రశీదు నింపడం ఎలా

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 రశీదు పూర్తి
• పార్ట్ 2 రసీదు యొక్క విధేయత మరియు ముఖ్య అంశాలను అర్థం చేసుకోవడం

రశీదు అనేది రసీదు యొక్క వ్రాతపూర్వక రసీదు, ఇది డబ్బు లేదా నిర్దిష్ట మంచి అందుకున్నట్లు ధృవీకరిస్తుంది. మీరు వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నట్లయితే లేదా అమ్మకం చేస్తే, మీ ఖాతాలను ఉంచడానికి మీరు మరియు మీ కొనుగోలుదారు ఉపయోగించగల రశీదు కలిగి ఉండాలని మీకు సలహా ఇస్తారు. అందువల్ల రశీదు కొనుగోలుదారు లేదా విక్రేత మరియు మీ మధ్య ఒప్పందంగా పరిగణించబడుతుంది మరియు మీరు చేసే వివిధ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడానికి కూడా ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

దశల్లో

పార్ట్ 1 రశీదు పూర్తి

1. 
   

   
   ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి కార్బన్ పేపర్ రశీదులను కొనండి. మీరు మీ రశీదులను చేతితో నింపినట్లయితే, కార్బన్ పేపర్ రశీదులను కొనండి. దీనికి ధన్యవాదాలు, రశీదు నింపడం ద్వారా, మీకు రెండు కాపీలు సిద్ధంగా ఉంటాయి, ఒకటి మీ కోసం మరియు మరొకటి క్లయింట్ కోసం.
   • కార్బన్ పేపర్ రశీదులు కూడా తరచుగా లేబుల్ చేయబడతాయి మరియు నగదు రశీదుకు అవసరమైన సమాచారాన్ని తీసుకువెళతాయి. కాకపోతే, మీరు స్పష్టంగా మరియు సరిగ్గా పూరించగల ఒక టెంప్లేట్‌ను వారు ప్రదర్శిస్తారు.

2. 
   

   
   అన్ని చేతితో రాసిన రశీదులను బ్లాక్ ఇంక్ పెన్‌తో పూర్తి చేయండి. మీ రశీదు స్పష్టంగా ఉంటుందని నిర్ధారించడానికి, మీరు దాన్ని బ్లాక్ ఇంక్ పెన్ను ఉపయోగించి నింపాలి. మీ రశీదు శాశ్వత రికార్డు అయి ఉండాలి మరియు దీన్ని చేయడానికి, మీరు దానిని పెన్సిల్ లేదా రంగు సిరా పెన్నులతో నింపడం మానుకోవాలి, అది కాలక్రమేణా మసకబారుతుంది.
   • చేతితో రశీదు నింపేటప్పుడు, దానిని చదవడానికి తేలికగా ఉండేలా కొవ్వుగా మరియు స్పష్టంగా వివరించండి. మీరు కార్బన్ పేపర్ రశీదులను ఉపయోగిస్తుంటే, రెండవ లేదా మూడవ కాపీ వద్ద సిరా కనిపించేలా మీరు వ్రాసేటప్పుడు పెన్ యొక్క కొనను నొక్కండి.

3. 
   

   
   
   
   స్టాంప్ ఉపయోగించండి. మీరు మీ కంపెనీ నుండి ముద్రించిన స్టాంప్ లేదా మీ కంపెనీ పేరును కలిగి ఉన్న ప్రిప్రింట్ చేసిన ఖాళీ రశీదులను ఉపయోగించవచ్చు. రశీదులకు మరింత అధికారిక పాత్రను ఇవ్వడానికి, మీరు మీ కంపెనీ స్టాంప్‌ను తప్పక జతచేయాలి. మీ కంపెనీ లోగో మరియు పేరును కలిగి ఉన్న ప్రిప్రింట్ చేసిన రశీదులను ఉపయోగించుకునే అవకాశం కూడా మీకు ఉంది. ఉత్పత్తులు మీ కంపెనీ లేదా సంస్థ నుండి వచ్చాయని ఇది కస్టమర్‌కు స్పష్టంగా సూచిస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో రశీదు ఉపయోగించబడుతుంటే ఇది ఉపయోగకరమైన సూచన.

