ఆదాయాన్ని ధృవీకరించే లేఖ ఎలా రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 ఆదాయ లేఖ రాయండి
• పార్ట్ 2 అదనపు ఆదాయ పత్రాలను చేర్చండి

క్రెడిట్, loan ణం, లీజు లేదా లీజు పొందేటప్పుడు మీ ఆదాయాన్ని మీరు తనిఖీ చేయడం అసాధారణం కాదు. ఈ ఆడిట్ సాధారణంగా మీరు యజమాని, అకౌంటెంట్ లేదా సామాజిక భద్రతా అధికారి సహకారంతో వ్రాసే లేఖ రూపంలో వస్తుంది. ఆదాయ ప్రకటన మీ ఆదాయానికి అధికారిక రుజువుగా ఉపయోగించబడుతుంది కాబట్టి, ఇది కొన్ని నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. మీరు ఒకదాన్ని మీరే రాయాలని ఆలోచిస్తుంటే, అనుసరించాల్సిన దశలు అలాగే మీ లేఖలో చేర్చవలసిన అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 ఆదాయ లేఖ రాయండి

1. 
   

   
   మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పేజీ ఎగువన జాబితా చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. సంప్రదింపు సమాచారం మీ ఆదాయ ధృవీకరణ పత్రం తయారీకి బాధ్యత వహించే మీ పేరు, చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇ-మెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. మీ విషయంలో, అది మీరే.
   • మీరు స్వయం ఉపాధి కలిగి ఉంటే, మీరు మీ పేరు మరియు పరిచయాలను పేర్కొనాలి.
   • ఈ సమాచారం పేజీ యొక్క ఎడమ ఎగువ భాగంలో ఉంచబడుతుంది. కింద ఖాళీ గీతను చొప్పించడం ద్వారా తదుపరి భాగం నుండి వేరు చేయండి.

2. 
   

   
   లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని కొన్ని పదాలలో వివరించండి. ఇది మెమో రూపంలో ఉండాలి మరియు కోఆర్డినేట్ల క్రింద ఉంచాలి. ఉదాహరణకు: "విషయం: ఆదాయ లేఖ. "
   • మీ లేఖ యొక్క విషయం యొక్క ఈ సంక్షిప్త ప్రదర్శన పాఠకుడికి అక్షరం యొక్క ప్రాముఖ్యతను బట్టి అతను చదవడం కొనసాగించాలని అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.

3. 
   

   
   
   
   మర్యాదపూర్వక గ్రీటింగ్‌తో కూడా లేఖను ప్రారంభించండి, తరువాత గ్రహీత పేరు తగిన రూపంలో వ్రాయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు "ప్రియమైన మిస్టర్ విలియమ్స్" లేదా "మిసెస్ మేయర్‌కు" చెప్పవచ్చు. "
   • లేఖ యొక్క ఖచ్చితమైన గ్రహీత మీకు తెలియకపోతే, మీరు "ఎవరు సరైనది?" అనే ప్రామాణిక సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. "
   • గ్రీటింగ్ ప్రొఫెషనల్ మరియు లాంఛనప్రాయంగా ఉండటం ముఖ్యం. ఇది అనధికారిక లేఖ కాదు, కాబట్టి అనధికారిక స్వరంతో ప్రారంభించకూడదని ప్రయత్నించండి.

4. 
   

   
   మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి మరియు మీరు ఆదాయ లేఖను ఎందుకు సమర్పిస్తున్నారో మాకు చెప్పండి. ఉదాహరణకు, "నా పేరు జాన్ హోమ్‌బ్యూయర్. Of ణం ఆమోదం పొందటానికి నన్ను అర్హులుగా చేసుకోవటానికి నా తనఖా దరఖాస్తుకు అటాచ్ చేయాలనే ఉద్దేశ్యంతో నేను ఈ లేఖను వ్రాస్తున్నాను. "
   • ఈ సారాంశాన్ని అందించడం ముఖ్యం. పాఠకుడు రోజుకు ఈ రకమైన అనేక అక్షరాలను చదవడం సాధ్యపడుతుంది. ఇది చేయుటకు, మీ లేఖ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాన్ని మరియు ఆలస్యం చేయకుండా, అతని సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ఉండటానికి మీరు అతనికి తెలియజేయాలి.

5. 
   

