మెయిల్ ద్వారా మిమ్మల్ని ఎలా ప్రదర్శించాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 వర్ధిల్లుతో ప్రారంభించండి
• పార్ట్ 2 సంక్షిప్తంగా ఉండటం
• పార్ట్ 3 మెయిల్ ముగించండి

ఆధునిక ప్రపంచంలో కమ్యూనికేషన్ యొక్క అత్యంత సాధారణ రూపాలలో ఈమెయిల్ ఒకటి మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా మిమ్మల్ని ఎవరైనా ఎలా పరిచయం చేసుకోవాలో తెలుసుకోవడం మీ కెరీర్ మరియు మీ నెట్‌వర్క్‌కు అద్భుతాలు చేస్తుంది. సంక్షిప్త మరియు స్పష్టమైన ఇమెయిల్ రాయడం ద్వారా, మీ గ్రహీత మిమ్మల్ని చదవడానికి మరియు సంప్రదించడానికి సమయం తీసుకునే అవకాశాన్ని మీరు పెంచుతారు. మిమ్మల్ని ఇతరుల నుండి వేరు చేయడానికి చాలా సాధారణమైన తప్పులను నివారించండి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 వర్ధిల్లుతో ప్రారంభించండి

1. 
   
   

   
   ఇమెయిల్ విషయం స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ గ్రహీత ఇమెయిల్ తెరవడానికి ముందు దాని గురించి తెలుసుకోవాలి. ఇది చిన్నదని కూడా నిర్ధారించుకోండి: పొడవైన వస్తువు భారీగా ఉంటుంది. మెయిల్ పరిచయం కోసం, సాధారణంగా "పరిచయం - మీ పేరు ».
   • మొదట వస్తువును వివరించేలా చూసుకోండి! ఒక సాధారణ తప్పు ఏమిటంటే, మెయిల్ ఆబ్జెక్ట్‌ను చివర ఉంచడం, ఇది వ్రాయడం పూర్తిగా మర్చిపోవటానికి దారితీస్తుంది.
   • ల్యాప్‌టాప్‌లు సాధారణంగా వస్తువు యొక్క 25 నుండి 30 అక్షరాలను మాత్రమే చూపుతాయి, కాబట్టి చిన్నదాన్ని రాయండి.

2. 
   
   

   
   అధికారిక గ్రీటింగ్‌తో ప్రారంభించండి. "హాయ్" లేదా "హే" తో ప్రారంభించవద్దు. మీరు వ్యక్తిని తెలుసుకున్నప్పుడు మీరు ఈ రకమైన గ్రీటింగ్లను ఉపయోగించవచ్చు. సుప్రసిద్ధ మర్యాదతో ప్రారంభించండి. గ్రహీతని పలకరించేటప్పుడు అతని మొదటి పేరును ఉపయోగించడం మానుకోండి.
   • "ప్రియమైన మేడమ్ / మిస్టర్ / మిస్" - మీరు వ్రాస్తున్న మహిళ యొక్క కుటుంబ పరిస్థితి గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు ఎల్లప్పుడూ "మేడమ్" ను ఉపయోగించాలి, ఇది తక్కువ అహంకారం.
   • "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్" - ఎవరు దీన్ని స్వీకరిస్తారో మీకు తెలియకపోతే మాత్రమే మీరు దీన్ని ఉపయోగించాలి.

3. 
   
   

   
   
   
   మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం. మీ మొదటి వాక్యం మీ గ్రహీతకు మిమ్మల్ని పరిచయం చేస్తుంది. ఇది మిగతా వాటితో పేరును అనుబంధించడానికి అతన్ని అనుమతిస్తుంది.
   • "నేను పిలుస్తున్నాను ..."
   • మీ టైటిల్‌ను అవసరమైన విధంగా ఇవ్వండి. మీకు బహుళ శీర్షికలు ఉంటే, అవన్నీ జాబితా చేయవద్దు, అతి ముఖ్యమైనవి లేదా చాలా సందర్భోచితమైనవి మాత్రమే.

పార్ట్ 2 సంక్షిప్తంగా ఉండటం

1. 
   
