తగిన విధంగా స్పందించడం ఎలా

విషయము

• దశల్లో
• విధానం 1 వ్యక్తిగతంగా ఎవరితోనైనా మాట్లాడండి
• విధానం 2 SMS కు ప్రతిస్పందించండి
• విధానం 3 ద్వారా సమాధానం

మీరు ఎవరితోనైనా స్పందించే విధానం వారు మిమ్మల్ని మరియు ఇతరులను ఎలా గ్రహిస్తారనే దానిపై ప్రభావం చూపుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు సరైన సమయంలో సరైన మార్గంలో స్పందించడం నేర్చుకోవచ్చు. మీరు వ్యక్తిగతంగా ఎవరితోనైనా మాట్లాడితే, వారికి శ్రద్ధ వహించండి మరియు సమాధానం చెప్పడానికి ముందు వారు తమను తాము వ్యక్తం చేసుకోండి. ఒక SMS సంభాషణలో, సరిగ్గా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి పాటించని నియమాలు కూడా ఉన్నాయి. L అనేది మరింత అధికారిక కమ్యూనికేషన్ మోడ్ మరియు సమాచారాన్ని సమర్ధవంతంగా ప్రసారం చేయడానికి మరియు తగిన విధంగా స్పందించడానికి మీరు ప్రొఫెషనల్ లేబుల్‌ను గౌరవించాలి.

దశల్లో

విధానం 1 వ్యక్తిగతంగా ఎవరితోనైనా మాట్లాడండి

1. 
   

   
   జాగ్రత్తగా వినండి. ఎవరైనా మీతో మాట్లాడినప్పుడు, వాటిని కంటికి చూసి, అతను చెప్పినదానికి శ్రద్ధ వహించండి. మీరు అతని మాట వింటున్నారని మరియు అతని మాటలను మీరు అర్థం చేసుకున్నారని మీరు అతనికి చూపిస్తారు.
   • మీ సంభాషణలన్నింటినీ మీ సంభాషణకర్తకు కేటాయించండి, తద్వారా అతను సులభంగా మాట్లాడతాడు.
   • మీరు బాగా చేయకపోతే, అతనితో (ఆమె) దగ్గరికి వెళ్లి, అతను నిశ్శబ్ద ప్రదేశానికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారా అని అడగండి.

2. 
   

   
   అశాబ్దిక సూచనలను గమనించండి. బాడీ లాంగ్వేజ్ పదాల కంటే ఎక్కువ, కాకపోతే ఎక్కువ చెప్పగలదు. ఎవరైనా మీతో మాట్లాడినప్పుడు, ఎలా స్పందించాలో బాగా తెలుసుకోవడానికి వారి బాడీ లాంగ్వేజ్ చూడండి.
   • ఉదాహరణకు, మీ కాలర్ చుట్టూ చూస్తుంటే లేదా నిరంతరం మీ పాదాలను కదిలిస్తుంటే, అతను నాడీగా లేదా భయపడి ఉండవచ్చు. అతని మాటలకు సమాధానం చెప్పే ముందు, అంతా బాగానే ఉందా అని మీరు అతనిని అడగవచ్చు.
   • అతను మాట్లాడే విధానానికి కూడా శ్రద్ధ వహించండి. అతని స్వరం బిగ్గరగా లేదా దూకుడుగా ఉంటే, సంభాషణ విరుచుకుపడటం ప్రారంభమవుతుంది. పరిస్థితి తీవ్రతరం కాకుండా నిరోధించడానికి, మీరు మరొక విధానాన్ని ప్రయత్నించాలి.

3. 
   

   
   
   
   అవతలి వ్యక్తి మాట్లాడుతున్నప్పుడు మీ జవాబును సిద్ధం చేయవద్దు. మీ సంభాషణకర్త మాట్లాడటం కూడా పూర్తి చేయనప్పుడు మీరు సమాధానం చెప్పడానికి చాలా అసహనంతో ఉంటే, అతను దానిని గమనిస్తాడు మరియు కోపం తెచ్చుకోవచ్చు. వ్యక్తి మాట్లాడటం పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి మరియు మీరు ఏమి సమాధానం చెప్పబోతున్నారో ఆలోచించే ముందు మీరు ప్రతిదీ విన్నారు.
   • అతని ఆలోచనల గురించి చెప్పడానికి ఒకరిని కత్తిరించడం చాలా మొరటుగా ఉంటుంది.

