గణాంక నివేదిక ఎలా రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 తగిన ఆకృతిని అనుసరించండి
• పార్ట్ 2 కంటెంట్‌ను సృష్టించండి
• పార్ట్ 3 మీ డేటాను ప్రదర్శిస్తోంది

గణాంక నివేదిక అనేది ఒక నిర్దిష్ట అంశం లేదా అధ్యయనం గురించి పాఠకులకు తెలియజేసే ఒక రకమైన పత్రం. మంచి గణాంక నివేదిక రాయడానికి, మీరు తగిన ఆకృతిని అనుసరించాలి మరియు పాఠకులకు అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని పత్రంలో చేర్చాలి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 తగిన ఆకృతిని అనుసరించండి

1. 
   

   
   ఇతర గణాంక నివేదికలను చూడండి. మీరు ఇంతకు మునుపు గణాంక నివేదికను వ్రాయకపోతే, ఇతర నివేదికలను ముందుగానే చూడటం మరియు మీ స్వంత పత్రాన్ని రూపొందించడానికి వాటిని ఒక టెంప్లేట్‌గా ఉపయోగించడం ఉపయోగపడుతుంది. అదనంగా, ఇది పూర్తయిన తర్వాత నివేదిక ఎలా ఉంటుందో మీకు మంచి ఆలోచన ఇస్తుంది.
   • మీరు పాఠశాల ప్రాజెక్టుగా గణాంక నివేదికను వ్రాస్తుంటే, విజయవంతమైన విద్యార్థి పని యొక్క ఉదాహరణలను మీకు చూపించమని మీ గురువును అడగండి.
   • మీ పాఠశాల లైబ్రరీలో విద్యార్థులు మరియు ఉపాధ్యాయులు చేసిన గణాంక నివేదికల కాపీల కోసం మీరు శోధించవచ్చు. మీ అధ్యయన రంగంలో కాపీలు కనుగొనడంలో మీకు సహాయం చేయమని లైబ్రరీ సిబ్బందిని అడగండి.
   • మీరు ఇంటర్నెట్‌లో గణాంక నివేదికల కోసం కూడా శోధించవచ్చు. ఇవి వ్యాపార నివేదికలు, మార్కెట్ పరిశోధన నివేదికలు లేదా ప్రభుత్వ సంస్థల నివేదికలు కావచ్చు.
   • ప్రతులను సూక్ష్మంగా అనుసరించకుండా జాగ్రత్త వహించండి, ప్రత్యేకించి అవి మరొక ప్రాంతంలో పరిశోధన కోసం తయారు చేయబడి ఉంటే. గణాంక నివేదిక యొక్క రూపాన్ని మరియు విషయానికి సంబంధించి ప్రతి అధ్యయన ప్రాంతానికి దాని స్వంత నియమాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒక గణిత శాస్త్రజ్ఞుడు రిటైల్ సంస్థ కోసం మార్కెట్ పరిశోధన నిపుణుడు రాసిన నివేదిక నుండి పూర్తిగా భిన్నంగా ఉండే గణాంక నివేదికను వ్రాయగలడు.

2. 
   

   
   
   
   సులభంగా చదవగలిగే ఫాంట్‌ని ఉపయోగించండి. సాధారణంగా, గణాంక నివేదికలు ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ 12-పాయింట్ ఫాంట్‌లో నమోదు చేయబడతాయి. మీరు ఫార్మాట్ అవసరాలను స్వీకరించినట్లయితే, వాటిని జాగ్రత్తగా అనుసరించండి.
   • సాధారణంగా నివేదికలలో, మార్జిన్ పేజీల చుట్టూ 2.5 సెం.మీ. విజువల్స్ (చార్టులు మరియు గ్రాఫ్‌లు) ను ఇలోకి చొప్పించేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు అవి మార్జిన్‌లకు మించకుండా చూసుకోండి, లేకపోతే పత్రం సరిగ్గా ముద్రించకపోవచ్చు మరియు అలసత్వంగా అనిపించవచ్చు.
   • మీరు మీ నివేదికను బైండర్ లేదా బైండర్‌లో ఉంచాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీరు పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున 4 సెం.మీ. మార్జిన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా పేజీలను తిరిగేటప్పుడు ఇ కనిపిస్తుంది.
   • పంక్తుల మధ్య విరామం రెట్టింపు చేయవద్దు, అది పాఠశాల విధి మరియు మీ గురువు మిమ్మల్ని ఖచ్చితంగా అడుగుతుంది తప్ప.
   • పేజీలను సంఖ్య చేయడానికి శీర్షికలు మరియు ఫుటర్లను ఉపయోగించండి. మీ చివరి పేరు లేదా పత్రం యొక్క శీర్షికను పేజీ సంఖ్యతో ఉంచడం కూడా సాధ్యమే.

