మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికను ఎలా వ్రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• విధానం 1 సంస్థాగత మార్పులను నిర్వహించడానికి ఒక ప్రణాళిక రాయండి
• విధానం 2 ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయండి

మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికలు రెండు రకాలు. ఒక సంస్థలో మార్పుల ప్రభావాన్ని ఒకటి పరిష్కరిస్తుంది మరియు పరివర్తనను సులభతరం చేస్తుంది. రెండవది ఒకే ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది, ఉత్పత్తులకు చేసిన మార్పుల యొక్క స్పష్టమైన రికార్డును లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధిని సృష్టిస్తుంది. ఈ ప్రణాళికలు స్పష్టంగా మరియు కచ్చితంగా చేయవలసిన వాటిని కమ్యూనికేట్ చేయడం.

దశల్లో

విధానం 1 సంస్థాగత మార్పులను నిర్వహించడానికి ఒక ప్రణాళిక రాయండి

1. 
   

   
   మార్పులు చేయవలసిన కారణాలను చూపించు. పేలవమైన పనితీరు, కొత్త సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేదా సంస్థ యొక్క మిషన్‌లో మార్పు వంటి మార్పులు చేయాలనే నిర్ణయానికి దారితీసిన అంశాలను జాబితా చేయండి.
   • ఒక విధానం వ్యాపారం యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని వివరించడం మరియు భవిష్యత్ పరిస్థితిని ఈ ప్రణాళిక సృష్టించడం.

2. 
   

   
   మార్పుల స్వభావం మరియు పరిధిని నిర్వచించండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క nature హించిన స్వభావాన్ని క్లుప్తంగా వివరించండి. ఇది స్థానాలు, ప్రక్రియ మార్పులు, విధాన మార్పులు లేదా సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని ప్రభావితం చేస్తుందో లేదో నిర్ణయించండి. జాబితా విభాగాలు, వర్క్‌గ్రూప్‌లు, సిస్టమ్‌లు లేదా సర్దుబాటుకు లోబడి ఉండే ఏదైనా ఇతర భాగం.

3. 
   

   
   
   
   వాటాదారుల మద్దతును వివరించండి. ప్రణాళికలో పాల్గొన్న అన్ని వాటాదారులను జాబితా చేయండి, ఉదాహరణకు, శాఖ, మిషన్ అధిపతి, ప్రతిపాదకుడు, వినియోగదారులు లేదా మార్పు వలన ప్రభావితమైన ఉద్యోగులు. ఈ భాగాలలో ప్రతిదానికి, చేయవలసిన మార్పులకు వాటాదారు మద్దతు ఇస్తుందో లేదో పేర్కొనండి.
   • ఈ సమాచారాన్ని స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తంగా వివరించగల పట్టికను గీయడం గుర్తుంచుకోండి. ప్రతి ప్రభావిత పార్టీకి, కింది డేటా యొక్క ప్రాధాన్యత స్థాయిని (అధిక, మధ్యస్థ లేదా తక్కువ) అంచనా వేయండి: అవగాహన, మద్దతు స్థాయి, ప్రభావం.
   • వీలైతే, వాటాదారుల మద్దతును అంచనా వేయడానికి ఒకరితో ఒకరు ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించండి.

4. 
   

   
   ఒక బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. ఈ బృందం అన్ని వాటాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం, వివిధ ఆందోళనలను వినడం మరియు ఆపరేషన్ ఉత్తమమైన పరిస్థితులలో జరిగేలా చూసుకోవడం. వ్యాపారంలో చాలా విశ్వసనీయమైన మరియు మంచి కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు ఉన్న వ్యక్తులను ఎంచుకోండి.
   • మీరు సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ నుండి ప్రమోటర్‌ను తీసుకోవాలి. ప్రణాళికను ఆమోదించడానికి మాత్రమే కాకుండా, మార్పును ప్రోత్సహించడానికి ఇది చురుకైన పని అని నొక్కి చెప్పండి.

5. 
   

   
   
   
   నిర్వహణతో ఒక విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయండి. ఆపరేషన్ విజయవంతం కావడానికి సంస్థ యొక్క అన్ని సహకారాన్ని పొందడం చాలా అవసరం. మార్పులపై వ్యాఖ్యానించడానికి మరియు ఈ ప్రాజెక్ట్‌లో చురుకైన పాత్ర పోషించడానికి ఒకరితో ఒకరు సహకరించడానికి అన్ని సీనియర్ మేనేజర్‌లను అనుమతించండి.

6. 
   

   
   ప్రతి నటుడి కోసం ఒక ప్రణాళిక తయారు చేయండి. ప్రతి వాటాదారునికి, ప్రాజెక్టుకు మద్దతు ఇచ్చే వారితో సహా, నష్టాలు మరియు సమస్యలను అంచనా వేయండి. ఈ సమస్యలను పరిష్కరించే పనిని ఇన్‌చార్జి బృందానికి అప్పగించండి.

7. 
   