   కౌన్సిల్: అతను మాట్లాడేటప్పుడు, మీ సంభాషణకర్తను వినండి మరియు మీరు సమాధానం చెప్పదలిచిన అంశాలను మానసికంగా గమనించండి. అయినప్పటికీ, అతనికి ఆధ్యాత్మిక లేదా శీఘ్ర సమాధానం ఇవ్వడానికి అతన్ని కత్తిరించవద్దు.

4. 
   

   
   అతను సమాధానం చెప్పడానికి మాట్లాడే వరకు వేచి ఉండండి. ఎవరితోనైనా మాట్లాడేటప్పుడు, సమాధానం చెప్పే ముందు మాట్లాడటం ముగించండి. అందువల్ల, అతను మీతో పంచుకోవాలనుకున్న మొత్తం సమాచారం మీకు ఉంటుంది మరియు పూర్తి మరియు అనుకూలమైన ప్రతిస్పందనను అందించగలదు.
   • మీరు మీ ఆలోచనలను పంచుకున్న తర్వాత మీ సంభాషణకర్త చివరి సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు. ఉదాహరణకు, అతను "ఓహ్ వేచి ఉండండి, నేను ఏదో చెప్పడం మర్చిపోయాను. అతను చెప్పేది పూర్తి చేయనివ్వండి.

5. 
   

   
   
   
   ఆలోచనాత్మకంగా మరియు నమ్మకంగా స్పందించండి. సమాధానం చెప్పే ముందు, మీకు సమర్పించిన మొత్తం సమాచారాన్ని పునరాలోచించండి. అసంపూర్ణమైన సమాధానం ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు బాగా వినడం లేదని వ్యక్తికి తెలియజేస్తారు.
   • మీ జవాబును ప్రతిబింబించడానికి కొంత సమయం కేటాయించడం కూడా తెలివైన వ్యాఖ్యలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

6. 
   

   
   ప్రశ్నలు అడగండి. మీకు స్పష్టత లేదా మరింత సమాచారం అవసరమైతే, ప్రశ్నలు అడగండి. ఆ వ్యక్తి ఏమి చెబుతున్నారో మీకు అర్థం కాలేదు లేదా అర్థం చేసుకోకపోతే, అతను ఏమి చెబుతున్నాడనే దానిపై మీ పాక్షిక లేదా తప్పు అవగాహన ఆధారంగా సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించవద్దు. అతను చెప్పినదానిని పునరావృతం చేయమని లేదా అతను సరిగ్గా సమాధానం చెప్పడానికి అతను అర్థం ఏమిటో వివరించమని అడగండి.
   • మీరు ఒకరి ఉద్దేశాలను ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే లేదా సమాధానం చెప్పే ముందు వారి ఉద్దేశాలను వారు స్పష్టం చేయాలనుకుంటే, "మీరు దీని అర్థం ఏమిటి?" వంటి ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నను అడగండి. "
   • అతను చెప్పేది మీరు వినకపోతే లేదా అర్థం చేసుకోకపోతే అతను చెప్పినదాన్ని పునరావృతం చేయమని అడగడంలో ఎటువంటి హాని లేదు.

7. 
   

