టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూ కోసం ఎలా సిద్ధం చేయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 ఉద్యోగం కోసం వెతుకుతోంది
• పార్ట్ 2 సహాయక కార్యాలయాన్ని సృష్టించడం
• పార్ట్ 3 ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలో తెలుసుకోవడం

ఒక టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూ ఒక రిక్రూటర్ ఉద్యోగం కోసం ఉత్తమ అభ్యర్థులను కనుగొనటానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రపంచంలోని వివిధ ప్రాంతాలలో అభ్యర్థులను అంచనా వేయడానికి ఇది శీఘ్ర మార్గం. అతను విజయవంతం అయినప్పుడు, అతను ఒక ఇంటర్వ్యూకు దారి తీస్తాడు. మీ కెరీర్‌కు ఈ రకమైన నిర్వహణ ముఖ్యం.

దశల్లో

పార్ట్ 1 ఉద్యోగం కోసం వెతుకుతోంది

1. 
   

   
   మీరు దరఖాస్తు చేయడానికి ఉపయోగించిన పున ume ప్రారంభం కనుగొనండి. చాలా మంది దరఖాస్తుదారులు వారు దరఖాస్తు చేసుకున్న ఉద్యోగాల కోసం వారి పున ume ప్రారంభం మరియు కవర్ లెటర్‌ను స్వీకరిస్తారు. రిక్రూటర్ మాదిరిగానే మీరు అదే పత్రాన్ని చూస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
   • మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో పత్రాన్ని కనుగొనలేకపోతే, మీ "పంపినవి" లో చూడండి. మీ ఇంటర్వ్యూకి ముందు పత్రాన్ని ముద్రించండి.

2. 
   

   
   మీరు మొదట దరఖాస్తు చేసిన ఉద్యోగ వివరణను కనుగొనండి. మీ ఇంటర్వ్యూయర్ చూసే ముఖ్య అర్హతలను పరిశీలించండి మరియు గుర్తుంచుకోండి.
   • మీరు వేరే ఉద్యోగం కోసం ఇంటర్వ్యూ చేస్తుంటే రిక్రూటర్‌కు ఉద్యోగ వివరణ అడగండి.

3. 
   

   
   
   
   ఇంటర్వ్యూకి ఎంత సమయం పడుతుందో రిక్రూటర్‌ని అడగండి. మీకు కేటాయించిన సమయం ఇంటర్వ్యూ యొక్క ప్రాముఖ్యతను బాగా తెలుసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది లేదా అది మీకు కొంత సమాచారాన్ని త్వరగా ఇవ్వాలనుకుంటే.

4. 
   

   
   అడిగే ప్రశ్నల జాబితాను ముద్రించండి. మీ సమాధానాలను మీ మనస్సులో మరియు మాటలతో పాటించండి.
   • పరిస్థితుల గురించి ఆలోచించండి. చాలా మంది రిక్రూటర్లు "మీరు కార్మిక వివాదాన్ని పరిష్కరించిన పరిస్థితి గురించి చెప్పు. AR STAR పద్ధతిలో ప్రతిస్పందించండి: Situation, Tపోటు ఒకction మరియు RUTCOME. పరిస్థితిని విశ్లేషించండి, మీకు ఉన్న ఎంపికలను వివరించండి, మీరు చేసిన ఎంపిక గురించి చర్చించండి మరియు ఆ నిర్ణయం ఫలితాలను వివరించండి. ఈ పరిస్థితి నుండి మీరు నేర్చుకున్నది ఏదైనా ఉంటే, తరువాత మీ నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని మెరుగుపరచడంలో ఇది మీకు ఎలా సహాయపడిందో వివరించండి.
   • కొన్ని మాటలలో మీ గురించి వివరించండి. ఈ ప్రశ్నలు తరచుగా సంస్థ సంస్కృతికి సంబంధించి సంక్షిప్త పాఠం. రిక్రూటర్ వెతుకుతున్న దాని యొక్క ఉద్యోగ వివరణలోని ఆధారాల కోసం చూడండి. అప్పుడు నిజాయితీ మరియు సృజనాత్మకతతో సమాధానం ఇవ్వండి.
   • మీ విజయాల జాబితాను రూపొందించండి. ప్రశ్నలకు సంఖ్యలు మరియు చిత్రాలతో సాధ్యమైనప్పుడల్లా సమాధానం ఇవ్వండి. చాలా మంది దరఖాస్తుదారులు వారి నైపుణ్యాలను చాలా తక్కువగా జాబితా చేస్తారు. మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న పనిని మీరు చేయగలరని నిరూపించడానికి మీ విజయాల గురించి మాట్లాడండి.
   • మీతో నిర్వహణ అనుకరణ చేయమని ఒకరిని అడగండి. మీ సమాధానాలను ప్రాక్టీస్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి అతను ఫోన్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా చేయగలడు. ఫోన్ కాల్‌కు ముందు మీ సమాధానాలను పని చేయడానికి నిర్మాణాత్మక విమర్శలను అడగండి.

