ఒక నివేదిక ఎలా వ్రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 సమాయత్తమవుతోంది
• పార్ట్ 2 సమావేశంలో నోట్స్ తీసుకోవడం
• పార్ట్ 3 నిమిషాలు రాయడం
• పార్ట్ 4 మీటింగ్ మినిట్స్ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించడం

మీరు మీ కమిటీ కార్యదర్శిగా ఎన్నుకోబడ్డారు లేదా నియమించబడ్డారు. అభినందనలు! కానీ, మీరు ఇప్పటికే నోట్స్ తీసుకున్నారా, తయారుచేసిన మరియు ముసాయిదా చేసిన నిమిషాలు? రాబర్ట్స్ రూల్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్ లేదా మోరిన్ కోడ్ వంటి ఉద్దేశపూర్వక సమావేశాల కోసం మీరు ఒక విధాన కోడ్ యొక్క నియమాలను వర్తింపజేసినా లేదా మీ నిమిషాలను మీ స్వంత మార్గంలో అభివృద్ధి చేసినా, మీరు రాణించడానికి కొన్ని పద్ధతులను అనుసరించాల్సి ఉంటుంది.

దశల్లో

పార్ట్ 1 సమాయత్తమవుతోంది

1. 
   

   
   మీ సంస్థ యొక్క సమావేశ విధానాలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. కార్యదర్శి తప్పనిసరిగా ఒక అధికారిక నివేదికను రూపొందిస్తే, వర్తించవలసిన విధాన నియమావళి గురించి ఆరా తీయడం మంచిది. కోడ్ మోరిన్ లేదా మరొకటి. తక్కువ అధికారిక అమరికలో, నిమిషాల్లో ఏమి చేర్చాలో మరియు అవి ఎలా ఉపయోగించబడుతున్నాయో నిర్ణయించండి.
   • రిపోర్టర్‌గా, మీరు ప్రక్రియ యొక్క అన్ని నియమాలను తెలుసుకోవలసిన అవసరం లేదు. ఏదేమైనా, కోడ్ యొక్క కాపీని కలిగి ఉండటం లేదా ఏదైనా ప్రశ్నలకు అధ్యక్షుడిని నిర్దిష్ట సమాధానం అడగడం ఉపయోగపడుతుంది.
   • మీ పాత్రతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. కొంతమంది రిపోర్టర్లు చర్చలలో నేరుగా జోక్యం చేసుకోరు, మరికొందరు చర్చలో పాల్గొనేటప్పుడు గమనికలు తీసుకుంటారు. ఈ రెండు సందర్భాల్లో, కార్యదర్శి కుర్చీ లేదా ఫెసిలిటేటర్ వంటి మరొక ముఖ్యమైన పాత్రను పోషించకూడదు.

2. 
   

   
   
   
   ఒక నమూనాను సిద్ధం చేయండి. సమావేశ నిమిషాల్లో దాదాపు ఇలాంటి కంటెంట్ ఉంటుంది. సులభమైన సమీక్ష కోసం మీ నిమిషాల ప్రదర్శనను ప్రామాణీకరించడానికి ఒక టెంప్లేట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు నమూనా నిమిషాల టెంప్లేట్‌లను కూడా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. దిగువ జాబితా చేయబడిన కనీసం వస్తువులకు తగినంత స్థలాన్ని అనుమతించండి.
   • సంస్థ పేరు.
   • సమావేశం రకం. సాధారణ వార్షిక లేదా వారపు సమావేశం, కమిటీ యొక్క చిన్న సమావేశం లేదా ప్రత్యేక ప్రయోజనం కోసం పిలువబడే సమావేశం ఉందా?
   • తేదీ, సమయం మరియు ప్రదేశం. సెషన్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను రికార్డ్ చేయడానికి స్థలాన్ని వదిలివేయండి.
   • సమావేశం యొక్క ఛైర్మన్ లేదా మోడరేటర్ పేరు మరియు కార్యదర్శి లేదా ప్రత్యామ్నాయాల పేరు.
   • యొక్క జాబితా పాల్గొనే మరియు హాజరుకావడం లేదు. నిజానికి, ఇది హాజరు షీట్. కోరం చేరుకున్నట్లయితే గమనించండి, అనగా ఓటు వేయడానికి అవసరమైన బహుమతుల సంఖ్య.
   • మీ సంతకం కోసం ఖాళీని ఉంచండి. కార్యదర్శిగా, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ పనిపై సంతకం చేయవలసి ఉంటుంది. నిమిషాలు ఆమోదించవలసి వచ్చినప్పుడు అదనపు సంతకం అవసరం కావచ్చు, కానీ ఇది మీ కంపెనీ విధానాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
   • రోజు ఆర్డర్, ఏదైనా ఉంటే. మీరు ఎజెండాను మీరే రూపొందించకపోతే, మీ కాపీని ఇవ్వడానికి సమావేశం కోసం కుర్చీ లేదా మోడరేటర్‌ను అడగండి, ఇది మీ గమనికలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

