మీ పనిని ఎలా నిర్వహించాలి మరియు దృష్టి పెట్టాలి

విషయము

• దశల్లో
• విధానం 1 మిమ్మల్ని మీరు సరైన స్థితిలో ఉంచండి
• విధానం 2 మీ కార్యాలయాన్ని శుభ్రపరచండి
• విధానం 3 పరధ్యానాన్ని నివారించండి

కార్యాలయం తరచుగా దృష్టి పెట్టడం మరియు అన్ని పరధ్యానాలకు దూరంగా ఉండటం చాలా ముఖ్యమైన ప్రదేశం. ఏదేమైనా, ఇది తరచుగా ఆత్మలు దారితప్పిన ప్రదేశం మరియు ప్రజలు ఎక్కువగా అస్తవ్యస్తంగా ఉండే ప్రదేశం. పరధ్యానాలతో నిండిన వేగవంతమైన ప్రపంచంలో, ఒకరి ఏకాగ్రత మరియు సంస్థను నిర్వహించడం అసాధ్యం అనిపించవచ్చు.అయినప్పటికీ, మిమ్మల్ని మీరు సరైన మానసిక స్థితిలో ఉంచడం ద్వారా, మీ కార్యాలయాన్ని శుభ్రపరచడం మరియు పరధ్యానాన్ని నివారించడం ద్వారా, మీరు కార్యాలయంలో వ్యవస్థీకృతంగా మరియు దృష్టి పెట్టవచ్చు.

దశల్లో

విధానం 1 మిమ్మల్ని మీరు సరైన స్థితిలో ఉంచండి

1. 
   

   
   మీ రోజును ముందుగానే సిద్ధం చేసుకోండి. మీ పని దినం ప్రారంభంలో లేదా ముందు సాయంత్రం మీరు చేయాలనుకుంటున్న అన్ని పనులను మీ ఎజెండాలో రాయండి. మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని ముందుగానే సిద్ధం చేయడం ద్వారా, మీరు మానసికంగా మిమ్మల్ని సిద్ధం చేసుకోవడంలో సహాయపడతారు. ఇది మీ దృష్టిని మరల్చకుండా నిరోధించగలదు ఎందుకంటే మీరు మీ ప్రణాళికను అనుసరించాల్సి ఉంటుంది.
   • Wunderlist లేదా Tomoist వంటి స్మార్ట్‌ఫోన్‌లలోని కొన్ని అనువర్తనాలు మీరు చేయాల్సిన పనుల కోసం రిమైండర్‌లను సెట్ చేయడం ద్వారా దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సహాయపడతాయి. మీరు పగటిపూట మీ లక్ష్యాలకు దూరంగా ఉంటే ఇది మంచి ఎంపిక. మీరు సర్దుబాటు చేయబోయే అలారాలు మీ పనుల్లో ఉండటానికి మీకు సహాయపడతాయి.

2. 
   

