కౌన్సిల్ కోసం ప్రతిపాదన ఎలా రాయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 ప్రతిపాదన రాసే ముందు
• పార్ట్ 2 ప్రతిపాదన రాయడం
• పార్ట్ 3 ప్రతిపాదనను మరింత సమర్థవంతంగా చేయడం

కన్సల్టింగ్ ప్రతిపాదన అనేది కన్సల్టెంట్ సంభావ్య క్లయింట్‌కు తాను చేయాలనుకుంటున్న సేవను మరియు పని చేయవలసిన పరిస్థితులను వివరించే పత్రం. కన్సల్టెంట్ మరియు సంభావ్య క్లయింట్ సేవ గురించి చర్చించిన తరువాత సలహా ప్రతిపాదనలు అలవాట్లను ఏర్పరుస్తాయి. స్పష్టమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రతిపాదనను ఎలా వ్రాయాలో తెలుసుకోవడం కొత్త క్లయింట్లను ప్రాక్టీస్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. అందువల్ల స్వతంత్ర కన్సల్టెంట్లందరికీ ఈ సామర్థ్యం అవసరం.

దశల్లో

పార్ట్ 1 ప్రతిపాదన రాసే ముందు

1. 
   

   
   సందేహాస్పదమైన పని గురించి సాధ్యమైనంతవరకు మీరే తెలియజేయండి. సలహా కోసం ప్రతిపాదన పున ume ప్రారంభంతో సమానంగా లేదు మరియు దాని కోసం మీ వ్యాపారాన్ని పెంచడానికి వీలైనంత ఎక్కువ మంది గ్రహీతలకు మీదే పంపించేలా చూసుకోండి. ప్రతి ప్రతిపాదన ప్రత్యేకంగా మీ వద్ద ఉన్న క్లయింట్ రకానికి అనుగుణంగా ఉండాలి. క్లయింట్ మరియు అతని అవసరాల గురించి మీకు ఎంత బాగా తెలిస్తే, మీరు మీ ప్రతిపాదనను బాగా వ్రాస్తారు. చేయవలసిన మొదటి విషయం ఎల్లప్పుడూ తెలియజేయడం. అక్కడికి చేరుకోవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
   • కస్టమర్‌ను కలవడం మరియు అతనితో సేవ గురించి చర్చించడం ఉత్తమ మరియు ప్రత్యక్ష మార్గం. జాగ్రత్తగా గమనించండి మరియు పని యొక్క చిక్కులను అర్థం చేసుకోవడానికి అనేక నిర్దిష్ట ప్రశ్నలను అడగండి.
   • ఆ తరువాత, మీరు ఏవైనా ఇతర ప్రశ్నలను స్పష్టం చేయడానికి ఫోన్ కాల్స్ లేదా ఇమెయిల్‌ను అనుసరించవచ్చు.
   • మీరు ప్రతిపాదన వ్రాస్తున్నప్పుడు, కొన్ని వ్యక్తిగత పరిశోధనలు చేయడం మంచిది. ఉదాహరణకు, క్లయింట్ తన లక్ష్యాలను సాధించడంలో మీ సేవలు ఎలా సహాయపడతాయో నిరూపించడానికి మీరు ప్రయత్నిస్తుంటే, మీ వాదనకు మద్దతుగా వ్యాపార సర్వేలను కనుగొనడం మంచి ఆలోచన.

2. 
   

   
   
   
   మీ పాత్ర ఎలా ఉంటుందో మీరు అంగీకరిస్తున్నారా? మీరు చేయకూడదనుకునే పనిని చేయమని మీ క్లయింట్‌పై ఒత్తిడి తీసుకురావడానికి మాత్రమే మీరు కన్సల్టెంట్‌గా ఉద్యోగంలో పాల్గొనవలసిన అవసరం లేదు. కస్టమర్ మీ నుండి ఏమి ఆశించాడనే దానిపై స్పష్టమైన చిత్రాన్ని కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి మీరు మీ ప్రతిపాదనను చేయవచ్చు, తద్వారా పని క్లయింట్‌తో నిర్ణయించిన వాటికి మాత్రమే పరిమితం అవుతుంది. గమనించవలసిన విషయాలు:
   • మీ నిజమైన బాధ్యతలు అలాగే క్లయింట్ పొందాలని ఆశిస్తున్న ఫలితం,
   • మీ పనిని పూర్తి చేయడానికి గడువు,
   • కొన్ని గడువులోగా చేరుకోవలసిన ముఖ్యమైన లక్ష్యాలు,
   • మీరు కొన్నిసార్లు చాలా మందితో మాట్లాడవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు వ్యాపార యజమాని మరియు అతని లేదా ఆమె ఉద్యోగుల మధ్య వివాదంపై సలహా ఇవ్వాలనుకుంటే, రెండు పార్టీల ప్రతినిధులతో మరియు మిమ్మల్ని నియమించిన క్లయింట్‌తో మాట్లాడటం మంచిది.