3. 
   

   
   
   
   మీ వద్ద నోట్‌బుక్ లేదా ల్యాప్‌టాప్ ఉంచండి. మీరు మీ పరికరాలతో సౌకర్యంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు తరచూ నిమిషాలు వ్రాస్తే, ఈ ప్రయోజనం కోసం ల్యాప్‌టాప్ కలిగి ఉండండి లేదా మీ కంప్యూటర్‌లో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి.
   • మీరు మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలను సిద్ధం చేసి, అది ఆమోదం కోసం సమర్పించబడకపోతే, మీతో కూడా కడగడం ఖాయం.
   • టేప్ రికార్డర్ నిమిషాల తరువాత వ్రాయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది, కాని ఇది నోట్ తీసుకోవడాన్ని భర్తీ చేయదు. సమావేశంలో మీరు విచారణను రికార్డ్ చేస్తే, హాజరైన ప్రతి ఒక్కరూ అంగీకరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. పాల్గొనేవారి ప్రకటనలను పదం కోసం పునరుత్పత్తి చేసే ప్రలోభాలను నిరోధించండి.
   • మీరు స్టెనోగ్రఫీని నేర్చుకుంటే, మీరు గమనికలను వేగంగా తీసుకుంటారు, కానీ మీ నిమిషాలు రాయడానికి పాల్గొనేవారు చెప్పే ప్రతిదాన్ని మీరు పునరుత్పత్తి చేయవలసిన అవసరం లేదు. నిజానికి, మీరు ఆ విధంగా చేయకుండా ఉండాలి.
   • బహిరంగంగా గమనికలు తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని ఆహ్వానించినట్లయితే, ఓవర్ హెడ్ ప్రొజెక్టర్ లేదా ఫ్లిప్‌చార్ట్ ఉపయోగించండి. మీ గమనికలను జాగ్రత్తగా క్రమబద్ధీకరించండి, తద్వారా నిమిషాలను వ్రాయడానికి మీరు వాటిని సులభంగా ఉపయోగించవచ్చు.

పార్ట్ 2 సమావేశంలో నోట్స్ తీసుకోవడం

1. 
   

   
   టైమ్ షీట్ పంపిణీ చేయండి. ప్రతి ఒక్కరూ అక్కడ ఉన్న వెంటనే, చాలా మంది పాల్గొనేవారు ఉంటే షీట్ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రసారం చేయండి. ప్రతి ఒక్కరూ వారి పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వ్రాయడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ జాబితా నిమిషాల విభాగాన్ని పూరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, సమావేశంలో పాల్గొన్న వ్యక్తుల పేర్లను రికార్డ్ చేయడానికి రిజర్వు చేయబడింది. మీరు షీట్‌ను నిమిషాలకు కూడా అటాచ్ చేయవచ్చు.
   • హాజరైన వారిలో ఎక్కువ మంది మీకు తెలియకపోతే, ప్రతి ఒక్కరూ తమను తాము పరిచయం చేసుకోమని అడిగినప్పుడు టేబుల్ ప్లాన్ చేసి దాన్ని పూరించండి. మీరు గమనికలు తీసుకునేటప్పుడు జాబితాను సులభంగా ఉంచండి, కాబట్టి అవసరమైతే మీరు ప్రతి పేరును పిలుస్తారు.