   
   స్పష్టంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా మాట్లాడండి. మీకు చెప్పబడిన వాటిని పరిగణనలోకి తీసుకున్న తరువాత మరియు మీరు అర్థం చేసుకున్న దాని గురించి ఆలోచించిన తరువాత, స్పష్టంగా మరియు నమ్మకంగా మాట్లాడండి. తెలివిగా లేదా ఎక్కువ ఆధ్యాత్మికంగా కనిపించడానికి అస్పష్టమైన మరియు విరుద్ధమైన పదాలను ఉపయోగించవద్దు. ప్రజలు చిత్తశుద్ధిని అభినందిస్తున్నారు. స్పష్టంగా సమాధానం ఇవ్వండి, మీరు అతనిని అర్థం చేసుకున్నారని మరియు అతను చెప్పినదానికి ప్రాముఖ్యత ఇవ్వడానికి ఇతర వ్యక్తిని చూపించడానికి.
   • మీరు మాట్లాడేటప్పుడు వ్యక్తి శ్రద్ధగలవారని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీరు మీరే పునరావృతం చేయవలసిన అవసరం లేదు.
   • వేరొకరు మాట్లాడాలనుకుంటే, దానిని గమనించి వారిని మాట్లాడనివ్వండి.
   • మీరు ఇప్పుడే చెప్పినదానికి అవతలి వ్యక్తి స్పందించనివ్వండి. మీరు మీ వాక్యాన్ని పూర్తి చేసిన వెంటనే వదిలివేయవద్దు. మీకు మాట్లాడే అవకాశం వచ్చిన వెంటనే సంభాషణను ముగించవద్దు.

8. 
   

   
   ఎవరైనా మీతో ఏకీభవించరని అంగీకరించండి. మీరు అర్థం చేసుకున్న దాని గురించి మీరు ఆలోచించినప్పటికీ, మీరు చెప్పేదానితో ఎవరైనా విభేదించే అవకాశం ఎప్పుడూ ఉంటుంది. ఇది ఖచ్చితంగా సాధారణం! ఎవరైనా మీకు విరుద్ధంగా ఉండటానికి సిద్ధంగా ఉండండి లేదా మీరు చెప్పినదానికి నిందించడానికి ప్రయత్నించండి.
   • ఎవరైనా మిమ్మల్ని రెచ్చగొట్టడానికి ప్రయత్నిస్తే చల్లగా ఉండండి మరియు మీ నిగ్రహాన్ని కోల్పోకండి.
   • అవతలి వ్యక్తి తమ అభిప్రాయాలను, నమ్మకాలను పంచుకుందాం. మీ దృక్కోణాన్ని అంగీకరించమని అతన్ని బలవంతం చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు.

విధానం 2 SMS కు ప్రతిస్పందించండి

1. 
   

   
   మీ SMS లో సాధారణ భాషని ఉపయోగించండి. S, అక్షరాలు మరియు ముఖాముఖి సంభాషణలు కూడా ఒక అధికారిక నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి. SMS యొక్క చిన్న మరియు పరిమిత స్వభావం కారణంగా, సాధారణం భాష అత్యంత సముచితమైనది మరియు సంభాషణ యొక్క వ్యక్తిగత స్వరాన్ని ఉత్తమంగా తెలియజేస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు స్థలాన్ని పొందడానికి "వేగంగా వెళ్తాను" కు బదులుగా "I V" అని టైప్ చేయవచ్చు, వేగంగా టైప్ చేయండి లేదా మరింత రిలాక్స్డ్ టోన్ ఇవ్వండి.
   • SMS లో విరామచిహ్న నియమాలు సాధారణంగా చాలా తక్కువ. ఉదాహరణకు, చాలా కామాలతో సంభాషణను లాంఛనప్రాయంగా మరియు చాలా మందగించేలా చేస్తుంది.
   • ఒక SMS సంభాషణ తప్పనిసరిగా చాలా సడలించబడుతుందని అనుకోకండి, కానీ మీ సంభాషణకర్త అనధికారిక భాషను ఉపయోగిస్తుంటే, అతను సుఖంగా ఉండటానికి అదే విధంగా చేయండి.

2. 
   

   
   సంభాషణను తెరవడానికి ఓపెన్ ప్రశ్నలను అడగండి. మీరు SMS ద్వారా సంభాషణను కొనసాగించాలనుకుంటే, ఓపెన్ ప్రశ్నలు అడగండి, తద్వారా మీ సంభాషణకర్త మీకు మరింత చెబుతుంది మరియు ఈ అంశంపై తన అభిప్రాయాన్ని తెలియజేస్తుంది. మూసివేసిన ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా, "అవును" లేదా "లేదు" అని చెప్పడం ద్వారా సంభాషణ వెళ్లిపోతుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ప్రొఫెషనల్ టాపిక్ గురించి సహోద్యోగితో మాట్లాడుతుంటే, మీరు అతనిని ఇలా అడగవచ్చు, "కొత్త ప్రాజెక్ట్ గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారు? "
   • వ్యక్తి ఒక విషయం గురించి ఏమనుకుంటున్నారో దాని గురించి మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, "నేను అంగీకరిస్తున్నాను, కానీ అది ఎక్కడ నుండి వచ్చింది అని మీరు అనుకుంటున్నారు?" "

3. 
   

