మంచి కవర్ లెటర్ ఎలా రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 అతని ప్రేరణలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
• పార్ట్ 2 మీ కవర్ లెటర్ రాయండి
• పార్ట్ 3 మీ కవర్ లెటర్ నింపడం

వాణిజ్య భాషలో, కవర్ లెటర్ అనేది ఉద్యోగ అభ్యర్థికి సమాధానం ఇవ్వడానికి అభ్యర్థి సాధారణంగా వ్రాసే పత్రం. ఈ పదం సూచించినట్లుగా, ప్రేరణ లేఖ ఒక ప్రతిపాదిత స్థానం కోసం కాబోయే యజమానిపై అభ్యర్థి యొక్క ఆసక్తిని తెలియజేస్తుంది. అదనంగా, బాగా వ్రాసిన కవర్ లేఖలో అభ్యర్థి ఈ పదవికి ఎందుకు సరిపోతారు అనే సమాచారం కూడా ఉంటుంది. ఈ దృక్కోణంలో, కవర్ లేఖ కవర్ లేఖతో సమానంగా ఉంటుంది.

దశల్లో

పార్ట్ 1 అతని ప్రేరణలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

1. 
   

   
   మీ నైపుణ్యాలు మరియు వృత్తిపరమైన అనుభవాలను తెలుసుకోండి. మీరు మీ లేఖ రాయడం ప్రారంభించే ముందు, మీ కెరీర్‌లో మీరు సంపాదించిన వృత్తిపరమైన అనుభవాన్ని మీ అనువర్తనానికి సంబంధించిన, అలాగే మిమ్మల్ని విలువైన అభ్యర్థిగా చేసే అన్ని నైపుణ్యాలను వ్రాయడానికి సమయం కేటాయించండి. మీరు లక్ష్యంగా పెట్టుకున్న స్థానంతో సంబంధం లేని ప్రతిభ మరియు అనుభవాలతో సమయాన్ని వృథా చేయవద్దు. మీరు ఈ ప్రత్యేకమైన ఉద్యోగానికి మంచి ఎంపిక అని నిరూపించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు మరియు ఏ ఉద్యోగం కోసం కాదు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ప్రజా సంబంధాలలో స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నారని చెప్పండి. మీరు బహుశా మీ కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలను హైలైట్ చేస్తారు. వ్యవసాయ పరికరాల కర్మాగారంలో మీ వేసవి ఉద్యోగం వంటి మీరు లక్ష్యంగా పెట్టుకున్న స్థానానికి సంబంధం లేని కార్యాచరణను మీరు ఖచ్చితంగా ప్రస్తావించరు. మీరు మాట్లాడే దేశంలో వృత్తిపరమైన అనుభవంతో విదేశీ భాషలో మీ నైపుణ్యాలను కూడా చర్చించాలి.

2. 
   

   
   
   
   బేసిక్స్‌కు వెళ్లే కవర్ లెటర్ రాయండి. కవర్ లెటర్ సంక్షిప్తంగా ఉన్నంత స్పష్టంగా ఉండాలని చాలా మంది రిక్రూటర్లు అంగీకరిస్తున్నారు. మీ సౌలభ్యం కోసం, మీరు తరగతి వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సంగ్రహించడానికి చేసినట్లుగా, మీ మెయిల్ యొక్క హృదయాన్ని ఒక వాక్యానికి తగ్గించవచ్చు. ఈ ఉద్యోగం పొందడానికి మీరు ఈ లేఖ రాశారని వ్రాయడం కొంచెం ముడి లేదా అవకాశవాదం కనుక, కెరీర్ మరియు వ్యక్తిగత పరంగా ఈ ఉద్యోగం మీకు అర్థం ఏమిటనే దానిపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు ఎలా చేయగలరు ఈ స్థానంలో రాణించండి.
   • ఇంతకు ముందు పేర్కొన్న ప్రజా సంబంధాల స్థానం యొక్క ఉదాహరణలో, మీరు ఈ క్రింది వాటిని వ్రాయగలరు: "ఈ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం నా నైపుణ్యాలను మరియు అనుభవాన్ని నేను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ప్రదర్శించడం. ఉన్నత స్థాయి స్థానం ". మీ ఉత్తరం యొక్క ఉద్దేశ్యం మీరు ఉత్తమమని నిరూపించడమే మరియు మీరు ఈ ఉద్యోగం పొందాలని చెప్పడానికి మీరు ఖచ్చితంగా దద్దుర్లుగా ఉండరు.