3. 
   

   
   
   
   తగిన కోట్ పద్ధతిని ఉపయోగించండి. వివిధ రంగాలలో, కథనాలు, పుస్తకాలు మరియు నివేదిక రాయడానికి ఉపయోగించే ఇతర పత్రాలను సూచించడానికి వేర్వేరు సైటేషన్ పద్ధతులు ఉపయోగించబడతాయి. మీరు మరొక కోట్ ఆకృతికి అలవాటుపడినా, మీ శోధన ప్రాంతంలో అనుసరించిన కోట్ వ్యవస్థను ఉపయోగించండి.
   • కోట్ పద్ధతులు సాధారణంగా పాఠ్యపుస్తకాల్లో పేర్కొనబడతాయి. ఈ మార్గదర్శకాలు కోట్స్ యొక్క పద్ధతులను కాకుండా, విరామచిహ్న నియమాలు, సంక్షిప్తాలు మరియు ఉపయోగించాల్సిన శీర్షికలు, అలాగే నివేదిక యొక్క సాధారణ ఆకృతీకరణను కూడా వివరిస్తాయి.
   • మీరు మానసిక అధ్యయనంపై గణాంక నివేదిక రాస్తుంటే, మీరు అమెరికన్ సైకలాజికల్ అసోసియేషన్ నిర్వచించిన APA కోట్ శైలిని అవలంబించవచ్చు.
   • మీరు మీ నివేదికను ట్రేడ్ లేదా ప్రొఫెషనల్ జర్నల్‌లో ప్రచురించాలని అనుకుంటే, సైటేషన్ పద్ధతిని ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం.

4. 
   

   
   కవర్ పేజీ చేయండి. కవర్ పేజీ నివేదిక యొక్క శీర్షిక, మీ పేరు మరియు మీ పత్రం యొక్క పరిశోధన మరియు రచనలకు గణనీయంగా సహకరించిన ఇతర వ్యక్తుల పేర్లను పాఠకులకు చెప్పగలగాలి. ఇది వాస్తవానికి తుది నివేదిక యొక్క జాగ్రత్తగా ప్రదర్శన.
   • మీరు ఒక కోర్సు కోసం గణాంక నివేదిక రాస్తుంటే కవర్ పేజీ కూడా అవసరం కావచ్చు. మీకు కవర్ పేజీ అవసరమా అని తెలుసుకోవడానికి మీ గురువుతో తనిఖీ చేయండి లేదా మీ వర్క్‌షీట్‌ను తనిఖీ చేయండి మరియు ఏమి చేర్చాలో గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
   • మరింత పూర్తి గణాంక నివేదిక విషయంలో, విషయాల పట్టిక అవసరం కావచ్చు. విషయాల పట్టికలో అన్ని విభాగాల జాబితా మరియు వాటికి సంబంధించిన పేజీ సంఖ్యలు ఉన్నందున, మీరు నివేదికను పూర్తి చేసే వరకు దాన్ని సృష్టించలేరు.

5. 
   