   
   చాలా చిన్న సమాధానాలు పంపడం మానుకోండి. SMS చాలా తక్కువగా ఉండాలి, కానీ ఆకస్మిక ప్రతిస్పందన లేదా చాలా మీ సంభాషణకర్తతో మీరు కోపంగా ఉన్నారని చిన్నది సూచించవచ్చు. SMS పంపినవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి, కనీసం ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాలలో పూర్తి సమాధానం రాయండి.
   • కోన్ సరైనది అయితే కొన్నిసార్లు "సరే" తో సమాధానం ఇవ్వడం ఖచ్చితంగా ఆమోదయోగ్యమైనది. కానీ తరచుగా "అవును", "లేదు" లేదా "సరే" ఆకస్మికంగా మరియు చల్లగా అనిపించవచ్చు.

   కౌన్సిల్: మీ సమాధానాలు సాధారణంగా తక్కువగా ఉంటే, మీ బంధువులు దీనికి అలవాటుపడతారు.

4. 
   

   
   స్వరాన్ని విరామచిహ్నాలు మరియు ఎమోటికాన్‌లతో గుర్తించండి. SMS ఎక్స్ఛేంజీల యొక్క వ్యక్తిత్వం లేని స్వభావం కారణంగా, మీ సంభాషణలు మీ భావోద్వేగాలు లేదా మీరు తెలియజేయాలనుకునే భావోద్వేగాల స్వరాన్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. అపార్థాన్ని నివారించడానికి, అస్పష్టత ప్రమాదం ఉంటే, విరామచిహ్నాలను మరియు ఎమోటికాన్‌లను తెలివిగా వాడండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు "సరే నేను కనుగొన్నాను, ధన్యవాదాలు :)" అని సమాధానం ఇవ్వవచ్చు, తద్వారా గ్రహీత మీరు కలత చెందుతున్నారని లేదా పొడిగా ఉన్నారని అనుకోరు.
   • కొన్నిసార్లు మీరు నిరాశకు గురవుతున్నారని ఎండ్ పాయింట్ సూచించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు "లేదు, అది కాదు", "లేదు, అది కాదు" అని చెబితే అది చాలా రిలాక్స్ గా ఉంటుంది. "

5. 
   

   
   పంపే ముందు మళ్ళీ చదవండి. "పంపు" నొక్కే ముందు, దాన్ని మళ్ళీ చదవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. తప్పులు లేవని, సమాచారం సరిగ్గా వివరించబడిందని మరియు స్వరం సరైనదని నిర్ధారించుకోండి.
   • అది పంపిన తర్వాత, మీరు రవాణాను రద్దు చేయలేరు. దాని కోసం, పంపే ముందు మళ్ళీ చదవడం ముఖ్యం.

6. 
   

   
   ఒకరి తర్వాత ఒకరు చాలా మందిని పంపవద్దు. చాలా నోటిఫికేషన్‌లు మరియు మొత్తం SMS సిరీస్ గ్రహీతను బాధించే ప్రమాదం ఉంది. చాలా చిన్న వాటి కంటే మీరు చెప్పేదంతా కంటైనర్‌తో సమాధానం ఇవ్వండి.
   • మీరు సమాచారాన్ని మరచిపోయినట్లయితే లేదా మీరు ఒక విషయాన్ని స్పష్టం చేయవలసి వస్తే మీరు రెండవదాన్ని పంపవచ్చు.
   • మీ గ్రహీత వరుసగా 2 సెకన్లకు సమాధానం ఇవ్వకపోతే, అతను లేదా ఆమె మీతో మాట్లాడటానికి ఇష్టపడకపోవచ్చు లేదా అతని ఫోన్ అతనిపైకి రాలేదు. ఒక సందర్భంలో మరొక సందర్భంలో, మీకు సమాధానం ఇవ్వడానికి అతనికి సమయం ఇవ్వండి.

