వాలంటీర్లను ఎలా నియమించుకోవాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 రిక్రూట్మెంట్ సృష్టించండి
• పార్ట్ 2 వాలంటీర్లను నియమించుకోండి
• పార్ట్ 3 వాలంటీర్స్ మేనేజింగ్

ఏదైనా స్వచ్ఛంద సంస్థ నాయకుడికి తెలిసినట్లుగా, ఏదైనా సంఘటన యొక్క విజయం ప్రధానంగా దాని వాలంటీర్ల సహాయం మరియు నిబద్ధతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చాలా మంది పరోపకార వ్యక్తులు తమ సమయాన్ని మరియు వారి వ్యక్తిని పేదలకు సహాయం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పటికీ, అదే వ్యక్తుల నుండి ఎల్లప్పుడూ సహాయం అడగకుండా ఉండటానికి అదనపు వాలంటీర్లను వెతకడం మంచిది. ఇది భయానకంగా అనిపించవచ్చు, కానీ వాలంటీర్లను నియమించడంలో విజయవంతం కావడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 రిక్రూట్మెంట్ సృష్టించండి

1. 
   

   
   వాలంటీర్ యొక్క నియమాలను వ్రాయండి. ఒక చిన్న సంస్థ ఉత్తీర్ణత సాధించగలదు, కాని చాలా సంస్థలు ఈ రకమైన పత్రాన్ని రాతపూర్వకంగా కలిగి ఉండటానికి ఇష్టపడతాయి. చిన్న మరియు సరళమైనదాన్ని వ్రాయండి, తద్వారా మీ బృందం మరియు వాలంటీర్లు దీన్ని సులభంగా సూచించవచ్చు. ఇది మీ సంభావ్య వాలంటీర్లు చూసే ఈ రకమైన మొదటి పత్రం కాదు, కానీ మీ వాలంటీర్లను ఉపయోగించడంలో మీ లక్ష్యాలను మరియు వ్యూహాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. కింది విషయాలను చర్చించండి.
   • మీ సంస్థలో వాలంటీర్ల పాత్ర ఏమిటి?
   • అవసరమైతే, రిక్రూట్‌మెంట్, ఇంటర్వ్యూలు మరియు సంభావ్య వాలంటీర్ల యొక్క క్రిమినల్ రికార్డును ఎవరు పర్యవేక్షిస్తారు?
   • రవాణా లేదా ఇతర ఖర్చుల కోసం వాలంటీర్లను ఏ ప్రాతిపదికన తిరిగి చెల్లించవచ్చు?

2. 
   

   
   
   
   స్వచ్చంద సేవకుడిగా మారడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు ఏమిటో వారికి చూపించండి. అన్ని నియామక సామగ్రిలో, స్వచ్ఛంద సేవను హైలైట్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీ సంస్థలో పనిచేసే వాలంటీర్ కలిగించే సానుకూల ప్రభావాన్ని వివరించండి. ఒక వాలంటీర్ వారి CV లేదా విశ్వవిద్యాలయ దరఖాస్తుపై వ్రాయగల ఆసక్తికరమైన శిక్షణ మరియు వృత్తిపరమైన అనుభవాన్ని పేర్కొనండి. వాలంటీర్లకు మరింత బాధ్యతతో పాత్రను పొందడానికి లేదా చెల్లింపు ఉద్యోగిగా మారడానికి అవకాశం ఉంటే, నియామక మద్దతులో పేర్కొనండి.

3. 
   

   
   Expected హించిన పనిని స్పష్టంగా వివరించండి. సాధ్యమైనంత నిర్దిష్ట పాత్రలకు పేరు పెట్టండి. స్పష్టమైన అర్హత భోజన పంపిణీదారు లేదా పడకలు మరియు జల్లుల సమన్వయకర్త వంటి అస్పష్టమైన పదాల కంటే మిమ్మల్ని ఆకర్షించే అవకాశం ఉంటుంది ఆశ్రయం వద్ద వాలంటీర్లు . పాత్ర అసాధారణమైనది లేదా ప్రత్యేకమైనది అయితే, మీరు వెతుకుతున్న ప్రత్యేక నైపుణ్యాలను వివరించండి.

4. 
   