3. 
   

   
   క్లయింట్ యొక్క ఆర్థిక నిబద్ధత గురించి తెలుసుకోండి. ఇది అన్ని సమాచారం యొక్క అతి ముఖ్యమైన సమాచారం కావచ్చు. పని తిరిగి వచ్చే ధరను కస్టమర్ చెల్లించాలని ఆశించకపోతే, ప్రతిపాదన రాయడానికి కూడా ఇబ్బంది పడకండి. మీరు రాయడం ప్రారంభించే ముందు ధరతో పాటు చెల్లింపు నిబంధనలపై కస్టమర్‌తో అంగీకరిస్తున్నారా? అందువల్ల మీరు మీ ప్రతిపాదనలో అంగీకరించిన సుంకాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, కస్టమర్ మిమ్మల్ని నియమించుకునే ముందు సంతకం చేయాలి.
   • మీ సేవల ఖర్చులతో పాటు, మీ పని సమయంలో మీకు అవసరమైన అదనపు ఖర్చులను కూడా మీరు అంగీకరించాలి (ఉదాహరణకు, ఇంధనం, ఆహారం, రవాణా మొదలైనవి). ఈ విషయాలన్నింటికీ కస్టమర్ మీకు చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది.
   • చెల్లించాల్సిన మొత్తం లేదా చెల్లింపు పదం గురించి క్లయింట్‌కు తెలియకపోతే ప్రతిపాదన రాయవద్దు.

4. 
   

   
   
   
   వీలైతే, ఎటువంటి ప్రతిపాదన లేకుండా మార్కెట్‌ను గెలవండి. అనేక మంది కన్సల్టెంట్స్ మీకు ఒక పదబంధాన్ని చెబుతారు సేవా ప్రతిపాదన కంటే సేవా నిర్ధారణ రాయడం సులభం. కౌన్సిల్ కోసం ఒక ప్రతిపాదన మాత్రమే అని గుర్తుంచుకోండి ప్రతిపాదన ఇది మీకు ఏ పనికి హామీ ఇవ్వదు. చివరకు ఒకదాన్ని ఎన్నుకోవటానికి క్లయింట్ అనేక కన్సల్టెంట్ల నుండి ప్రతిపాదనలను అభ్యర్థించడం చాలా సాధ్యమే. మీకు అవకాశం ఉంటే, ప్రతిపాదన రాయడానికి ముందే క్లయింట్ మిమ్మల్ని నియమించుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. అందువల్ల, మీరు మీ అభ్యర్థనను పంపితే, కస్టమర్ మీరు పని చేయగలరా లేదా అనే సందేహం కాకుండా మీరు పనిని ప్రారంభించవలసి ఉంటుందని ధృవీకరిస్తారు.

పార్ట్ 2 ప్రతిపాదన రాయడం

1. 
   