3. 
   

   
   మీరు ఈ ఉద్యోగం ఎందుకు పొందాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోండి. సిద్ధాంతంలో, ఉద్యోగ ప్రతిపాదనకు ప్రతిస్పందించే వ్యక్తి అలా చేయడానికి అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు. మీ కవర్ లేఖ మీ కాబోయే యజమానికి మీరు ఎందుకు విలువైనవారో చెప్పాలి, ఈ ఉద్యోగం మీకు ఎందుకు సరిపోతుందో మరియు ఇతరులకన్నా ఈ ఉద్యోగం మీకు ఎలా మంచిదో కూడా సూచిస్తుంది. ఈ ఉద్యోగం మీ కెరీర్‌కు మరియు వ్యక్తిగత లక్ష్యాలకు ఎలా సరిపోతుందో చెప్పండి. యజమానులు తమ ఉద్యోగ ఆఫర్ ఇతరులకన్నా ఎందుకు ఆకర్షణీయంగా ఉందో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు ఎందుకంటే ఇది మీకు సంస్థ పట్ల విధేయత యొక్క తక్షణ ప్రకాశాన్ని ఇస్తుంది.
   • మితిమీరిన స్పష్టతతో ఉండకండి, కానీ చాలా నిజాయితీగా ఉండకండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగం మీకు బాగా చెల్లించినందున మీకు ఆసక్తి ఉంటే, అది ఆకస్మికంగా చెప్పకండి ఎందుకంటే యజమాని తన పేరోల్ పట్ల సానుభూతి ఉన్న వారిని నియమించుకోవడానికి వెనుకాడతాడు. బదులుగా, ఈ ఉద్యోగం యొక్క ఇతర సానుకూల అంశాలపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నించండి, అవి వృత్తాంతం అయినప్పటికీ. పని షెడ్యూల్ యొక్క వశ్యత, మీరు పొందే వృత్తిపరమైన అనుభవం లేదా ఆసక్తికరంగా ఏదైనా చేసే అవకాశాలు, ఉదాహరణకు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు పైన పేర్కొన్న ప్రజా సంబంధాల స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే, విదేశీ భాషలలో మీ గొప్ప ప్రతిభను సంస్థ యొక్క సేవకు పెట్టే అవకాశాన్ని మీరు పేర్కొనవచ్చు. ఈ ఉద్యోగం మీకు బాగా కావాలి అని చెప్పడం లేదు, ఎందుకంటే ఇది బాగా చెల్లించబడుతుంది మరియు వ్యాపారం యొక్క లాభం పంచుకోవడం రాయల్.

4. 
   

   
   
   
   మరొక వ్యక్తి కంటే మిమ్మల్ని మంచి అభ్యర్థి ఎంపికగా మార్చడం గురించి ఆలోచించండి. దరఖాస్తు చేసుకున్న అన్ని దరఖాస్తుదారులలో మీరు ఉత్తమ ఎంపిక అని మీ కవర్ లెటర్ చివరికి కాబోయే యజమానికి నిరూపించాలి. మీలాంటి అనుభవాన్ని కలిగి ఉన్న ఇతర hyp హాత్మక అభ్యర్థుల కంటే మీరు ఎందుకు మంచి ఎంపిక అవుతారో ఆలోచించడానికి సమయం కేటాయించండి. మీరు ఈ ఉద్యోగానికి తీసుకురాగల ప్రతిదాన్ని పరిగణించండి. మీరు ఈ క్రింది విషయాలను ప్రస్తావించవచ్చు.
   • మీ వ్యక్తిత్వం. ఒక నిర్దిష్ట స్థానాన్ని ఆక్రమించడానికి అధిక అర్హత ఉన్న వ్యక్తికి సరైన ప్రొఫైల్ లేనందున అది పొందకపోవచ్చు. స్పర్శ భావన కలిగిన ఆకర్షణీయమైన వ్యక్తిత్వం ప్రజా సంబంధాలలో స్థానం కోసం అత్యవసరం.
   • మీ లభ్యత. ప్రతి ఉద్యోగానికి వేర్వేరు సమయ పరిమితులు ఉంటాయి. కొన్నింటికి తొమ్మిది నుండి ఏడు వరకు సాధారణ కార్యాలయ సమయాలు ఉంటాయి, మరికొందరికి సాయంత్రం లేదా వారాంతపు పని అవసరం.
   • మీ వృత్తిపరమైన ప్రయాణం యజమానులు వారి కెరీర్ యొక్క తార్కిక కొనసాగింపు అయిన వ్యక్తులను నియమించుకునే అవకాశం ఉంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ప్రతిపాదిత స్థానం తన కెరీర్‌లో భారీ మార్పుగా ఉండే వ్యక్తిని నియమించడం యజమాని కష్టంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే అతను ఈ పదవిలో చాలా కాలం ఉండటానికి అవకాశం లేదు.

