ఫోన్ కాల్‌కు ఎలా సమాధానం చెప్పాలి

విషయము

• దశల్లో
• విధానం 1 కాల్‌కు సరిగ్గా సమాధానం ఇవ్వండి
• విధానం 2 విజయవంతమైన ఇంటర్వ్యూ
• విధానం 3 ప్రొఫెషనల్ మరియు నమ్మకంగా చూడండి
• విధానం 4 కాల్ కోసం సిద్ధం చేయండి

మీరు దరఖాస్తు చేసుకున్న సంస్థ సమీపంలో మీరు నివసించకపోతే, లేదా రిక్రూట్‌మెంట్ ఆఫీసర్ దరఖాస్తులతో చాలా బిజీగా ఉంటే, మిమ్మల్ని ఫోన్ ద్వారా ఇంటర్వ్యూ చేయమని అడగవచ్చు. టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూ యొక్క ఉద్దేశ్యం వ్యక్తిగతంగా ఇంటర్వ్యూ పొందడానికి ఎంపిక ప్రక్రియ యొక్క తదుపరి దశకు వెళ్లడం. మంచి ముద్ర వేయడానికి, సాంప్రదాయ ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ కోసం మీలాగే ప్రవర్తించండి. వృత్తిపరంగా సమాధానం ఇవ్వండి మరియు సంభాషణ అంతటా మర్యాదపూర్వక స్వరాన్ని అవలంబించండి.

దశల్లో

విధానం 1 కాల్‌కు సరిగ్గా సమాధానం ఇవ్వండి

1. 
   

   
   ఇంటర్వ్యూ చేసేవారిని వృత్తిపరంగా పలకరించండి. ఫోన్ ఇంటర్వ్యూ యొక్క అతి ముఖ్యమైన అంశం బహుశా మీరు ఫోన్‌ను ఎంచుకునే విధానం. మీరు కాల్ కోసం ఎదురు చూస్తున్నారు. మీరు మీ వ్యక్తిగత నంబర్‌కు పిలిచినప్పటికీ, మీరు కార్యాలయంలో ఫోన్‌కు సమాధానం ఇస్తున్నట్లుగా కాల్ తీసుకోండి.
   • ఫోన్ రింగ్ అయినప్పుడు, వీలైతే మూడవ రింగ్‌కు ముందు, వీలైనంత త్వరగా తీయండి. హలో చెప్పండి మరియు మీ పూర్తి పేరును స్పష్టంగా సూచించండి. ఉదాహరణకు, మీరు దీనిని చెప్పవచ్చు: "హలో, ఇది జూల్స్ లెరోయ్".

2. 
   

   
   మీరు కాల్ కోసం ఎదురు చూస్తున్నారని నిర్ధారించండి. గ్రీటింగ్ తరువాత, మీ సంభాషణకర్త మిమ్మల్ని తిరిగి పలకరిస్తాడు మరియు తమను తాము పరిచయం చేసుకుంటాడు. అతని పేరును గమనించండి, తద్వారా మీరు దానిని మరచిపోకండి మరియు మీరు ఈ కాల్ కోసం ఎదురు చూస్తున్నారని అతనికి తెలియజేయండి.
   • ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: "హలో, ఫ్రాంక్! ఈ రోజు నన్ను సంప్రదించడానికి సమయం కేటాయించినందుకు ధన్యవాదాలు. మీ కంపెనీతో సహకరించే అవకాశం గురించి చర్చించడానికి నేను ఎదురుచూస్తున్నాను. "

3. 
   

   
   
   
   మర్యాదగా ఉండండి. ఇది ప్రొఫెషనల్ ఇంటర్వ్యూ అనే వాస్తవాన్ని బలోపేతం చేయడానికి, వృత్తిపరంగా దుస్తులు ధరించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు టేబుల్ లేదా డెస్క్ వద్ద బాగా కూర్చోండి. ఇది ఫోన్‌లో ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ అయినప్పటికీ, మీరు మరింత సాధారణం అనిపించకుండా చూసుకోండి.
   • మీరు ఇంటర్వ్యూయర్‌ను పేరు ద్వారా పిలవాలనుకున్నప్పుడు, అతని చివరి పేరును ముందు పేరు (సర్, మేడమ్) లేదా టైటిల్ (టీచర్, మాస్టర్, మొదలైనవి) ఉపయోగించండి. మీరు దీనిని సర్ లేదా మేడమ్ ద్వారా కూడా పిలుస్తారు.
   • అతను మిమ్మల్ని ప్రత్యేకంగా అడగకపోతే అతని మొదటి పేరుతో అతనిని సంబోధించవద్దు.
   • అతను మిమ్మల్ని అభినందించినా లేదా మీ గురించి సానుకూల వ్యాఖ్య చేసినా, అతనికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడం మర్చిపోవద్దు.

