మెయిల్ యొక్క శీర్షికను ఎలా ప్రదర్శించాలి

విషయము

• దశల్లో
• విధానం 1 ముందుకు ఒక ప్రొఫెషనల్ మెయిల్ చేయండి
• విధానం 2 నెమ్మదిగా వ్యక్తిగత మెయిల్‌ను సృష్టించండి

ఎలక్ట్రానిక్ ప్రోటోకాల్ తక్కువ కఠినమైనది అయినప్పటికీ, మెయిల్ రాయడం వ్యాకరణం మరియు మర్యాద యొక్క కొన్ని నియమాలను గౌరవించాలి. ప్రొఫెషనల్ లేదా పర్సనల్ అయినా, లేఖలో రచయిత, గ్రహీత మరియు పంపిన తేదీని గుర్తించే శీర్షిక ఉండాలి.

దశల్లో

విధానం 1 ముందుకు ఒక ప్రొఫెషనల్ మెయిల్ చేయండి

1. 
   

   
   మీ ఇ చికిత్సను తెరవండి. మీరు ఎంచుకున్న ఏ ఫార్మాట్ అయినా, మీ మెయిల్ కోసం, అధికారిక లేఖను టైప్ చేయాలి, ముద్రించాలి మరియు మీ చేతితో సంతకం చేయాలి.

2. 
   

   
   మీకు ఒకటి ఉంటే లెటర్‌హెడ్ ఉపయోగించండి. అధికారిక మెయిల్ రాసేటప్పుడు, రచయిత పేరు, కంపెనీ పేరు, కంపెనీ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు వీలైతే లోగోను సూచించడం అవసరం. ఈ సమాచారం మెయిల్ ఎగువన ఉంది.

3. 
   

   
   మీకు లెటర్ హెడ్ లేకపోతే మీ చిరునామాతో మీ లేఖను ప్రారంభించండి. పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో మొదటి రెండు పంక్తులలో మీ వీధి, నగరం మరియు పోస్టల్ కోడ్‌ను నమోదు చేయండి. మీ పేరు లేదా శీర్షికను జోడించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఈ సమాచారం మీ సంతకానికి అతికించిన మీ లేఖ దిగువన కనిపిస్తుంది.
   • మీరు ఈ ఛానెల్‌లలో ఒకదాన్ని సంప్రదించాలని మీ ఇమెయిల్ విషయం సూచించినట్లయితే మీరు మీ ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా ఫోన్ నంబర్‌ను జోడించవచ్చు.

4. 
   

   
   
   
   తేదీని రాయండి. "మే 4, 2014" వంటి సాధారణ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. మీరు చిరునామా కంటే కుడి లేదా మెయిల్ యొక్క ఎడమ వైపున రెండు పంక్తులు వ్రాయవచ్చు.
   • తేదీని ఎక్కడ వ్రాయాలో అనేక అవకాశాలు ఉన్నాయి. మీ కంపెనీ నుండి అందుకున్న లేదా పంపిన వేర్వేరు మెయిల్‌లను సంప్రదించండి.
   • యూరోపియన్ తేదీలు అమెరికన్ తేదీలకు భిన్నంగా వ్రాయబడ్డాయి. మేము రోజు, నెల మరియు సంవత్సరంతో ప్రారంభించాలని లూసేజ్ కోరుకుంటుంది.

5. 
   

   
   గ్రహీత యొక్క చిరునామా తప్పనిసరిగా సమలేఖనం చేయబడి ఉండాలి, తేదీ కంటే రెండు పంక్తులు తక్కువగా ఉంటాయి. దీనిని "అంతర్గత చిరునామా" అని కూడా పిలుస్తారు మరియు ఆ వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు శీర్షిక, అతని చిరునామా, అమలులో ఉన్న ఆకృతిలో ఉండాలి. కేసును బట్టి, సంస్థ పేరును గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా మధ్య ఒక పంక్తిలో రాయండి.
   • చిరునామా, తేదీ, శుభాకాంక్షలు మరియు పేరాలు సరిగ్గా సమలేఖనం చేయండి. అధికారిక మెయిల్‌లో, పేరాగ్రాఫ్‌లు టాబ్ కీ ద్వారా సమలేఖనం చేయబడతాయి మరియు వేరు చేయబడతాయి.
   • మీరు విదేశాలలో వ్రాస్తుంటే, దేశం పేరును పెద్ద అక్షరాలతో రాయండి.
   • లోపలి చిరునామా తేదీ రేఖకు 2.5 సెంటీమీటర్ల దూరంలో ఉండాలి, ఎడమ వైపున లేదా కుడి వైపున ఉంటే ఒక పంక్తి ఉండాలి.

