ఇమెయిల్‌కు ఎలా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలి

విషయము

• దశల్లో
• 5 యొక్క 1 వ భాగం:
  అతని s చదవండి
• 5 యొక్క 2 వ భాగం:
  L యొక్క శాస్త్రాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకోవడం
• 5 యొక్క 3 వ భాగం:
  కోసం ప్రతిస్పందన నియమాలను అనుసరించండి
• 5 యొక్క 4 వ భాగం:
  అతని సమాధానాలను తిరిగి చదవండి
• 5 యొక్క 5 వ భాగం:
  మీలో ఏమి నివారించాలి
• అవసరమైన అంశాలు

వికీహౌ ఒక వికీ, అంటే చాలా వ్యాసాలు చాలా మంది రచయితలు రాశారు. ఈ కథనాన్ని రూపొందించడానికి, స్వచ్ఛంద రచయితలు ఎడిటింగ్ మరియు మెరుగుదలలలో పాల్గొన్నారు.

వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత జీవితంలో లెన్వోయి డిఎస్ ఒక ముఖ్యమైన భాగం. అయినప్పటికీ, ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ప్రజలకు కొన్నిసార్లు సాధారణ ట్యాగ్ నియమాల గురించి తెలియదు. మీ కస్టమర్‌లు, సహచరులు మరియు స్నేహితులతో మీ కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచడానికి సంక్షిప్త మరియు వృత్తిపరమైన మార్గానికి ఎలా సమాధానం చెప్పాలో మీరు నేర్చుకోవచ్చు.

దశల్లో

5 యొక్క 1 వ భాగం:
అతని s చదవండి

1. 1 సమాధానం చెప్పే ముందు జాగ్రత్తగా చదవండి. మీరు ఇతరులను చదవకుండా మొదటి ప్రశ్నకు ఎప్పుడూ సమాధానం ఇవ్వకూడదు.

2. 
   
   

   
   2 ఒకరి స్వరాన్ని అంచనా వేయండి. దీనికి అధికారిక స్వరం ఉంటే, మీరు అధికారికంగా స్పందించాలి.
   • మీకు దూకుడుగా లేదా కఠినంగా అనిపిస్తే, సందేహం యొక్క ప్రయోజనాన్ని ప్రజలకు ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి. భావోద్వేగాలను ఫోన్ ద్వారా ప్రసారం చేయడం చాలా కష్టం.

3. 
   
   

   
   3 మీరు వచ్చిన తేదీ మరియు సమయాన్ని గమనించండి. అన్ని ముఖ్యమైన ప్రశ్నలకు 24 గంటల్లో సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని ఇమెయిల్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మీకు ఇష్టమైన ప్రోగ్రామ్‌లోని ఎంపికలను ఉపయోగించండి.

4. 
   
   

   
   4 సమాధానం చెప్పే ముందు రెండవసారి చదవండి. చాలా క్లిష్టమైన వాటి కోసం, వాటిని 3 లేదా 4 సార్లు మళ్ళీ చదవడానికి వెనుకాడరు.
   • మీరు గందరగోళం చెందితే మరియు మీరు పంపినవారికి కాల్ చేయవచ్చు, మీ ఫోన్ తీసుకొని అతనితో మాట్లాడండి. కొన్నిసార్లు ఫోన్ కాల్ ఒక మెయిల్ గొలుసు విషయం నుండి దూరంగా ఉండకుండా నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది.
   ప్రకటనలు

5 యొక్క 2 వ భాగం:
L యొక్క శాస్త్రాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకోవడం

1. 
   
   

   
   
   
   1 L యొక్క కాపీలో ప్రజలకు శ్రద్ధ వహించండి. మీరు ప్రతి ఒక్కరికీ సమాధానం ఇవ్వాలి మరియు మీ చదవడానికి మరియు ఉపయోగించుకోగలిగే నిర్వాహకులను లేదా ఇతర విభాగాలను పరిగణించాలి.
   • లూప్‌లో ఎక్కువ మంది, ప్రతిస్పందించేటప్పుడు మీరు మరింత జాగ్రత్తగా ఉండాలి. మీరు కార్బన్ కాపీ (సిసి) లో ఉంటే, మీరు బహుశా సమాధానం చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు.

2. 
   
   

   
   2 అన్ని నిపుణులతో ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు మీ ఇంటర్వ్యూయర్‌తో సన్నిహితంగా ఉండి, మీ వృత్తిపరమైన గుర్తింపుతో సంబంధం లేని విషయాల గురించి మాట్లాడకపోతే, మీరు మర్యాద, గ్రీటింగ్ మరియు సంతకాన్ని ఉపయోగించాలి.

3. 
   
   

   
   3 సమాచారాన్ని పంచుకోవాల్సిన అవసరం లేకపోతే అందరికీ సమాధానం చెప్పవద్దు. మీ యజమాని ఒకరిని మొత్తం కంపెనీకి పంపవచ్చు, కానీ మీకు నిర్దిష్ట ప్రశ్న ఉంటే, అతనికి సమాధానం ఇవ్వండి. ప్రకటనలు

5 యొక్క 3 వ భాగం:
కోసం ప్రతిస్పందన నియమాలను అనుసరించండి

1. 
   
   

   
   1 సిల్ యొక్క విషయాన్ని మార్చడం అనేక విషయాలను సూచిస్తుంది. మీ సంభాషణకర్త దాని ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడానికి ఎక్కువ అవకాశాలు కలిగి ఉంటారు మరియు భవిష్యత్తులో దీన్ని మరింత సులభంగా కనుగొనగలుగుతారు.

