సాధారణంగా, పరిగణించవలసిన కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి.
   • మీరు బ్లాక్ లిస్ట్ చేయబడ్డారా? సర్వీసు ప్రొవైడర్లు తరచుగా స్వయంచాలకంగా నిరోధించబడిన ఇ-మెయిల్ చిరునామాల "బ్లాక్లిస్టులను" ఉంచుతారు. ఈ జాబితాలు అతిపెద్ద స్పామ్ నిర్వాహకులకు వర్తింపజేసినప్పటికీ, ఒక మార్గం లేదా మరొకటి మీరు ఈ జాబితాలలో ఒకదానితో ముగుస్తుంటే, మీరు క్రొత్త చిరునామాతో మొదటి నుండి ప్రారంభించాల్సి ఉంటుంది.
   • మీరు తెలుపు జాబితాలో ఉన్నారా? బ్లాక్లిస్టుల మాదిరిగా కాకుండా, మీరు ఈ జాబితాలో భాగం అయి ఉండాలి. తరువాతి సమూహాలు గతంలో సర్వీసు ప్రొవైడర్లచే ఆమోదించబడిన చిరునామాలు. ప్రధాన ప్రొవైడర్లు తరచూ వారి వినియోగదారులు అటువంటి జాబితాలో చేరడానికి ఒక దరఖాస్తును సమర్పించవలసి ఉంటుంది.
   • మీకు క్రియాశీల మెయిలింగ్ జాబితా ఉందా? నిష్క్రియాత్మక ఖాతాల్లోకి వెళ్ళే లేదా చాలా తక్కువ రేటు ఉన్న ఇ-మెయిల్‌లను సర్వీసు ప్రొవైడర్లు నివేదించే అవకాశం ఉంది. మీ మెయిలింగ్ జాబితాలను రిఫ్రెష్ చేయండి.
   • స్పామర్‌లు సాధారణంగా ఉపయోగించే వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించడం మానుకోండి, "ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి!" ". ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లు, పెద్ద అక్షరాలు లేదా రంగు ఫాంట్‌లను అధికంగా వాడటం మానుకోండి.
   • చందాను తొలగించడానికి లింక్‌ను అందించండి. ఒక ఎంపికను చేర్చడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా మీ పరిచయాలు మీ గురించి నోటిఫికేషన్లను స్వీకరించడాన్ని ఆపివేయగలవు. లేకపోతే, మీరు యాంటీ-స్పామ్ విధానానికి లోబడి ఉండవచ్చు. మీకు అవాంఛిత ఇమెయిల్‌లను పంపినందుకు మీ పరిచయాలు మిమ్మల్ని నివేదించవచ్చు మరియు మీ ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా వెబ్‌సైట్ నిలిపివేయబడవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, యుఎస్ స్పామ్ యాక్ట్ (స్పామ్ యాక్ట్) వినియోగదారులకు చందాను తొలగించడానికి చాలా కఠినమైన మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉంది. ప్రతి నేరానికి $ 16,000 జరిమానా లేదా సుమారు € 15,000 జరిమానా విధించబడుతుంది.

పార్ట్ 2 రాయడం ప్రకటన

1. 
   
   

