ఎక్సెల్ ఎలా ఉపయోగించాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 ఎక్సెల్ ఉపయోగించడానికి సిద్ధమవుతోంది
• పార్ట్ 2 డేటాను నమోదు చేయండి
• పార్ట్ 3 సూత్రాలను ఉపయోగించడం
• పార్ట్ 4 గ్రాఫిక్స్ సృష్టించండి
• పార్ట్ 5 ఎక్సెల్ ప్రాజెక్ట్ను సేవ్ చేయండి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్, మీరు ప్రాథమిక గణనలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉందా లేదా డేటాను విశ్లేషించి పట్టికలు లేదా గ్రాఫ్‌లను సృష్టించాలి. దాని యొక్క అన్ని లక్షణాలను సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి, మీరు దీన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడం నేర్చుకోవచ్చు మరియు దానిని మీ విండోస్ కంప్యూటర్ లేదా మాక్‌లో ఉపయోగించవచ్చు.

దశల్లో

పార్ట్ 1 ఎక్సెల్ ఉపయోగించడానికి సిద్ధమవుతోంది

1. 
   

   
   మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి మీరు ఇంకా కడగకపోతే. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఒకే వెర్షన్ వలె అందుబాటులో లేదు, కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్లో లేదా చందాగా చేర్చబడింది.

2. 
   

   
   ఇప్పటికే ఉన్న ఎక్సెల్ పత్రాన్ని తెరవండి. మీరు ఎక్సెల్ పత్రాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎప్పుడైనా తెరవవచ్చు. పత్రం ఎక్సెల్ విండోలో తెరవబడుతుంది.
   • మీరు క్రొత్త ఎక్సెల్ పత్రాన్ని తెరవాలనుకుంటే తదుపరి దశకు వెళ్లండి.

3. 
   

   
   ఎక్సెల్ తెరవండి. ముదురు ఆకుపచ్చ నేపథ్యంలో తెలుపు X ఆకారపు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి లేదా డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

4. 
   

   
   
   
   అవసరమైతే ఒక టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి. ఎక్సెల్ టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడానికి (ఉదాహరణకు, బడ్జెట్ ప్లానర్), మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్‌కు స్క్రోల్ చేసి, ఆపై దాన్ని తెరవడానికి ఒకసారి క్లిక్ చేయండి.
   • మీరు ఖాళీ ఎక్సెల్ పత్రాన్ని తెరవాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి ఖాళీ పత్రం పేజీ యొక్క ఎడమ ఎగువ భాగంలో మరియు తదుపరి దశను దాటవేయి.

5. 
   

   
   క్లిక్ చేయండి సృష్టించడానికి. ఈ ఎంపిక మోడల్ పేరుకు కుడి వైపున ఉంటుంది.

6. 
   

   
   ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ తెరవడానికి వేచి ఉండండి. వర్క్‌బుక్ తెరవడానికి కొన్ని సెకన్ల సమయం పడుతుంది, కానీ ఎక్సెల్ టెంప్లేట్ లేదా ఖాళీ పత్రం తెరిచిన తర్వాత, మీరు మీ డేటాను నమోదు చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.

పార్ట్ 2 డేటాను నమోదు చేయండి

1. 
   

   
   ఎక్సెల్ డాంగ్లెట్ రిబ్బన్ను కనుగొనండి. ఎక్సెల్ విండో ఎగువన, మీరు ఆకుపచ్చ రిబ్బన్‌ను కలిగి ఉంటారు, వీటిని వరుస ట్యాబ్‌లతో కలిగి ఉంటుంది, వీటిని ఒక్కొక్కటి వేర్వేరు సాధనాలను యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. మీరు తెలుసుకోవలసిన వివిధ ట్యాబ్‌లు ఉన్నాయి.
   • స్వాగత ఇది ఇ ఫార్మాట్ చేయడానికి, సెల్ యొక్క నేపథ్య రంగును మార్చడానికి మరియు అనేక ఇతర ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది.
   • చొప్పించడం : పట్టికలు, పటాలు, గ్రాఫ్‌లు మరియు సమీకరణాల కోసం ఎంపికలను అందిస్తుంది.
   • లేఅవుట్ : మార్జిన్లు, ధోరణి మరియు పేజీ థీమ్‌ల కోసం ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది.
   • సూత్రాలు : విభిన్న ఫార్ములా ఎంపికలతో పాటు ఫంక్షన్ మెనూను కలిగి ఉంటుంది.