   
   
   
   మీ ప్రాథమిక ఆదాయం గురించి వివరాలు ఇవ్వండి. మీరు ఎంత సంపాదిస్తారు, ఎలా సంపాదిస్తారు, ఎప్పుడు, ఎంత కాలం మీరు అలాంటి ఆదాయాన్ని సంపాదించగలరని మీరు అనుకోవాలి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఆదాయ లేఖలోని ఈ భాగాన్ని "నేను ఫోటోగ్రాఫర్ మరియు నేను ఫ్రీలాన్స్ పని చేస్తాను. నేను పన్నెండు సంవత్సరాలుగా ఈ రంగంలో పని చేస్తున్నాను, ఆరేళ్ల క్రితం నేను స్వయం ఉపాధి పొందాను. "
   • ఈ విభాగంలో, మీ ఆదాయాన్ని అలంకరించడానికి లేదా తప్పుడు సమాచారం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించవద్దు. మీరు ఎవరికి లేఖ పంపుతున్నారో ఖచ్చితంగా మీరు ఇచ్చిన సమాచారం సరైనదా అని తమను తాము తనిఖీ చేసుకోవాలనుకుంటారు. కాబట్టి మీ అబద్ధంలో చిక్కుకోకుండా ఉండండి. ఇది మీరు అభ్యర్థించే సేవలను దెబ్బతీస్తుంది.

6. 
   

   
   మీ ప్రాథమిక ఉద్యోగానికి వెలుపల మీ ఇతర ఆదాయ వనరులను పేర్కొనండి. ఇందులో యాన్యుటీలు, పెన్షన్లు, ప్రభుత్వ ప్రయోజనాలు లేదా విరాళాలు వంటి వివిధ రకాల వస్తువులు ఉంటాయి. ఈ ఆదాయాలు ఏమిటో మరియు మీరు వాటిని ఎంత తరచుగా స్వీకరిస్తారో వారికి స్పష్టంగా చెప్పండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు అదనంగా చెప్పవచ్చు, "అదనంగా, నేను ABC టెక్నాలజీ నుండి నెలవారీ పెన్షన్ 500 of పొందుతాను. ఈ పెన్షన్ నేను జీవించినంత కాలం హామీ ఇచ్చే ఆదాయం. "
   • మీరు లేఖను ఎవరికి సంబోధిస్తున్నారో కూడా ఈ సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు. లేకపోతే, ఇది మీరు కోరుతున్న సేవ వంటి రుణం వంటి సమస్యను సృష్టించవచ్చు.

7. 
   

   
   మీ మొత్తం ఆదాయాన్ని సంగ్రహించి, భవిష్యత్తులో దీన్ని ఎలా నిర్వహించవచ్చో లేదా పెంచవచ్చో సూచించడం ద్వారా ఈ విభాగాన్ని మూసివేయండి. ఈ సూచనలు కాలానుగుణంగా మీ ఆదాయంలో పోకడలను మార్చడం వంటి వాస్తవ-ఆధారితంగా ఉండాలి. ఇది తరువాతి ఆదాయం కోసం మీ ఆశలను ఇవ్వడం ప్రశ్న కాదు.
   • ఈ భాగం ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: "నా ప్రస్తుత ఆదాయం సుమారు 45,000 € లాన్ మరియు నా పెన్షన్ నెలకు 600 is. నా ఆదాయం ప్రతి సంవత్సరం సగటున 5% పెరుగుతోంది కాబట్టి, సమీప భవిష్యత్తులో ఈ వృద్ధిని కొనసాగించాలని నేను ఆశిస్తున్నాను. అదే విధంగా, నా పింఛను రాబోయే పదిహేనేళ్ళకు చెల్లించాలని యోచిస్తున్నారు. "

8. 
   

   
   అదనపు పత్రం జోడించబడిందని లేఖ చివరిలో పేర్కొనండి. మీ లేఖలో మీరు చేసిన ఆరోపణలను డాక్యుమెంట్ చేసే పత్రాన్ని జతచేయమని పాఠకుడిని అడగడం ద్వారా మీరు పరివర్తన చేయవచ్చు.
   • ఈ గమనికను చేర్చడం వాస్తవం చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే ఇది అదనపు భాగాల ఉనికి యొక్క లేఖ గ్రహీతకు తెలియజేస్తుంది.

9. 
   

   
   అతను మీకు ఇచ్చిన సమయం మరియు పరిశీలన కోసం పాఠకుడికి ధన్యవాదాలు. అప్పుడు మీ పూర్తి పేరును అనుసరించి అధికారిక ముగింపు సూత్రంతో మీ లేఖను పూర్తి చేయండి.
   • ఇలాంటి అక్షరాలలో, ప్రామాణిక ముగింపు సూత్రం "స్వీకరించండి, మేడమ్ / సర్, నా శుభాకాంక్షల వ్యక్తీకరణ. "
   • మీరు అక్షరాన్ని ముద్రించాలని అనుకుంటే, మీరు ముగింపు ఫార్ములా మరియు మీ పేరు మధ్య రెండు ఖాళీ పంక్తులను వదిలివేయవచ్చు. ఇది మీరు స్వాధీనం చేసుకున్న పేరుకు పైన సంతకం చేయడానికి మీకు గదిని వదిలివేస్తుంది.