   
   విభాగం శీర్షికలను సృష్టించండి. మీ నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు గ్రహీతలను బట్టి, శీర్షికలు మీ పత్రాన్ని చదవడం సులభం చేస్తాయి. నివేదికను లేదా వ్యక్తిగత విభాగాలను వికర్ణంగా చదవడానికి పాఠకులు ఎక్కువ మొగ్గు చూపుతారని మీరు విశ్వసిస్తే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
   • మీరు పత్రాన్ని విభాగాలుగా విభజించాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీరు శీర్షికలను బోల్డ్‌లో వ్రాసి వాటిని అమర్చాలి, తద్వారా అవి మిగిలిన ఇ నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు పేజీ మధ్యలో ఒక శీర్షికను ఉంచవచ్చు మరియు కొంచెం పెద్ద ఫాంట్ పరిమాణంతో బోల్డ్‌లో ఉంచవచ్చు.
   • మీరు విభాగం శీర్షికలను పేజీ దిగువన ఉంచలేదని నిర్ధారించుకోండి. పేజీ విరామానికి ముందు ప్రతి విభాగం కింద కనీసం కొన్ని పంక్తులు ఉండాలి, పూర్తి పేరా కాకపోతే.

6. 
   

   
   లేఅవుట్ను తనిఖీ చేయడానికి ప్రివ్యూ ఎంపికను ఉపయోగించండి. మీరు ఇ-ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ పత్రం సాధారణంగా మీ స్క్రీన్‌పై ఉన్న కాగితపు షీట్‌లో కనిపిస్తుంది. అయినప్పటికీ, ముద్రించేటప్పుడు, చిత్రం (లు) కోరుకున్నట్లుగా సెలైన్ చేయకపోవచ్చు.
   • విజువల్స్ చుట్టూ ఉన్న అంచులను తనిఖీ చేయండి అలాగే ఇని సమలేఖనం చేయండి మరియు ఇది విజువల్స్కు చాలా దగ్గరగా లేదని నిర్ధారించుకోండి. ఇ మరియు చిత్రాలు అతివ్యాప్తి చెందకుండా చూసుకోండి. ఉదాహరణకు, చార్ట్ లెజెండ్స్ అక్షాల నుండి మంచి దూరం అని నిర్ధారించుకోండి.
   • చిత్రాలు మరియు గ్రాఫిక్స్ మీ ఇ యొక్క భాగాలను తరలించగలవు. అందువల్ల, నివేదిక వ్రాసిన తర్వాత మీరు విభాగం శీర్షికలను తనిఖీ చేయాలి మరియు అవి పేజీ దిగువన లేవని నిర్ధారించుకోండి.
   • వీలైతే, పేజీ యొక్క చివరి పంక్తి పేరా యొక్క మొదటి పంక్తిని సూచించే పరిస్థితులను నివారించడానికి మీరు పేజీ విరామాలను కూడా మార్చవచ్చు. ఇది ఇ స్పష్టంగా మరియు చదవడానికి సులభం చేస్తుంది.

పార్ట్ 2 కంటెంట్‌ను సృష్టించండి

1. 
   

   
   సారాంశం రాయండి. సారాంశం సంక్షిప్త వివరణ (సాధారణంగా 200 పదాలకు మించకూడదు), ఇది ఉపయోగించిన పద్ధతులు, ఫలితాలు మరియు మీ విశ్లేషణతో సహా నివేదిక యొక్క అన్ని ప్రధాన అంశాలను సంగ్రహిస్తుంది.
   • సారాంశంలో సాధ్యమైనంత ఎక్కువ శాస్త్రీయ లేదా గణాంక భాషను ఉపయోగించడం మానుకోండి. నివేదికను పూర్తిగా చదివిన వారి కంటే సారాంశం విస్తృత ప్రేక్షకులకు అర్థమయ్యేలా ఉండాలి.
   • సారాంశాన్ని చిన్న మరియు శక్తివంతమైనదిగా పరిగణించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీ ప్రాజెక్ట్ గురించి వివరించమని అడిగిన వారితో మీరు ఎలివేటర్‌లో ఉన్నారని g హించుకోండి. సారాంశం మీరు దానిని వివరించడానికి ఆ వ్యక్తికి చెప్పేది.
   • మీరు మీ సారాంశాన్ని నివేదిక ప్రారంభంలో ఉంచినప్పటికీ, నివేదిక చివరలో వ్రాయడం చాలా సులభం.

2. 
   