విధానం 2 విజయవంతమైన ఇంటర్వ్యూ

1. 
   

   
   మీ ఆలోచనలను రూపొందించడానికి గమనికలు తీసుకోండి. టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూల యొక్క ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, అభ్యర్థులు నోట్స్ తీసుకోవచ్చు, మరొకరు మాట్లాడేటప్పుడు లేదా ప్రశ్నలు అడుగుతున్నప్పుడు. నిజమే, మీ ప్రసంగాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మరియు మీరు అడిగిన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.
   • మీకు అనేక భాగాలలో సమాధానం ఇవ్వవలసిన ప్రశ్న అడిగితే, ప్రతి భాగాన్ని గుర్తుంచుకోవడానికి ఒకటి లేదా రెండు పదాలు రాయడం ద్వారా ప్రశ్న యొక్క అవలోకనాన్ని ఇవ్వండి. మీరు మీ ఇంటర్వ్యూయర్‌ను వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో స్పందించి, అతని ప్రశ్నలోని వివిధ భాగాలను జాబితా చేస్తే మీరు ఖచ్చితంగా ఆకట్టుకుంటారు.

2. 
   

   
   
   
   సమాధానం చెప్పే ముందు వినండి మరియు పాజ్ చేయండి. మీరు దృశ్య మాధ్యమం లేని స్వరంపై మాత్రమే ఆధారపడినప్పుడు, మీరు ఏకాగ్రతతో ఇబ్బంది పడవచ్చు. మీరు ఏమి మాట్లాడుతున్నారో దానిపై దృష్టి పెట్టండి మరియు మీ దృష్టిని మరల్చకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి లేదా మీరు చెప్పబోయే దాని గురించి ఎక్కువగా ఆలోచించండి.
   • మాట్లాడటం ప్రారంభించడానికి ముందు కొన్ని సెకన్లపాటు వేచి ఉండండి. ఇంటర్వ్యూయర్ మాట్లాడటం ముగించారని మీరు ఖచ్చితంగా చెప్పడమే కాకుండా, మాట్లాడే ముందు మీ ఆలోచనలను కూడా సేకరించవచ్చు.
   • మీరు ప్రశ్నలో కొంత భాగాన్ని కోల్పోతే లేదా మీకు ప్రశ్న అర్థం కాకపోతే, దానికి సమాధానం చెప్పే ముందు ఆలోచించే ముందు స్పష్టత అడగండి.

3. 
   

   
   స్పష్టంగా మాట్లాడండి మరియు మీ మాటలను ఉచ్చరించండి. కనెక్షన్ యొక్క స్పష్టతతో సంబంధం లేకుండా, మీరు వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడుతున్నదానికంటే ఫోన్‌లో ఒకరిని అర్థం చేసుకోవడం మీకు చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. నెమ్మదిగా మరియు మనస్సాక్షిగా మాట్లాడటం ద్వారా దీనిని అధిగమించండి.
   • మీకు బాగా చెప్పడంలో ఇబ్బంది ఉంటే లేదా మొద్దుబారినట్లయితే, టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూల సమయంలో మీరే కోచింగ్ ద్వారా మెరుగుపరచడానికి ప్రయత్నించండి.
   • సంభాషణ అంతటా, వాలు లేదా పడుకోకుండా కూర్చుని, మీ ముఖాన్ని తాకకుండా చూసుకోండి. మీరు ఇయర్‌ఫోన్ ధరిస్తే లేదా ఫోన్‌ను మీ ముందు ఉంచకుండా ఉండటానికి స్పీకర్‌ను ఉంచినట్లయితే ఇది సులభం అవుతుంది.

4. 
   

   
   మీ ఆసక్తిని వ్యక్తీకరించడానికి అదనపు ప్రశ్నలను అడగండి. సమర్థవంతమైన ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ డైలాగ్ లాగా ఉండాలి. మీకు ప్రశ్నలు ఉంటే రిక్రూటర్ ఇంటర్వ్యూ చివరిలో మిమ్మల్ని అడుగుతారు, కానీ అవకాశం వచ్చినప్పుడు మొత్తం కాల్ సమయంలో అడగడానికి మీరు కూడా చొరవ తీసుకోవాలి.
   • ఉదాహరణకు, కంపెనీ ఆవిష్కరించే సరికొత్త ఉత్పత్తి గురించి మీరు చదివిన కథనాన్ని గుర్తుచేసే ఒక ప్రశ్నను ఆయన మిమ్మల్ని అడిగారు అనుకుందాం. ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చిన తరువాత, మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు: "ఇది మీ విడ్జెట్‌లోని టెక్ మ్యాగజైన్‌లో నేను చదివిన కథనాన్ని గుర్తు చేస్తుంది! రోజువారీ కమ్యూనికేషన్‌పై ఈ ఉత్పత్తి యొక్క ప్రభావాన్ని మీరు ఎలా చూస్తారు? "

5. 
   