2. 
   

   
   మీ మోడల్‌ను గరిష్టంగా పూరించండి. సమావేశం ప్రారంభం పెండింగ్‌లో ఉంది, సంస్థ పేరు, సమావేశం జరిగిన తేదీ మరియు ప్రదేశం మరియు రకాన్ని నమోదు చేయండి, ఉదా. "డైరెక్టర్ల బోర్డు వారపు సమావేశం, కమిటీ ప్రత్యేక సమావేశం మొదలైనవి." ". సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు, సమయాన్ని గమనించండి.
   • మీకు టెంప్లేట్ లేకపోతే, మీ నోట్స్ ప్రారంభంలో ఈ సమాచారాన్ని రాయండి.
   • సమావేశం ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం లేదా ప్రత్యేక సమయంలో సమావేశమైతే, పాల్గొనేవారికి పంపిన నోటీసు కాపీని ఉంచండి. మీరు వ్రాసిన కొద్ది నిమిషాలకు దాన్ని అటాచ్ చేయాలి.

3. 
   

   
   మొదటి ప్రతిపాదన ఫలితాన్ని రాయండి. చాలా అధికారిక సమావేశాలు తాత్కాలిక ఎజెండాను స్వీకరించే ప్రతిపాదనతో ప్రారంభమవుతాయి. ఈ మొదటి దశ విధానాన్ని వివరించడానికి ఒక ఉదాహరణగా ఉపయోగపడుతుంది. సమావేశం వేరే ప్రతిపాదనతో ప్రారంభమైతే, మీరు అదే సంబంధిత సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
   • "నేను ప్రతిపాదించాను" తో ప్రారంభమయ్యే కదలిక యొక్క ఖచ్చితమైన ఇ. ఇది సాధారణంగా "ఈ ఎజెండాను స్వీకరించాలని నేను ప్రతిపాదించాను. "
   • ప్రతిపాదన రచయిత పేరు.
   • ఓటు ఫలితం. ఓటు సానుకూలంగా ఉంటే, "మోషన్ పాస్డ్" అని రాయండి.
   • మీరు సుదీర్ఘ ప్రతిపాదనలను ఖచ్చితంగా పునరుత్పత్తి చేయలేకపోతే, వాటిని లిఖితపూర్వకంగా సమర్పించాలని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు. ఇది పునరావృతమయ్యే సమస్య అయితే, నిర్దిష్ట సంఖ్యలో పదాలను మించిన ప్రతిపాదనల కోసం అధికారిక విధానంలో ఈ అవసరాన్ని చేర్చమని అడగండి.
   • మీరు ఎజెండాను రూపొందించినట్లయితే, మీరు సమావేశ కార్యదర్శిగా ఉన్నప్పుడు మోషన్‌కు స్పాన్సర్‌గా ఉండవచ్చు. మీరు మీ స్వంత చర్యలను నిమిషాల్లో చేర్చడానికి అనుకూలంగా లేనందున మీరు లక్ష్యం ఉన్నంత కాలం ఇది ఖచ్చితంగా ఉంటుంది.

4. 
   