   
   పరిచయాన్ని నమోదు చేయండి. నివేదిక పరిచయం లో, మీ పరిశోధన యొక్క ఉద్దేశ్యం లేదా మీ అనుభవాన్ని నిర్వచించండి. మీరు ఈ ప్రాజెక్ట్‌ను ఎందుకు ప్రారంభించారో పాఠకులకు వివరించండి మరియు మీరు సమాధానం చెప్పాలని ఆశిస్తున్న ప్రశ్నలను చేర్చండి.
   • మీ నివేదిక కోసం స్వరాన్ని సెట్ చేయడానికి స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వివరించడానికి ప్రయత్నించండి. మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులు ఏమైనప్పటికీ, ఎక్కువ గణాంక భాషను ఉపయోగించకుండా మీ నివేదికను సరళమైన పరంగా రాయండి.
   • మీ పత్రం శాస్త్రీయ ప్రయోగాలు, సర్వే లేదా జనాభా డేటాపై ఆధారపడి ఉంటే, ఒక పరికల్పన లేదా మీ వ్యక్తిగత అంచనాలను పేర్కొనండి.
   • విషయం లేదా ప్రశ్నను ఇప్పటికే ఇతర వ్యక్తులు అధ్యయనం చేసి ఉంటే, పరిచయం తర్వాత ఈ కృతి యొక్క చిన్న అవలోకనాన్ని చేర్చడం మంచిది. మీ పని మునుపటి పనుల నుండి ఎందుకు భిన్నంగా ఉందో వివరించండి లేదా చేసిన అన్ని పనులకు మీ సహకారాన్ని వివరించండి.

3. 
   

   
   ఉపయోగించిన పరిశోధన పద్ధతులను వివరించండి. అనుభవాలు లేదా ముడి డేటాను సేకరించే పద్ధతులతో సహా మీ ప్రాజెక్ట్ ఎలా చేశారో ఈ విభాగం చాలా వివరంగా వివరిస్తుంది.
   • ఫలితాలను నిర్ణయించడానికి మీరు ఉపయోగించిన అన్ని పద్ధతులను వివరించండి, ప్రత్యేకించి మీ ప్రయోగాలు లేదా అధ్యయనాలు దీర్ఘకాలిక చర్యల కోసం లేదా పరిశీలనల ఆధారంగా ఉంటే.
   • పని సమయంలో మీరు పద్దతిలో సర్దుబాట్లు చేయవలసి వస్తే, ఈ మార్పులను వివరించండి మరియు అవి ఎందుకు అవసరమో వివరించండి.
   • మీరు మీ పనిలో ఉపయోగించిన సాఫ్ట్‌వేర్, వనరులు మరియు ఇతర పదార్థాలను జాబితా చేయండి. మీరు పాఠ్యపుస్తకాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, దానిని ప్రస్తావించండి. మీరు మీ నివేదికలో ఈ పుస్తకాన్ని సంగ్రహించాల్సిన అవసరం లేదు.

4. 
   

   
   ఫలితాలను ప్రదర్శించండి. మీ అనుభవాలు మరియు పరిశోధనల ఫలితాలను ప్రదర్శించండి. ఈ విభాగం ఎటువంటి విశ్లేషణ మరియు చర్చ లేకుండా వాస్తవాలను మాత్రమే కలిగి ఉండాలి.
   • ప్రధాన ఫలితాలతో ప్రారంభించండి, ఆపై ద్వితీయ ఫలితాలు మరియు మీరు కనుగొన్న ఆసక్తికరమైన డేటా లేదా పోకడలను వివరించండి.
   • సాధారణంగా, పేర్కొన్న అంచనాలకు లేదా అంచనాలకు సంబంధం లేని ఫలితాలను ఇవ్వవద్దు. అయితే, మీ పని సమయంలో మీరు ఆశ్చర్యకరమైన మరియు unexpected హించనిదాన్ని కనుగొన్నట్లయితే, మీరు దానిని ప్రస్తావించవచ్చు.
   • సాధారణంగా, ఈ విభాగం మీ నివేదికలో పొడవైనది మరియు చాలా వివరణాత్మక గణాంకాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది చాలా మార్పులేనిది మరియు అర్థం చేసుకోవడం చాలా కష్టం, ప్రత్యేకించి రీడర్ గణాంకవేత్త కాకపోతే.
   • చిన్న గ్రాఫ్‌లు లేదా పటాలు తరచుగా ఫలితాలను ఎస్ కంటే స్పష్టంగా చూపుతాయి.