7. 
   

   
   అతనితో ఫోన్ ద్వారా మాట్లాడమని అవతలి వ్యక్తిని అడగండి. SMS స్వల్పంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంటుంది. SMS ద్వారా మీ ఆలోచనలను సరిగ్గా వ్యక్తీకరించడానికి సంభాషణ చాలా క్లిష్టంగా మారడం ప్రారంభిస్తే, మిమ్మల్ని పిలవమని వ్యక్తిని అడగండి, తద్వారా మీరు వారితో సంభాషించవచ్చు.
   • అతనికి ఒకదాన్ని పంపండి "నాకు ఫోన్‌లో మాట్లాడటం చాలా సులభం. మీకు వీలైనప్పుడు నాకు కాల్ చేయండి! ధన్యవాదాలు! "

విధానం 3 ద్వారా సమాధానం

1. 
   

   
   48 గంటల్లో ఒకదానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. మర్యాద మరియు వృత్తి నైపుణ్యం నుండి మీరు ఒకదానికి తగిన సమయంలో స్పందించడం ముఖ్యం. వెంటనే స్పందించాల్సిన అవసరం ఉండదు, కానీ రెండు రోజుల్లో తప్పకుండా స్పందించండి.
   • ఇది మీకు ఆందోళన కలిగించకపోతే లేదా పొరపాటున మీకు పంపబడితే, పంపినవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి, తద్వారా మీరు సరైన గ్రహీత కాదని మీకు తెలుస్తుంది.

2. 
   

   
   ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్ ఉపయోగించండి. ఒకటి సాధారణంగా SMS లేదా ఫోన్ కాల్ కంటే చాలా లాంఛనప్రాయంగా ఉంటుంది. సరైన మార్గంలో మార్గాన్ని ప్రారంభించడానికి మీ ప్రతిస్పందనను "హలో" లేదా "హాయ్" తో ప్రారంభించండి, ఆ తర్వాత వ్యక్తి పేరు.
   • మీరు సమాధానం ఇస్తున్న వ్యక్తి ఒక నిర్దిష్ట గ్రీటింగ్‌ను ఇష్టపడితే లేదా ఆమెను ఆమె మొదటి పేరుతో పిలవమని అడిగితే, ఆమె కోరికను గౌరవించండి. ఉదాహరణకు, ఆమెను "జీన్-ఫ్రాంకోయిస్" అని కాకుండా "ఫ్రాంకోయిస్" అని పిలవడానికి ఆమె ఇష్టపడితే, అలా చేయండి.

3. 
   

   
   ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లను తక్కువగా ఉపయోగించండి. మీ పాఠశాలలో, వ్యాకరణం, స్పెల్లింగ్ మరియు విరామచిహ్నాల నియమాలను అనుసరించండి. అయినప్పటికీ, ఆశ్చర్యార్థక బిందువును చాలా తరచుగా ఉపయోగించకుండా జాగ్రత్త వహించండి లేదా నిజాయితీ లేని లేదా అసహనానికి గురిచేసే అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వండి. పరిస్థితి సరిగ్గా ఉన్నప్పుడు మాత్రమే ఈ విరామ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించండి.
   • మీరు ఒకరిని అభినందించినప్పుడు లేదా శుభవార్త పంచుకున్నప్పుడు ఆశ్చర్యార్థక స్థానం స్వాగతించబడుతుంది. కానీ చాలా తరచుగా ఉపయోగించడం ద్వారా, అది దాని ప్రభావాన్ని కోల్పోతుంది.

4. 
   

   
   అసంబద్ధమైన పోలీసులను ఉపయోగించవద్దు. క్లాసిక్ ఫాంట్‌ను ఉపయోగించండి, తద్వారా మీరు ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపిస్తారు. ఒకదానికి సమాధానం ఇవ్వడానికి కామిక్ సాన్స్ వంటి రంగురంగుల ఫాంట్ లేదా ఫాంట్‌ను ఉపయోగించవద్దు.
   • 10 లేదా 12 పరిమాణంలో ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ ఉపయోగించడం చాలా క్లాసిక్ ఎంపిక.