   
   మీకు కొంత సన్నాహక సమయం ఇవ్వండి. ఉదయం పని చేయడానికి పరుగెత్తటం లేదా ఆలస్యంగా రావడం, మీరు రోజు ప్రారంభం నుండి ఒత్తిడికి గురవుతారు. మీరే పని చేయడానికి తగినంత సమయం ఇవ్వడం ద్వారా ఇది జరగకుండా ఉండండి. మీరు కొంచెం ముందే రావచ్చు. మీరు ఈ విధంగా ఎక్కువ దృష్టి మరియు మరింత ఉత్పాదకత కలిగి ఉన్నారని మీరు గ్రహిస్తారు.
   • అదనంగా, మీరు మీ డెస్క్ వద్ద కూర్చున్నప్పుడు చాలా సార్లు లోతుగా he పిరి పీల్చుకోవచ్చు. ఇది మీకు అలవాటుపడటానికి ఐదు నిమిషాలు ఇస్తుంది. పని ప్రారంభించడానికి ముందు మీ కోసం కొంచెం సమయం కేటాయించడం ద్వారా, మీరు మరింత రిలాక్స్ అవుతారు, ఇది మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి మరియు తక్కువ పరధ్యానంలో ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.
3. సాధారణ పనితో ప్రారంభించండి. ఇది మీకు దృష్టి పెట్టడానికి సహాయపడుతుంది. ఒక చిన్న పనితో రోజు ప్రారంభించండి మరియు మీరు కడగడం పూర్తయిన తర్వాత, మరింత క్లిష్టమైన పనులను పరిష్కరించడానికి మీరు మరింత ప్రేరేపించబడతారు.
4. ఒక సమయంలో ఒక పనిపై దృష్టి పెట్టండి. ఆగి, తరువాత తిరిగి ప్రారంభించడం కంటే కొంతకాలం ఒకే పనిలో పనిచేయడం సులభం. ఏకాగ్రతతో మరియు మీరు ఆపివేసిన చోట మీ ఆలోచనలను తిరిగి ప్రారంభించడానికి ఇది మీకు సమయం ఇస్తుంది. పరధ్యానం మరియు సంస్థ లేకపోవడం నివారించడానికి, ఒక పనిని ప్రారంభించండి మరియు చివరి వరకు ఆపకుండా దానిపై పని చేయండి. తరువాత తదుపరిదానికి వెళ్లండి.

5. 
   

   
   
   
   బుద్ధిపూర్వక వ్యాయామాలు చేయండి. రోజంతా బుద్ధిపూర్వకంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడండి. ప్రస్తుత క్షణం పట్ల మీరు శ్రద్ధ వహించాలి మరియు మీరు ఏమి చేస్తున్నారనే దాని గురించి మానసికంగా ఉండాలి. ఇది మీ మనస్సు సంచరించకుండా నిరోధిస్తుంది మరియు మంచి పని చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
   • పనికి ముందు వ్యాయామాలు లేదా పని చేసేటప్పుడు ఉద్రిక్తత నుండి ఉపశమనం పొందవచ్చు మరియు ముందుకు వచ్చే రోజుకు మానసికంగా మరియు శారీరకంగా మంచిగా తయారవుతుంది. ఇది మీ రోజును సాధ్యమైనంత ఉత్పాదకంగా చేయడానికి అవసరమైన శక్తిని కూడా ఇస్తుంది.
   • సంపూర్ణత యొక్క అభ్యాసం మీ శ్వాస, మీ దశలు, మీ లిఫ్ట్‌లు లేదా మీరు చేస్తున్న పనులపై మంచి ఏకాగ్రతను కలిగి ఉంటుంది. మీరు ఆ రకమైన వ్యాయామంతో ప్రారంభిస్తే మిగిలిన రోజుల్లో మీరు మరింత అప్రమత్తంగా మరియు దృష్టి కేంద్రీకరిస్తారు.
6. మీరు రిమోట్‌గా పనిచేస్తే పర్యావరణాన్ని మార్చండి. మీరు చంచలమైన లేదా ఏకాగ్రత సాధించలేకపోతే, మీరు బయటికి వెళ్లి కాఫీ షాప్ లేదా లైబ్రరీకి పని చేయడానికి వెళ్ళాలి. చురుకుగా పనిచేస్తున్న వ్యక్తులతో మిమ్మల్ని చుట్టుముట్టడం ద్వారా, మీరు మరింత ప్రేరేపించబడతారు.

విధానం 2 మీ కార్యాలయాన్ని శుభ్రపరచండి

1. 
   