   
   దృష్టిని ఆకర్షించే సబ్జెక్ట్ లైన్ రాయండి. మీ ఎలక్ట్రానిక్ ఉత్పత్తుల యొక్క కంటెంట్‌ను మీ సబ్జెక్ట్ వివరించాలి. అదే సమయంలో, సంభావ్య స్పామ్ కోసం వెళ్ళకుండా మీరు పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ప్రయత్నించాలి. ఉదాహరణకు, మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్‌లో అమ్మకం కోసం ఒక ఉత్పత్తిని ప్రకటించినప్పుడు, ఇలాంటి పదబంధాన్ని ఆలోచించండి: "అన్ని వస్తువులపై తగ్గింపు - ఈ వారాంతంలో మాత్రమే చెల్లుతుంది! "
   • మరోసారి, స్పామ్‌లో ఉపయోగించే సాధారణ పదబంధాలను నివారించండి: "డబ్బు సంపాదించండి! "ఇప్పుడే డబ్బు సంపాదించండి! »,« అర్జెంట్ ». యూరో యొక్క చిహ్నాల వాడకానికి ఇది ఒకటే. మీ సేవలను తొలగించవచ్చు మరియు సర్వీసు ప్రొవైడర్లు కూడా వాటిని స్పామ్‌గా పరిగణించవచ్చు.
   • మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ చిన్నది మరియు ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించుకోండి. సాధారణంగా, ఇన్‌బాక్స్‌లు ఇమెయిల్ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో 60 అక్షరాలను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తాయి మరియు మొబైల్ ఫోన్‌లు సుమారు 30 అక్షరాలను అంగీకరిస్తాయి. అందువల్ల సాధ్యమైనంత తక్కువ పదాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం చాలా ముఖ్యం, బహుశా ఆరు నుండి ఎనిమిది వరకు. మీది చిన్నది, మంచిది.

2. 
   
   

   
   ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ప్రారంభంలో ఉంచండి. మీ ఇమెయిల్‌ను తెరవాలా వద్దా అనే విషయాన్ని 1 లేదా 2 సెకన్లలో గ్రహీతలు మాత్రమే నిర్ణయిస్తారు. అవి తెరిస్తే, మీ అమ్మకాల పిచ్‌తో వాటిని ఆకర్షించడానికి మీకు ఒకటి లేదా రెండు సెకన్లు ఉండవచ్చు. సమాచారాన్ని ప్రకటించండి. మీరు "మా ఉన్ని పైజామా నుండి 50% ఆఫ్" వంటి ప్రత్యేక ఆఫర్‌ను ప్రదర్శిస్తుంటే, వెంటనే ఇలా చెప్పండి "ఉన్ని పైజామా యొక్క అన్ని నమూనాలు సగం ధర వద్ద, కానీ పరిమిత సమయం వరకు! మీరు ఈ ముఖ్యమైన పదబంధాన్ని మీ చివరి పేరాలో ఉంచితే, మీ పాఠకులు ఖచ్చితంగా ఈ ఆఫర్ పట్ల ఆసక్తి చూపరు.

3. 
   
   

   
   క్రియాశీల స్వరానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. క్రియ ద్వారా వ్యక్తీకరించబడిన చర్యను విషయం గ్రహించినప్పుడు ఒక వాక్యం క్రియాశీల స్వరంలో ఉంటుంది. క్రియాశీల వాయిస్ మీ కథనాలకు కొత్త రూపాన్ని ఇస్తుంది. ఇది మరింత ప్రత్యక్షంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది మరియు తక్కువ పదాలు అవసరం, అయోమయాన్ని తగ్గించడం మరియు తగ్గించడం.
   • ఉదాహరణకు, "ఫలితాలను ఇక్కడ చూడవచ్చు" అని చెప్పే బదులు క్రియాశీల రూపాన్ని ఇలా చెప్పడం ద్వారా ప్రయత్నించండి: "ఫలితాలను ఇక్కడ చూడండి. "ఈ ఉత్పత్తి కంపెనీ x చేత తయారు చేయబడింది" అని చెప్పే బదులు: "కంపెనీ x ఈ ఉత్పత్తి యొక్క తయారీదారు. "

4. 
   
   

   
   నిరాడంబరమైన ఆవశ్యకతను సృష్టించండి. మీరు అతిశయోక్తి లేకుండా వినియోగదారులలో అత్యవసర భావనను సృష్టించాలి. ఆఫర్ అత్యవసరం అని మీరు నొక్కిచెప్పినట్లయితే మీ పాఠకులు మీకు అంగీకరిస్తారు. ఉదాహరణకు, 48 గంటల్లో ఇచ్చిన లింక్‌పై క్లిక్ చేస్తేనే మీ వాణిజ్య ఆఫర్ చెల్లుతుందని మీరు వారికి తెలియజేయవచ్చు.
   • అదే సమయంలో, మీ పాఠకులకు వేధింపుల ముద్ర ఉండకూడదు. ఆదేశాలు ఇవ్వడం మానుకోండి (ఇప్పుడే కొనండి!, ఆలస్యం చేయవద్దు!, త్వరగా పని చేయండి! ), కానీ బదులుగా, స్నేహపూర్వక మరియు సానుకూల స్వరాన్ని ఉపయోగించండి. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: "మేము మీకు ఈ అవకాశాన్ని పరిమిత సమయం వరకు మాత్రమే అందిస్తున్నాము. మీ ఆర్డర్‌ను రిజర్వ్ చేయడానికి 48 గంటల్లో కాల్ చేయండి! "