4. 
   

   
   అమ్మకాల రసీదులకు అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని సమగ్రపరచండి. మీరు చేతితో రశీదును నింపినా లేదా కంప్యూటర్‌లోని పత్రంలో కాపీని సృష్టించినా, మీరు వంటి ప్రాథమిక అంశాలను పొందుపరిచారని నిర్ధారించుకోవాలి:
   • విక్రేత వివరాలు
   • కొనుగోలుదారు వివరాలు
   • లావాదేవీ చేసిన తేదీ
   • ఉత్పత్తి గురించి వివరాలు
   • లావాదేవీ మొత్తం
   • చెల్లింపు పద్ధతి
   • విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు యొక్క సంతకం

5. 
   

   
   
   
   మీకు మొత్తం సమాచారం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అద్దె రశీదుకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారం మీ వద్ద ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. తరువాతి నగదు లేదా బ్యాంక్ చెక్కుతో చెల్లించి, ఈ చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే అద్దెదారుకు అద్దె రశీదు అవసరం. సేకరించిన అద్దెకు ఇది సాక్ష్యంగా ఉపయోగపడుతుంది కాబట్టి ఇది భూస్వామికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది. అదనంగా, కొన్ని దేశాలకు అద్దెదారులకు అద్దె రశీదులు ఇవ్వడానికి భూస్వాములు అవసరం. మీరు మీ అద్దెదారు లేదా భూస్వామి కోసం అద్దె రశీదు ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, అది క్రింద ఉన్న ప్రాథమిక సమాచారాన్ని కలిగి ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి:
   • చెల్లించిన అద్దె మొత్తం
   • చెల్లింపు చేసిన తేదీ
   • అద్దెదారు యొక్క పూర్తి పేరు
   • యజమాని యొక్క పూర్తి పేరు
   • అద్దె గృహాల చిరునామా
   • అద్దె చెల్లింపు కాలం
   • ఉపయోగించిన చెల్లింపు పద్ధతి (చెక్, నగదు మొదలైనవి)
   • అద్దెదారు మరియు యజమాని యొక్క సంతకం

6. 
   

   
   రశీదు కాపీని ఉచితంగా ముద్రించాలని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీ కంపెనీ లేదా వ్యాపారం కోసం ముద్రిత రశీదులను సృష్టించాలనుకుంటే, ఇంటర్నెట్‌లో ఉచితంగా లభించే రశీదుల యొక్క అనేక కాపీలు ఉన్నాయని తెలుసుకోండి. మీ రోజువారీ లావాదేవీల కోసం వాటిని వ్యక్తిగతీకరించడానికి వాటిని ప్రింట్ చేసి, వాటిని మీ కంపెనీ పేరుతో స్టాంప్ చేయండి.

పార్ట్ 2 రసీదు యొక్క విధేయత మరియు ముఖ్య అంశాలను అర్థం చేసుకోవడం

1. 
   

   
   రసీదు యొక్క ప్రామాణికతను అర్థం చేసుకోండి. రసీదులు చాలా ముఖ్యమైనవి ఎందుకంటే అవి పన్ను ప్రయోజనాల కోసం మీ ఆదాయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీ అన్ని రశీదులను ఉంచండి, ప్రత్యేకించి మీరు వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నట్లయితే, మీ పన్ను ఆదాయంలో మీ ఖర్చులను మీరు సమర్థించుకోవలసి ఉంటుంది. మీరు ఒక సంస్థకు బాధ్యత వహిస్తే, మీరు ఇంకా మీ కస్టమర్లకు రశీదు ఇవ్వవలసి ఉంటుంది మరియు చాలా కంపెనీలు మీ కొనుగోళ్లకు రశీదును మీకు అందిస్తాయి.
   • మీరు ఖరీదైన వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు లేదా ఖరీదైన సేవలను అందించినప్పుడు, మీరు రశీదును స్వీకరించడం చాలా ముఖ్యం. వాస్తవానికి, ఇది ఒక ముందుజాగ్రత్త చర్య, లావాదేవీకి సంబంధించిన చట్టపరమైన సమస్యలు ఉంటే, రెండు పార్టీలు రశీదును కోర్టులో సాక్ష్యంగా చూపించవచ్చు.