5. 
   

   
   
   
   సంస్థపై కొంత పరిశోధన చేయండి. వీలైతే, మిమ్మల్ని ఇంటర్వ్యూ చేయబోయే వ్యక్తిని పరిశోధించండి మరియు మీడియాలో మరియు వారి వెబ్‌సైట్‌లో నివేదికలను చదవండి. మీ గత ఉద్యోగాలు మరియు ఈ సంస్థ మధ్య సారూప్యతలను కనుగొనండి, కాబట్టి మీరు దాని గురించి మాట్లాడవచ్చు.

6. 
   

   
   మీరు రిక్రూటర్‌ను అడగాలనుకునే ప్రశ్నల జాబితాను కలిగి ఉండండి. మీరు సంస్థ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి విశ్లేషణాత్మకంగా మరియు ఆసక్తి కలిగి ఉన్నారని ఇది చూపిస్తుంది.
   • రిక్రూటర్‌తో జీతం గురించి మాట్లాడకండి, దాని గురించి స్వయంగా మాట్లాడటం తప్ప. టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూలు చాలా అరుదుగా జీతం గురించి చర్చించడానికి మంచి సమయం.

పార్ట్ 2 సహాయక కార్యాలయాన్ని సృష్టించడం

1. 
   

   
   మీ ఇంట్లో నిశ్శబ్ద స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఎవరికీ ఇబ్బంది కలగకుండా చూసుకోండి. పిల్లలు, ట్రాఫిక్, లాన్ మోవర్, టెలివిజన్లు లేదా ఫోన్‌లు మీకు ఇబ్బంది కలిగించని ఉత్తమమైన స్థలాన్ని కనుగొనడానికి ఈసారి ప్లాన్ చేయండి.

2. 
   

   
   హోమ్ ఫోన్‌లో కాల్ స్వీకరించడానికి ఏర్పాట్లు చేయండి. మీ నివాస స్థలాన్ని బట్టి, సెల్‌ఫోన్‌లకు నెట్‌వర్క్ సమస్యలు ఉండవచ్చు, కానీ అవి ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి మరియు స్కైప్‌లో లేదా ఇతర నెట్‌వర్క్‌ల ద్వారా ఎక్కువ నిర్వహణ జరుగుతోంది. కొన్ని దేశాలలో, స్పష్టమైన రిసెప్షన్ ఉండే ల్యాండ్‌లైన్ ఫోన్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా ఎక్కువసేపు సంభాషించే అవకాశాలను మెరుగుపరచడం సాధ్యపడుతుంది.
   • మీ ఫోన్‌లో (సెల్ ఫోన్ లేదా ల్యాండ్‌లైన్) కాల్ వెయిటింగ్ ఎంపికను ముందుగానే నిలిపివేయండి. మరొక కాల్ విస్మరించినప్పుడు పంక్తి చివర ఉన్న వ్యక్తి వినగలడు, ఇది పరధ్యానం కావచ్చు. మీరు మాన్యువల్ చదవడం ద్వారా లేదా టెలిఫోన్ కంపెనీకి కాల్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.