పార్ట్ 2 మీ కవర్ లెటర్ రాయండి

1. 
   

   
   క్లాసిక్ మర్యాద సూత్రంతో ప్రారంభించండి. కవర్ లెటర్ చాలా లాంఛనప్రాయమైన వ్యాపార పత్రం, కాబట్టి మీరు వెంటనే మర్యాదపూర్వక స్వరాన్ని అవలంబించాలి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మిస్టర్ డో" వంటి అతిగా తెలిసిన పదబంధాన్ని తప్పించడం ద్వారా మీరు నియామక నిర్వాహకుడి వద్దకు వెళ్లాలి. మొదటి ముద్ర ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమమైనది మరియు మీరు దానితో చాలా సరళమైన స్వరంలో ఉండాలి. ఇక్కడ చేయవలసిన గొప్పదనం ఏమిటంటే నేరుగా రిక్రూటర్ వద్దకు వెళ్లడం. ఇది సాధారణంగా సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల నిర్వాహకుడు. ఈ వ్యక్తి పేరు మీకు తెలియకపోతే, మీరు కంపెనీకి కాల్ చేయవచ్చు లేదా మీ మెయిల్‌ను మానవ వనరుల నిర్వాహకుడికి పంపవచ్చు.
   • మీరు విషయం యొక్క గుండె నుండి ప్రారంభించడానికి ఎంచుకోవచ్చు మరియు సాంప్రదాయిక గ్రీటింగ్ యొక్క ఏ రూపాన్ని పూర్తిగా వదలవచ్చు.
   • కంపెనీల సిబ్బంది యొక్క చాలా సేవలు "ఎవరికి సరైనవి" అనే సూత్రాన్ని వ్యతిరేకిస్తున్నాయని తెలుసుకోండి, ఇది వ్యక్తిత్వం లేని లేదా ఉదాసీనంగా అనిపించవచ్చు.

2. 
   

   
   క్లుప్తంగా మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోండి. మీ మర్యాదపూర్వక పదబంధం తర్వాత బ్లాలో సమయం వృథా చేయవద్దు. మీరు ఎవరో, మీరు ఎక్కడ నుండి వచ్చారో మరియు ఎందుకు దరఖాస్తు చేస్తున్నారో మాకు చెప్పండి. ఈ పరిచయం రెండు లేదా మూడు పంక్తులలో సంగ్రహించబడుతుంది. నియామక బృందానికి బహుశా వంద కవర్ అక్షరాలు అందుతాయని గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి, మీరు ఎంత త్వరగా పాయింట్‌కి చేరుకుంటారో, మీరు ఎవరో, మీ కెరీర్ ఏమిటి, మీ నైపుణ్యాలు ఏమిటి, మరియు మొదలైనవి తెలుసుకునే అవకాశం ఉంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు పైన పేర్కొన్న ప్రజా సంబంధాల స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే, మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవడానికి మరియు మీ మెయిల్ యొక్క అంశాన్ని మూడు పంక్తులలో చర్చించడానికి అనువైన సూత్రాన్ని ఈ క్రింది పరిచయంలో మీరు కనుగొనవచ్చు:

     "నా పేరు జీన్ డుపోంట్ మరియు మీ కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌లో ప్రచురించబడిన మీ పబ్లిక్ రిలేషన్స్ జాబ్ పోస్టింగ్‌లో భాగంగా నేను మీకు వ్రాస్తున్నాను పారిస్ ప్రధాన కార్యాలయం యునిసెఫ్ రిసెప్షన్‌లో నా పదేళ్ల అనుభవం మరియు మానవ పరిచయం పట్ల నాకున్న అభిరుచి మీరు ప్రతిపాదిస్తున్న ఉద్యోగానికి నన్ను సరైన అభ్యర్థిగా చేస్తుంది. "

3. 
   

   
   మీ వృత్తిపరమైన అనుభవం ఏమిటి మరియు ఈ ఉద్యోగానికి మీకు అర్హతలు ఎలా ఉన్నాయో వివరించండి. అప్పుడు మీరు మీ మునుపటి యజమానులకు పేరు పెట్టాలి, ప్రత్యేకించి వారు చాలా ప్రతిష్టాత్మకంగా ఉంటే. మీరు కెరీర్ పున ume ప్రారంభం లేదా పున ume ప్రారంభం వంటి ఇక్కడ వివరాల్లోకి వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు. కిరాయి తేదీ మరియు బయలుదేరే తేదీతో నిర్వహించిన ఉద్యోగాల క్రమబద్ధమైన జాబితాను రూపొందించడం కంటే మీరు అలాంటి సంస్థ కోసం చాలా సంవత్సరాలు పనిచేశారని చెప్పడానికి సరిపోతుంది. ఇక్కడ కూడా, మీరు క్లుప్తంగా ఉండాలి మరియు ఈ సమాచారాన్ని మూడు పంక్తులలో సంగ్రహించాలి.
   • మీకు సంబంధిత వృత్తిపరమైన అనుభవం లేకపోతే చింతించకండి - ఉదాహరణకు, ఒక అనుభవశూన్యుడు కోసం ఒక స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసుకోండి. బదులుగా, మీ నైపుణ్యాలు, మీ వ్యక్తిత్వం, మీ పని నీతి మరియు మీ కోసం మాట్లాడే అన్ని రకాల కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టండి.ఉదాహరణకు, మీరు రెస్టారెంట్‌లో కుక్‌గా పనిచేయడానికి మొట్టమొదటిసారిగా దరఖాస్తు చేసుకుంటుంటే, మిచెలిన్-స్టార్‌డ్ చెఫ్, వేసవి శిబిరంలో వంట తరగతితో వంట తరగతుల్లో మీ వంట నైపుణ్యాలను వివరించవచ్చు. హోటల్ స్కూల్ నుండి మీ డిగ్రీతో పాటు స్కీ రిసార్ట్‌లో లేదా క్రూయిజ్ షిప్‌లో కాలానుగుణ ఉద్యోగాలు.

4. 
   

   
   మీ అత్యంత సంబంధిత నైపుణ్యాలను జాబితా చేయండి. మీ వృత్తిపరమైన అనుభవం ముఖ్యమైనది కాదు. ఖచ్చితమైన మరియు విలువైన నైపుణ్యాలు కొన్నిసార్లు మీరు ఇలాంటి ఉద్యోగంలో పనిచేస్తూ సంవత్సరాలు గడిపిన దానికంటే ఎక్కువ ఆకర్షణీయమైన అభ్యర్థిని చేస్తాయి. మీరు లక్ష్యంగా పెట్టుకున్న ఉద్యోగంలో మిమ్మల్ని మరింత ప్రభావవంతం చేసే ప్రత్యేక జ్ఞానం లేదా అర్హతలను పేర్కొనండి. మీరు ఇక్కడ ప్రస్తావించదగిన విషయాలు చాలా ఉన్నాయి. ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి.
   • భాషా నైపుణ్యాలు. మీరు మరొక భాషను సరళంగా మాట్లాడతారా? అంతర్జాతీయంగా పనిచేసే సంస్థకు ఇది ప్లస్ అవుతుంది.
   • సాంకేతిక నైపుణ్యాలు. మీకు కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామింగ్ గురించి ప్రాథమిక జ్ఞానం ఉందా? వెబ్‌సైట్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మీకు తెలుసా? ఈ నైపుణ్యాలు తరచుగా టెక్నాలజీ మరియు ప్రకటనల సంస్థలకు అధిక డిమాండ్ కలిగి ఉంటాయి.
   • ప్రత్యేక అర్హతలు మీకు డ్రైవర్ డిప్లొమా ఉందా? భారీ వస్తువుల వాహనాలకు డ్రైవింగ్ లైసెన్స్? మీరు భవనంలో బాధ్యత వహించాలనుకుంటే ఈ నైపుణ్యాలు చాలా అవసరం.