   
   సమావేశంలో సమర్పించిన ఇతర ప్రతిపాదనలను సేవ్ చేయండి. కార్యకలాపాలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి, కాని నిమిషాల్లో వాటిని రికార్డ్ చేయవద్దు, లేకపోతే సూచించకపోతే! కొత్త మోషన్ సమర్పించినప్పుడు, సంబంధిత సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయండి.
   • ప్రతి ప్రతిపాదనలో ప్రతిపాదన యొక్క నిబంధనలు, రచయిత పేరు మరియు ఓటు ఫలితం ఉండాలి.
   • కొన్ని ప్రతిపాదనలకు ఓటు వేయడానికి ముందు మరొక పాల్గొనేవారి మద్దతు అవసరం. ఉదాహరణకు, "చలనానికి మద్దతు ఇవ్వండి" అని ఎవరైనా చెబితే, ఆ వ్యక్తి పేరును చలన సహ రచయితగా నిమిషాల్లో రికార్డ్ చేయండి.
   • మీకు ప్రతిపాదన స్పాన్సర్ పేరు తెలియకపోతే లేదా మళ్ళీ వినవలసిన అవసరం ఉంటే, దయచేసి సమావేశాన్ని మర్యాదగా ఆపి ప్రశ్నలు అడగండి. ఈ స్వల్ప అంతరాయాన్ని సమర్థించడానికి సమాచారం యొక్క ఖచ్చితమైన రికార్డింగ్ చాలా ముఖ్యం.
   • మోషన్ మార్చబడితే, మీ నోట్స్‌లోని పదాలను పునరుద్ఘాటించండి. సుదీర్ఘ చర్చకు దారితీసిన సవరణపై వివాదాలు లేనట్లయితే ఈ ప్రతిపాదన సవరించబడిందని నిమిషాల్లో సూచించాల్సిన అవసరం లేదు.

5. 
   

   
   నివేదికల ప్రదర్శనను వినండి మరియు కాపీలు అడగండి. ఒక నివేదిక, వార్తాలేఖ లేదా ఇలాంటి పత్రాన్ని బిగ్గరగా చదివినప్పుడల్లా, నివేదిక యొక్క పేరు మరియు దానిని చదివిన వ్యక్తి పేరు లేదా వ్రాసిన ఉపసంఘం పేరును రికార్డ్ చేయండి. అటాచ్డ్ మోషన్ ఉంటే, ఏ ఇతర కదలికలకైనా దాన్ని సేవ్ చేయండి.
   • అయితే, సమావేశం ముగింపులో పత్రం యొక్క కాపీని పొందడం మంచిది. ఈ కాపీని పొందటానికి స్పీకర్ లేదా కుర్చీకి ఒక గమనికను సమర్పించండి. తరువాత, మీరు ప్రతి నివేదిక యొక్క కాపీని వ్రాసిన కొద్ది నిమిషాలకు అటాచ్ చేస్తారు.
   • కాపీ అందుబాటులో లేకపోతే, అసలు పత్రం ఎక్కడ ఉంచబడిందో గమనించండి. సమావేశం తరువాత మీరు ఈ సమాచారాన్ని అభ్యర్థించాల్సి ఉంటుంది.
   • ఒక పత్రం చదవడానికి బదులుగా పాల్గొనేవారు మౌఖిక నివేదిక చేస్తే, వారి ప్రకటన యొక్క సారాంశాన్ని వ్రాయండి. వివరాల్లోకి వెళ్లవద్దు మరియు స్పీకర్ మాటలను పునరుత్పత్తి చేయవద్దు.

6. 
   

   
   తీసుకున్న లేదా కేటాయించిన చర్యలను గమనించండి. ఇందులో ఉన్నాయి ధృవీకరణ మునుపటి సమావేశం యొక్క నిర్ణయాల అమలు మరియు కొత్త చర్యల అమలు. ఎవరైనా లేఖ రాయడానికి నియమించబడ్డారా? పాల్గొన్న వ్యక్తుల పేర్లు మరియు వారికి ఆపాదించబడిన చర్యలను వ్రాయండి.
   • మీ సమావేశం యొక్క లాంఛనప్రాయ స్థాయిని బట్టి, ఈ చర్యలలో చాలా భాగం ఉండవచ్చు ప్రతిపాదనలు. తక్కువ అధికారిక సమావేశాల కోసం, మీరు స్పష్టంగా రూపొందించబడని నిర్ణయాలకు శ్రద్ధ వహించాలి.
   • ఏదైనా ఉంటే, నిర్ణయం యొక్క కారణాలను క్లుప్తంగా చెప్పండి.

7. 
   