10. 
    

    
    మీ పేరుతో "జోడింపులు" ఉంచండి. మీరు లేఖకు సహాయక పత్రాలను చేర్చారని ఇది సూచిస్తుంది.

11. 
    

    
    "పైన పేర్కొన్న సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నేను ధృవీకరిస్తున్నాను" వంటి హెచ్చరికను ఉంచండి. ఇది ఐచ్ఛికం, కానీ మీరు లేఖను తీవ్రంగా పరిగణిస్తున్నట్లు మరియు నిధుల కోసం మీ అభ్యర్థనను చూపిస్తుంది.

12. 
    

    
    మీరు ముద్రించిన సంస్కరణను పంపాలని అనుకుంటే చేతితో లేఖపై సంతకం చేయండి. అయితే, మీరు దానిని ఎలక్ట్రానిక్‌గా పంపాలనుకుంటే, మీరు సంతకం చేయకూడదు.
    • మీరు అక్షరాన్ని ముద్రించాలని అనుకుంటే, ముగింపు సూత్రానికి మరియు మీ పేరుకు మధ్య మీరు రెండు పంక్తులను వదిలిపెట్టారని మర్చిపోవద్దు. లేఖ ముద్రించిన తర్వాత, మీరు ఇక్కడే సంతకం చేస్తారు.

పార్ట్ 2 అదనపు ఆదాయ పత్రాలను చేర్చండి

1. 
   

   
   మీ పత్రాన్ని నోటరీ పబ్లిక్ ధృవీకరించండి. ఇది మీ పత్రం ప్రజా అధికారం ద్వారా గుర్తించబడిందని మరియు అందువల్ల అధికారికమని మీరు ప్రసంగిస్తున్న సంస్థను ఇది చూపుతుంది.
   • ఆన్‌లైన్ శోధన చేయడం ద్వారా మీరు మీ నివాస స్థలంలో నోటరీని కనుగొనవచ్చు. అన్ని నోటరీలపై సమాచారాన్ని అందించే అధికారిక డేటాబేస్ కూడా ఫ్రాన్స్‌లో ఉంది. అయితే, మీరు మీడియం లేదా పెద్ద ప్రాముఖ్యత ఉన్న నగరంలో నివసిస్తుంటే, మీరు సులభంగా నోటరీని కనుగొంటారు.
   • పబ్లిక్ నోటరీలు వారి సేవలకు మీకు ఎక్కువ పన్ను విధించరు, అది వారి పని.

2. 
   

   
   ఆదాయానికి రుజువుగా మీ ఖాతా స్టేట్మెంట్ల కాపీలను జోడించండి. వివిధ రకాలైన ఆదాయాలు ఉన్నందున, చేర్చడానికి వివిధ రకాల పత్రాలు కూడా ఉన్నాయి. మీ ప్రస్తుత ఆదాయం యొక్క స్థిరత్వాన్ని నిరూపించడానికి ఖాతా యొక్క ప్రకటనలు సమర్థవంతమైన మార్గం.
   • ఆధునిక యుగంలో, ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు వ్యవస్థల ఆగమనంతో, మీకు ఖాతా ప్రకటనలు ఉండకపోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ప్రత్యక్ష బ్యాంక్ డిపాజిట్ కార్డులు కూడా ఉపయోగపడతాయి.

3. 
   

   
   మీ పన్ను రిటర్నుల కాపీలను ఆదాయ వోచర్‌గా చేర్చండి. కాలక్రమేణా మీ ఆదాయాన్ని నిరూపించడానికి పన్ను రాబడి సమర్థవంతమైన మార్గం.
   • మీరు ఇటీవల ఉద్యోగాలను మార్చినట్లయితే పన్ను రికార్డులు కూడా సహాయపడతాయి, ఎందుకంటే మీరు ఉద్యోగాలు మార్చినప్పటికీ మీకు స్థిరంగా ఆదాయం ఉందని వారు నిరూపిస్తారు.
   • మీరు స్వయం ఉపాధి కలిగి ఉంటే, మీరు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్, టాక్స్ రిటర్న్స్ మరియు మీ అకౌంటెంట్ నుండి ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ వంటి అనేక పత్రాలను సమర్పించాల్సి ఉంటుంది.

4. 
   

   
   ఇతర రకాల ఆదాయాలకు సహాయక డాక్యుమెంటేషన్‌ను అందించండి. వీటిలో సామాజిక భద్రతా ఆదాయాలు, పెన్షన్లు లేదా పెన్షన్లు ఉన్నాయి.
   • అవసరమైతే, CAF మీకు తగిన రూపంలో ఆదాయాన్ని స్వీకరించే లేఖను అందిస్తుంది.
   • ఆదాయ రుజువుగా మీరు EI ప్రయోజనాలపై పత్రాన్ని కూడా చేర్చవచ్చు.