   
   ఇంటర్వ్యూ తర్వాత కృతజ్ఞతలు చెప్పండి. ఇంటర్వ్యూ ముగిసిన తర్వాత, థాంక్స్ నోట్ రాయడానికి కొన్ని నిమిషాలు తీసుకొని మీ భవిష్యత్ యజమానికి పంపండి. ఆదర్శవంతంగా, ఇది మూడు వాక్యాలను మించకూడదు. వ్యక్తికి అతని / ఆమె సమయం మరియు అవకాశానికి కృతజ్ఞతలు చెప్పండి మరియు మీరు త్వరలో కంపెనీ నుండి వినడానికి ఎదురు చూస్తున్నారని చెప్పండి.
   • సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. ఇంటర్వ్యూలో మీ దృష్టిని నిజంగా ఆకర్షించినట్లయితే, దానిని ప్రస్తావించడానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీకు నిర్దిష్ట ప్రతిస్పందన సమయం ఇవ్వబడితే, ప్రత్యేకంగా ధన్యవాదాలు నోట్‌లో పేర్కొనండి.

విధానం 3 ప్రొఫెషనల్ మరియు నమ్మకంగా చూడండి

1. 
   

   
   డెస్క్ లేదా టేబుల్ వద్ద కూర్చోండి. మీకు టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూ ఉన్నప్పుడు మీరు మంచం మీద పడుకోవాలి లేదా మంచం మీద విశ్రాంతి తీసుకోవాలి. మీ భంగిమ మీ వాయిస్ యొక్క ధ్వనిని ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు మీరు వంగి ఉన్నారో లేదో మీ సంభాషణకర్తకు తెలుస్తుంది. ఇది మీరు ఇంటర్వ్యూను తీవ్రంగా పరిగణించటం లేదు అనే అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది.
   • మంచం మీద ఉండడం కూడా కాల్ యొక్క నాణ్యతను తగ్గిస్తుంది లేదా చాలా నేపథ్య శబ్దాన్ని కలిగిస్తుంది మరియు మీరు స్థానాలను మార్చినప్పుడు గుసగుసలాడుతుంది.
   • మిమ్మల్ని నిటారుగా ఉంచడం టెలిఫోన్ సంభాషణ సమయంలో అధికారం మరియు ఆత్మవిశ్వాసాన్ని కలిగిస్తుంది.

2. 
   

   
   ఈ ఇంటర్వ్యూను వ్యక్తి ఇంటర్వ్యూగా పరిగణించండి. ఇంటర్వ్యూయర్ మిమ్మల్ని చూడలేరనేది నిజం అయినప్పటికీ, మీ దుస్తులు మరియు ప్రదర్శన మీ స్వరాన్ని మరియు సాధారణంగా మీ వైఖరిని ప్రభావితం చేస్తుంది. ఆమె ఎటువంటి సందేహం లేకుండా గమనిస్తుంది.
   • మీరు సరైన ఇంటర్వ్యూకి వెళ్లినట్లయితే మీరు దుస్తులు ధరించడానికి అన్ని మార్గాల్లో వెళ్ళవలసిన అవసరం లేదు, కానీ కనీసం, ఫోన్ కాల్‌కు ముందు చక్కగా మరియు వృత్తిపరంగా దుస్తులు ధరించండి.
   • మీరు కంపెనీ చేత నియమించబడితే మీ ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూను మీరు సిద్ధం చేసుకోండి.

3. 
   