5. 
   

   
   ముగింపు రాయండి. ఈ విభాగం మీ అధ్యయన రంగం లేదా మీ కార్యాచరణ రంగం యొక్క సాధారణ సందర్భంలో ఫలితాలను విశ్లేషించడం మరియు నిర్వచించడం కలిగి ఉంటుంది. ప్రారంభ పరికల్పన ధృవీకరించబడిందో లేదో కూడా మీరు పేర్కొనాలి.
   • ఈ విభాగంలో, గణాంక పదాల వాడకాన్ని నివారించడం చాలా ముఖ్యం. ఫలితాల విభాగాన్ని చదవకుండా, ఈ భాగం ఎవరికైనా సులభంగా అర్థం చేసుకోవాలి.
   • మీ పరికల్పనలను మరింతగా పెంచడానికి లేదా ప్రాజెక్ట్ క్రింద తలెత్తిన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మీరు ఇతర పరిశోధనలు లేదా అధ్యయనాలు చేయవలసి వస్తే, వాటిని కూడా వివరించండి.

6. 
   

   
   సమస్యలు మరియు సాధ్యం ప్రశ్నలను చర్చించండి. మీ ఫలితాలు మునుపటి అధ్యయనాలను ధృవీకరిస్తే లేదా విరుద్ధంగా ఉంటే, ఈ చివరి విభాగాన్ని చర్చించండి. మీ పనిలో మీరు ఎదుర్కొన్న సమస్యలను కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు.
   • కొంచెం వెనుకబడి, డేటా సేకరణను మరింత సమర్థవంతంగా లేదా సులభంగా చేసే కొన్ని వివరాలు తరచుగా ఉన్నాయి. మీరు ఈ విభాగంలో ఈ అంశాన్ని పరిష్కరించాలి. మీ అధ్యయనాన్ని ఇతర వ్యక్తులు పునరావృతం చేయడానికి శాస్త్రీయ పద్ధతి రూపొందించబడినందున, మీరు మీ ఆలోచనలను భవిష్యత్ పరిశోధకులతో పంచుకోవాలి.
   • అధ్యయనం సమయంలో మీ మనసులో వచ్చిన ఏదైనా ulation హాగానాలు లేదా అదనపు ప్రశ్నలను కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు. అయితే, సంక్షిప్తంగా ఉండండి. మీ వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలు మరియు ulations హాగానాలు ప్రాజెక్టుకు మించి ఉండకూడదు.

7. 
   

   
   ఉపయోగించిన మూలాల జాబితాను రూపొందించండి. నివేదిక చివరలో, మీరు మీ పరిశోధనను పూర్తి చేయడానికి ఉపయోగించిన మరియు మీరు నివేదికలో పేర్కొన్న అన్ని పుస్తకాలు లేదా వ్యాసాల పట్టిక లేదా జాబితాను రూపొందించాలి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు మీ పనిని మునుపటి సంవత్సరంలో మరొక నగరంలో నిర్వహించిన అధ్యయనంతో పోల్చినట్లయితే, మీరు ఈ నివేదిక నుండి ఒక కోట్‌ను సూచనలలో చేర్చాలి.
   • మీ క్రమశిక్షణ లేదా అధ్యయన రంగానికి తగిన కోట్ పద్ధతిని ఉపయోగించి మీ సూచనలను కోట్ చేయండి.
   • మీ పత్రంలో మీరు పేర్కొనని మూల రచనల జాబితాలో చేర్చవద్దు. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించడానికి ముందు మీరు సాధారణ పఠనం చేశారని అనుకుందాం. మీరు ఈ రచనలలో ఒకదాన్ని నేరుగా నివేదికలో పేర్కొనకపోతే, మీ గ్రంథ సూచనలలో చేర్చడం అవసరం లేదు.

8. 
   

