దావా లేఖను ఎలా ముగించాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 ముగింపు పేరా రాయండి
• పార్ట్ 2 మర్యాద ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి

వినియోగదారుగా, ఫిర్యాదు లేఖ రాయడం తరచుగా మీ అసంతృప్తిని వ్యక్తం చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం. మీ మనోవేదనలు సేవ యొక్క సంస్థతో లేదా సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తులలో ఒకదానితో ఎదుర్కొన్న సమస్యతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఇప్పటికే మీ లేఖ యొక్క శరీరాన్ని వ్రాసి ఉండవచ్చు, కానీ మీరు ప్రొఫెషనల్ టోన్‌ను స్వీకరించడం ద్వారా దాన్ని పూర్తి చేయలేరు. మీ మెయిల్ యొక్క ముగింపు పేరా మచ్చలేనిది. మీరు చేయాల్సిందల్లా అధికారిక మరియు ప్రామాణికమైనదిగా కనిపించే మర్యాద సూత్రాన్ని జోడించడం.

దశల్లో

పార్ట్ 1 ముగింపు పేరా రాయండి

1. 
   

   
   సమాధానం డిమాండ్. మీ దావాను అనుసరించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారని స్పష్టం చేయడం ద్వారా ఈ పేరాను ప్రారంభించండి. ఇది మీ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుందని మీరు ఆశించే మెయిల్ గ్రహీతకు ఇది తెలియజేస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు "నా ఫిర్యాదుపై మీ ప్రతిస్పందన పెండింగ్‌లో ఉంది" లేదా "నా మెయిల్ వినబడదని ఆశతో వ్రాయవచ్చు. "

2. 
   

   
   వినియోగదారుగా మీ ప్రమేయాన్ని హైలైట్ చేయండి. మీరు ఇంతకుముందు ఈ బ్రాండ్‌ను కొనుగోలు చేసి, నమ్మకమైన కస్టమర్‌ అయితే, దాన్ని ముగింపు పేరాలో సూచించండి. సంస్థ యొక్క టర్నోవర్ కోసం మీ సంతృప్తి ముఖ్యమని మీకు తెలుస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు "విశ్వసనీయ కస్టమర్‌గా, మీరు నా సమస్యను పరిశీలిస్తారని మరియు పరిష్కారాన్ని కనుగొంటారని నేను ఆశిస్తున్నాను" లేదా "నేను చాలా సంవత్సరాలుగా మీ బ్రాండ్‌కు నమ్మకమైన కస్టమర్‌గా ఉన్నాను మరియు మీరు నా ఫిర్యాదును తీసుకుంటారని నేను ఆశిస్తున్నాను తీవ్రంగా. "

3. 
   

   
   
   
   గడువును సెట్ చేయండి. మీ మెయిల్‌కు సమాధానం స్వీకరించమని మీరు కోరిన గడువు ఇవ్వడం ద్వారా కంపెనీని లాబీ చేయండి. ఆ తేదీకి ముందు మీ అభ్యర్థనకు ఎటువంటి స్పందన లేనట్లయితే, మీరు వినియోగదారుల సంఘం లేదా పోటీ మరియు మోసం నివారణ శాఖకు విజ్ఞప్తి చేయాలనుకుంటున్నారు.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు: "నా అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందించడానికి నేను మీకు ఒక వారం సమయం ఇస్తున్నాను. ఆ తేదీకి మించి, నేను వినియోగదారుల సంఘం లేదా పోటీ మరియు పరిశ్రమ శాఖ యొక్క సలహా తీసుకోవలసి వస్తుంది. మోసం యొక్క అణచివేత. "

4. 
   

   
   మెయిల్‌కు జోడించిన ఇన్‌వాయిస్‌లను జాబితా చేయండి. మీ కొనుగోలును ధృవీకరించడానికి మీరు మీ రవాణాకు రశీదు లేదా ఇన్వాయిస్‌ను అటాచ్ చేస్తే, దయచేసి మీ గ్రహీతకు దాని గురించి తెలిసేలా చూడటానికి లేఖ చివరిలో పేర్కొనండి. ఈ రకమైన రుజువును అందించడం మీ దావాకు మద్దతు ఇవ్వగలదు మరియు మీ దావా చట్టబద్ధమైనదని రుజువు చేస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, నలుపు మరియు తెలుపు రంగులో వ్రాయడానికి వెనుకాడరు "రికార్డ్ కోసం, దయచేసి రసీదు యొక్క కాపీని సంబంధిత వస్తువు కొనుగోలుకు రుజువుగా జతచేయండి. "

5. 
   

   
   
   
   మీ వివరాలు ఇవ్వండి. మీ సంప్రదింపు వ్యక్తికి మీ చిరునామా, మీ ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా మీ టెలిఫోన్ నంబర్‌ను పేర్కొనడం ద్వారా మీ చివరి పేరాను ముగించండి. ఇది మీ ప్రైవేట్ లేదా ప్రొఫెషనల్ నంబర్ కాదా అని సూచించండి మరియు మీరు ఒక విదేశీ కంపెనీతో మాట్లాడుతుంటే, మీ దేశం యొక్క టెలిఫోన్ నంబర్‌ను మర్చిపోవద్దు.
   • ఉదాహరణకు: "మీరు నన్ను ఫోన్ ద్వారా (+33) 0477990198 వద్ద సంప్రదించవచ్చు."

పార్ట్ 2 మర్యాద ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి

1. 
   

   
   "దయచేసి నా శుభాకాంక్షలు అంగీకరించండి. » అధికారిక కోన్‌లో మీకు వ్యక్తిగతంగా తెలియని వ్యక్తి కోసం ఒక లేఖను ముగించడానికి ఈ సుదీర్ఘమైన మరియు నిరంతర మలుపు ఒకటి, ఉదాహరణకు మీరు ఒక సంస్థను ఉద్దేశించి ఉంటే. మ్యాచ్‌ను ఈ విధంగా ముగించడం తీవ్రతకు రుజువు.

2. 
   

   
   "మీది నిజంగా" లేదా "హృదయపూర్వకంగా" తో ముగించండి. మీరు మర్యాదపూర్వక సూత్రాన్ని తక్కువ స్టిల్టెడ్ మరియు కొద్దిగా వెచ్చగా ఉపయోగించాలనుకుంటే, ఈ రెండు వ్యక్తీకరణలు ఉపయోగపడతాయి.

3. 
   

   
   సైన్ ఇన్ చేయండి. మీ పేరును చివరి మర్యాదపూర్వక పదబంధానికి క్రింద ఉంచండి. మీరు మీ సంతకాన్ని చేతితో వ్రాయవచ్చు లేదా మీరు కావాలనుకుంటే కంప్యూటర్‌లో టైప్ చేయవచ్చు.