   
   కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను సృష్టించండి. కమ్యూనికేషన్ ఈ ప్రక్రియ యొక్క ముఖ్య అంశం. పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలతో తరచుగా కమ్యూనికేట్ చేయండి. చేయవలసిన మార్పుల వెనుక గల కారణాలను మరియు వాటి నుండి వచ్చే ప్రయోజనాలను బలోపేతం చేయండి.
   • నటులు ఒకటి నుండి ఒకటి, రెండు-మార్గం కమ్యూనికేషన్ పొందాలి. ముఖాముఖి సమావేశాలు అవసరం.
   • కమ్యూనికేషన్ ప్రిన్సిపాల్ మేనేజ్‌మెంట్ యొక్క ప్రమోటర్, ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడు మరియు నటులు విశ్వసించే ఇతర ప్రతినిధి నుండి రావాలి. అన్ని సమాచార మార్పిడి తప్పనిసరిగా పొందికగా ఉండాలి.

8. 
   

   
   ఏదైనా ప్రతిఘటనపై శ్రద్ధ వహించండి. మార్పుకు ఎల్లప్పుడూ ప్రతిఘటన ఉంటుంది. ఇది వ్యక్తిగత స్థాయిలో సంభవిస్తుంది మరియు అందువల్ల, ఈ ప్రతిఘటనల కారణాన్ని తెలుసుకోవడానికి మీరు వ్యక్తిగతంగా వాటాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయాలి. మనోవేదనలపై శ్రద్ధ వహించండి, తద్వారా నిర్వహణ బృందం వాటిని పరిష్కరించగలదు. ఈ ఆందోళనలు సాధారణంగా ఈ క్రింది అంశాలను కలిగి ఉంటాయి.
   • ప్రేరణ లేదు, లేదా అత్యవసర భావన లేదు.
   • మొత్తం పరిస్థితిపై అవగాహన లేదా మార్పుల అవసరానికి కారణాలు లేవు.
   • ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొనడం లేకపోవడం.
   • ఉద్యోగ స్థిరత్వం, భవిష్యత్ పాత్రలు లేదా భవిష్యత్ స్థానాలకు అవసరమైన అవసరాలు మరియు నైపుణ్యాల గురించి అనిశ్చితి.
   • మార్పు లేదా కమ్యూనికేషన్ అమలుకు సంబంధించి అంచనాలను అందుకోవడంలో నిర్వహణ యొక్క వైఫల్యం.

9. 
   

   
   అడ్డంకులు తీసుకోండి. కమ్యూనికేషన్‌ను బలోపేతం చేయడం ద్వారా లేదా వ్యూహాన్ని మార్చడం ద్వారా మీరు దావాలకు ప్రతిస్పందించాలి. ఇతర దావాలకు పరిపూరకరమైన విధానాలు అవసరం కావచ్చు, వీటిని మీరు మీ ప్రణాళికలో చేర్చవచ్చు లేదా నిర్వహణ బృందానికి అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చు. మీ సంస్థకు ఈ ఎంపికలలో ఏది ఉత్తమమో పరిశీలించండి.
   • స్థానాలు లేదా ప్రక్రియలో ఏవైనా మార్పులకు, ఉద్యోగుల శిక్షణకు అధిక ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.
   • మీరు పరివర్తన కాలాన్ని సాధ్యమైనంత సున్నితంగా ప్లాన్ చేస్తుంటే, సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి లేదా ఉద్యోగుల ప్రయోజనాలను పెంచండి.
   • వాటాదారులు ప్రేరేపించకపోతే, వారికి ప్రోత్సాహకాలు ఇవ్వండి.
   • వారు ప్రాజెక్ట్ నుండి డిస్‌కనెక్ట్ అయినట్లు భావిస్తే, అభిప్రాయాన్ని సేకరించడానికి ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయండి మరియు ప్రణాళికలో ఏవైనా మార్పులను సమీక్షించండి.

విధానం 2 ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయండి

1. 
   

   
   పాత్రలను నిర్వచించండి. ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రతి ఒక్కరికి కేటాయించబడే పాత్రలను జాబితా చేయండి. ప్రతి పాత్రకు అవసరమైన బాధ్యతలు మరియు నైపుణ్యాలను వివరించండి. కనీసం, మార్పులను రోజువారీగా అమలు చేయడానికి చెఫ్ డి మిషన్‌ను అప్పగించండి, అలాగే అన్ని పురోగతిని తెలుసుకోవడానికి మరియు ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ప్రమోటర్‌ను కేటాయించండి.
   • పెద్ద సంస్థలో పెద్ద ప్రాజెక్టుల కోసం, మీరు ప్రత్యేకమైన జ్ఞానం ఉన్న చాలా మంది వ్యక్తుల మధ్య పాత్రలను విభజించాల్సి ఉంటుంది.

2. 
   

   
   నియంత్రణ కమిషన్‌ను ఏర్పాటు చేయండి. ఐటి ప్రాజెక్టులలో సాధారణంగా ప్రతి వాటాదారుల సమూహం నుండి ప్రతినిధులతో కూడిన మార్పు నియంత్రణ కమిషన్ ఉంటుంది. ఈ కమిషన్ అభ్యర్థనలను ఆమోదించడానికి, మిషన్ అధిపతికి బదులుగా, మరియు నిర్ణయాలను వాటాదారులకు తెలియజేయడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. ఈ విధానం అనేక మంది వాటాదారులతో ఉన్న ప్రాజెక్టులకు బాగా సరిపోతుంది మరియు ప్రధాన లక్ష్యాలను తరచుగా తిరిగి అంచనా వేయడం అవసరం.