   
   
   
   అర్హతలు మరియు అవసరమైన సమయం గురించి ఆందోళనలకు ప్రతిస్పందించండి. నియామకం చేసేటప్పుడు, అనుభవం యొక్క అంచనాల గురించి స్పష్టంగా మాట్లాడండి (ఏదీ అవసరం లేకపోయినా), తద్వారా సంభావ్య వాలంటీర్లు తమకు తగిన అర్హత లేదని అనుకోరు. మీ సంభావ్య వాలంటీర్లకు వారు శిక్షణ తీసుకుంటారని మరియు వారు చేయాల్సిన పనికి ప్రత్యేక అర్హత అవసరం లేదని చెప్పడం ద్వారా వారికి భరోసా ఇవ్వండి. ప్రతి వాలంటీర్ నుండి మీరు ఆశించే స్వచ్చంద సమయాన్ని వారికి తెలియజేయండి, ఇది పూర్తి రోజు అయినా లేదా వారానికి రెండు గంటలు అయినా.

5. 
   

   
   మీ ముందు ఉన్న వివిధ రకాల వ్యక్తుల ప్రకారం మీ సర్దుబాటు చేయండి. వివిధ రకాల వాలంటీర్లను ఆకర్షించండి, ప్రత్యేకించి వారు అడిగిన సేవలో సంఘం సభ్యులతో పరిచయం ఉంటే. కొన్ని రకాల వాలంటీర్లు మీ పిలుపుకు ప్రతిస్పందించకుండా నిరోధించే సాంస్కృతిక అడ్డంకులను అధిగమించడానికి ఒక వ్యూహం గురించి ఆలోచించండి. మీరు మీ సామూహిక నియామక కార్యకలాపాలన్నింటినీ పరిగణించాలనుకోవచ్చు లేదా మీరు ప్రసంగిస్తున్న ప్రేక్షకులను బట్టి వేరే వాటిని సృష్టించవచ్చు.
   • సీనియర్లు వారి అధునాతన నైపుణ్యాలను ఉపయోగించుకునే అవకాశం ఇవ్వండి మరియు పెద్ద ముద్రణలో వ్రాతపూర్వక పదార్థాలను ఇవ్వండి.
   • జనాభాలో ఎక్కువ భాగం ఫ్రెంచ్ కాకుండా ఇతర భాష మాట్లాడే ప్రాంతాలను మీరు ప్రసంగించినప్పుడు మీరు అనువదించవచ్చు.
   • ఎంపిక ప్రక్రియ ఉంటే, ఫారం మీ నైపుణ్యాలను సరైన స్థానానికి సరిపోయేలా రూపొందించబడిందని స్పష్టం చేయండి, కొన్ని సమూహాల నుండి మిమ్మల్ని మినహాయించకూడదు.

పార్ట్ 2 వాలంటీర్లను నియమించుకోండి

1. 
   

   
   వ్యక్తులను వ్యక్తిగతంగా సంప్రదించండి. ముఖాముఖి నియామకం సాధారణంగా మీకు అత్యంత విజయాన్ని తెస్తుంది. వాలంటీర్లను ఒక్కొక్కటిగా తీసుకోవడానికి సమయం పడుతుంది కాబట్టి ఇది తరచుగా నియామక వ్యూహంగా ఆచరణాత్మకంగా ఉండదు, కానీ స్నేహితులు, కుటుంబం, పొరుగువారు మరియు స్నేహితులతో ఉపయోగించడానికి ఇది గొప్ప వ్యూహం. కార్యాలయ సహచరులు.

2. 
   

   
   ఇంటర్నెట్ ఉపయోగించండి Idealist.org, VolunteerMatch.org లేదా Vivastreet వంటి సైట్లలో నియామక చిట్కాలను పోస్ట్ చేయండి. మీ సంస్థ సోషల్ మీడియాలో ఉంటే, మంచి చిత్రాలు లేదా ఫన్నీ చిత్రాలు మరియు స్వచ్చంద పనికి సంబంధించిన కథనాలను పోస్ట్ చేయడం ద్వారా కొత్త వాలంటీర్లను కనుగొనండి.

3. 
   