2. 
   

   
   
   
   కణాల ఎగువ వరుసలో శీర్షికలను చొప్పించండి. మీరు ఖాళీ వర్క్‌బుక్‌కు డేటాను జోడించినప్పుడు, మీరు ప్రతి కాలమ్ యొక్క ఎగువ సెల్‌లో శీర్షికలను చేర్చవచ్చు (ఉదాహరణకు, A1, B1, C1, మొదలైనవి). మీరు లేబుల్స్ అవసరమయ్యే పటాలు లేదా పట్టికలను సృష్టిస్తుంటే ఇది ఉపయోగపడుతుంది.

3. 
   

   
   సెల్ ఎంచుకోండి. మీరు డేటాను నమోదు చేయదలిచిన సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు బడ్జెట్ ప్లానర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి మొదటి ఖాళీ సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.

4. 
   

   
   ఇ నమోదు చేయండి. మీరు సెల్‌లోకి చొప్పించదలిచిన ఇని టైప్ చేయండి.

5. 
   

   
   ప్రెస్ ఎంట్రీ. ఇ సెల్‌కు జోడించబడుతుంది మరియు తదుపరి అందుబాటులో ఉన్న సెల్‌లో ఎంపిక చేయబడుతుంది.

6. 
   

   
   మీ డేటాను సవరించండి. వర్క్‌బుక్‌లో కొంత డేటాను సవరించడానికి, సందేహాస్పద డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై కణాల వరుసకు పైన ఉన్న ఇ ఫీల్డ్‌లో మీ మార్పులు చేయండి.

7. 
   

   
   అవసరమైతే ఆకృతీకరణను మార్చండి. మీరు సెల్ యొక్క ఇ యొక్క ఆకృతీకరణను మార్చాలనుకుంటే (ఉదాహరణకు మీరు ద్రవ్య విలువ నుండి తేదీకి మార్చాలనుకుంటే), టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి స్వాగత, విభాగానికి పైన ఉన్న ఫీల్డ్‌ను అన్‌రోల్ చేయండి సంఖ్య మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఆకృతీకరణ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
   • వర్క్‌బుక్‌లోని కారకాల ఆధారంగా మీ కణాలను సవరించడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను కూడా ఉపయోగించవచ్చు (ఉదాహరణకు, సెల్ యొక్క విలువ నిర్దిష్ట సంఖ్య కంటే తక్కువగా ఉంటే, సెల్ ఎరుపుగా మారుతుంది).

పార్ట్ 3 సూత్రాలను ఉపయోగించడం

1. 
   

   
   సెల్ ఎంచుకోండి. మీరు సూత్రాన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.

2. 
   

   
   ప్రాథమిక కార్యకలాపాలను జరుపుము. ఎక్సెల్ లో, మీరు సెల్ విలువలను జోడించడానికి, తీసివేయడానికి, విభజించడానికి మరియు గుణించడానికి వివిధ సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు.
   • అదనంగా : రకం = SUM (సెల్ + సెల్) (ఉదాహరణకు = SUM (A3 + B3)) 2 కణాల విలువలను జోడించడానికి లేదా {{kbd | = SUM (సెల్, సెల్, సెల్) (ఉదాహరణకు = SUM (A2, B2, C2)) కణాల శ్రేణిని జోడించడానికి.
   • వ్యవకలనం : రకం = SUM (సెల్ సెల్) (ఉదాహరణకు = SUM (A3-B3)) ఒక సెల్ యొక్క విలువను మరొక సెల్ నుండి తీసివేయడానికి.
   • డివిజన్ : రకం = SUM (సెల్ / సెల్) (ఉదాహరణకు = SUM (A6 / C5)) ఒక సెల్ యొక్క విలువను మరొక సెల్ ద్వారా విభజించడానికి.
   • గుణకారం : రకం = SUM (సెల్ * సెల్) (ఉదాహరణకు = SUM (A2 * A7)) వాటి మధ్య 2 కణాల విలువలను గుణించడం.