   
   ఆర్డర్ మరియు ప్రొసీజరల్ పాయింట్ల యొక్క అన్ని పాయింట్లను రికార్డ్ చేయండి. కొనసాగింపుకు వ్యతిరేకంగా అభ్యంతరం వ్యక్తం చేసినప్పుడు, మొత్తం అభ్యంతరం మరియు దానిపై ఆధారపడిన సూత్రాన్ని, అలాగే రాష్ట్రపతి ఇచ్చిన పూర్తి నిర్ణయాన్ని గమనించండి.
   • మీరు శాసనాలు లేదా సంస్థ యొక్క ప్రోటోకాల్‌ను వర్తింపజేసినా, విధాన నియమావళికి సూచనలను చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి.

8. 
   

   
   చర్చల సారాంశాలను ఎప్పుడు వ్రాయాలో తెలుసుకోండి. స్పష్టంగా పేర్కొన్న అభ్యర్థనను అనుసరించి మాత్రమే అలా అవసరం. అధికారికంగా, ఒక నివేదిక ఏమిటో ప్రతిబింబిస్తుంది నిజానికి మరియు ఏమి లేదు అన్నారు . అయితే, మీరు మీ సంస్థ యొక్క ప్రత్యేక అవసరాలను పరిగణించాలి.
   • మీ గమనికలను తీసుకోవడం ద్వారా, పరిస్థితులు ఏమైనప్పటికీ, లక్ష్యం కోసం ప్రయత్నించండి. భావాలను కాకుండా కాంక్రీట్ పాయింట్లను వ్రాయండి. విశేషణాలు మరియు క్రియా విశేషణాల వాడకాన్ని తగ్గించండి. మీ లక్ష్యం పొడి, వాస్తవిక మరియు కొన్నిసార్లు రుచిలేని పత్రాన్ని రాయడం!
   • చర్చల సారాంశం నామమాత్రంగా ఉండకూడదు. కాబట్టి, చర్చలలో మాట్లాడేవారి పేర్లను ప్రస్తావించకుండా ఉండండి. ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, వేడి చర్చ సందర్భంగా, నిష్కపటమైన వక్త కొంతమంది యొక్క సున్నితత్వాన్ని కించపరిచేటప్పుడు.

9. 
   

   
   సమావేశం ముగింపులో మూసివేయండి. సమావేశం వాయిదా వేసిన సమయాన్ని గమనించండి. నివేదికల యొక్క అన్ని కాపీలను తీయాలని గుర్తుంచుకోండి లేదా వాటిని మీకు పంపమని ప్రజలకు గుర్తు చేయండి.
   • ప్రతిదీ స్పష్టంగా ఉందని మరియు మీరు ఏదైనా మర్చిపోలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ గమనికలను సమీక్షించండి. పాల్గొనేవారు బయలుదేరే ముందు మీ ప్రశ్నలు అడగడానికి ఇది సమయం.

పార్ట్ 3 నిమిషాలు రాయడం

1. 
   

   
   వీలైనంత త్వరగా రాయడం ప్రారంభించండి. మీ జ్ఞాపకార్థం సంఘటనలు ఇంకా తాజాగా ఉన్నంతవరకు, సమావేశం ముగిసిన వెంటనే నిమిషాలను వివరించడం మంచిది.

2. 
   

   
   మీ సమావేశ గమనికలను టైప్ చేయడానికి కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగించండి. మీరు సెషన్‌లో ల్యాప్‌టాప్ కంప్యూటర్‌లో మీ గమనికలను తీసుకుంటే మీరు ఇప్పటికే దీన్ని చేసి ఉండవచ్చు. మీ గమనికలను సేవ్ చేసి, క్రొత్త పత్రాన్ని ప్రారంభించండి. మీరు వాటిని పక్కపక్కనే ఉంచడం ద్వారా నిమిషాలతో పోల్చవచ్చు.

3. 
   