5. 
   

   
   మీరు ఎందుకు, ఇతరులకన్నా ఎక్కువగా, ఆదర్శ అభ్యర్థి ఎంపిక అని వివరించండి. మీ కవర్ లెటర్ చివరలో, ఈ ఉద్యోగ ఆఫర్ కోసం మిమ్మల్ని మంచి అభ్యర్థిగా మార్చడానికి కొన్ని పంక్తులను అంకితం చేయడం మంచిది. మీరు సరైన వ్యక్తి అని లేదా మీరు వెంటనే పని బృందంలో భాగమవుతారని చెప్పకండి, మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న సంస్థ లేదా సంస్థ ఎలా పనిచేస్తుందో మీకు తెలియకపోతే. బదులుగా, మిమ్మల్ని విలువైన సహకారిగా మార్చగల లక్షణాలపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు ముందుకు తెచ్చే విషయాలను మీరు మరింత కనుగొంటారు.
   • మీ వ్యక్తిత్వం. మీరు స్నేహపూర్వకంగా మరియు నిజాయితీగా ఉన్నారా? గతంలో మీ సహోద్యోగులతో మీరు ఎప్పుడైనా బాగా కలిసిపోయారా? జట్టు ఆధారిత వ్యక్తులను నియమించుకోవటానికి, సానుకూల వైఖరిని కలిగి ఉండటానికి మరియు మంచి పని వాతావరణాన్ని కొనసాగించడానికి యజమానులు ఇష్టపడతారు.
   • సమాజంలో మీ వైఖరి. మీరు స్నేహశీలియైనారా, మీరు మీరే తేలికగా వ్యక్తీకరిస్తారా, మీరు బహిర్ముఖులారా? ఇతరులతో సంభాషించే మీ సామర్థ్యం మీ పనితీరుకు చాలా ముఖ్యమైనది. కొన్ని ఉద్యోగాలకు గొప్ప వ్యక్తీకరణ అవసరం మరియు ఇతరులు కాదు.
   • మీ లక్ష్యాలు మరియు మీ కోరికలు. ఈ పనిలో మీరు చేయాలనుకుంటున్నది ఏదైనా ఉందా? ఒక కలను నిజం చేయడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుందా? యజమానులు తమ ఉద్యోగానికి సంబంధించిన వ్యక్తిగత ప్రేరణలు ఉన్న వ్యక్తులను నియమించడం ఆనందిస్తారు.

6. 
   

   
   మీ లేఖను చక్కదనం తో ముగించండి, కానీ సంక్షిప్తంగా. మీరు ఆదర్శవంతమైన ప్రొఫైల్‌తో సంపూర్ణ అర్హత గల అభ్యర్థిగా చిత్రీకరించాల్సిన ప్రతిదాన్ని మీరు చెప్పినప్పుడు, మీరు చాలా మర్యాదగా ఉండి మీ లేఖను సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా పూర్తి చేయాలి. మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలలో సమయం వృథా చేయకండి, అవి అద్భుతమైనవి. మీ పూల గద్యంలోని శాండ్‌విచ్‌లు చదవడం వల్ల సంభావ్య యజమాని చిరాకు పడవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఈ క్రింది ఫార్ములా ద్వారా ప్రజా సంబంధాలలో స్థానం కోసం మీ ప్రేరణ లేఖను ముగించవచ్చు:

     "మీరు పైన పేర్కొన్న కోఆర్డినేట్స్ వద్ద ఫోన్ ద్వారా లేదా ఇ-మెయిల్ ద్వారా నన్ను సంప్రదించవచ్చు మరియు నేను మీ నుండి వినడానికి సంతోషిస్తాను మరియు మీరు నా మెయిల్ పట్ల ఇచ్చిన శ్రద్ధకు ధన్యవాదాలు.