   
   
   
   మీకు అవసరం లేని ప్రతిదాన్ని తొలగించండి. మీ పని ప్రాంతం క్రమం తప్పకుండా కనిపిస్తే శుభ్రం చేయడానికి ఇది సమయం. అస్తవ్యస్తంగా ఉన్న డెస్క్ మీకు అధికంగా అనిపిస్తుంది మరియు మీరు ఏకాగ్రతతో ఉండటం కష్టం. మీ డెస్క్‌పై ఉన్న అన్ని అవాంతరాలు మరియు అయోమయాలను తొలగించండి.
   • ఉదాహరణకు, ఒక సమయంలో ఒక ప్రాంతంపై దృష్టి పెట్టండి మరియు దానిలోని ప్రతి వస్తువు మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో మీకు సహాయపడుతుందా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. మీకు సహాయం చేయని వారిని విసిరేయండి. ఇందులో ఫర్నిచర్, ఫోల్డర్లు, పేపర్లు, నోట్స్, పుస్తకాలు లేదా ఫోటోలు కూడా ఉంటాయి.

2. 
   

   
   ఉత్పాదక కార్యాలయ సంస్థను సృష్టించండి. మీ ఉత్పాదకతపై చక్కనైన కార్యాలయం ప్రభావం చూసి మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. మీకు బాగా సరిపోయే సంస్థను కనుగొనడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు ఈ విధానాన్ని ప్రయత్నించండి.
   • మీ స్క్రీన్‌ను మీ కళ్ళ స్థాయిలో, మీ నుండి 40 సెం.మీ. మీరు తరచుగా ఉపయోగించే ఫోన్లు మరియు ఇతర సాధనాలను మీ చేతిని మీ ముందుకి కదపకుండా ఉండటానికి వాటిని మీ ఆధిపత్య చేతి వైపు ఉంచాలి. మీరు ప్రతిరోజూ ఉపయోగించే వస్తువులను మీ డెస్క్‌పై ఉంచండి మరియు మీరు తక్కువగా ఉపయోగించే వాటిని మీ డ్రాయర్‌లలో ఉంచండి. మీ వ్యక్తిగత వస్తువులను కనిష్టంగా ఉంచండి మరియు మీరు ఉపయోగించే సామాగ్రిని ఒకదానికొకటి పక్కన ఉంచండి.

3. 
   

   
   చేయవలసిన పనుల పైల్స్ నిర్వహించండి. మీ కార్యాలయాన్ని నియంత్రించమని మిమ్మల్ని బెదిరించేలా మీ వస్తువులను నిల్వ చేయనివ్వవద్దు. మీ సంస్థ యొక్క భావాన్ని తగ్గించడంతో పాటు, ఈ బ్యాటరీలు మీకు ఒత్తిడిని ఇస్తాయి. ఎక్కువ స్థలాన్ని తీసుకోని వాటిని ఎక్కడ ఉంచాలో వ్యవస్థీకృత స్థలాన్ని సృష్టించడానికి బదులుగా ప్రయత్నించండి.
   • ప్రతి పని లేదా స్టాక్ కోసం ఫోల్డర్లను సృష్టించండి. వాటిని మీ డెస్క్ యొక్క డ్రాయర్లలో, చిన్న గదిలో లేదా మీకు కావలసిన చోట ఉంచండి. ప్రతి వర్క్‌బుక్‌ను తెరిచి, మీరు ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేసిన తర్వాత అనవసరమైన పేపర్‌లను తొలగించండి. పూర్తి చేసిన పనుల కోసం మీరు ఎంచుకున్న స్థానంలో ఫోల్డర్‌ను ఉంచండి.

4. 
   

   
   ప్రతిరోజూ బయలుదేరే ముందు మీ కార్యాలయాన్ని శుభ్రపరచండి. రుగ్మత చూడటానికి మీరు కార్యాలయానికి వస్తే రోజు ప్రారంభంలో మీరు అలసిపోయినట్లు మరియు అధికంగా అనుభూతి చెందుతారు. ప్రతిరోజూ బయలుదేరే ముందు మీ కార్యాలయాన్ని నిల్వ చేయడం మరియు నిర్వహించడం ద్వారా దీన్ని నివారించండి. ప్రతిరోజూ బయలుదేరే ముందు మీ కార్యాలయాన్ని నిల్వ చేయడం మరియు నిర్వహించడం ద్వారా దీన్ని నివారించండి.
   • బయలుదేరే గంట ముందు మీ కార్యాలయాన్ని నిర్వహించండి. రోజు ముగిసేలోపు పూర్తి చేయడానికి మీకు సమయం ఇస్తున్నప్పుడు మీరు మరచిపోయిన నివేదికను కనుగొనడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

విధానం 3 పరధ్యానాన్ని నివారించండి

1. 
   