   
   మీ గమనికలను పేరాగ్రాఫ్లలో స్పష్టంగా ప్రదర్శించండి. ప్రతి కొత్త కదలిక, కొత్త నిర్ణయం లేదా పాయింట్ ఆఫ్ ఆర్డర్ స్వతంత్ర పేరాలో వ్యవహరించాలి. ఆపరేషన్ సమయంలో, దీన్ని తనిఖీ చేయండి:
   • మీరు స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ నియమాలను గౌరవించారు, అవసరమైతే మీరు స్పెల్లింగ్ దిద్దుబాటుదారుని ఉపయోగించినప్పటికీ,
   • మీరు గతం లేదా వర్తమానం మొత్తంలో ఒకే సమయాన్ని ఉపయోగించారు, కానీ ఒకే పత్రంలో ఒక సమయం నుండి మరొకదానికి మారకుండా,
   • మీరు లక్ష్యం, మరో మాటలో చెప్పాలంటే మీ అభిప్రాయం నిమిషాల్లో ఎప్పుడూ కనిపించకూడదు, ఎందుకంటే మీరు ప్రతిఒక్కరికీ ఉద్దేశించిన ఒక ఆబ్జెక్టివ్ పత్రాన్ని సృష్టించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు,
   • మీరు సరళమైన మరియు ఖచ్చితమైన పదజాలం ఉపయోగించారు మరియు పూల వ్యక్తీకరణల వాడకాన్ని నివారించేటప్పుడు అస్పష్టమైన పదాలను తగిన పదాలతో భర్తీ చేసారు,
   • మీరు తీసుకున్న చర్యలను మాత్రమే ప్రస్తావించారు, చర్చలు కాదు, వాటిని రికార్డ్ చేయమని అడిగినంత వరకు, ఎందుకంటే మీరు దేనిపై దృష్టి పెట్టాలి నిజానికి మరియు ఉన్నదానిపై కాదు అన్నారు,
   • మీరు స్పష్టత కోసం పేజీలను లెక్కించారు.

4. 
   

   
   మీ నిమిషాల ముసాయిదా కాపీని సభ్యులకు పంపిణీ చేయండి. టైమ్ షీట్‌లోని సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఉపయోగించి ప్రతి సభ్యునికి ఒక కాపీని పంపండి. మీకు సంప్రదింపు సమాచారం లేకపోతే, మీటింగ్ ఫెసిలిటేటర్ దానిని మీకు తెలియజేయగలగాలి.

5. 
   

   
   సమావేశం యొక్క నిమిషాలను ఆమోదించండి. తదుపరి సమావేశంలో దాన్ని గట్టిగా చదివి ఆమోదం కోసం సమర్పించమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు. మోషన్ స్వీకరించినట్లయితే, నిమిషాలు స్వీకరించబడినట్లు గమనించండి.
   • నివేదిక ఆమోదించబడటానికి ముందే సవరించబడితే, చేసిన మార్పులను వివరించకుండా మార్పులు చేసి, పత్రం చివర గమనించండి.
   • నిమిషాల ఆమోదం తర్వాత సవరణ కోసం ప్రతిపాదన చేస్తే, ప్రతిపాదన యొక్క ఖచ్చితమైన కంటెంట్ మరియు దాని స్వీకరణ లేదా తిరస్కరణపై నిర్ణయం పేర్కొనండి.

పార్ట్ 4 మీటింగ్ మినిట్స్ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించడం

1. 
   

   
   సమావేశాల నమూనా నిమిషాలను అందించే సైట్‌ను సందర్శించండి. ఈ టెంప్లేట్లు మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి మరియు తప్పులను నివారిస్తాయి.

2. 
   

   
   మీ సైట్‌లను సమీక్షించడానికి సమయం కేటాయించండి. మీకు సరిపోయే మోడల్‌ను కనుగొనడానికి ప్రతి ఒక్కరూ అందించే అవకాశాలను ఉపయోగించండి.
   • మీకు ఒక నిర్దిష్ట రకం మోడల్ అవసరమైతే, ఉదాహరణకు ప్రస్తుత లేదా ప్రామాణిక మోడల్, మీ పరిశోధన చేయండి మరియు "డౌన్‌లోడ్" బటన్ లేదా "టెంప్లేట్ వాడండి" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకున్న మోడల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. దీన్ని సులభంగా కనుగొనగలిగే ప్రదేశంలో భద్రపరచాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు దాన్ని కోల్పోరు.