5. 
   

   
   ఎవరినీ కాపీలో పెట్టవద్దు. సంభాషణలో చొప్పించడానికి, మూడవ వ్యక్తిని ఒకదానికి జవాబు కాపీలో ఉంచడం కొన్నిసార్లు ఉపయోగపడుతుంది. ఏదేమైనా, పర్యవేక్షకుడిని లేదా సహోద్యోగిని అవసరం లేనప్పుడు కాపీలో ఉంచడం, మీరు ప్రతిస్పందించే వ్యక్తిని మీరు భయపెట్టడం లేదా తిరస్కరించడం ప్రమాదం.
   • మీరు గొలుసులో మూడవ పార్టీని చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు "Bcc" ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు లేదా అదృశ్య కార్బన్ కాపీ.

6. 
   

   
   సమూహంలో ఎవరు సమాధానం ఇస్తారో నిర్ణయించుకోండి. ఇది పంపిన ప్రజలందరికీ సమాధానం ఇవ్వడం చాలా సముచితంగా అనిపిస్తే, మీరు పంపినప్పుడు "అందరికీ ప్రత్యుత్తరం" పై క్లిక్ చేయండి. మరోవైపు, మీరు ఒక ప్రశ్న మాత్రమే అడగాలి లేదా ఒక నిర్దిష్ట అంశాన్ని లేదా సమస్యను ఒక వ్యక్తికి మాత్రమే వివరించాల్సి వస్తే, దానికి నేరుగా సమాధానం ఇవ్వండి.
   • చాలా మంది గ్రహీతలు ఉంటే, కానీ మీరు వాటిలో కొన్నింటికి మాత్రమే సమాధానం ఇవ్వవలసి ఉంటే, మీరు సమాధానం ఇచ్చే పరిచయాలను ఎంచుకోండి.

7. 
   

   
   అవసరమైతే మాత్రమే "ధన్యవాదాలు" అని చెప్పడానికి ఒకదానికి సమాధానం ఇవ్వండి. సంభాషణకు పెద్దగా జోడించని చాలా చిన్నవి సాధారణంగా పనికిరానివి. "ధన్యవాదాలు" ద్వారా మీరు సమాధానం అందుకున్నారని మరియు అర్థం చేసుకున్నారని ధృవీకరించమని పంపినవారు మిమ్మల్ని కోరితే తప్ప పనికిరానిది మరియు తరచుగా బాధించేది.

   కౌన్సిల్: పంపినవారు మీకు నిర్ధారణ అభ్యర్థనను పంపితే, డైలాగ్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా l యొక్క రశీదును నిర్ధారించండి.

8. 
   

   
   మీ సమీక్షించండి మరియు సరైన గ్రహీతకు పంపాలని నిర్ధారించుకోండి. ఇది స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ తప్పిదాలతో నిండి ఉంటే, అది వృత్తిపరమైనది కాదు. "పంపించు" పై క్లిక్ చేసే ముందు, మీ జవాబును తిరిగి చదవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు దానిని సరైన వ్యక్తికి పంపారని నిర్ధారించుకోండి.
   • స్వల్పంగానైనా తప్పును గుర్తించడానికి ఆటోమేటిక్ దిద్దుబాటుదారుడిపై ఆధారపడవద్దు!
   • పంపే ముందు మీ బిగ్గరగా మళ్ళీ చదవండి, తద్వారా ఉత్పత్తి అయ్యే ప్రభావాన్ని మీరు గ్రహిస్తారు.
   • అనేక సందర్భాల్లో, మీరు "గ్రహీతలు" ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేస్తున్నప్పుడు ఇ-మెయిల్ అనువర్తనాలు మరియు ప్రోగ్రామ్‌లు స్వయంచాలకంగా చిరునామాలను పూర్తి చేస్తాయి మరియు తప్పుడు వ్యక్తిని పంపడం చాలా సులభం.