3. 
   

   
   మీరు సిద్ధం చేసిన పత్రాలను శుభ్రమైన స్థలంలో మీ ముందు ఉంచండి. మీ సివి, మీ కవర్ లెటర్, మీ స్టార్ రిపోర్ట్, అలాగే ఉద్యోగ వివరణ ఖాళీ పట్టికలో ఉంచండి. మీరు సూచించగల పత్రాలను హైలైట్ చేయండి.

4. 
   

   
   పెన్ను మరియు కాగితాన్ని సమీపంలో ఉంచండి. మీరు మీ పున res ప్రారంభంలో గమనికలు లేదా సర్కిల్ అంశాలను తీసుకోవచ్చు, మీరు తరువాత చూడాలనుకుంటున్నారు.

5. 
   

   
   మీరే ఒక గ్లాసు నీరు పోయాలి. ఇంటర్వ్యూయర్ మాట్లాడేటప్పుడు మీకు స్పష్టమైన స్వరం ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

6. 
   

   
   సమీపంలో ఒక గడియారం ఉంచండి. ఇంటర్వ్యూ 20 నిముషాల పాటు ఉండి, మీ అర్హతలను చెప్పకుండా 15 నిమిషాలు గడిపినట్లయితే, మీ తదుపరి సమాధానాలలో మీరు ఏమి మాట్లాడాలో మీకు తెలుసు.

పార్ట్ 3 ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలో తెలుసుకోవడం

1. 
   

   
   కాల్ సమయంలో వ్యక్తి పేరును పదేపదే ఉపయోగించండి. మీరు ప్రొఫెషనల్, మర్యాదపూర్వక మరియు శ్రద్ధగలవారని ఇది చూపిస్తుంది.

2. 
   

   
   బాగా డ్రెస్ చేసుకోండి. ప్రొఫెషనల్ ఇమేజ్‌ను ప్రొజెక్ట్ చేయడానికి మరియు మీ ఆత్మవిశ్వాసాన్ని పెంచడానికి సూట్ మరియు బూట్లు ధరించండి.

3. 
   

   
   మీరు ఫోన్‌లో ఉన్నప్పుడు నవ్వండి. ఇది మీ ఆత్మవిశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు సంభాషణ అంతటా మీ స్వరం మరింత సానుకూలంగా ఉంటుంది.

4. 
   

   
   "ఉహ్", "హమ్", "లింగం" మరియు "ఉండవచ్చు" వంటి వాటికి దూరంగా ఉండండి. మీరు సాధారణంగా మాట్లాడేటప్పుడు ఈ పదాలు చెబితే, పని చేసేటప్పుడు మరియు మీ దైనందిన జీవితంలో వాటిని మీ పదజాలం నుండి తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది మీ మాట్లాడే నైపుణ్యాలు మరియు మీ తెలివితేటల గురించి చెడు అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది.

5. 
   

   
   సాధారణ స్పష్టీకరణ తప్ప సాధారణ "అవును" లేదా "లేదు" తో ఎప్పుడూ సమాధానం ఇవ్వకండి. వివరించాల్సిన అవసరం మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండవలసిన అవసరం మధ్య సమతుల్యాన్ని ఏర్పరుచుకోండి. చాలా సబ్జెక్టులకు రెండు నుంచి నాలుగు వాక్యాలు సరిపోతాయి.

6. 
   

   
   సంబంధాన్ని సృష్టించడానికి ప్రయత్నించండి. ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ యొక్క ఆలోచన ఏమిటంటే మిమ్మల్ని వ్యక్తిగతంగా చూడాలని వారిని ప్రోత్సహించడం. వినండి, క్లుప్తంగా స్పందించండి మరియు విషయం నుండి తప్పుకోవద్దు.
7. తదుపరి దశ గురించి తెలుసుకోండి. ఇది మీరు మరింత ముందుకు వెళ్లాలనుకుంటున్నట్లు మీ సంభాషణకర్తను తెలుసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.