కార్యాలయంలో నైతిక ప్రవర్తనను ఎలా ప్రోత్సహించాలి

విషయము

• దశల్లో
• విధానం 1 నైతిక ప్రమాణాలను సెట్ చేయండి
• విధానం 2 నీతి శిక్షణ ఇవ్వండి
• విధానం 3 రివార్డ్ నైతిక ప్రవర్తన
• విధానం 4 దుష్ప్రవర్తన కేసుతో వ్యవహరించండి

ప్రవర్తన యొక్క నిర్దిష్ట మరియు స్పష్టమైన ప్రమాణాలను కలిగి ఉండటం నైతిక కార్యాలయానికి పునాది. వాటిని సమాజం మొత్తం అనుసరించే విధంగా క్రమానుగత శ్రేణిని నిర్వచించి, అనుసరించాలి. కొత్త ఉద్యోగులను నియమించేటప్పుడు, వారి విలువ వ్యవస్థను అంచనా వేయండి మరియు శిక్షణ సమయంలో కంపెనీ విధానం గురించి వారికి తెలియజేయండి. కొనసాగుతున్న నీతి శిక్షణను ప్రోత్సహించండి మరియు అవసరమైన వాటిని నిర్లక్ష్యం చేయకుండా ప్రవర్తనా నియమావళిని అనుసరించడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను బలోపేతం చేయండి. దుష్ప్రవర్తన విషయంలో, సీనియారిటీతో సంబంధం లేకుండా నేరస్తులపై తక్షణ మరియు స్థిరమైన క్రమశిక్షణా చర్యలు తీసుకోండి.

దశల్లో

విధానం 1 నైతిక ప్రమాణాలను సెట్ చేయండి

1. 
   

   
   సంస్థ యొక్క నీతి నియమావళిని కాగితంపై ఉంచండి. ఉద్యోగులందరికీ సరైనది లేదా తప్పు అనే విశ్వవ్యాప్త భావం ఉందని అనుకోకండి. తగిన కార్యాలయ భాష నుండి నైతిక వ్యాపార పద్ధతుల వరకు నైతిక ప్రమాణాలు మరియు వ్యాపార ప్రవర్తన యొక్క సమగ్ర జాబితాను రూపొందించండి. ఈ జాబితాను సాధారణ ప్రాంతాల్లో పోస్ట్ చేసి, ఉద్యోగి గైడ్‌లో పోస్ట్ చేయండి.
   • ప్రమాణాలు సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉండాలి. "గౌరవంగా ఉండండి" అని చెప్పే బదులు: "ఉద్యోగులు ఇతరుల శారీరక స్వరూపం గురించి వ్యాఖ్యానించకూడదు లేదా ఎలాంటి లైంగిక అభివృద్ది చేయకూడదు. "

2. 
   

   
   నియంత్రణ కోడ్‌లను చేర్చండి. అయినప్పటికీ, వారు సమాజంలోని నీతిని నిర్వచించకుండా ఉండండి. చట్టాన్ని గౌరవించడం చాలా ముఖ్యం, కానీ దీనికి అంతర్గత నీతితో సంబంధం లేదు. సంబంధిత చట్టాలు మరియు నిబంధనలు ఎలా పని చేస్తాయనే దాని గురించి ఉద్యోగులకు అవగాహన కల్పించండి, కానీ మీ నైతిక ప్రమాణాలను చట్టపరమైన సంకేతాలకు పరిమితం చేయకుండా ఉండండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు తయారుచేసే లేదా మరమ్మత్తు చేసే ఉత్పత్తుల భద్రతా ప్రమాణాలను వారందరికీ తెలుసుకోవాలి. అయితే, నైతిక ప్రమాణాలు భద్రతా నియమావళికి మించి ఉండాలి. కస్టమర్ ఒక ఉద్యోగిని అన్యాయంగా అధిక ధర వసూలు చేయాలనుకునే ఉద్యోగిని రిపేర్ చేయడానికి, తొలగించడానికి లేదా క్రమశిక్షణకు తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు.

3. 
   

