షెడ్యూల్ ఎలా చేయాలి

విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 మీ అతి ముఖ్యమైన రోజువారీ పనులను రాయండి
• పార్ట్ 2 షెడ్యూల్ను నిర్మించడం
• పార్ట్ 3 మీ షెడ్యూల్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది

నేడు, చాలా మంది ప్రజలు తీవ్రమైన జీవనశైలిని నడిపిస్తారు. అందువల్ల మీ సమయాన్ని చక్కగా ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. డబ్బుతో మనం కొనలేని ఏకైక వనరు సమయం. ఇంకా, ఒక సమయంలో లేదా మరొక సమయంలో, మనలో చాలామంది దీనిని ఆప్టిమైజ్ చేయరు లేదా అనవసరంగా కోల్పోరు. ఒక షెడ్యూల్ మీ రోజును ఒక గంట నుండి మరో గంట వరకు నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, మీరు మీ కోసం నిర్దేశించిన పెద్ద మరియు చిన్న లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో మంచి ప్రోగ్రామ్ మీకు చాలా సహాయపడుతుంది.

దశల్లో

పార్ట్ 1 మీ అతి ముఖ్యమైన రోజువారీ పనులను రాయండి

1. 
   

   
   మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలన్నింటినీ జాబితా చేయండి. మీ జాబితా కాలక్రమానుసారం ఉందా లేదా అన్నది పట్టింపు లేదు. ఈ మొదటి చిత్తుప్రతి కేవలం కలవరపరిచేది మరియు క్రమంలో చేయవలసిన పనుల జాబితా కాదు. ప్రతిరోజూ మీరు చేయవలసిన అన్ని పనులను వ్రాయడానికి 1 గంట సమయం పడుతుంది (మరియు మీరు చేయవలసిన అన్ని పనులు కాని చేయకండి).
   • మీరు ప్రతిరోజూ చేసే ప్రతిదాన్ని గుర్తుపెట్టుకోవడంలో మీకు ఇబ్బంది ఉంటే, మీ వద్ద కొద్దిగా నోట్‌బుక్ ఉంచండి మరియు మీరు చేసేటప్పుడు మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలన్నీ రాయండి.

2. 
   

   
   ముఖ్యమైన పనులను మరియు తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేని వాటిని వ్రాసుకోండి. మీరు మీ మెదడును ప్రారంభించినప్పుడు, ఏ కార్యాచరణను చాలా తక్కువగా పరిగణించవద్దు. పని ముఖ్యమా కాదా, మీరు తప్పక చేయాలి. ప్రారంభ షెడ్యూల్‌లో, మీ అన్ని కార్యకలాపాలను చేర్చడం మరియు అవసరమైతే తరువాత కొన్ని మార్పులు చేయడం మంచిది.
   • మీరు ఉదయం మరియు సాయంత్రం మీ కుక్కను బయటకు తీసుకెళ్లవలసి వస్తే, దానిని రాయండి.

3. 
   

   
   
   
   మీ కార్యకలాపాల గురించి మీరే ప్రశ్నలు అడగండి. మీరే ఆహారం ఇవ్వగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఏ పనులు చేయాలి? ప్రతి రోజు పని చేయడానికి మీరు ఏ పనులు చేయాలి? ఎవరైనా మీ కుమార్తెను పాఠశాలలో తీసుకెళ్లడానికి మీరు ఎలా నిర్వహిస్తారు?
   • మీ అతి పెద్ద బాధ్యతలను స్వీకరించడానికి మీరు తప్పక చేయాల్సిన అన్ని చిన్న పనులను మీరు ఖచ్చితంగా ఆశ్చర్యపోతారు. అయితే, నిరుత్సాహపడకండి: కాంతి సొరంగం చివరిలో ఉంటుంది. చాలా ఉత్పాదకత లేని లేదా చేయని పనులు మరియు సముచితాలను గుర్తించడానికి షెడ్యూల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు వాటిని ఎప్పుడు, ఎప్పుడు తొలగించడానికి పని చేయవచ్చు.

4. 
   

