అధికారిక ఆహ్వానం ఎలా వ్రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• అధికారిక ఆహ్వానం రాయండి

ఈవెంట్ లేదా సామాజిక కార్యకలాపాల యొక్క సంస్థలో ఆహ్వానం ఒక ముఖ్యమైన అంశం, ఎందుకంటే ఇది సాధారణంగా ఈవెంట్ తీసుకునే రంగును ప్రకటించడానికి మరియు ఆటలో అతిథుల సంఖ్యను నిర్ణయించడానికి అనుమతిస్తుంది. Guests హించిన అతిథుల సంఖ్యకు మించి, ప్రస్తావనతో ఆహ్వానం RSVP ఈ కార్యక్రమంలో ఎంత మంది పాల్గొనడం ఖాయం అని తెలుస్తుంది, తద్వారా అంచనా, ఆహారం మరియు సేవ యొక్క ఎంపిక కోసం అవసరమైన ఏర్పాట్లు చేయబడతాయి. నిర్దిష్ట ఆకృతులు మరియు నియమాలతో అధికారిక ఆహ్వానాన్ని వ్రాయడం నేర్చుకోవడం మీకు మరియు మీ అతిథులకు ఈవెంట్ గురించి బాగా తెలియజేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

దశల్లో

అధికారిక ఆహ్వానం రాయండి

1. 
   

   
   ఆహ్వానం కార్డు ఎగువన సంస్థ లేదా హోస్ట్ యొక్క లోగో లేదా చిహ్నాన్ని ఉంచండి.

2. 
   

   
   (డా. వంటి నామకరణ సూత్రాలను ఉంచకుండా హోస్ట్ యొక్క పూర్తి పేరు రాయండి./M./Mme.), అధికారిక శీర్షిక విషయంలో తప్ప.
   • ఈ కార్యక్రమాన్ని ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు నిర్వహిస్తే పూర్తి హోస్ట్ పేర్లను ఉపయోగించాలి. హోస్ట్ యొక్క శీర్షికలను దాని పేరు క్రింద ఉన్న పంక్తిలో జాబితా చేయండి మరియు ప్రధాన హోస్ట్ పేరును మొదట ఉంచండి. ఈ నియమానికి మినహాయింపు ఈ కార్యక్రమాన్ని నిర్వహించే అధ్యక్షుడు మరియు అతని భార్య అయినప్పుడు వర్తిస్తుంది అధ్యక్షుడు హోస్ట్ పేరుకు ముందు. ఈ సందర్భంలో, టైటిల్ లైన్ అవసరం లేదు.

3. 
   

   
   
   
   ఆహ్వానం పంపండి. వంటి మద్దతు ఉన్న సూత్రాలను ఎంచుకోవడానికి మీకు అవకాశం ఉంది మీ ఉనికిని అభ్యర్థించారు లేదా తక్కువ నిరంతర పదజాలం మీరు పాల్గొనడానికి హృదయపూర్వకంగా ఆహ్వానించబడ్డారు.

4. 
   

   
   ఈవెంట్ గురించి ప్రజలకు అవగాహన కల్పించండి. ఉదాహరణకు, మాట్లాడండి ఒక అల్పాహారం, బహుమతి ఇచ్చే వేడుక లేదా ఒక రిసెప్షన్.

5. 
   

   
   సంఘటన యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, గౌరవానికి ...

6. 
   

   
   ఈవెంట్ తేదీని ఇవ్వండి. ఆహ్వానం ఎలా అధికారికంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో బట్టి, మీరు పూర్తి తేదీని ఈ క్రింది విధంగా వ్రాయవచ్చు గురువారం, మే 11 లేదా చిన్న రూపాన్ని నిర్వహించండి గురువారం 11 మే. మీ ఆహ్వానాన్ని వ్రాయడానికి అత్యంత స్థిరమైన మార్గం తేదీని పూర్తిగా వివరించడం.

7. 
   

   
   
   
   ఈవెంట్ యొక్క మొత్తం సమయాన్ని వ్రాయండి. వంటి పదాలను ఉపయోగించండి ఉదయం లేదా సాయంత్రం ఈవెంట్ యొక్క ఉద్దేశ్యంలో ఇది ఇప్పటికే స్పష్టంగా చెప్పబడకపోతే. ఉదాహరణకు, రాత్రి 8 గంటలకు ఒక కార్యక్రమం జరగాలంటే, మీరు వ్రాస్తారు రాత్రి 8 గంటలకు. ఇది అల్పాహారం లేదా విందు అయితే, ఇతర వ్యక్తీకరణల గంటలతో పాటు వెళ్లడం అవసరం లేదు ఉదయం లేదా సాయంత్రం.

8. 
   

   
   ఈవెంట్ జరిగిన స్థలం మరియు అది జరిగే వీధి చిరునామాను పేర్కొనండి.

9. 
   

   
   తగినట్లయితే ప్రత్యేక సూచనలు ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఈవెంట్ యొక్క ప్రయాణాన్ని చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఉంచండి ప్రయాణం జతచేయబడింది.

10. 
    

    
    మీ బుకింగ్ సమాచారాన్ని ఉంచండి. RSVP అనే ఎక్రోనిం ఫ్రెంచ్ వ్యక్తీకరణ నుండి వచ్చింది సమాధానం ఇవ్వండి. పార్టీలు మరియు కార్యక్రమాల కోసం మీరు కూర్చునే, భోజనం మరియు ఇతర అవసరాల కోసం ఏర్పాట్లు చేయడానికి అతిథుల సంఖ్యను తెలుసుకోవాలి. మీరు ప్రతిస్పందన కార్డును చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఫోన్ నంబర్ మరియు పేరును భర్తీ చేయండి జవాబు కార్డు జతచేయబడింది. కార్డ్‌లో ప్రతిస్పందన కోసం గడువు పేర్కొనండి, ఇది మీరు సెట్ చేసిన తేదీ లేదా సాధారణంగా ఈవెంట్‌కు రెండు వారాల ముందు. అతిథులు మెయిల్ ద్వారా మీకు తిరిగి పంపించడాన్ని సులభతరం చేయడానికి ప్రతిస్పందన కార్డుతో పాటు స్టాంప్ చేసిన వ్యక్తిగత చిరునామా కవరును మీరు చేర్చవచ్చు. ప్రతిస్పందన కార్డుకు భోజనం లేదా సీటు ప్రాధాన్యత వంటి సమాచారం కూడా అవసరం కావచ్చు. ప్రతిస్పందన కార్డు తప్పనిసరిగా ఆహ్వాన కార్డు మాదిరిగానే ముద్రించబడాలి. ఇమెయిల్ ప్రతిస్పందన అనుమతించబడితే, అతిథులు ప్రతిస్పందన కార్డును మెయిల్ ద్వారా తిరిగి ఇవ్వడం అవసరం లేదు.
    • జవాబు కార్డులు లేని ఆహ్వానాల కోసం, ఫోన్ నంబర్ మరియు సమాధానం ఇచ్చే వ్యక్తి పేరు రాయండి. ప్రతిస్పందన కోసం గడువు గురించి చెప్పవద్దు.