   
   నివేదిక ఎవరిని సూచిస్తుందో మర్చిపోవద్దు. మీ పని మరియు మీ ఫలితాలను పాఠకులు ఎవరూ అర్థం చేసుకోలేకపోతే మీ నివేదికకు పెద్ద విలువ ఉండదు. మీరు పాఠశాల ప్రాజెక్ట్ కోసం గణాంక నివేదికను వ్రాస్తున్నప్పటికీ, మీరు బహుశా ఎక్కువ మంది ప్రేక్షకుల కోసం వ్రాయాలి.
   • నివేదిక ప్రధానంగా మీ ఫీల్డ్‌లో ప్రత్యేకత లేని వ్యక్తుల కోసం ఉద్దేశించినట్లయితే సాంకేతిక నిబంధనలు లేదా పరిశ్రమ పరిభాషను నివారించడానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీరు సాంకేతిక పదాలను ఉపయోగిస్తుంటే, వాటిని సరిగ్గా ఉపయోగించుకోండి. ఉదాహరణకు, పదాన్ని ఉపయోగించవద్దు సగటు మీ నివేదికలో, ఎందుకంటే ఈ పదానికి వేర్వేరు అర్థాలు ఉండవచ్చు. బదులుగా, రాయండి అంకగణిత సగటు, మధ్యస్థ విలువ లేదా ఆధిపత్య విలువ, కోన్ ప్రకారం.

పార్ట్ 3 మీ డేటాను ప్రదర్శిస్తోంది

1. 
   

   
   సంఖ్య మరియు శీర్షిక అన్ని పట్టికలు లేదా గ్రాఫ్‌లు. ప్రతి దృశ్యమాన మూలకానికి పేరు పెట్టడం మరియు లేబుల్ చేయడం నివేదికలో సూచించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇలో ప్రాదేశిక సూచనల వాడకం నివేదికను ముద్రించేటప్పుడు సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
   • మీరు మీ నివేదికను వాణిజ్య పత్రికలో ప్రచురించడానికి సమర్పించినట్లయితే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. ప్రచురణ సమయంలో, పేజీల పరిమాణం మారవచ్చు మరియు పట్టికలు మరియు గ్రాఫిక్స్ అవి అసలు వెర్షన్‌లో ఉన్న పేజీలలో ఉండవు.
   • మీరు మీ నివేదికను ఆన్‌లైన్‌లో ప్రచురించాలనుకుంటే ఇది కూడా చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ప్రదర్శన సెట్టింగులను బట్టి ఇ మరియు చిత్రాలు భిన్నంగా ప్రదర్శించబడతాయి.
   • దృశ్యమాన అంశాలను పిలవడానికి సరళమైన మార్గం పదం రాయడం ఫిగర్ తరువాత ఒక సంఖ్య. అప్పుడు, ప్రతి అంశాన్ని నివేదికలో కనిపించే క్రమంలో సంఖ్య చేయండి.
   • దృశ్య మూలకంలో సమర్పించిన సమాచారాన్ని శీర్షిక వివరించాలి. చివరి కెమిస్ట్రీ పరీక్షలో విద్యార్థుల గ్రేడ్‌లను చూపించడానికి మీరు బార్ గ్రాఫ్‌ను సృష్టించారని అనుకుందాం, మీ టైటిల్ బహుశా, చివరి కెమిస్ట్రీ పరీక్ష ఫలితాలు, శరదృతువు 2016.

2. 
   

   
   విజువల్స్ స్పష్టంగా మరియు క్రమంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. దృశ్యమాన అంశాలు సరిగా రూపకల్పన చేయబడి, అస్తవ్యస్తంగా ఉంటే, పాఠకులకు వాటిని అర్థం చేసుకోవడంలో ఇబ్బంది ఉంటుంది. వారు సాధారణంగా ఇని మరింత స్పష్టంగా మరియు రివర్స్ చేయకూడదు.
   • అన్ని చిత్రాలు తగినంతగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా పాఠకులు వారికి అవసరమైన ప్రతిదాన్ని సులభంగా చూడగలరు. పాఠకులకు జాబితాలను అర్థం చేసుకోలేని విధంగా మీరు గ్రాఫిక్స్ పరిమాణాన్ని తగ్గించాల్సి వస్తే, అది వారికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండదు.
   • మీరు ఇ-ఫైల్‌లోకి సులభంగా దిగుమతి చేసుకోగల ఆకృతిని ఉపయోగించి చిత్రాలు మరియు పట్టికలను సృష్టించండి. కొన్ని గ్రాఫిక్స్ ఆకృతులను ఉపయోగించి వీడియో మూలకాలను దిగుమతి చేయడం చిత్రాలను వక్రీకరిస్తుంది లేదా చాలా తక్కువ రిజల్యూషన్‌కు దారితీస్తుంది.