     భవదీయులు,

     జీన్ డుపోంట్ "

పార్ట్ 3 మీ కవర్ లెటర్ నింపడం

1. 
   

   
   ఏదైనా నిరుపయోగమైన కంటెంట్‌ను సమీక్షించండి మరియు తొలగించండి. పైన చెప్పినట్లుగా, కవర్ లెటర్ బేసిక్స్‌కు వెళ్ళాలి. కవర్ లెటర్‌ను వీలైనంత ద్రవంగా పొందడానికి, మీరు మీ స్వంత క్రూరమైన సెన్సార్‌గా ఉండాలి. మీరు మీ మొదటి పరుగును పూర్తి చేసిన తర్వాత, కనీసం ఒక్కసారైనా చదివి, ఏదైనా రిడెండెన్సీని కనుగొనండి. మీరు చాలా పొడవుగా ఉన్న పదబంధాన్ని కనుగొన్నప్పుడల్లా, దాన్ని తగ్గించి బేసిక్‌లకు వెళ్లండి. మీరు చాలా క్లిష్టంగా ఉన్న పదాన్ని ఎదుర్కొన్నప్పుడల్లా దాని తక్కువ సమానమైన దాన్ని సులభంగా భర్తీ చేయవచ్చు, దీన్ని చేయండి. మీ కవర్ లెటర్ ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ కలిగి ఉన్న పత్రం, ఇది మీ రచనా నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించే అవకాశం కాదు. కాబట్టి మీరు చాలా సరళమైన శైలిని ఉంచాలి.
   • మీ కవర్ లేఖను పూర్తి చేయడానికి ముందు చిన్న విరామం తీసుకోండి, మీకు సమయం ఉంటే. చాలా మంది సంపాదకులు దీనిని సిఫారసు చేస్తారు ఎందుకంటే ఇది మీరు వ్రాసిన వాటితో పోల్చితే మంచి ఇబ్బందిని అందిస్తుంది మరియు తప్పులను గమనించడం సులభం చేస్తుంది.

2. 
   

   
   అధికారిక స్వరాన్ని ఉంచండి. ఇతర వ్యాపార పత్రాల మాదిరిగా తటస్థంగా, మర్యాదగా మరియు అధికారిక పద్ధతిలో ఎప్పుడూ కవర్ లేఖ రాయాలి. యాసను ఉపయోగించవద్దు, వర్డ్ గేమ్స్ లేదా హాస్యం ఆడకండి. మీ లేఖ చదివిన వ్యక్తులు మీకు అస్సలు తెలియరని గుర్తుంచుకోండి. అందువల్ల మీరు ప్రపంచంలోని అత్యుత్తమ ఉద్దేశ్యాలతో ఆత్మను చేస్తున్నారని మరియు వారిని అగౌరవపరిచేందుకు కాదని వారు నమ్మడానికి ఎటువంటి కారణం ఉండదు. సాధారణంగా, మెయిల్ నిపుణులు మీ కవర్ లేఖను మీరు ఒక ముఖ్యమైన ప్రసంగం చేస్తున్నట్లుగా వ్రాయమని సిఫార్సు చేస్తారు, మీరు స్నేహితుడితో లేదా కుటుంబ సభ్యులతో మాట్లాడుతున్నట్లుగా కాదు.
   • మీ కెరీర్‌కు స్పష్టమైన ఉదాహరణ ఏమిటంటే, "2002 నుండి 2006 వరకు, నేను అనేక మీడియా సంస్థలకు ఫ్రీలాన్స్ జర్నలిస్ట్", ఇది "2002 నుండి 2006 వరకు" రాయడం కంటే చాలా తీవ్రమైనది. నాకు తెలిసిన వ్యక్తుల కోసం నేను ఫ్రీలాన్స్ ఎస్ వ్రాసాను ", అర్థం దాదాపు ఒకేలా ఉన్నప్పటికీ.