   
   
   
   పై నుండి క్రిందికి నైతికంగా ప్రవర్తించండి. నాయకులు పాటించకపోతే సంస్థ యొక్క నీతి నియమావళిని వ్రాయడంలో అర్థం లేదు. అన్ని అధికారులు, డైరెక్టర్లు మరియు సేవా నిర్వాహకులు సంస్థ యొక్క ఇతర ఉద్యోగులకు ఉదాహరణ ఇవ్వాలి. అదనంగా, ప్రమాణాలు స్థిరంగా వర్తించాలి. కోడ్‌ను ఉల్లంఘించిన మేనేజర్‌కు పరిణామాలు మెయిల్ విభాగంలో ఉద్యోగికి సమానంగా ఉండాలి.
   • "నేను చెప్పేది చేయండి మరియు నేను చేసేది కాదు" లేదా "వారు నియమాలను ఉల్లంఘిస్తారు, కాబట్టి నేను చేయగలను" అనే మనస్తత్వం విషపూరితమైనది మరియు కార్పొరేట్ సంస్కృతికి హాని కలిగిస్తుంది. సేల్స్ మేనేజర్ తనకు అనుకూలంగా సంఖ్యలను ఏర్పాటు చేసి, వినియోగదారులను కోటాలను మించిపోయేలా చేస్తే, మొత్తం అమ్మకాల బృందం అతని ఉదాహరణను అనుసరిస్తుంది. ఎంటర్ప్రైజ్ అంతటా నైతిక విరామం కంటే దుష్ప్రవర్తన యొక్క ప్రతి కేసును ఎదుర్కోవడం చాలా సులభం.

4. 
   

   
   మీ నీతి నియమావళిని ప్రతిబింబించే విలువలతో అభ్యర్థులను నియమించుకోండి. ఇంటర్వ్యూ సమయంలో, వారి ప్రొఫైల్ యొక్క ఈ అంశాన్ని వెల్లడించే ప్రశ్నలను అడగండి. నైతిక వ్యాపార పద్ధతుల యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి జ్ఞానాన్ని ప్రదర్శించే వారిని నియమించుకోండి మరియు వారి పున ume ప్రారంభం మెరుగ్గా ఉన్నప్పటికీ, నీతి ప్రశ్నార్థకం అయిన వారిని నివారించండి.
   • ఉదాహరణకు, మీ పరిశ్రమకు ప్రత్యేకమైన ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలను అడగండి: "మీరు గడువును తీర్చడం లేదా ఉత్పత్తి భద్రతా ప్రమాణాలను మించిందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం? లేదా "సహోద్యోగి లంచాలు తీసుకున్నట్లు మీకు తెలిస్తే మీరు ఏమి చేస్తారు?" "

విధానం 2 నీతి శిక్షణ ఇవ్వండి

1. 
   

   
   
   
   సంస్థ-నిర్దిష్ట శిక్షణా వ్యూహాలను సృష్టించండి. నీతి నియమావళిని కాగితంపై ఉంచడం చాలా ముఖ్యం, ఉద్యోగులకు అస్పష్టమైన ఆలోచనల కంటే దృ concrete మైన మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించడం కూడా చాలా అవసరం. మానవ వనరులు లేదా ఎథిక్స్ కౌన్సిలర్ ఉద్యోగులను ప్రభావితం చేసే నిర్దిష్ట పరిస్థితుల జాబితాను అభివృద్ధి చేయాలి. కొత్త నియామక మార్గదర్శకాలు మరియు వార్షిక నీతి శిక్షణా సెషన్లలో మీరు ఈ ఉదాహరణలను ఉద్యోగులకు అందించాలి.
   • ఉదాహరణకు, శత్రు ప్రవర్తన, లైంగిక వేధింపులు, మోసం మరియు ఇతర దుష్ప్రవర్తన యొక్క నిర్దిష్ట కేసులను ఇవ్వండి. అదే స్వభావం గల కథనాలు మరియు నివేదికల కోసం ఇంటర్నెట్‌లో శోధించండి. శిక్షణ సమయంలో కేస్ స్టడీస్ నిర్వహించండి, కొన్ని చర్యలు ఎందుకు అనైతికమైనవి మరియు పరిస్థితిని ఎలా చక్కగా నిర్వహించవచ్చో గుర్తించమని ఉద్యోగులను కోరడం.

2. 
   

   
   నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయండి మరియు నైతిక ప్రవర్తనను బలోపేతం చేయండి. సత్వరమార్గాలను తీసుకోకుండా ఉద్యోగులు పనిలో సమర్థవంతంగా ఉండటానికి అనుమతించే నైపుణ్యాలపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి. వారి సమయాన్ని నిర్వహించడానికి, సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు అవసరమైతే సహాయం కోసం వారిని నేర్పండి. సహేతుకమైన ఉత్పాదకత లక్ష్యాలను నిర్దేశించండి, తద్వారా గడువులను తీర్చడానికి మాత్రమే మంచి ప్రవర్తన యొక్క ప్రమాణాలకు విరుద్ధంగా వ్యవహరించమని మీరు ఎవరినీ ప్రోత్సహించరు.