   
   మీ గాత్రానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. మీరు ఒకేసారి అనేక పనులు చేస్తే మీ ఏకాగ్రతకు భంగం కలిగిస్తుంది. మీ s ని పరిశీలించడానికి లేదా మీ s వినడానికి మీరు నిరంతరం ఆగిపోతే, మీరు మీ ఆలోచనల థ్రెడ్‌కు అంతరాయం కలిగిస్తారు మరియు మీరు పరధ్యానంలో ఉంటారు. వారు వచ్చేటప్పుడు వాటిని జాగ్రత్తగా చూసుకునే బదులు, మీరు వాటిని పూర్తి చేయడానికి పగటిపూట కొంత సమయం పడుతుంది. ఈ విధంగా, మీరు రోజంతా దాని గురించి ఆలోచించరు.
   • ఈ సమయంలో మీ ఫోన్‌ను నిశ్శబ్దం చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు అలా చేస్తే, మిమ్మల్ని పిలిచిన వారికి మీరు తరువాత కాల్ చేయమని తెలియజేయండి.
   • మీ కంప్యూటర్‌లో ds నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేయడాన్ని పరిగణించండి. ఈ విధంగా, క్రొత్తది వచ్చిన ప్రతిసారీ వాటిని తనిఖీ చేయడానికి మీరు ప్రలోభపడరు.

2. 
   

   
   సమయం ద్వారా మీ పనిని నిర్వహించండి. మీ మనస్సు సంచరించడానికి ముందు మీరు కొద్దిసేపు అప్రమత్తంగా ఉండగలరు. పని చేయడానికి కొంత సమయం ఎంచుకోండి, ఆపై మీరే స్వల్ప విరామం ఇవ్వండి. ఇది మీ పని సమయంలో దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది ఎందుకంటే మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చని మీకు తెలుసు.
   • మీకు నచ్చిన కాలానికి అలారం సెట్ చేయండి. తరువాతి విరామం వరకు మీరు ఎంత సమయం మిగిలి ఉన్నారో చూడటానికి ఇది అన్ని సమయాలను పరిశీలించకుండా నిరోధిస్తుంది, ఇది ఒక పరధ్యానంగా ఉంటుంది. 60 నిమిషాల బ్లాక్‌లతో ప్రారంభించండి మరియు వ్యవధిని క్రమంగా 90 నిమిషాల వరకు పెంచండి.

3. 
   

   
   రెగ్యులర్ విరామం తీసుకోండి. ఇది ప్రతికూల ఉత్పాదకత అనిపించవచ్చు, కానీ మీ పని సమయంలో విరామాలు మీకు శక్తి మరియు ఉత్పాదకతతో నిండిన అనుభూతిని కలిగిస్తాయి. అదనంగా, మీకు త్వరలో విరామం ఉందని మీకు తెలిస్తే, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు మరియు అత్యవసర ఫోన్ కాల్‌లు వంటి కొన్ని పరధ్యానాలు మీ పనికి అంతరాయం కలిగించడానికి మీరు తక్కువ మొగ్గు చూపుతారు.
   • ప్రతి గంటకు ఐదు నుండి పది నిమిషాల విరామం తీసుకోండి. అప్పుడు ప్రతి రెండు, మూడు గంటలకు ఎక్కువ విరామం తీసుకోండి. ఒక గ్లాసు నీరు త్రాగడానికి, సహోద్యోగితో చాట్ చేయడానికి లేదా మీ కాళ్ళను విస్తరించడానికి బయటకు వెళ్లడానికి మీ విరామాలను ఉపయోగించండి.