3. 
   

   
   సంఖ్యల మొత్తం కాలమ్‌ను జోడించండి. ఎక్సెల్ టైప్ చేయడం ద్వారా మొత్తం కాలమ్ యొక్క అన్ని సంఖ్యలను (లేదా కాలమ్ యొక్క ఒక విభాగం) జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది = SUM (సెల్: సెల్) (ఉదాహరణకు = SUM (A1: A12)) మీరు ఫలిత ప్రదర్శనను చూడాలనుకుంటున్న సెల్‌లో.

4. 
   

   
   అధునాతన సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి. సాధనం ఒక ఫంక్షన్‌ను చొప్పించండి dExcel మరింత అధునాతన సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ సూత్రాన్ని ప్రదర్శించదలిచిన సెల్‌పై మొదట క్లిక్ చేయండి.

5. 
   

   
   టాబ్ తెరవండి సూత్రాలు. Longlet సూత్రాలు ఎక్సెల్ విండో ఎగువన ఉంది.

6. 
   

   
   క్లిక్ చేయండి ఒక ఫంక్షన్‌ను చొప్పించండి. ఈ ఐచ్చికం కుడి వైపున ఉంది సూత్రాలు. విండోను తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

7. 
   

   
   ఒక ఫంక్షన్ ఎంచుకోండి. ప్రదర్శించబడే విండోలో, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి సరే.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఒక కోణం యొక్క టాంజెంట్‌ను లెక్కించడానికి ఒక ఫార్ములా కోసం చూస్తున్నట్లయితే, విండోకు ఫంక్షన్‌కు స్క్రోల్ చేయండి TAN.

8. 
   

   
   ఫంక్షన్ ఫారమ్ నింపండి. ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, మీరు సూత్రాన్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సంఖ్యను టైప్ చేయండి (లేదా సెల్ ఎంచుకోండి).
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకుంటే TAN, మీరు టాంజెంట్‌ను కనుగొనాలనుకునే సంఖ్యను టైప్ చేయండి.
   • ఎంచుకున్న ఫంక్షన్‌ను బట్టి, మీరు అదనపు కమాండ్ ప్రాంప్ట్‌లను క్లిక్ చేయాల్సి ఉంటుంది.

9. 
   

   
   ప్రెస్ ఎంట్రీ. మీ ఫంక్షన్ వర్తించబడుతుంది మరియు మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లో చూపబడుతుంది.

పార్ట్ 4 గ్రాఫిక్స్ సృష్టించండి

1. 
   

   
   చార్ట్ డేటాను కాన్ఫిగర్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు లైన్ చార్ట్ లేదా బార్ చార్ట్ సృష్టిస్తుంటే, మీరు క్షితిజ సమాంతర సడలింపు కోసం కణాల కాలమ్ మరియు నిలువు కోసం కణాల మరొక కాలమ్ ఉపయోగిస్తారు.
   • సాధారణంగా, ఎడమ కాలమ్ క్షితిజ సమాంతర అక్షం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది మరియు కుడివైపు కాలమ్ నిలువు అక్షం.

2. 
   

   
   డేటాను ఎంచుకోండి. డేటా యొక్క ఎడమ ఎగువ భాగంలో ఉన్న సెల్ నుండి మౌస్ క్లిక్ చేసి, కుడి దిగువకు లాగండి.

3. 
   

   
   క్లిక్ చేయండి చొప్పించడం. Longlet చొప్పించడం ఎక్సెల్ విండో ఎగువన ఉంది.