   
   మీ జాబితాను విశ్లేషించండి. మీకు తక్కువ లేదా ఖాళీ సమయం లేదని మీరు గ్రహిస్తే, అన్నీ నిజంగా అవసరమా అని చూడటానికి మీ పనుల జాబితాను సమీక్షించండి. మీరు మీ కొన్ని బాధ్యతలను మరింత సమర్థవంతంగా చేపట్టవచ్చని లేదా వాటిని ఇతర వ్యక్తులకు అప్పగించవచ్చని మీరు కనుగొనవచ్చు.
   • మీరు ఎక్కువగా వంట చేస్తున్నారని మీకు అనిపిస్తే, మీ పొరుగువారిని (లేదా పొరుగువారిని) అతను కొన్ని భోజనాల తయారీని పంచుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా అని అడగగలరా? మీరు ఇద్దరూ ఇష్టపడే వంటకాలపై మీరు అంగీకరించవచ్చు మరియు ప్రతి మలుపును వారానికి ఒకటి లేదా రెండుసార్లు ఉడికించాలి.

పార్ట్ 2 షెడ్యూల్ను నిర్మించడం

1. 
   

   
   
   
   మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా ఇలాంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌లో కొత్త వర్క్‌షీట్ తెరవండి. సమయాలలో మొదటి ఎడమ కాలమ్ మరియు వారం వరుసలలో ఎగువ వరుసను రిజర్వ్ చేయండి.

2. 
   

   
   సంబంధిత షెడ్యూల్‌లతో పనులను అనుబంధించండి. ప్రతి రోజు మీరు ఒకే సమయంలో చేయవలసిన కార్యకలాపాలతో ప్రారంభించండి. ఈ పనులను సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ప్రదేశంలో ఉంచడానికి మీరు ఇప్పటికే చేసిన విశ్లేషణను ఉపయోగించండి. పగటిపూట ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విరామాలను బుక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

3. 
   

   
   మీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వండి. సాధారణ నియమం ప్రకారం, ఒక గంట స్లాట్లు సరిపోతాయి. అయితే, కొన్ని పనులను పూర్తి చేయడానికి మీకు 90 నిమిషాలు లేదా రెండు గంటలు అవసరం కావచ్చు, ఎందుకంటే మీరు చేయవలసిన దానిపై దృష్టి పెట్టడానికి సమయం పడుతుంది. 30 నిమిషాల స్లాట్‌లను రిజర్వ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు. చాలా మంది ఇతర వ్యక్తుల వలె అదే ఉచ్చులో పడకండి: షెడ్యూల్ చాలా గట్టిగా లేదు.
   • మీరు పొడవైన స్లాట్‌లను సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు బహుళ కణాలను విలీనం చేయవచ్చు.

4. 
   

   
   సరళంగా ఉండండి. ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని తెలుసుకోవడం కొన్నిసార్లు కష్టం. సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూల్ అవసరమైతే మీ కార్యకలాపాల వ్యవధిని పెంచడానికి లేదా తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ పనులను పూర్తి చేయడానికి కొన్ని అదనపు నిమిషాలను జోడించడం ద్వారా ఎదురుదెబ్బలను పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
   • జాగ్రత్తగా ఉండండి: మీ సడలింపు క్షణాలను సముచిత "బఫర్లు" గా ఉపయోగించవద్దు, అనగా, మీరు ఆశించిన సమయంలో పూర్తి చేయని పనిని పూర్తి చేయడానికి కూడా ఉపయోగించగల స్లాట్లు. విశ్రాంతి యొక్క క్షణాలు లగ్జరీ కాదు.ఇతర కార్యకలాపాల మాదిరిగానే వారికి ప్రాముఖ్యత ఇవ్వండి.

5. 
   

   
   మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ముద్రించండి. అనేక కాపీలను ముద్రించడం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఫ్రిజ్‌లో ఒకటి, మీ గదిలో ఒకటి మరియు మీ బాత్రూంలో ఉంచండి. ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలను హైలైట్ చేయండి లేదా హైలైట్ చేయండి.

6. 
   

   
   రంగు కోడ్‌ను ఉపయోగించండి. మీ జీవితంలోని ప్రతి ప్రాంతాన్ని గుర్తించడానికి వివిధ రంగుల గుర్తులను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు పని కోసం పసుపు, శారీరక వ్యాయామం కోసం ఎరుపు, పాఠశాల కోసం నీలం మరియు మొదలైనవి ఉపయోగించవచ్చు. శీఘ్రంగా చూస్తే ఆనాటి ప్రోగ్రాం గురించి మీకు మంచి ఆలోచన వస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు చాలా నీలం రంగును చూసినట్లయితే, ఈ రోజుల్లో మీరు పాఠశాల కార్యకలాపాలతో ఓవర్‌లోడ్ అవుతున్నారని మీకు వెంటనే తెలుస్తుంది.

పార్ట్ 3 మీ షెడ్యూల్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది

1. 
   