2. 
   

   
   సాధారణంగా నాలుగు రకాల రశీదులు ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోండి. సిద్ధాంతపరంగా, మీరు చేసే ప్రతి లావాదేవీకి రశీదు నింపవచ్చు, అది మీ అద్దె, ల్యాండ్ స్కేపింగ్ సేవలు లేదా జుట్టు కత్తిరింపులు. మీరు అమ్మకాలు లేదా కొనుగోళ్లు చేసేటప్పుడు కనీసం నాలుగుసార్లు రశీదులు మీకు ఒకసారి ఇవ్వబడతాయి.
   • చెల్లింపు రసీదు: లావాదేవీని ప్రాసెస్ చేయడానికి, ఒక వస్తువును విక్రయించే వ్యక్తి చెల్లింపు రశీదును జారీ చేస్తారు. తరువాతి వాటిలో సూచన, జారీ చేసిన తేదీ మరియు సేకరించిన మొత్తం ఉండాలి. చెల్లింపు నగదు రూపంలో జరిగితే, ఆ నోట్ ఉండాలి. అయితే, చెక్ లేదా మనీ ఆర్డర్ ద్వారా చెల్లింపు జరిగితే, మనీ ఆర్డర్ నంబర్ లేదా చెక్ నంబర్‌కు సూచన ఉండాలి. క్రెడిట్ కార్డ్ ద్వారా లావాదేవీ చెల్లించిన సందర్భంలో, ఉపయోగించిన కార్డ్ రకాన్ని పేర్కొనాలి (వీసా, మాస్టర్ కార్డ్, స్క్రిల్) మరియు చివరి నాలుగు అంకెలు.
   • వైద్య రశీదు: ఇది ఇన్వాయిస్, ఇది మందులు, ప్రిస్క్రిప్షన్ లేదా శస్త్రచికిత్స పరికరం వంటి వైద్య ఉత్పత్తుల కొనుగోలును సమర్థిస్తుంది. ఈ రకమైన రశీదులో రోగ నిర్ధారణ కోడ్, సంప్రదింపుల తేదీ మరియు సమయం మరియు చెల్లించిన మొత్తం డబ్బు వంటి వివరాలు ఉండాలి.
   • అమ్మకపు రశీదు: మీరు కొనుగోలు చేసిన ప్రతిసారీ మీరు ఖచ్చితంగా ఈ రకమైన రశీదును అందుకుంటారు మరియు మీరు వ్యాపారాన్ని నడుపుతుంటే, మీరు సంబంధిత ఉత్పత్తులను పంపిణీ చేసిన తర్వాత మీరు కస్టమర్‌కు అమ్మకపు రశీదు ఇస్తారు. రశీదు కొనుగోలు రుజువుగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు అమ్మకం జరిగిన తేదీ, సేకరించిన మొత్తం, ఉత్పత్తుల పేరు మరియు ధర మరియు లావాదేవీని నిర్వహించిన వ్యక్తి యొక్క గుర్తింపు వంటి వివరాలను కలిగి ఉండాలి.
   • అద్దె రశీదు: ఈ రకమైన రశీదు అద్దెదారుకు దాని యజమాని జారీ చేస్తారు. అద్దెదారు అద్దె చెల్లించాడని మరియు భూమి యజమాని మరియు అద్దెదారు యొక్క పేర్లు, అద్దె అపార్ట్మెంట్ యొక్క చిరునామా, బిల్లింగ్ వ్యవధి, అద్దె మొత్తం, అలాగే అమలులోకి ప్రవేశించిన తేదీలు మరియు లీజు ఒప్పందం యొక్క గడువు ఉండాలి. .
   • మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉపకరణాలను విక్రయించినా లేదా కొనుగోలు చేసినా, మీరు ఎలక్ట్రానిక్ రశీదు చేస్తారు లేదా స్వీకరిస్తారు. ఎలక్ట్రానిక్ రశీదులు వాస్తవానికి డిజిటల్ రశీదులు, ఇవి సాధారణ చెల్లింపు రశీదులో లభించే సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు ఇంటర్నెట్‌లో తయారైన ఉత్పత్తులు లేదా ఉపకరణాల కొనుగోలును సమర్థిస్తాయి.