   

   
   మీరు గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎలా పొందారో వివరించండి. అతనిని సంప్రదించడానికి మీరు సమాచారాన్ని ఎలా కనుగొన్నారో గ్రహీతకు తెలియజేయండి. అతన్ని సంప్రదించడానికి మీరు సరైన ఛానెల్‌ల ద్వారా వెళ్ళారని ఇది రుజువు చేస్తుంది.
   • Administration మీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మేనేజర్ ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాను కమ్యూనికేట్ చేసారు »
   • "నేను మీ ఇమెయిల్‌లో ఈ ఇమెయిల్ చిరునామాను కనుగొన్నాను"
   • "కాబట్టి మిమ్మల్ని సంప్రదించమని చెప్పారు"

2. 
   
   

   
   మీరు ఒకరినొకరు చివరిసారి చూసినప్పుడు మాట్లాడండి (అదే జరిగితే). వ్యక్తి యొక్క జ్ఞాపకశక్తిని రిఫ్రెష్ చేయడం ద్వారా, మీరు మరింత సరళీకృతం చేయడానికి తగ్గించవచ్చు.
   • "మేము గత వారం సమావేశంలో క్లుప్తంగా మాట్లాడాము"
   • "మేము నిన్న ఫోన్లో మాట్లాడాము"
   • "నేను మీ ప్రదర్శనను చూశాను ..."

3. 
   
   

   
   
   
   ఉమ్మడిగా ఆసక్తి కలిగి ఉండండి. ఇది మీ గ్రహీతకు మిమ్మల్ని మీరు గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీ వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను తక్కువ చల్లగా చేస్తుంది. సాధారణ ఆసక్తులను కనుగొనడానికి, మీరు గ్రహీతపై కొంత పరిశోధన చేయవలసి ఉంటుంది. సాధ్యమయ్యే శోధన స్థానాల్లో ఫేస్‌బుక్ మరియు లింక్డ్‌ఇన్ ఉన్నాయి.
   • ఈ సాధారణ ఆసక్తిని మీరు ఎక్కడ కనుగొన్నారో వ్యక్తికి తెలియజేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి: మీరు ఒక స్టాకర్‌కు భిన్నంగా ఉంటారు.
   • వీలైతే, మీ ఉమ్మడి ఆసక్తి వ్యాపారానికి సంబంధించినదని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రయత్నించండి: ఉదాహరణకు, మీ ఫీల్డ్‌లో ఏదో లేదా మీరు ఇద్దరూ పంచుకునే వృత్తిపరమైన అభిరుచి.

4. 
   
   

   
   మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి కారణాన్ని ఇవ్వండి. వాస్తవాలు రావడానికి ఎక్కువసేపు వేచి ఉండకండి. సంబంధిత ఏదైనా చదవడానికి ముందు ఎవరూ అనేక పేరాగ్రాఫ్ల మెయిల్ చదవరు. మీకు ఏమి కావాలో స్పష్టంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా వివరించండి మరియు దాని గురించి మీరు ఆ వ్యక్తిని ఎందుకు సంప్రదిస్తున్నారు. మీరు సలహా లేదా మరేదైనా అడిగితే, అది సహేతుకమైనదని నిర్ధారించుకోండి, ప్రత్యేకించి ఇది మీ మొదటి పరిచయం అయితే.
   • "నేను దీని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటాను ..."
   • "చర్చించడానికి నేను మిమ్మల్ని కలవాలనుకుంటున్నాను ..."
   • "నేను మీ అభిప్రాయం గురించి కోరుకుంటున్నాను ..."

5. 
   
   

   
   మీ ఇమెయిల్ ఈ అంశంపై దృష్టి సారించిందని నిర్ధారించుకోండి. అన్ని దిశల్లోకి వెళ్ళే ఇమెయిల్ మీ గ్రహీతను ఆసక్తిని కోల్పోయేలా ప్రోత్సహిస్తుంది లేదా మీరు అతనికి ఇమెయిల్ ఎందుకు పంపారో మర్చిపోవచ్చు. మీ మెయిల్ ప్రదర్శనను సరళంగా చేయండి మరియు మీ గ్రహీతకు ఒక విషయం మాత్రమే అడగండి.