5. 
   
   

   
   క్లుప్తంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి. అధ్యయనాల ప్రకారం, చాలా మంది ఎలక్ట్రానిక్స్ వైపు మాత్రమే చూస్తారు. వారు ప్రతి పదాన్ని చదవరు కాబట్టి, మీరు మీ పదాన్ని సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా బయటకు తీయాలి. మీ ప్రకటనలు చిన్నవిగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు వాటిని సాధ్యమైనంతవరకు చదవగలిగేలా చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, మీ ఎస్ మరింత స్పష్టంగా కనిపించేలా చేయడానికి మీరు బుల్లెట్లు, ఉపశీర్షికలు లేదా సంఖ్యా జాబితాలను ఉపయోగించవచ్చు.
   • అలాగే, సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్‌లు మరియు అత్యంత సాధారణ ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించండి. మీ ఇమెయిల్‌లు చదవడం చాలా కష్టంగా ఉంటే, మీ పరిచయాలు బహుశా కీని తాకుతాయి తొలగిస్తాయి మీ ఆఫర్లు లేదా అమ్మకాల కాపీని పూర్తిగా సమీక్షించకుండా. ఏరియల్, తాహోమా లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ స్క్రిప్చర్ ఫాంట్‌లను 8 పరిమాణంతో ఉపయోగించడం మంచిది.
   • వ్యాకరణం, స్పెల్లింగ్ మరియు టైపింగ్ నియమాలను అన్ని సమయాల్లో తనిఖీ చేయండి.

6. 
   
   

   
   మీ వివరాలను చేర్చడం మర్చిపోవద్దు. మీ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించండి, అందువల్ల మీ గ్రహీతలు వేరే ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా కొన్ని ఉత్పత్తులు లేదా సేవలతో సహాయం అవసరమైతే మిమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు. మీరు మీ వెబ్‌సైట్ నుండి మీ సోషల్ నెట్‌వర్కింగ్ ప్రొఫైల్‌లకు లింక్‌లను కూడా అందించవచ్చు. మీ పాఠకులకు వివిధ రకాల కమ్యూనికేషన్ మార్గాలను అందుబాటులో ఉంచండి.

7. 
   
   

   
   మీ ఇమెయిల్‌లలో చిత్రాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి. దృశ్యపరంగా ఆకర్షణీయమైన ప్రకటన చేయడానికి చిత్రాలను ఉపయోగించాలనుకోవడం అర్థమవుతుంది. అయినప్పటికీ, జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఆపిల్ మెయిల్ lo ట్లుక్ ఎక్స్‌ప్రెస్ మరియు జిమెయిల్ వంటి చాలా ఇ-మెయిల్ ప్రొవైడర్లు HTML- ఫార్మాట్ చేసిన ఫైల్‌లలోని చిత్రాలను స్వయంచాలకంగా బ్లాక్ చేస్తారు మరియు చాలా మంది వినియోగదారులు వాటిని సెట్టింగ్‌లలో డిసేబుల్ చెయ్యడానికి ఎంచుకుంటారు. అయితే, మీ పాఠకులు ఈ చిత్రాలను కూడా గమనించకపోవచ్చు.
   • అదనంగా, చిత్రాలను చొప్పించిన ఎలక్ట్రానిక్‌ను స్పామ్‌గా పరిగణించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు నిరోధించబడతారు లేదా స్పామ్ ఫోల్డర్‌కు నేరుగా పంపబడతారు.