6. 
   

   
   
   
   కీని రెండుసార్లు నొక్కండి నమోదు. అప్పుడు "ప్రియమైన" తో ప్రారంభించండి, ఆ తర్వాత వ్యక్తి పేరు లేదా శీర్షిక. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన సోదరుడు". విరామచిహ్నాలను మర్చిపోవద్దు.

7. 
   

   
   అప్పుడు మీ లేఖ రాయండి. క్లాసిక్ మర్యాదపూర్వక పదబంధాన్ని ముగించి, మీ పేరు మరియు శీర్షికను రాయండి.

విధానం 2 నెమ్మదిగా వ్యక్తిగత మెయిల్‌ను సృష్టించండి

1. 
   

   
   మీకు సరిపోయే కాగితాన్ని ఎంచుకోండి. ఒక ప్రొఫెషనల్, మరింత అధికారిక మెయిల్ మాదిరిగా కాకుండా, వ్యక్తిగత అక్షరాలు తరచుగా చేతితో వ్రాయబడతాయి, మీ మొదటి అక్షరాలు లేదా మీ పేరు మెయిల్ పైభాగంలో కనిపిస్తుంది.

2. 
   

   
   మీ గ్రహీతకు తెలియకపోతే మాత్రమే మీ చిరునామాను కుడి ఎగువ వ్రాయండి. కవరు చెత్తలో వేయవచ్చు మరియు మీ లేఖపై మీ చిరునామాను జోడించడం వలన మీ గ్రహీత మీకు సమాధానం ఇవ్వమని ప్రోత్సహిస్తుంది. తేదీ తప్పనిసరిగా అవసరం లేదు.
   • పంపినవారి పేరు కూడా ఉపయోగపడదు, వీధి, నగరం మరియు పోస్టల్ కోడ్ సరిపోతాయి.

3. 
   

   
   రోజు తేదీని వ్రాసి, మీ చిరునామా కంటే రెండు పంక్తులు తక్కువగా ఉన్న లేఖను కుడి లేదా ఎడమ వైపుకు పంపండి. తేదీ కోసం ఉపయోగించిన ఫార్మాట్ మీ దేశంలో అమలులో ఉండాలి.
   • మీ లేఖ పంపడానికి వేచి ఉండకండి, లేకపోతే, దాని కంటెంట్‌ను బట్టి ఇది తీవ్రతను కోల్పోతుంది.

4. 
   

   
   గ్రహీత చిరునామా అవసరం లేదు. మీరు ఒక నిర్దిష్ట అభ్యర్థన గురించి మెయిల్ వ్రాస్తుంటే, మీరు మొదటి దశలో కనిపించే బొటనవేలు నియమాలకు తిరిగి రావాలి.

5. 
   

   
   మీ లేఖను "ప్రియమైన" లేదా "ప్రియమైన" తో ప్రారంభించండి. ఉపయోగించిన పదాలు మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తిపై మీ జ్ఞానం మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. విరామచిహ్నాలను మర్చిపోవద్దు.
   • మీరు "ప్రియమైన కజిన్", "ప్రియమైన లూసీ" అని వ్రాయవచ్చు.
   • "ప్రియమైన" మరియు ఒక వ్యక్తి పేరును కలపడం మానుకోండి: "ప్రియమైన మిస్టర్ డుపోంట్".
   • పేరాలు, ఒక ముగింపు మరియు మీ సంతకంతో సహా మీ లేఖ రాయండి.