   
   తినడం లేదా తాగడం మానుకోండి. సంభాషణ స్పీకర్‌లో ఉన్నప్పటికీ, మీరు తినడం లేదా త్రాగటం ఉంటే లైన్ యొక్క మరొక చివర ఉన్న వ్యక్తి వినగలరు. ఫోన్ సంభాషణలో ఒక వ్యక్తి తినడం లేదా త్రాగటం మీరు ఎప్పుడైనా విన్నట్లయితే, అది ఎంత అపసవ్యంగా ఉంటుందో మీరు అర్థం చేసుకుంటారు.
   • మీరు టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూను సాంప్రదాయ ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూగా భావిస్తే, మీరు రిక్రూటర్‌ను ఎదుర్కొంటుంటే మీరు చేయనిది ఏమీ చేయకూడదు, ఉదాహరణకు తినడం, త్రాగటం లేదా చూయింగ్ గమ్.
   • మీకు గొంతు పొడిబారిన సందర్భంలో ఒక గ్లాసు నీరు చేతిలో ఉండేలా చూసుకోండి.గాజు వైపు కూడా చూడకండి మరియు శబ్దం చేయగల మరియు ఫోన్‌లో వినగలిగే ఐస్ క్యూబ్స్‌ను జోడించకుండా ఉండండి.

4. 
   

   
   మీరు మాట్లాడేటప్పుడు నవ్వండి. మేము నవ్వినప్పుడు, ముఖం మరింత రిలాక్స్ అవుతుంది మరియు స్వరం స్వయంచాలకంగా మరింత స్నేహపూర్వకంగా మరియు స్పష్టంగా మారుతుంది. మీ సంభాషణకర్త మిమ్మల్ని చూడలేక పోయినప్పటికీ, మీ వాయిస్ అనుకూలత మరియు ఉత్సాహాన్ని ప్రసరిస్తుంది.

విధానం 4 కాల్ కోసం సిద్ధం చేయండి

1. 
   

   
   ఇంటర్వ్యూకి ముందు సంస్థను పరిశోధించండి. దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు మీరు సంస్థపై పరిశోధన చేసినప్పటికీ, మీరు ఫోన్‌లో ఇంటర్వ్యూ చేసిన తర్వాత, లోతుగా త్రవ్వటానికి సమయం ఆసన్నమైంది. సంస్థ యొక్క అంతర్గత కార్యకలాపాలను మరియు సాధారణంగా పరిశ్రమలో కొత్తవి ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి.
   • వార్తాపత్రికలను తనిఖీ చేయండి మరియు సంస్థ యొక్క వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి పత్రికా ప్రకటనలను చదవడానికి మరియు కొత్త సేవలు లేదా ఉత్పత్తులను కనుగొనండి. మీరు కొన్ని విషయాల గురించి ప్రశ్నలు అడగాలనుకుంటే, గమనికలు తీసుకోండి.
   • సంస్థ యొక్క ప్రధాన పోటీదారుల కార్యకలాపాల గురించి మీకు మొత్తం ఆలోచన ఉండాలి. మార్కెట్ శక్తులను అర్థం చేసుకోవడానికి మొత్తం పరిశ్రమపై పరిశోధన చేయండి.

2. 
   

   
   సాధారణ ప్రశ్నలకు సమాధానాల ఉదాహరణలు రాయండి. టెలిఫోన్ ఇంటర్వ్యూలో, మీ సంభాషణకర్త మిమ్మల్ని చూడలేరు. మిమ్మల్ని చాలా క్లిష్టమైన ప్రశ్నలు అడిగితే మీకు సహాయం చేయడానికి చిన్న గమనికలు రాయడం ద్వారా దీన్ని మీ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించండి.
   • ఉదాహరణకు, ఇంటర్వ్యూ చేసేవారు తరచూ అభ్యర్థులను వారి బలాలు మరియు బలహీనతలను జాబితా చేయమని అడుగుతారు. మీ సమాధానాలు క్రమబద్ధంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. వారు మీకు కావలసిన స్థానంతో సంబంధం కలిగి ఉండాలి మరియు మిమ్మల్ని ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్న వ్యక్తితో కాదు.

3. 
   

   
   ఫోన్‌లో మాట్లాడటం ప్రాక్టీస్ చేయండి. టెలిఫోన్ ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ చేయడం మీరు స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో జరిపిన సంభాషణల గురించి కాదు. వృత్తిపరంగా ఫోన్‌ను ఉపయోగించడం మీకు పెద్దగా అనుభవం లేకపోతే, మీ ఇంటర్వ్యూకి ముందు రోజుల్లో ఎక్కువ మందిని పిలవడానికి ప్రయత్నించండి.
   • టెలిఫోన్ సంభాషణల సమయంలో, స్పీకర్ ఎప్పుడు మాట్లాడటం మానేశారో లేదా ఎప్పుడు సమాధానం చెప్పాలో తెలుసుకోవడానికి దృశ్య సూచనలు లేకపోవడం. శిక్షణ మీకు అనుకూలంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది, తద్వారా ఇంటర్వ్యూ D- డేలో సజావుగా నడుస్తుంది.
   • మీకు ఫోన్‌ను ఉపయోగించడానికి నిజమైన కారణం లేకపోతే, మీకు సహాయం చేయమని మీ స్నేహితుల్లో ఒకరికి లేదా తల్లిదండ్రులకు చెప్పండి. అతను ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో పిలుస్తున్నాడని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఈ చిన్న వ్యాయామాన్ని నిజమైన ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ లాగా పరిగణించండి.