   
   కాగితం వార్తాపత్రికలలో, రేడియోలో మరియు టెలివిజన్‌లో పాస్ చేయండి. స్థానిక రేడియో స్టేషన్ లేదా టీవీ ఛానెల్‌లోని ప్రకటన పాస్ చేయడానికి చవకైన మార్గం. స్థానిక వార్తాపత్రికలో, ఈ సంస్థలో మీ పని మరియు మీ ఇటీవలి విజయాల గురించి ఒక వ్యాసం రాయమని సూచించండి, ఇది ప్రకటనల కోసం చెల్లించడం కంటే చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

4. 
   

   
   పోస్టర్లు మరియు ఫ్లైయర్స్ సృష్టించండి. మీ సంస్థ యొక్క పని మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చూపించే సానుకూల కథలు మరియు ఫోటోలను చేర్చండి. కొన్ని డిస్ప్లే బోర్డులు పెద్ద పరిమాణాలను అనుమతించనందున వాటిని ప్రామాణిక పరిమాణ కాగితంపై ముద్రించండి. మీ పోస్టర్లను పొరుగువారి ఇళ్ళు మరియు స్థానిక వ్యాపారాల వద్ద పోస్ట్ చేయండి, వారి అనుమతి కోరుతూ.
   • స్థానిక ప్రింట్ షాప్ ఈ సేవను మంచి కారణం కోసం మీకు అందించగలదు లేదా అది మీకు తగ్గింపును ఇస్తుంది.
   • మీ సంస్థ ఇప్పటికే బాగా తెలిసినప్పుడు పోస్టర్లు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉండవచ్చు. అవి ఇతర వాణిజ్య ప్రకటనల కంటే ఎక్కువసేపు ప్రసారం చేస్తాయి, రాబోయే వారాల్లో మీకు వాలంటీర్లు అవసరమైతే వాటిని మరింత ఉపయోగకరంగా మారుస్తాయి.

5. 
   

   
   స్థానిక కార్యక్రమాల్లో పాల్గొనండి. స్థానిక కార్యక్రమంలో పట్టికను ఏర్పాటు చేయడానికి అనుమతి అడగండి, ఉదాహరణకు పరేడ్ లేదా జాబ్ ఫెయిర్‌లో. ఒకటి లేదా ఇద్దరు అర్హతగల వ్యక్తులను టేబుల్ కీపింగ్ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వమని అడగండి మరియు వారికి కాగితపు పత్రాలను అందించండి, తద్వారా ప్రజలు వాటిని ఇంటికి తీసుకెళ్లవచ్చు.

6. 
   

   
   స్థానిక స్థాయిలో కొంత పరిశోధన చేయండి. పరిసరాలు, మత సంస్థలు, పాఠశాలలు మరియు యువజన సంస్థలు స్వచ్ఛంద సేవకుల అవసరాన్ని తెలియజేయడానికి అద్భుతమైన ప్రదేశాలు. మీ తరపున ప్రకటన చేయమని సంఘ నాయకులను అడగండి లేదా మీరు ప్రదర్శన చేయగల సమయాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోండి.
   • ప్రకటన లేదా ప్రదర్శన సమయంలో మీరు ఇవ్వగల కాగితపు పత్రాలతో రండి.

పార్ట్ 3 వాలంటీర్స్ మేనేజింగ్

1. 
   

   
   అభ్యర్థులకు 24 గంటల్లో స్పందించండి. సంభావ్య వాలంటీర్ మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించినా, మీరు ఎల్లప్పుడూ 24 గంటల్లో సమాధానం ఇవ్వాలి. మీరు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, మీరు ప్రతిపాదనపై ఆసక్తి చూపే అవకాశం తక్కువ.

2. 
   