4. 
   

   
   ఎంచుకోండి సిఫార్సు చేసిన గ్రాఫిక్స్. ఈ ఎంపిక విభాగంలో ఉంది గ్రాఫిక్స్ టాబ్ యొక్క చొప్పించడం. విభిన్న గ్రాఫిక్ టెంప్లేట్‌లతో విండోను ప్రదర్శించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

5. 
   

   
   చార్ట్ టెంప్లేట్ ఎంచుకోండి. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న చార్ట్ టెంప్లేట్ క్లిక్ చేయండి.

6. 
   

   
   క్లిక్ చేయండి సరే. ఈ ఎంపిక విండో దిగువన ఉంది మరియు గ్రాఫ్‌ను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

7. 
   

   
   మీ చార్ట్ యొక్క శీర్షికను మార్చండి. గ్రాఫ్ ఎగువన ఉన్న శీర్షికపై డబుల్ క్లిక్ చేసి, దాన్ని తొలగించి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న శీర్షికతో భర్తీ చేయండి.

8. 
   

   
   మీ చార్ట్ యొక్క డాక్స్ శీర్షికలను సవరించండి. మెనుకి వెళ్లడం ద్వారా మీరు డాక్స్ శీర్షికలను జోడించే అవకాశం ఉంది చార్ట్ అంశాలు పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రాప్యత చేయవచ్చు ＋ ఎంచుకున్న గ్రాఫిక్ కుడి వైపున ఆకుపచ్చ.

పార్ట్ 5 ఎక్సెల్ ప్రాజెక్ట్ను సేవ్ చేయండి

1. 
   

   
   క్లిక్ చేయండి ఫైలు. Longlet ఫైలు ఎక్సెల్ విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ వైపున ఉంది (మీరు విండోస్ కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే) లేదా స్క్రీన్ (మీరు Mac ఉపయోగిస్తుంటే). మెను తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

2. 
   

   
   ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి. మీరు విండోస్ కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఈ ఎంపికను పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున కనుగొంటారు.
   • మీరు Mac ని ఉపయోగిస్తుంటే, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో మీరు ఈ ఎంపికను కనుగొంటారు ఫైలు.

3. 
   

   
   డబుల్ క్లిక్ చేయండి ఈ పిసి. ఈ ఎంపిక పేజీ మధ్యలో ఉంది.
   • మీరు Mac ఉపయోగిస్తుంటే, క్లిక్ చేయండి నా Mac లో.

4. 
   

   
   మీ ఫైల్ పేరు మార్చండి. ఫీల్డ్‌లో ఫైల్ పేరు (మీరు విండోస్ కంప్యూటర్ ఉపయోగిస్తుంటే) లేదా పేరు (మీరు Mac ఉపయోగిస్తే) విండో ఇలా సేవ్ చేయండి, మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌కు ఇవ్వాలనుకుంటున్న పేరును టైప్ చేయండి.

5. 
   

   
   బ్యాకప్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
   • మీరు Mac ని ఉపయోగిస్తే, మీరు మొదట డ్రాప్-డౌన్ ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయాలి పేరు మీరు ఫైల్‌ను ఎంచుకునే ముందు.

6. 
   

   
   క్లిక్ చేయండి రికార్డు. ఈ ఐచ్ఛికం విండో దిగువన ఉంది మరియు మీరు పేర్కొన్న పేరుతో వర్క్‌బుక్‌ను ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌కు సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

7. 
   

   
   కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో మీ భవిష్యత్తు మార్పులను సేవ్ చేయండి. భవిష్యత్తులో మీరు మీ ఎక్సెల్ పత్రాన్ని సవరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, కీలను నొక్కండి Ctrl+S (మీరు విండోస్ కంప్యూటర్ ఉపయోగిస్తుంటే) లేదా ఆదేశం+S (మీరు Mac ని ఉపయోగిస్తే) విండోను తెరవకుండానే మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి ఇలా సేవ్ చేయండి.