4. 
   

   
   కాల్ చేయడానికి ప్రశాంతమైన స్థలాన్ని కనుగొనండి. ఇంట్లో లేదా నిశ్శబ్ద వాతావరణంలో ఒక స్థలాన్ని ఏర్పాటు చేయండి, ఇక్కడ మీరు మీ చుట్టూ ఉన్న నేపథ్య శబ్దం మరియు కార్యకలాపాలను తగ్గించవచ్చు. మీరు మీ మొబైల్ ఫోన్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మంచి నెట్‌వర్క్ సిగ్నల్ ఉన్న స్థలం కోసం చూడండి.
   • పిల్లలు ఉండటం లేదా మీ రూమ్మేట్స్ రావడం మరియు వెళ్ళడం వల్ల మీ ఇంట్లో చాలా శబ్దాలు ఉంటే, మరొక స్థలాన్ని కొంచెం సన్నిహితంగా కనుగొనండి. చాలా లైబ్రరీలలో కెమెరా కాన్ఫరెన్స్ లేదా స్టడీ రూములు ఉన్నాయి. వీలైనంత త్వరగా గదిని బుక్ చేసుకోండి.

5. 
   

   
   నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేసి పరికరాలను ఆపివేయండి. ఇంటర్వ్యూలో ఇతర పార్టీ ఒక పరికరం నుండి రింగ్‌టోన్లు లేదా బీప్‌లను విన్నట్లయితే, మీరు వారితో మాట్లాడేటప్పుడు మీరు వేరే పని చేస్తున్నారని వారు భావిస్తారు. ఇది సాంప్రదాయ ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ లాగా మీ పూర్తి శ్రద్ధ ఇవ్వండి.
   • కొన్ని పరికరాలు నెట్‌వర్క్ సిగ్నల్‌తో జోక్యం చేసుకోవచ్చు మరియు మీరు మీ మొబైల్‌ను ఉపయోగిస్తే రిసెప్షన్ నాణ్యతను ప్రభావితం చేయవచ్చు. మీ ప్రాంతంలోని అన్ని Wi-Fi పరికరాలను ఆపివేయండి లేదా ఇంటర్వ్యూ వ్యవధి కోసం వాటిని మరొక గదికి తరలించండి.

6. 
   

   
   అవసరమైన అన్ని డాక్యుమెంటేషన్లను సేకరించండి. మీ గమనికలు, కంపెనీ సమాచారం, మీ పున res ప్రారంభం మరియు ఇతర పత్రాల కాపీని నిర్వహించండి, తద్వారా మీరు ఇంటర్వ్యూ కోసం ఫోన్‌లో ఉన్నప్పుడు సులభంగా చూడవచ్చు.
   • ఈ పత్రాలను నిర్వహించండి, తద్వారా మీరు వాటిని ఎక్కువగా శోధించకుండా లేదా తరలించకుండా సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీ కాలర్ మిమ్మల్ని ఫోన్‌లో వినగలదు మరియు మీరు నిజంగా ఉన్నదానికంటే ఎక్కువ పరధ్యానంలో మరియు అస్తవ్యస్తంగా కనిపిస్తారు.

7. 
   

   
   ప్రయత్నించండి శ్వాస వ్యాయామాలు. ఇంటర్వ్యూ సమయం సమీపిస్తున్న కొద్దీ మీరు భయపడతారు. ప్రశాంతంగా, విశ్రాంతిగా మరియు ఏకాగ్రతతో లోతుగా he పిరి పీల్చుకోండి.
   • కొన్ని సెకన్ల పాటు లోతుగా breathing పిరి పీల్చుకోవడంతో పాటు, వేదికపైకి వెళ్ళే ముందు గాయకులు లేదా నటులు చేసినట్లుగా, మీ స్వర తంతువులను సిద్ధం చేయడానికి మీరు కొన్ని వ్యాయామాలను కూడా ప్రయత్నించవచ్చు. ఇది గట్టిగా లేదా వణుకుతున్న స్వరాన్ని నివారించడానికి మరియు దాన్ని బాగా నియంత్రించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.