3. 
   

   
   కొత్త ఉద్యోగులకు శిక్షణను అభివృద్ధి చేయండి. ఏకీకరణ మరియు ధోరణి తరచుగా వ్రాతపని మరియు నిర్దిష్ట పనుల అభ్యాసంపై దృష్టి పెడుతుంది. ఏదేమైనా, కొత్త ఉద్యోగులను మాటలతో తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా వారు సంస్థ యొక్క చార్టర్‌కు అనుగుణంగా ఉంటారు మరియు భవిష్యత్తులో సమస్యలను ఎదుర్కొనేందుకు సిద్ధంగా ఉంటారు. అలాగే, వారు సాక్షులుగా లేదా చెడు ప్రవర్తనకు గురైనప్పుడు ఫిర్యాదు ఫారమ్‌ను ఎలా పూరించాలో వారికి తెలియజేయండి.

4. 
   

   
   మొత్తం సంస్థ కోసం నిరంతర విద్యా దినాలను నిర్వహించండి. సంస్థ యొక్క నైతిక సంస్కృతిని నిర్వహించడానికి వార్షిక శిక్షణలను ప్లాన్ చేయండి. సమూహ నైతిక వ్యాపార పద్ధతులుగా మరియు కార్యాలయంలోని ప్రామాణిక ప్రమాణాలను సమీక్షించండి మరియు పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట పరిస్థితులను విశ్లేషించండి. ఆదర్శవంతంగా, ఈ సెషన్‌లు వ్యక్తిగతంగా జరగాలి తప్ప వీడియోకాన్ఫరెన్స్ ద్వారా కాదు. ఈ విధంగా, ఉద్యోగులు సంభాషించగలుగుతారు, ఒకరిపై ఒకరు నమ్మకం పొందవచ్చు మరియు ఒక బృందంగా సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో నేర్చుకోవచ్చు.

విధానం 3 రివార్డ్ నైతిక ప్రవర్తన

1. 
   

   
   అమ్మకాలు మరియు లాభాలపై ప్రివిలేజ్ నీతి. ఉద్యోగులు తమ లాభాలపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రోత్సహించే లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం మానుకోండి మరియు కస్టమర్లు, సహోద్యోగులు మరియు భద్రతా నియమాలను మరచిపోండి. మీరు చాలా ఎక్కువ అమ్మకాలు లేదా లాభాల లక్ష్యాలను నిర్దేశిస్తే, ఉద్యోగులు ప్రవర్తనా నియమావళిని విస్మరించడం ప్రారంభించవచ్చు. అగ్ర అమ్మకందారులకు బహుమతి ఇవ్వడంతో పాటు, అధిక స్థాయి కస్టమర్ సంతృప్తిని సాధించే ఉద్యోగులకు మరియు భద్రతకు ప్రాధాన్యత ఇచ్చే వారికి నగదు ప్రోత్సాహకాలను అందించండి.

2. 
   

   
   ఉత్పత్తులు మరియు సేవల గురించి పట్టించుకునే ఉద్యోగులకు రివార్డ్ చేయండి. ఒక కార్మికుడు ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో స్పెసిఫికేషన్ లోపాన్ని గుర్తించాడని లేదా క్రొత్త ఉత్పత్తి యొక్క భద్రత గురించి ఆందోళన వ్యక్తం చేస్తాడని అనుకుందాం. ఉత్పత్తిని ఆలస్యం చేయడం కంటే ఉత్పత్తిని మళ్లీ రూపకల్పన చేయడం దీర్ఘకాలంలో చౌకగా ఉంటుంది. కనీసం, ఉద్యోగి సంస్థ యొక్క ఖ్యాతిని కాపాడతారు మరియు ప్రమాదాలు, రీకాల్స్, వ్యాజ్యాలు మరియు జరిమానాలను నివారించవచ్చు.

3. 
   