3. 
   

   
   కస్టమర్ మరియు విక్రేత రసీదు యొక్క ముఖ్య అంశాలను అర్థం చేసుకోండి. ఈ వ్యాసం యొక్క ప్రయోజనాల కోసం, మేము సరఫరాదారు మరియు కస్టమర్ మధ్య మార్పిడి చేసిన చెల్లింపు రసీదులపై దృష్టి పెడతాము. సేవ లేదా ఉత్పత్తి యొక్క ప్రొవైడర్‌గా, మీరు అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న రశీదును జారీ చేయాలి.
   • సరఫరాదారు యొక్క సంప్రదింపు వివరాలు: ఈ స్థాయిలో, రసీదు ఎగువన సరఫరాదారు పేరు (లేదా అతని సంస్థ), అతని చిరునామా, అతని టెలిఫోన్ నంబర్ లేదా అతని చిరునామా ఉండాలి. స్టోర్ మేనేజర్ లేదా వ్యాపారం లేదా కంపెనీ యజమాని పేరును చేర్చడానికి కూడా మీరు జాగ్రత్త వహించాలి.
   • విక్రేత సంప్రదింపు సమాచారం: ఇందులో క్లయింట్ లేదా లక్క యొక్క పూర్తి పేరు ఉంటుంది.
   • లావాదేవీ యొక్క తేదీ: ఇది లావాదేవీ చేసిన రోజు, నెల మరియు సంవత్సరం. పన్ను విధానాల సమయంలో ఈ సమాచారం ఉపయోగపడుతుంది.
   • ఉత్పత్తి వివరాలు: ఈ స్థాయిలో, మీరు అందించే సేవలు లేదా అమ్మిన ఉత్పత్తుల గురించి క్లుప్త వివరణ రాయాలి, వాటిలో పేరు, పరిమాణం, ఉత్పత్తి సూచన మరియు ఉత్పత్తిని గుర్తించే ఇతర సమాచారం. మీరు భవిష్యత్తులో అమ్మకాన్ని గుర్తుంచుకోవాల్సి వస్తే ఈ చివరి అంశం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
   • లావాదేవీ మొత్తం: ఉత్పత్తి యొక్క ప్రారంభ ధర, పన్ను, కార్మిక ఖర్చులు అలాగే చేసిన ప్రమోషన్లు లేదా డిస్కౌంట్లను ప్రదర్శించడం ద్వారా లావాదేవీ యొక్క మొత్తం మొత్తాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయండి. ఈ ధర కుళ్ళిపోవడం అమ్మకాన్ని మరింత ధృవీకరిస్తుంది మరియు దానిని ప్రత్యేకంగా చేస్తుంది.
   • చెల్లింపు పద్ధతి: కస్టమర్ ఉపయోగించే చెల్లింపు పద్ధతిని తెలియజేయండి. ఇది నగదు రూపంలో, చెక్ ద్వారా, డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కార్డు ద్వారా ఉంటుంది.
   • సరఫరాదారు మరియు కస్టమర్ యొక్క సంతకం: రశీదు సిద్ధం చేయబడి లేదా ముద్రించబడి, కస్టమర్ చెల్లించిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు రశీదు దిగువన "చెల్లించిన" నోట్‌ను ఉంచాలి మరియు కస్టమర్ తన సంతకంపై సంతకం చేయమని కోరండి. మీ సౌలభ్యం కోసం మీరు మీ రశీదు కాపీకి సంతకం చేసి మీ రికార్డులలో ఉంచవచ్చు.