   
   సంభావ్య కస్టమర్‌ను ఉద్దేశించి మీ ప్రతిపాదనను ప్రారంభించండి. మీ అభ్యర్థనకు అకాడెమిక్ లేఖ కోసం ఉపయోగించిన అదే మూసను వర్తించండి: ఒక చిన్న పేరాతో, ఆ పని చేయడానికి మీ సుముఖతను సంగ్రహించి, మీరు ఉత్తమ అభ్యర్థి అని వివరిస్తుంది (మీరు తరువాత వివరాల గురించి మాట్లాడుతారు). ఈ దశలో, మీరు ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పటికీ, స్వరాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది సుహృద్భావ మరియు సిబ్బంది.
   • మీ క్లయింట్ పేరు ఇవ్వండి. మీకు స్నేహపూర్వక సంబంధం ఉంటే, అతని మొదటి పేర్లను ఉపయోగించండి. కాకపోతే, వాడండి శ్రీమతి లేదా మిస్టర్ కాబట్టి మీరు ఈ ప్రతిపాదన ముఖ్యంగా అతని కోసం అని అతనికి చూపించడానికి ప్రయత్నిస్తారు.
   • నమూనా ప్రతిపాదనలను చూడటానికి మీరు ఇంటర్నెట్‌లో కొంత పరిశోధన చేయవచ్చు మరియు పత్రం యొక్క ప్రతి భాగం యొక్క కంటెంట్ గురించి స్పష్టమైన ఆలోచన కలిగి ఉంటారు.

2. 
   

   
   మొదటి పేరాలో పనిని వివరించండి. మీరు ఏమి చేయాలో మీకు తెలుసని క్లయింట్‌కు నిరూపించడానికి మీరు ఇంతకుముందు చేసిన పని గురించి చర్చ ద్వారా ప్రేరణ పొందండి. పరిష్కరించాల్సిన నిజమైన సమస్య, మీరు నెరవేర్చాలని అతను ఆశిస్తున్న విధులు మరియు మీ పని యొక్క పరిధి (ఒకేసారి, దీర్ఘకాలంలో మొదలైనవి) మీకు తెలుసని నిరూపించండి.
   • ఈ స్థాయిలో, పని గురించి ప్రత్యేకంగా చెప్పండి, కాని డబ్బు, షెడ్యూల్స్ మరియు వంటి నిర్దిష్ట వివరాలపై ఎక్కువగా నివసించవద్దు. వీటన్నిటి గురించి మీరు తరువాత మాట్లాడుతారు.

3. 
   

   
   రెండవ పేరాలో, మీ నైపుణ్యాలను బహిర్గతం చేయండి. ఈ దశలో, మీరు ఈ ఉద్యోగానికి ఉత్తమ అభ్యర్థిగా మీరే అమ్మాలి. మీ విద్య, పని అనుభవం మరియు గతంలో విజయవంతమైన సేవ వంటి అంశాలపై మీ క్లయింట్ దృష్టిని తీసుకురావాలని నిర్ధారించుకోండి. మీ అర్హతలలో ఇవి నిజంగా ప్రాధాన్యత కానప్పటికీ, మీ వ్యక్తిగత లక్షణాలు మరియు మీ విలువల గురించి కూడా మీరు మాట్లాడవచ్చు.
   • గుర్తుంచుకోండి, మీరు ఇతర నిపుణుల సలహాదారులతో పోటీ పడుతున్నట్లు మీరు గుర్తించవచ్చు. ధర లేదా సమయం పరంగా మీరు కస్టమర్కు కొలవగల ప్రయోజనాలను ఎలా అందిస్తారనే దాని గురించి ఒక ఆలోచన పొందడానికి ప్రయత్నించండి. ఒకే లేదా మంచి నైపుణ్యాలు కలిగిన ఏ పోటీదారుడిపైనా మీకు ప్రయోజనం ఉంటుంది, కాని వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలియదు.

4. 
   

   
   తదుపరి పేరాలో, ప్రతిపాదిత సేవను వివరించండి. కఠినమైన పరిభాష మరియు కస్టమర్ సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు ఏమి చేస్తారు వంటి నిర్దిష్ట వివరాలను ఉపయోగించి వాటి జాబితాను రూపొందించండి. మీ బోర్డు నుండి క్లయింట్ పొందే ఖచ్చితమైన ఫలితాలను స్పష్టంగా పేర్కొనండి. మీ పద్ధతుల గురించి అలాగే మీ గడువు గురించి కూడా ప్రత్యేకంగా చెప్పండి.
   • తరువాత సమస్యలను నివారించడానికి, సిబ్బంది, కార్యాలయ సైట్‌లకు ప్రాప్యత మరియు మీ పనిని అమలు చేసేటప్పుడు మీరు క్లయింట్ నుండి ఏమి ఆశించాలో వివరించడానికి కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది. పరికరాలు. ఉదాహరణకు, మీరు పూర్తి సమయం మరియు మీరు యాక్సెస్ చేయదలిచిన ప్రాంతాలతో పని చేయాలనుకునే వ్యక్తులకు పేరు పెట్టండి.