2. 
   
   

   
   
   
   2 అన్ని ఆకృతీకరణలను తొలగించండి. ప్రజలు తమ టాబ్లెట్‌లను టాబ్లెట్‌లు, మొబైల్ ఫోన్లు లేదా ఇతర పరికరాల్లో సంప్రదిస్తారు, అవి ఎల్లప్పుడూ ఫార్మాటింగ్‌ను పరిగణనలోకి తీసుకోవు. లిటాలిక్, కొవ్వును తొలగించండి మరియు ప్రతిదీ పెద్ద అక్షరాలతో వ్రాయవద్దు.

3. 
   
   

   
   3 మర్యాద ఫారంతో మీదే ప్రారంభించండి. ఇది లాంఛనప్రాయంగా ఉంటుంది: ప్రియమైన మిస్టర్ మార్టిన్ "లేదా అనధికారికం:" హాయ్ జో ".

4. 
   
   

   
   4 మీకు ఆచరణాత్మకంగా, సృజనాత్మకంగా లేదా సముచితంగా ఉంటే మీకు పంపిన వ్యక్తికి ధన్యవాదాలు. కొద్దిగా ముఖస్తుతి మిమ్మల్ని తీసుకెళ్లవచ్చు, కాని దాన్ని అతిగా చేయవద్దు.

5. 
   
   

   
   5 సంబంధిత ప్రశ్నలకు ముందుగా సమాధానం ఇవ్వండి. మొదటి పేరాలో చేర్చబడినవన్నీ మొదట బయటకు వస్తాయి.

6. 
   
   

   
   6 అనేక ప్రశ్నలతో ఒకదానికి సమాధానం ఇవ్వడం నేర్చుకోండి. 3 కంటే ఎక్కువ ప్రశ్నలు ఉంటే, మీ జవాబులో ప్రశ్నలను కాపీ చేసి, అతికించండి మరియు ప్రశ్నకు క్రింద సమాధానం ఇవ్వండి.
   • మీ జవాబును సూచించడానికి మీరు ప్రశ్న కింద డాష్ లేదా బుల్లెట్ ఉంచవచ్చు. కొన్ని వేర్వేరు రంగులను ఉపయోగిస్తాయి, కానీ ఇది అన్ని పరికరాల్లో పనిచేయకపోవచ్చు.

7. 
   
   

   
   7 చివరిలో గ్రీటింగ్ జోడించండి. మర్యాద ఫారమ్‌ల మాదిరిగానే, మీరు లాంఛనప్రాయంగా ఉండవచ్చు మరియు "త్వరలో కలుద్దాం" అని వ్రాయడం ద్వారా "దయతో" లేదా ఎక్కువ అనధికారికంగా ఉపయోగించవచ్చు.

8. 
   
   

   
   8 మీ గ్రీటింగ్ క్రింద సంతకాన్ని జోడించండి. చాలా డిఎస్ ప్రోగ్రామ్‌లు స్వయంచాలకంగా సంతకాన్ని చొప్పించాయి, కొన్ని సందర్భాల్లో మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయాల్సి ఉంటుంది. ప్రకటనలు

5 యొక్క 4 వ భాగం:
అతని సమాధానాలను తిరిగి చదవండి

1. 
   
   

   
   1 మీ అన్ని సమాధానాల స్పెల్లింగ్‌ను తనిఖీ చేయండి.

2. 
   
   

   
   2 అనవసరమైన సమాచారాన్ని తొలగించండి. L అనేది కమ్యూనికేషన్ యొక్క చిన్న రూపం మరియు మీరు ఒక నివేదికను పంపకపోతే ఇ-మెయిల్స్‌లో కొన్ని పేరాగ్రాఫ్‌లు ఉండకూడదు.

3. 
   
   

   
   3 పంపే ముందు మీ మళ్ళీ చదవండి. ఒకటి వృత్తిపరమైన విడుదల అని తెలుసుకోండి, ఇది ఆర్కైవ్ చేయబడుతుంది, ఇది సాధారణ పోస్ట్-ఇట్ కాదు. చాలా వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన సేవలు నిరవధికంగా ఉంచబడతాయి. ప్రకటనలు

5 యొక్క 5 వ భాగం:
మీలో ఏమి నివారించాలి

1. 
   
   

   
   1 మీ ఇమెయిల్‌లలో వ్యంగ్యం ఉపయోగించడం మానుకోండి. ఇది హాస్యం యొక్క ఒక రూపం.

2. 
   
   

   
   2 విమర్శించడం గుర్తుంచుకోండి. ఒకరిని బాధించే సమస్యల గురించి మాట్లాడటానికి ఫోన్ లేదా సమావేశాన్ని ఉపయోగించండి.

3. 
   
   

   
   3 మీ ప్రొఫెషనల్ ఖాతాను ఉపయోగించి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లను పంపడం మానుకోండి. లు తరచుగా ఫిల్టర్ చేయబడతాయి మరియు ఇది తొలగింపుకు ఒక కారణం కావచ్చు. ప్రకటనలు

అవసరమైన అంశాలు

• ఒక లక్ష్యం
• మీది వర్గీకరించండి
• మర్యాద రూపం
• గ్రీటింగ్ ఫార్ములా
• ఒక సంతకం
• తీవ్రమైన స్పెల్లింగ్ తనిఖీ
• మంచి ప్రూఫ్ రీడింగ్

"Https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054" నుండి పొందబడింది