3. 
   

   
   అభ్యర్థనలను వర్తింపజేయడానికి ఒక ప్రక్రియను సృష్టించండి. జట్టు సభ్యుడు పురోగతిని గుర్తించిన తర్వాత, మీరు ఆలోచన నుండి వాస్తవికతకు ఎలా వెళతారు? బృందం అంగీకరించినట్లు ఈ ప్రక్రియను ఇక్కడ వివరించండి. ఇది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది.
   • జట్టు సభ్యులు తప్పనిసరిగా ఒక దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను పూర్తి చేసి ప్రాజెక్ట్ అథారిటీకి పంపాలి.
   • అభ్యర్థన లాగ్‌లోని ఫారం నుండి సమాచారాన్ని HOM నమోదు చేయాలి మరియు అభ్యర్థనలు పరిగణించబడుతున్నాయి లేదా తిరస్కరించబడినందున ఈ లాగ్‌ను నవీకరించాలి.
   • మేనేజర్ బృందం సభ్యులను మరింత నిర్దిష్టమైన ప్రణాళికను వ్రాయమని మరియు అవసరమైన ప్రయత్నాన్ని అంచనా వేయమని అడుగుతాడు.
   • మిషన్ హెడ్ సాధ్యం దత్తత కోసం ప్రణాళికను ప్రమోటర్‌కు పంపుతాడు.
   • మార్పులు చేయబడ్డాయి. పురోగతి గురించి వాటాదారులకు తరచూ తెలియజేస్తారు.

4. 
   

   
   దరఖాస్తు ఫారమ్‌ను సృష్టించండి. కింది డేటా తప్పనిసరిగా రూపంలో చేర్చబడాలి మరియు మార్పు లాగ్‌లో నమోదు చేయాలి.
   • మార్పు అభ్యర్థన తేదీ.
   • ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కేటాయించిన అభ్యర్థనల సంఖ్య.
   • శీర్షిక మరియు వివరణ.
   • ఫారమ్‌ను పూర్తి చేసిన వ్యక్తి పేరు, ఇమెయిల్ మరియు ఫోన్ నంబర్.
   • ప్రతి అభ్యర్థనకు ఇచ్చిన ప్రాధాన్యత (అధిక, మధ్యస్థ లేదా తక్కువ). అత్యవసర మార్పుల కోసం, మీకు నిర్దిష్ట గడువులు అవసరం కావచ్చు.
   • ఉత్పత్తి మరియు సంస్కరణ సంఖ్య (ఐటి ప్రాజెక్టుల కోసం)

5. 
   

   
   అదనపు సమాచారాన్ని జోడించండి. మార్పు లాగ్ తప్పనిసరిగా తీసుకున్న నిర్ణయాలను అనుసరించగలదు మరియు వాటి అమలును నిశితంగా పర్యవేక్షించగలగాలి. దరఖాస్తు ఫారమ్‌ల నుండి వచ్చిన సమాచారంతో పాటు, మీరు వీటి కోసం స్థలాన్ని రిజర్వ్ చేయాలి:
   • దరఖాస్తుల ఆమోదం లేదా తిరస్కరణ,
   • దరఖాస్తులను ఆమోదించే లేదా తిరస్కరించే వ్యక్తి యొక్క సంతకం,
   • మార్పులను అమలు చేయడానికి కాలపరిమితి,
   • మార్పులు ముగిసే తేదీలు.

6. 
   

   
   ముఖ్యమైన నిర్ణయాలను అనుసరించండి మార్పు లాగ్‌తో పాటు, ముఖ్యమైన నిర్ణయాల రికార్డు నుండి ఈ ప్రాజెక్ట్ ప్రయోజనం పొందవచ్చు. ఈ ప్రకటన దీర్ఘకాలంలో మీకు సులభతరం చేస్తుంది లేదా నిర్వహణలో కొన్ని మార్పులు చేసిన ప్రాజెక్టులను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ ఫైల్ ఖాతాదారులకు లేదా పాలక సంస్థలకు కమ్యూనికేషన్ గైడ్‌గా కూడా ఉపయోగపడుతుంది. సమయానికి చేసిన ప్రతి మార్పుకు, ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధి లేదా అవసరాలు, ప్రాధాన్యత స్థాయిలు లేదా అవలంబించాల్సిన వ్యూహం, ఈ క్రింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
   • ప్రాజెక్ట్ ఇనిషియేటర్.
   • నిర్ణయం తీసుకున్న తేదీ.
   • నిర్ణయం వెనుక ఉన్న కారణాల సారాంశం మరియు వాటిని చేరుకోవడానికి ఉపయోగించే విధానం. దయచేసి ఏదైనా సంబంధిత పత్రాలను ప్రక్రియలో చేర్చండి.