3. 
   

   
   మీ ఇ. మీ లేఖ యొక్క కంటెంట్‌తో మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, పత్రం యొక్క లేఅవుట్ కవర్ లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యానికి అనుగుణంగా ఉందని మరియు చదవడం సులభం అని నిర్ధారించుకోవడానికి సమయం కేటాయించండి. ఇది తరచుగా కవర్ లెటర్ లేదా ఇతర వ్రాతపూర్వక పత్రంతో సమానంగా ఉంటుంది. గందరగోళానికి సాధారణ మూలాలు అయిన కొన్ని లేఅవుట్ సమస్యలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
   • శీర్షిక: ఎడమ వైపున ఉన్న పేజీ ఎగువన మీ పేరు, చిరునామా, టెలిఫోన్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ సంప్రదింపు సమాచారం ప్రత్యేక పంక్తులలో ఉండాలి. ఈ శీర్షిక మరియు మీ గ్రీటింగ్ మధ్య ఖాళీని ఉంచండి.
   • అంతరం: మీ పేరాలను బాగా ఖాళీ చేయండి మరియు మీ వాక్యాల మధ్య ఒకే పంక్తిని ఉంచండి.
   • ఉపసంహరణ: మీరు ప్రతి వాక్యం ప్రారంభంలో ఉపసంహరణ చేయవచ్చు, లేదా ప్రతి క్రొత్త పేరా ప్రారంభంలో చేయవచ్చు లేదా మొత్తం పేజీలో ఇ సమలేఖనం ఎడమవైపు వదిలివేయండి. మీరు అదే పేరాలోని పంక్తికి తిరిగి వస్తే ఉపసంహరణ చేయమని సాధారణంగా సిఫార్సు చేయబడదు.
   • తీర్మానం: మీ గ్రీటింగ్ మరియు మీ పేరు మధ్య మూడు పంక్తుల ఖాళీని ఉంచండి.

4. 
   

   
   పంపే ముందు ఏదైనా ఉచ్చారణ లేదా స్పెల్లింగ్ తప్పులను సరిచేయడానికి మీ ఇని మళ్ళీ చదవండి. మీ కవర్ లేఖ సిద్ధంగా ఉందని మీరు అనుకున్నప్పుడు, మీరు ఒక చిన్న పొరపాటును కోల్పోలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి చివరిసారిగా చూసుకోండి. ఏదైనా వ్యాకరణ లోపాలు, అనుచితమైన పద వినియోగం మరియు నిరుపయోగమైన కంటెంట్‌పై చాలా శ్రద్ధ వహించండి. మీపై ఇంకా కొన్ని సాధారణ రీప్లే చిట్కాలు కనిపిస్తాయి.
   • కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌లో కాకుండా మీ ఇ యొక్క ముద్రిత సంస్కరణ నుండి సమీక్షించండి. మీ ఇ స్క్రీన్‌లో కనిపించే దానికంటే వేరే ఫార్మాట్‌లో చూడటం వలన మీరు చూడని ప్రతిదాన్ని కొంతకాలం పరిష్కరించడం ద్వారా పరిష్కరించవచ్చు.
   • బిగ్గరగా చదవండి. మీరు మీ స్వంత ఇ విన్నట్లయితే మరియు కాగితంపై చూస్తే మీరు లోపాలను గుర్తించే అవకాశం ఉంది. వాక్యాల యొక్క ద్రవత్వాన్ని గుర్తించడం చాలా మంచిది, అది మిమ్మల్ని తప్పించుకోగలదు.
   • స్నేహితుడి నుండి సహాయం పొందండి. మీ ఇని ఎప్పుడూ చదవని వ్యక్తి మీరు ఎగిరిన తప్పులను చూడగలుగుతారు. మనం వ్రాసిన దానిపై ఎక్కువ సమయం గడిపినప్పుడు మనం గుడ్డిగా మారడం తరచుగా జరుగుతుంది.