పార్ట్ 3 మెయిల్ ముగించండి

1. 
   
   

   
   అతను తీసుకున్న సమయానికి గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు. వారి అన్ని ఇమెయిల్‌లను చదవడానికి ఎవరూ ఇష్టపడరు, కాబట్టి మీదే చదవడానికి సమయం తీసుకున్నందుకు గ్రహీతకు కృతజ్ఞతలు చెప్పండి. మర్యాద యొక్క ఈ సాధారణ సంజ్ఞ మీ గ్రహీత యొక్క మానసిక స్థితిని బాగా మెరుగుపరుస్తుంది మరియు సమాధానం పొందే అవకాశాలను పెంచుతుంది.
   • "మీరు ఈ ఇమెయిల్ చదవడానికి సమయం తీసుకున్నారని నేను అభినందిస్తున్నాను. "
   • "ఇది చదవడానికి సమయం తీసుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు. "

2. 
   
   

   
   మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి మీ పాఠకుడికి సూచించండి. గ్రహీతను ప్రతిస్పందించడానికి, కాల్ చేయడానికి, మీ ఆఫర్ గురించి ఆలోచించండి లేదా వారికి సరళంగా చేసే ఏదైనా అడగండి. ప్రశ్న అడగడం వ్యక్తిని చేర్చుకోవడానికి మరొక మంచి మార్గం.
   • "మీకు ఖాళీ సమయం ఉన్నప్పుడు నాకు కాల్ చేయండి"
   • "రాబోయే కొద్ది రోజుల్లో కలిసి భోజనం చేద్దాం"
   • "మీరు ఏమి ఆలోచిస్తున్నారు ...? "
   • "మీ ప్రతిస్పందన కోసం ఎదురుచూడండి"

3. 
   
   

   
   మీ ఇమెయిల్‌ను ముగించండి. మీరు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను పూర్తి చేసినప్పుడు, కృతజ్ఞతతో, ​​సంక్షిప్తంగా ఉండేలా చూసుకోండి. దాన్ని ముగించడానికి ఇమెయిల్‌ను పలకరించడం ద్వారా, మీ కృతజ్ఞతను తెలియజేస్తూనే మీరు ప్రొఫెషనల్‌గా ఉంటారు.
   • "భవదీయులు,"
   • "ధన్యవాదాలు"
   • "హృదయపూర్వకంగా, హృదయపూర్వకంగా,"
   • "భవదీయులు,"
   • "మీది నిజంగా," "హృదయపూర్వకంగా మీది," "ధన్యవాదాలు! »,« + », Your మీ దృష్టికి ధన్యవాదాలు».

4. 
   
   

   
   మీ సంతకాన్ని జోడించండి. మీ సంతకాన్ని చేర్చడానికి మీరు మీ మెయిల్‌బాక్స్‌ను సెటప్ చేయకపోతే, మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి మీ పేరు, శీర్షిక మరియు సమాచారాన్ని జోడించడం ద్వారా పూర్తి చేయండి. ఐదు ఫోన్ నంబర్లు, రెండు ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు మూడు వెబ్‌సైట్లలో ఈ భాగాన్ని ఓవర్‌లోడ్ చేయవద్దు. మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఉత్తమ మార్గం గ్రహీతకు తెలుసు కాబట్టి పనులు చేయండి. మీ సంతకంలో కోట్‌లను చేర్చడం మానుకోండి.
   • :: జీన్ డుపోంట్
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   ఇమెయిల్‌ను సమీక్షించండి. మీరు "పంపు" పై క్లిక్ చేసే ముందు, మీరు ఎదుర్కొన్న లోపాలను సరిదిద్ది, మీ ఇమెయిల్‌ను మూడుసార్లు మళ్లీ చదవడానికి సమయం కేటాయించండి. ఈ మెయిల్ గ్రహీతతో మీ మొదటి పరిచయం కావచ్చు కాబట్టి, మీరు తప్పక ఉత్తమమైన ముద్ర వేయాలి. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తప్పిదాలు మీ ఇమెయిల్‌ను చాలా తక్కువ ప్రొఫెషనల్‌గా చేస్తాయి.