5. 
   

   
   మీ సంప్రదింపుల సమయంలో మీరు ఏమి చేయరు అని వివరించండి. కన్సల్టెంట్‌గా, మీరు సమస్యను నివారించాలి మిషన్ స్కిడ్. అదనపు పరిహారం పొందకుండా క్రమంగా మీ బాధ్యతలను స్వీకరించండి. మీరు పరిష్కరించే సమస్యలను గుర్తించండి మరియు ఈ ప్రతిపాదనలో సంబంధిత పరిస్థితులు చేర్చబడలేదని స్పష్టం చేయండి.
   • దీన్ని ప్రదర్శించడానికి మంచి మార్గం ఏమిటంటే, దీన్ని స్మార్ట్ జాబితాలో ఉంచడం ద్వారా మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.

6. 
   

   
   మీ సంప్రదింపుల కోసం ధరను సమర్పించండి. ఇది మీ పని నాణ్యత మరియు మీ క్లయింట్ రకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు పోటీ కన్సల్టెంట్లతో వ్యవహరిస్తున్నారని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీ రేటును మీ పరిస్థితికి మరియు శ్రద్ధ కోసం పోటీగా మార్చడానికి ప్రయత్నించండి.
   • హోటల్ గది, రవాణా, భోజనం మొదలైన అదనపు ఛార్జీలను కూడా మీరు పేర్కొనవలసి ఉంటుంది. సంభావ్య కస్టమర్ మీకు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ఆమోదం ప్రక్రియను కలిగి ఉండటం మంచి ఆలోచన (ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి నెల చివరిలో మీ ఇన్వాయిస్‌లను సమర్పిస్తారని మీరు పేర్కొనవచ్చు). అందువల్ల, కస్టమర్ మీకు చెల్లించటానికి నిరాకరించడం కష్టం అటువంటి అధిక మొత్తాన్ని చెల్లించడానికి అతను ఎప్పుడూ అంగీకరించలేదు.

7. 
   

   
   మీ ప్రతిపాదనను సంగ్రహించడం ద్వారా ముగించండి. అకాడెమిక్ వ్యాసంలో మాదిరిగా, చివరి పేరా యొక్క ఉద్దేశ్యం ప్రతిపాదనలో ఉన్న మిగిలిన వాటి యొక్క సంక్షిప్త సారాంశాన్ని అందించడం. పని చేయగల మీ సామర్థ్యాన్ని, సంప్రదింపుల కోసం మీ తయారీ మరియు ఆశించిన ఫలితాలను సాధించగల మీ హామీని పునరుద్ఘాటించండి. ఈ దశలో, ప్రారంభ పేరాలో వలె, మీరు కస్టమర్‌ను పేరు ద్వారా పిలవడం ద్వారా కూడా కొంచెం స్నేహపూర్వకంగా ఉండవచ్చు.
   • పూర్తయిన తర్వాత, సంతకం చేసి, ప్రతిపాదన తేదీని పేర్కొనండి మరియు క్లయింట్ తన సంతకాన్ని కూడా ఉంచేలా స్థలాన్ని కేటాయించండి.

పార్ట్ 3 ప్రతిపాదనను మరింత సమర్థవంతంగా చేయడం

1. 
   

   
   క్లుప్తంగా మరియు బాగుంది. మిమ్మల్ని మరియు మీ సేవను నిజంగా వివరించడానికి మీ ప్రతిపాదనను వీలైనంత తక్కువగా చేయండి. ఇక్కడ మీ లక్ష్యం నాణ్యత మరియు పరిమాణం కాదు. కస్టమర్ మీ ప్రతిపాదనను తిరస్కరించడానికి మరియు మరొక కన్సల్టెంట్ తీసుకోవటానికి కారణమయ్యే ఏదైనా మీరు తప్పక తప్పక. చదవడానికి మీ ప్రతిపాదనను క్లుప్తంగా చేయండి.
   • చాలా సేవలకు, రెండు పేజీల రచన తగినంత కంటే ఎక్కువ. మీరు మీ ప్రతిపాదనలో సుదీర్ఘమైన డేటాను సూచించాల్సిన అవసరం ఉంటే, పత్రం యొక్క పొడవును తగ్గించడానికి వాటిని అనుబంధంలో ఉంచండి.