   
   నైతిక ప్రవర్తన ఆధారంగా ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి. ప్రమోషన్లు, బోనస్లు మరియు పెరుగుదల గురించి మీరు నిర్ణయాలు తీసుకున్నప్పుడల్లా, ఉద్యోగుల నైతిక ప్రవర్తనను పరిగణించండి. మీరు లేకపోతే, సంస్థ యొక్క సంస్కృతి క్షీణిస్తుంది. ప్రమోషన్లు మరియు బోనస్‌లతో అనైతిక ప్రవర్తనకు బహుమతి ఇవ్వడం ద్వారా, వారు విజయవంతం కావడానికి మంచి ప్రవర్తన నియమాలను ఉల్లంఘించాలని మీరు సిబ్బందికి అర్థం చేసుకుంటారు.

4. 
   

   
   లాభం పంచుకునే వ్యవస్థను సృష్టించండి. ఉద్యోగులతో లాభాలను పంచుకోవడం ద్వారా, మీరు మోసం మరియు ఫలితాలను వారి ప్రయోజనాలకు మార్చడాన్ని నిరుత్సాహపరుస్తారు. ఉదాహరణకు, పన్నుకు పూర్వ లాభాలలో 10-15% సిబ్బందికి కేటాయించండి. చెల్లింపులను త్రైమాసిక లేదా ఏటా చెల్లించండి, ప్రతి ఒక్కరికీ వారి వ్యక్తిగత పనితీరుకు అనులోమానుపాతంలో బహుమతి ఇవ్వండి.
   • సంఖ్యల ఆధారంగా మాత్రమే కార్మికుల పనితీరును అంచనా వేయవద్దు. జట్టు ధైర్యం, నీతి, కస్టమర్ సంబంధాలు మరియు ఇతర తక్కువ స్పష్టమైన ప్రమాణాలకు ప్రతిఒక్కరి సహకారాన్ని పరిగణించండి.

విధానం 4 దుష్ప్రవర్తన కేసుతో వ్యవహరించండి

1. 
   

   
   సంస్థ యొక్క క్రమశిక్షణా విధానం ఏమిటో స్పష్టంగా వివరించండి. ప్రతి ఉద్యోగి నీతి నియమావళిని ఉల్లంఘించడం వల్ల కలిగే పరిణామాల గురించి తెలుసుకోవాలి. ఎథిక్స్ మాన్యువల్‌లో, కొత్త నియామకాల కోసం ఓరియంటేషన్ సెషన్లలో మరియు నిరంతర విద్యా సెషన్లలో నిర్దిష్ట క్రమశిక్షణా చర్యల గురించి వారికి తెలియజేయండి.
   • ఉదాహరణకు, దొంగిలించబడిన ఏ ఉద్యోగి అయినా వెంటనే తొలగించబడతారని స్పష్టం చేయండి.

2. 
   

   
   అనామకంగా దుష్ప్రవర్తనను నివేదించడానికి ఉద్యోగులను అనుమతించండి. రహస్య ఫిర్యాదు ప్రక్రియను తప్పనిసరిగా అందుబాటులో ఉంచాలి. ఆదర్శవంతంగా, కార్మికులు మానవ వనరుల విభాగానికి అనామకంగా ఫిర్యాదు చేయగలరు. మీకు అలాంటి విభాగం లేకపోతే, ఫిర్యాదులను స్వీకరించడానికి నీతి సలహాదారుని లేదా కమిటీని నియమించండి మరియు ప్రతి కేసును గోప్యంగా దర్యాప్తు చేయండి.
   • ఇది లైంగిక వేధింపు లేదా ఇతర అనైతిక ప్రవర్తన అయినా, ప్రతీకారం తీర్చుకోవటానికి భయపడకుండా వారు తప్పును నివేదించగలరని ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకోవాలి.

3. 
   

   
   క్రమశిక్షణా చర్యను స్థిరంగా మరియు ఆలస్యం చేయకుండా తీసుకోండి. ఆరోపణలను త్వరగా దర్యాప్తు చేయండి మరియు ఫిర్యాదులను ఉపేక్షకు పంపవద్దు. అదనంగా, స్థానంతో సంబంధం లేకుండా సంస్థ కోసం పనిచేసే ప్రతి ఒక్కరికీ ఈ క్రమశిక్షణా ప్రమాణాన్ని కొనసాగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
   • మంచి ప్రవర్తనకు క్రమశిక్షణా చర్యలు మరియు రివార్డులు తప్పక చేతులు కలపాలి. సంస్థ యొక్క నైతిక నియమాలను సమర్థించడానికి రెండూ ముఖ్యమైనవి.