   
   మీకు ఉదయం ఉన్న శక్తిని విశ్లేషించండి. మెజారిటీ ప్రజలు విషయాలను బాగా విశ్లేషిస్తారు మరియు ఉదయం మంచి సృజనాత్మకతను కలిగి ఉంటారు. ఏదేమైనా, రోజు పెరుగుతున్న కొద్దీ వారి సామర్థ్యాలు తగ్గిపోతాయి. ఇది మీ విషయంలో అయితే, మీ ఏకాగ్రత మరియు ఉదయం మీ ఆలోచన అవసరమయ్యే కార్యకలాపాలను షెడ్యూల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయం వివరించాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు.
   • అయినప్పటికీ, మీరు మీ సృజనాత్మక పనిని చాలావరకు సాయంత్రం చేసే అవకాశం ఉంది. పనులు చేయడానికి రోజులో చెడు సమయం లేదు. మీ అవసరాలు మరియు వ్యక్తిత్వానికి తగిన ప్రభావవంతమైన షెడ్యూల్‌ను సృష్టించడం మీ లక్ష్యం.

2. 
   

   
   మీకు మధ్యాహ్నం ఉన్న శక్తిని విశ్లేషించండి. మీరు చాలా మందిలాగే ఉంటే, మీకు ఖచ్చితంగా మధ్యాహ్నం అంత శక్తి ఉండదు. ఈ సందర్భంలో, మరింత పునరావృతమయ్యే మరియు మరింత బోరింగ్ పనులను చేయడానికి దాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి. లోతైన ప్రతిబింబం లేదా తీవ్రమైన ఏకాగ్రత అవసరం లేని కార్యకలాపాల గురించి మేము ఇక్కడ మాట్లాడుతున్నాము. ఉదాహరణకు, నియామకాలు చేయడానికి, కొన్ని తప్పిదాల కోసం బయటకు వెళ్లడానికి లేదా చిన్న ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడానికి ఈ సమయ వ్యవధిని ఉపయోగించండి.

3. 
   

   
   సాయంత్రం మీకు ఉన్న శక్తిని విశ్లేషించండి. మరుసటి రోజు కార్యకలాపాలను సిద్ధం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి చాలా మంది ప్రజలు తమ సాయంత్రం ఆనందిస్తారు. మరుసటి రోజు మీరు మీ భోజన బుట్టను సిద్ధం చేసుకోవచ్చు, మీరు ధరించే దుస్తులను ఎంచుకోవచ్చు మరియు తీయవచ్చు, మీ ఇంటిని చక్కబెట్టడానికి లేదా మీకు అవసరం లేని వస్తువులను వదిలించుకోవడానికి సమయం గడపవచ్చు.

4. 
   

   
   మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మంచి అలవాట్లను ఏర్పరచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీ నవలపై పని చేయడానికి, మీ గ్యారేజీని నిల్వ చేయడానికి లేదా తోటపని నేర్చుకోవడానికి రోజుకు 30 నిమిషాలు గడపాలని నిర్ణయించుకోండి. ఇది మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రతిరోజూ కొంచెం పని చేయడానికి మరియు వాటిని సాధించడానికి మంచి అలవాట్లను పెంపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు "ఆటోపైలట్" లో ఏదో ఒక విధంగా ఉంటారు. నిర్వచనం ప్రకారం, మీరు క్రమం తప్పకుండా చేసే అన్ని పనులు, మంచివి లేదా చెడ్డవి, అలవాటుగా మారుతాయి.

5. 
   

   
   మీ షెడ్యూల్‌ను పరీక్షించండి. ఇది మీకు సరిపోతుందా? మీరు మీ కార్యకలాపాలను తార్కికంగా ప్రోగ్రామ్ చేశారా? కొన్ని మార్పులు చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? విషయాలను ఒక్కొక్కటిగా సమీక్షించడం ద్వారా తప్పును మార్చండి. దాని కోసం, వారాంతం లేదా నెల చివరి వరకు వేచి ఉండకండి. క్రమంగా, ప్రతి రెండు లేదా మూడు రోజులకు, మీ షెడ్యూల్ మీకు సరైనదని మీరు భావించే వరకు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడం గురించి ఆలోచించండి. ప్రతి నెల, మీరు దీన్ని మళ్ళీ చూడవలసి ఉంటుంది మరియు చిన్న లేదా పెద్ద మార్పులు చేయాలి. నిజమే, మనం జీవితంలో ఖచ్చితంగా నిశ్చయించుకోగలిగేది ఏమిటంటే విషయాలు మారుతాయి.