2. 
   

   
   కస్టమర్ పై దృష్టి పెట్టండి. మీ నైపుణ్యాలకు ఒక ముఖ్యమైన స్థలాన్ని అంగీకరించాలనే కోరిక మీకు ఉన్నప్పటికీ, ఇక్కడ అతి ముఖ్యమైన వ్యక్తి మీరే కాదని, మీ క్లయింట్ అని తెలుసుకోండి. మీరు మీ గురించి మాట్లాడుతున్నప్పటికీ, మీరు ఎంత బలంగా ఉన్నారనే దాని గురించి మాట్లాడటం కంటే కస్టమర్ యొక్క ఆశను మీరు ఎలా నెరవేరుస్తారో చర్చకు దర్శకత్వం వహించండి.
   • మీ పని చరిత్ర గురించి సుదీర్ఘ చర్చలను నివారించండి (లేదా మీరు స్వతంత్ర సలహాదారు కాకపోతే మీ కంపెనీ యొక్క చర్చలు).

3. 
   

   
   వాడుకలో ఉన్న పదాలను మానుకోండి. చాలా మంది క్లయింట్లు (ముఖ్యంగా కార్పొరేట్ క్లయింట్లు) ముఖ్యమైనవి కావాలనుకునే వ్యక్తులు పాడిన ఖాళీ, అర్థరహిత వ్యక్తీకరణలను వింటూ తరచుగా తమ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. ఆసక్తికరంగా లేని వ్యాఖ్యల నుండి మీ క్లయింట్‌ను సేవ్ చేయండి. బదులుగా, మీ ప్రతిపాదనను స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త భాషలో రాయండి. మీ వాగ్దానాలు అతిశయోక్తి పరిభాషలో ఉన్నదానికంటే ఉత్తేజకరమైనవిగా చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు. ఇప్పుడే చేయండి ఆసక్తికరమైన వాగ్దానాలు.
   • ప్రసిద్ధ పదాలకు కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: ఉత్తమ అభ్యాసాలు, సమాహారం, మోసకారి, ఆప్టిమైజ్ మరియు మరిన్ని. కార్యాచరణ యొక్క ప్రతి డొమైన్‌కు దాని స్వంత వ్యక్తీకరణలు ఉన్నాయి. ఈ నిబంధనలు వారి దుర్వినియోగ మరియు అస్పష్టమైన ఉపయోగం కారణంగా వారు కలిగి ఉన్న ప్రభావాన్ని సమర్థవంతంగా కోల్పోయాయి.

4. 
   

   
   స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణం కోసం చూడండి. ఇది చిన్నవిషయం అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది చాలా ముఖ్యం. మీరు రాయడం అవసరమయ్యే స్థానం కోసం మీ కన్సల్టింగ్ సేవలను అందించకపోయినా, స్పష్టమైన మరియు ప్రొఫెషనల్ కమ్యూనికేషన్ మీలో ఉత్తమమైనదాన్ని ఇవ్వడానికి మీరు సమయాన్ని కేటాయించినట్లు చూపుతుంది. తప్పులు మీరు సేవకు తక్కువ అర్హత కలిగి ఉన్నాయని కాదు, కానీ మీ ప్రతిపాదనను వ్రాయడానికి మీరు తగినంత శ్రద్ధ చూపలేదని వారు సూచిస్తున్నారు. ఇద్దరు కన్సల్టెంట్ల మధ్య చాలా గట్టి పోటీలో, ఈ అంశం ఎంపిక ప్రమాణంగా ఉంటుంది.
   • మీరు మీ ప్రతిపాదన రాసిన తర్వాత, వ్యాకరణం మరియు పదజాల లోపాలను సరిచేయడానికి రెండవసారి చదవడానికి ప్రయత్నించండి. సమయం అనుమతిస్తే, దాన్ని మళ్ళీ చదవమని స్నేహితుడిని లేదా కుటుంబ సభ్యుడిని అడగండి. వారు తప్పిపోయిన తప్పులను వారు బాగా చూడగలుగుతారు, ఎందుకంటే వారు నిజంగా రచనలో పాల్గొనలేదు.