   
   గేజ్ సంభావ్య వాలంటీర్లు. మీరు స్వచ్ఛందంగా, ఒక వ్యక్తిని కనుగొనవలసి వచ్చినప్పటికీ ఎవరు పనిలేకుండా నిలబడతారు మీ సమస్యను పరిష్కరించదు. నిజంగా సహాయం చేయాలనుకునే వ్యక్తులను నియమించుకోండి. ఇంటర్వ్యూలో మీరు ప్రతి వాలంటీర్‌ను చూడనవసరం లేనప్పటికీ, మీరు ప్రతి దరఖాస్తును మీరు కొత్త ఉద్యోగి కోసం చూస్తున్నట్లుగా వ్యవహరించాలి, ప్రత్యేకించి మీరు ఈ క్రింది స్థానాలకు వాలంటీర్లను నియమించినప్పుడు.
   • సంఘం సభ్యులతో సంభాషించే వాలంటీర్లు మీ సంస్థ ప్రతినిధులుగా కనిపిస్తారు మరియు వారు మీ సంస్థ ప్రోత్సహించిన విలువలను ప్రతిబింబించాలి. ప్రతి అభ్యర్థి వారు హాని కలిగించే వ్యక్తులతో సంబంధాలు పెట్టుకుంటారో లేదో తనిఖీ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
   • యంత్రాలను ఉపయోగించే లేదా డబ్బును నిర్వహించే వాలంటీర్లు తప్పనిసరిగా క్రిమినల్ రికార్డ్ చెక్ చేయించుకోవాలి మరియు పర్యవేక్షించబడిన శిక్షణ పొందాలి.

3. 
   

   
   ఉచిత ఆహారంతో సమావేశాన్ని నిర్వహించండి. ఓరియంటేషన్ మరియు ప్రెజెంటేషన్ సమావేశంలో స్వయంసేవకంగా పనిచేయడానికి ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి, అక్కడ వారు కూడా ఏదైనా తినవచ్చు. మీ అభ్యర్థులకు ఉచిత భోజనం లేదా అల్పాహారం ఇవ్వడం మంచి ముద్ర వేయడానికి ఒక మంచి మార్గం.

4. 
   

   
   ఒప్పందాన్ని సిద్ధం చేయడాన్ని పరిగణించండి. మీరు దీర్ఘకాలిక స్వచ్ఛంద సేవకుల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, వారు ప్రారంభించడానికి ముందు, ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి కట్టుబడి ఉండటానికి మీరు ఒక ఒప్పందంపై సంతకం చేయమని వారిని అడగవచ్చు. చెల్లించని వాలంటీర్ వెళ్ళినట్లయితే అతన్ని శిక్షించడమే లక్ష్యం కాదు, అతను వెళ్ళడానికి వస్తే అతని స్థానంలో ఉన్న వ్యక్తిని కనుగొనే బాధ్యతను అతను తీసుకుంటాడు.
   • ఒక స్వచ్చంద సేవకుడిని నియమించాలని ఇంకా తెలియకపోతే, మీరు ఆమె నిర్ణయం తీసుకునే ముందు ఒకటి లేదా రెండు సార్లు రావడానికి అనుమతించవచ్చు.

5. 
   

   
   మీ వాలంటీర్ల సమయం మరియు నైపుణ్యాలతో సరళంగా ఉండండి. మీ ప్రోగ్రామ్ యొక్క పరిమితుల్లో స్వచ్ఛంద సేవకులు తమకు అనుకూలంగా ఉండే గంటలను ఎన్నుకోనివ్వండి. మీ వాలంటీర్లలో ఒకరికి మీ సంస్థకు ఉపయోగపడే నైపుణ్యం ఉందని మీరు కనుగొంటే, అది అసలు ప్రణాళికలో భాగం కాకపోయినా వారికి సేవ చేయడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, మీ సంస్థ యొక్క వెబ్‌సైట్‌ను నవీకరించడానికి లేదా పార్టీలో సంగీతాన్ని ప్లే చేయడానికి వాలంటీర్ మీకు సహాయపడవచ్చు.

6. 
   

   
   ఉత్తీర్ణులు కావాలని వాలంటీర్లను అడగండి. మీ మొదటి వాలంటీర్ల బృందం అద్భుతమైన నియామక సాధనంగా మారుతుంది. తదుపరి స్వచ్చంద దరఖాస్తు వచ్చినప్పుడు, మీ ప్రస్తుత మరియు గత వాలంటీర్లు వారి స్నేహితులకు మరియు వారి సంఘంలోని ఇతర సభ్యులకు ఇలాంటి ఆసక్తులతో ఈ పదాన్ని వ్యాప్తి చేయవచ్చు. మీ సంస్థతో నిబద్ధత మరియు సానుకూల అనుబంధాన్ని పెంపొందించడానికి ప్రతి వాలంటీర్ వారి సహాయానికి వ్యక్తిగతంగా ధన్యవాదాలు.