3. 
   

   
   ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయండి. ఇప్పుడు మీరు డౌన్‌లోడ్ పూర్తి చేసారు, ఫైల్‌ను అన్జిప్ చేసి "మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్" లేదా "ఎక్సెల్" లో తెరవండి. సౌలభ్యం మరియు నాణ్యత కోసం "మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్" యొక్క తాజా సంస్కరణను ఉపయోగించండి. సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తాజాగా ఉంచడం వల్ల క్రొత్త ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

4. 
   

   
   శీర్షికలో మీ కంపెనీ లోగో మరియు కాపీరైట్ చిహ్నాన్ని జోడించండి. టెంప్లేట్ నుండి నమూనా లోగోను తీసివేసి, డౌన్‌లోడ్ సైట్ యొక్క ఉపయోగ నిబంధనలను తప్పకుండా చదవండి. చట్టపరమైన సమస్యల నేపథ్యంలో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొనడం ఇష్టం లేదా?

5. 
   

   
   శీర్షిక మార్చండి. శీర్షిక ప్రాంతంలో, "సమావేశ శీర్షిక" అనే పదాలను హైలైట్ చేయండి మరియు మీ నిమిషాల అసలు శీర్షికను నమోదు చేయండి.

6. 
   

   
   పత్రం యొక్క ప్రదర్శనను మార్చండి (ఐచ్ఛికం). మీ మోడల్‌ను మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి, మీరు రంగులను మార్చవచ్చు లేదా మరొక థీమ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. ఇది చాలా సులభం: "లేఅవుట్" టాబ్‌ను కనుగొని, "రంగులు మరియు థీమ్‌లు" విభాగంపై క్లిక్ చేయండి. ఈ విధంగా, మీరు మీ మోడల్ యొక్క రూపాన్ని మార్చవచ్చు మరియు మీ కంపెనీ లోగోకు సరిపోయే రంగులను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

7. 
   

   
   విభాగాల ఉపశీర్షికలను నమోదు చేయండి. మీరు పూరించగల అనేక ఫీల్డ్‌లు ఉండాలి. మీకు మరిన్ని ఫీల్డ్‌లు అవసరం కావచ్చు లేదా ఇని మార్చడానికి ఇష్టపడవచ్చు. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని అనుకూలీకరించండి.

8. 
   

   
   మీ ల్యాప్‌టాప్‌లో టెంప్లేట్‌ను సేవ్ చేయండి. అందువలన, మీరు మీ నిమిషాలు వ్రాయడానికి సెషన్లో ఉపయోగించవచ్చు. మీరు "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" ను ఉపయోగించడం కొనసాగిస్తే, విషయాలు వేగంగా మరియు సులభంగా వెళ్తాయి మరియు మీరు మునుపటి కంటే ఎక్కువ సంస్థ మరియు ఖచ్చితత్వంతో సమావేశాన్ని అనుసరించగలరు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు చేతితో రాసిన గమనికలను తీసుకోవడానికి మీ టెంప్లేట్‌ను ముద్రించవచ్చు, కానీ అవసరమైన సమాచారాన్ని వ్రాయడానికి మీకు తగినంత స్థలం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

9. 
   

   
   మీ నమూనాను తనిఖీ చేయండి. అభినందనలు! మీ నివేదిక నమూనా పూర్తయింది. మీ ఉత్పాదకత మరియు ఖచ్చితత్వం ఇప్పుడు విపరీతంగా మెరుగుపడాలి, మీ ఆలోచనలను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడే ఒక నమూనా మీకు ఉంది. ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ మాదిరిగా, సరికాని లేదా తప్పిపోయిన అంశాలను గుర్తించడానికి మీ మోడల్ వివరాలను సమీక్షించండి. ప్రతిదీ క్రమంగా ఉన్న వెంటనే, మీరు దానిని మీ తదుపరి సమావేశాలలో ఉపయోగించవచ్చు.