3. 
   

   
   సమాచారాన్ని తగిన విధంగా నిర్వహించండి. పటాలు మరియు పట్టికలు చదవగలిగేవి మరియు మొదటి చూపులో అర్థం చేసుకోవడం సులభం అని నిర్ధారించుకోండి. చార్టులో ఎక్కువ డేటా ఉంటే లేదా విరామం చాలా విస్తృతంగా ఉంటే, అది పాఠకులకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండదు.
   • మీకు అనేక నమూనాలు ఉన్నాయని అనుకుందాం. మీరు ప్రతి నమూనాను బార్‌గా సూచిస్తే x- అక్షం చిందరవందరగా ఉంటుంది. అయితే, మీరు y- అక్షం డేటాను x- అక్షానికి తరలించవచ్చు మరియు ఫ్రీక్వెన్సీని కొలవడానికి y- అక్షాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
   • డేటాను శాతంగా వ్యక్తీకరించగలిగితే, మీ శోధనకు అవసరమైతే మాత్రమే భిన్నాలను ఉపయోగించండి. ఫలితాల మధ్య కనీస వ్యత్యాసం కొన్ని శాతం ఉంటే, మీ డేటాను తదుపరి అధిక శాతం పాయింట్‌కి రౌండ్ చేయండి. అయినప్పటికీ, మీ ఫలితాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని శాతంలో వంద వంతుకు తగ్గించగలిగితే, ఈ వ్యత్యాసాన్ని చూపించడానికి శాతాన్ని రెండు దశాంశ స్థానాలకు సూచించడం అవసరం.
   • మీ నివేదికలో కెమిస్ట్రీ పరీక్ష కోసం గ్రేడ్‌ల పంపిణీని సూచించే బార్ గ్రాఫ్ ఉందని అనుకుందాం మరియు ఈ మార్కులు: 97.56, 97.52, 97.46 మరియు 97.61. X- అక్షంలో, మీరు ప్రతి విద్యార్థి పేరును మరియు y- అక్షం మీద ఉంచాలి, మీరు 97 నుండి 98 వరకు ఉన్న గమనికలను తప్పనిసరిగా ఉంచాలి. ఈ విధంగా, మీరు విద్యార్థుల ఫలితాల మధ్య ఉన్న తేడాలను హైలైట్ చేస్తారు.

4. 
   

   
   ముడి డేటాను అనుబంధంలో చేర్చండి. పెద్ద ప్రాజెక్టుల కోసం, అనెక్స్ సాధారణంగా నివేదికలో అతిపెద్ద భాగం. పూర్తి చేసిన ప్రశ్నాపత్రాల కాపీలు, డేటా సిరీస్ మరియు గణాంక ఫలితాలతో సహా అన్ని ముడి డేటాను మీరు తప్పక చేర్చాలి.
   • అనుబంధం యొక్క విషయాలు నివేదికలోని విషయాలను మించకుండా చూసుకోండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ అంతటా సృష్టించిన ఏదైనా ఫాక్ట్ షీట్లు లేదా ఇతర పత్రాలను అటాచ్ చేయడం అవసరం లేదు.
   • బదులుగా, మీ అధ్యయనం యొక్క పరిధిని విస్తరించే మరియు మీ నివేదికను బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడే పత్రాలను మాత్రమే చేర్చండి.
   • ఉదాహరణకు, పద్దతిని వివరించడంలో, కెమిస్ట్రీ పరీక్షకు వారు ఎలా సన్నద్ధమవుతున్నారో తెలుసుకోవడానికి మీరు విద్యార్థులను ఇంటర్వ్యూ చేసినట్లు మీరు పేర్కొనవచ్చు. మీరు ఉపయోగించిన ప్రశ్నపత్రం యొక్క కాపీని మీరు అనుబంధానికి జోడించవచ్చు. అయితే, మీరు అన్ని విద్యార్థుల నుండి సమాధానాల కాపీని చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు.